Integración PayJunction ZapierAutomatiza PayJunction con Zapier.
La integración PayJunction Zapier ofrece 6 disparadores, 8 acciones y 4 búsquedas. Cinco disparadores son instantáneos, la app funciona en el plan gratuito, y aquí verás qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde suele fallar.
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Para qué sirve la integración PayJunction Zapier en tu cobro
La integración PayJunction Zapier conecta tu cuenta de PayJunction con Zapier, una herramienta que encadena pasos entre aplicaciones sin programar. Un evento en PayJunction (un pago rechazado, un depósito, una liquidación) pone en marcha una serie de pasos, y esos pasos también pueden escribir en PayJunction: un cliente, una factura, un pago recurrente.
Facturas que nacen en otras herramientas. Create Invoice convierte un presupuesto aceptado o un pedido de tu tienda en una factura de PayJunction, sin volver a teclear el importe.
Cobros en el mostrador lanzados desde tu agenda. Create Smart Terminal Payment Request envía el importe a un Smart Terminal, y New Smart Terminal Status Update te cuenta qué pasa después en el aparato.
Conciliación con menos persecución. New Settlement avisa de cada liquidación nueva, así quien concilia sabe que tiene un lote listo para cuadrar.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna de las 8 acciones reembolsa, anula ni borra un pago, así que eso sigue en el panel de PayJunction. Tampoco recupera nada de lo ocurrido antes de activar el Zap. Y de los seis disparadores, solo New Invoice va por consulta: en el plan gratuito, Zapier lo revisa cada 15 minutos, mientras los otros cinco avisan al instante.
Si todavía estás valorando la herramienta, tienes nuestra reseña de Zapier. También está la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras con su explicación sencilla. Luego se usan en toda la página sin repetir la definición.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de PayJunction que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o actualiza algo en tu lugar, sin intervención.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app, sin esperas.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en PayJunction, como un cliente, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de PayJunction enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con PayJunction.
Lo que cuesta de verdad un Zap de PayJunction
Zapier cobra tareas, no Zaps. El disparador no cuesta nada, y que Zapier revise si hay datos nuevos tampoco, por mucho que lo haga.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca gasta una tarea
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Instantáneos5 de 6, fuera de la tabla
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesitas un plan de pago. PayJunction no es app premium: funciona en el plan gratuito.
Conecta tu cuenta de PayJunction en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de PayJunction y acceso a lo que no sea tuyo pero quieras que el Zap lea o modifique.
- 02
Elige PayJunction
Escribe PayJunction en el buscador de la ventana, selecciónala en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de PayJunction para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en PayJunction en esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de PayJunction de todos tus Zaps la reutiliza.
Tu primer Zap con PayJunction, paso a paso
ObjetivoCada transacción nueva envía su recibo por correo al comprador, con un Zap de dos pasos que cabe en el plan gratuito.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige PayJunction como app y New Transaction como evento, y después selecciona la conexión que guardaste antes.
- 02
Pruébalo con un cobro real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así haces el mapeo sobre un caso real y no sobre una suposición.
- 03
Envía el recibo
Añade Send Transaction Receipt Email y coloca el Transaction ID que trae el disparador. Rellena Recipient Email y Reply-To Email, los dos obligatorios.
- 04
Prueba y publica
Prueba la acción y revisa lo que devuelve. Después publica para encender el Zap. Con un disparador y una acción, funciona en el plan gratuito.
Disparadores de PayJunction en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PayJunction, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Deposit
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new deposit is created.”
Arranca un Zap con cada depósito nuevo que registra PayJunction. Finanzas se entera por Zapier en lugar de descubrirlo más tarde en el panel.
New Failed Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when payment transaction is declined.”
Responde cuando se rechaza una transacción de pago. Es el disparador que convierte un fallo silencioso en una tarea para alguien del equipo.
New Invoice
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Detecta cada factura nueva creada en PayJunction y la pasa a los siguientes pasos.
New Settlement
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new settlement is created.”
Se activa cuando PayJunction crea una liquidación nueva. Útil para quien concilia y quiere saberlo sin ir a mirar.
New Smart Terminal Status Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new smart terminal status update is received.”
Se ejecuta cada vez que un Smart Terminal informa de un estado nuevo. En una tienda o una recepción, el datáfono habla fuera de PayJunction.
New Transaction
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new transaction is created.”
El disparador más amplio de la app: cualquier transacción nueva de la cuenta arranca el Zap. Casi todas las automatizaciones de PayJunction empiezan aquí.
Acciones de PayJunction en Zapier
PayJunction te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Level 3 Data to Transaction
AcciónEn Zapier“Adds Level 3 data to a transaction.”
Añade a una transacción el detalle Level 3: descripción, código de producto, cantidad, unidad de medida, descuento, impuestos e importes.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new customer.”
Da de alta un cliente nuevo en PayJunction a partir de lo que arrancó el Zap.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice, probably with input from previous steps.”
Genera una factura de PayJunction, a menudo con datos de un paso anterior. Amount, Terminal ID y Customer Email son obligatorios.
Get Transaction Receipt
AcciónEn Zapier“Get a transaction receipt by ID.”
Obtiene el recibo de una transacción a partir de su ID; el ajuste Include decide qué tipos de recibo vuelven.
Create Recurring Payment
AcciónEn Zapier“Creates a new recurring payment.”
Programa un pago recurrente sobre un cliente existente. Pide un Schedule Type, un Customer ID y un Base Amount.
Send Transaction Receipt Email
AcciónEn Zapier“Sends a transaction receipt via email.”
Envía por correo el recibo de una transacción concreta. Necesita el Transaction ID, un Recipient Email y un Reply-To Email.
Create Smart Terminal Payment Request
AcciónEn Zapier“Initiates a payment request on a Smart Terminal.”
Manda una solicitud de cobro a un Smart Terminal, con el importe base en dólares. Hay opciones para propina, recibo y firma.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates an existing customer.”
Cambia los datos de un cliente que ya existe en PayJunction. Solo el Customer ID es obligatorio.
Búsquedas de PayJunction en Zapier
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en PayJunction, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en PayJunction y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. PayJunction no ofrece variantes «buscar o crear». Tres ajustes deciden qué ocurre cuando el resultado no es único.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“Finds a customer based on name.”
Busca un cliente por su nombre y entrega la ficha a los pasos siguientes.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds an invoice.”
Recupera una factura que ya existe en la cuenta para que un paso posterior trabaje con ella.
Find Scheduled Payment
BúsquedaEn Zapier“Finds a scheduled payment based on status.”
Localiza un pago programado según su estado, útil para vigilar la facturación recurrente.
Find Transaction
BúsquedaEn Zapier“Finds a transaction.”
Encuentra una transacción y facilita su Transaction ID al paso siguiente.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear» en las apps que lo permiten. PayJunction no lo ofrece.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (la opción por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de PayJunction falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PayJunction, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Hay cuatro casos que se repiten. Si un Zap se tuerce, la página de depuración Zapier es el siguiente paso.
El pasado no se recupera
Un Zap solo reacciona a transacciones, depósitos o facturas que aparecen después de encenderlo. Lo anterior se queda donde está, y moverlo es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que crea facturas y además arranca con New Invoice se relanza una y otra vez, y el cupo de tareas se agota rápido.Una avalancha queda retenida
Tras una importación masiva, un disparador que devuelve un lote enorme de golpe puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.Sin duplicados en New Invoice
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que la misma factura no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar PayJunction con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
