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Intégration nTask ZapierAutomatiser nTask avec Zapier.

L'intégration nTask Zapier compte 15 déclencheurs, 6 actions et 0 recherche. Dix déclencheurs sont instantanés, cinq passent à intervalle fixe, et chaque action crée un nouvel élément dans nTask. Voici ce que fait chacun, ce qu'il coûte et où il coince.

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Aperçu

Ce que l'intégration nTask Zapier fait pour toi

Elle relie nTask, l'outil de tâches et de projets pensé pour les équipes, au reste de tes apps. Tu montes un Zap (l'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois), et nTask peut se trouver au départ, à l'arrivée, ou aux deux bouts.

Trois résultats reviennent souvent. Des problèmes qui ne se perdent plus : un signalement reçu par formulaire devient un ticket nTask grâce à Create Issue, et Create Risk fait de même pour tout ce qui menace une échéance. Un projet client qui se surveille tout seul : Create Project's Task prévient le chargé de compte à chaque tâche ajoutée dans le projet de son client. Des réunions qui sortent de nTask : Create Meeting envoie chaque nouvelle réunion vers l'agenda ou la boîte mail de l'équipe.

Un choix compte plus que les autres. Deux déclencheurs réagissent à une nouvelle tâche : Create Task, instantané, et User Task, que Zapier va voir à intervalle fixe. Prends l'instantané sauf raison précise : en gratuit, c'est la différence entre tout de suite et le prochain passage.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne modifie, ne déplace ni ne supprime quoi que ce soit, et aucune étape de recherche ne retrouve une tâche existante. Toutes les actions créent. Plusieurs déclencheurs sont aussi de simples listes (projets, équipes, espaces de travail, membres) plutôt que des événements du quotidien.

Tu hésites encore sur la plateforme ? Make vs Zapier et n8n vs Zapier posent les critères côte à côte.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots que tu vas croiser dans l'éditeur. Chacun revient plus bas sur la page.

Zap
Ton automatisation sur Zapier. Un déclencheur la lance, puis une ou plusieurs actions s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement dans une app qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose, ici souvent dans nTask.
Tâche
Ce que Zapier facture : une action menée à bien. À ne pas confondre avec une tâche nTask, qui est ton travail à faire.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même, dès que l'événement a lieu. Dix déclencheurs nTask marchent ainsi.
Déclencheur par interrogation
Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde seulement ce qu'il n'a pas encore vu. Cinq déclencheurs nTask marchent ainsi.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si l'élément reçu remplit ta condition. Sinon, tout s'arrête là.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Ce que ça te coûte vraiment

nTask n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Ses déclencheurs ne consomment aucune tâche, instantanés ou non, et les passages de Zapier sur les cinq déclencheurs par interrogation non plus.

  • Événements déclencheursGratuits, toujours
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes
  • Déclencheurs instantanés10 sur 15

Ce qui se paie, ce sont les actions. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une seconde action, et le Zap passe en multi-étapes, donc en payant. La grille ci-dessous ne concerne que les cinq déclencheurs par interrogation ; les dix instantanés lancent le Zap tout de suite, quel que soit le plan.

Connexion

Connecter ton compte nTask

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte nTask, et l'accès aux espaces de travail ou tâches que tu ne possèdes pas mais où un Zap doit lire ou écrire.

  2. 02

    Choisis nTask

    Tape le nom de l'app dans la fenêtre, sélectionne nTask dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté nTask pour l'identification.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur nTask dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion apparaît dans ta liste, et chaque Zap qui utilise nTask pourra la reprendre.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque tâche d'un projet client dans un tableau partagé

ObjectifChaque tâche ajoutée au projet d'un client s'inscrit dans le tableau de suivi et prévient le chargé de compte sur Slack.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis nTask comme app de départ et Create Project's Task comme événement. Sélectionne ta connexion, puis la Team, le Workspace et le Project du client.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois tâches les plus récentes de ce projet : tu règles la suite sur une vraie tâche, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajoute le tableau

    Ajoute Google Sheets et range le titre de la tâche dans une nouvelle ligne du tableau de suivi. Teste l'étape et regarde ce qui revient.

  4. 04

    Ajoute le message

    Ajoute Slack et glisse le titre de la tâche dans le message au chargé de compte. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : il lui faut un plan payant.

  5. 05

    Publie

    Quand les deux étapes répondent comme prévu, clique sur Publish. La prochaine tâche du projet arrivera aussitôt dans le tableau et sur Slack.

Déclencheurs

Les 15 déclencheurs de nTask

15 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans nTask, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Create Issue

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new issue is created on nTask.”

Part dès qu'un problème est signalé quelque part dans l'espace de travail choisi. Le point de départ naturel de tout Zap qui doit amener un souci jusqu'à la personne qui le règle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ouvrir un ticket dans ton outil de support dès qu'un client remonte une anomalie.
Attention
Team et Workspace sont obligatoires, donc un Zap couvre un seul espace de travail.
2

Create Meeting

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Meeting is created”

Réagit à chaque réunion planifiée dans nTask pour l'équipe et l'espace sélectionnés. Utile quand l'agenda de l'équipe vit ailleurs et que les invitations nTask passent inaperçues.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
recopier chaque nouvelle réunion dans l'agenda partagé que tout le cabinet consulte déjà.
Attention
il couvre les réunions de l'espace ; pour celles rattachées à une tâche, prends Create Task's Meeting.
3

Create Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is created on nTask.”

Lance un Zap au moment où un projet apparaît dans nTask. Vois-le comme le coup d'envoi : tout ce qui doit exister à côté d'un nouveau projet peut se préparer à partir de là.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
créer le dossier client ou la ligne de reporting le jour où le projet démarre.
Attention
à distinguer de Get Projects, qui fonctionne par interrogation ; celui-ci est le choix instantané.
4

Create Project's Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is created on project”

Plus ciblé que le déclencheur de tâche général : il n'écoute que les tâches ajoutées dans un projet précis. Pratique quand un client ou un chantier mérite ses propres alertes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le chargé de compte de chaque tâche ajoutée au projet de son client, et lui seul.
Attention
le Project s'ajoute à Team et Workspace comme champ obligatoire, donc le projet doit exister avant le Zap.
5

Create Risk

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Risk is created.”

Se lance dès qu'un risque est enregistré dans nTask. Les risques sont lus par moins de monde que les tâches, et c'est justement pour ça qu'il vaut la peine de les pousser ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer chaque nouveau risque au directeur de projet, sans attendre la prochaine réunion.
Attention
comme la plupart des déclencheurs nTask, il lui faut une Team et un Workspace avant tout test.
6

Create Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Task is created.”

Le déclencheur de tâche le plus large : toute nouvelle tâche de l'espace choisi lance le Zap. Des deux déclencheurs qui réagissent aux nouvelles tâches, c'est l'instantané.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
poster chaque nouvelle tâche dans le canal de l'équipe pour qu'elle soit prise sans ouvrir nTask.
Attention
l'associer à l'action Create Task dans le même espace crée une boucle, chaque tâche relançant le Zap.
7

Create Task's Issue

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new issue is created in task”

Surveille une seule tâche et réagit quand un problème y est signalé. Bien adapté à un livrable critique dont les soucis doivent arriver tout de suite à la bonne personne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alerter la responsable du site quand un bug est remonté sur la tâche de mise en ligne.
Attention
la Task est obligatoire, donc ce Zap suit une seule tâche ; pour tout l'espace, prends Create Issue.
8

Create Task's Meeting

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new meeting is created in task.”

Récupère les réunions planifiées sur une tâche donnée plutôt que sur tout l'espace. La réunion reste ainsi liée au travail dont elle parle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
transmettre l'invitation de chaque point d'étape sur un livrable clé au client, qui n'a pas de compte nTask.
Attention
il faut choisir la Task, avec sa Team et son Workspace, avant de pouvoir tester.
9

Create Task's Risk

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new risk is created in task.”

Signale chaque nouveau risque rattaché à une tâche donnée. Là où Create Risk écoute tout l'espace, celui-ci zoome sur un seul morceau de travail.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
consigner chaque risque d'une tâche contractuelle dans le tableau que relit ton juriste.
Attention
la Task est obligatoire, donc une nouvelle tâche veut dire un nouveau Zap.
10

Get Projects

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Gets all the user projects.”

Lit la liste des projets d'un espace et lance le Zap pour chaque projet que Zapier n'a pas encore vu. Il recoupe Create Project, mais passe à intervalle fixe au lieu d'être instantané.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
seulement si le déclencheur instantané Create Project ne convient pas à ton montage.
Attention
le Workspace est obligatoire et se choisit dans une liste, le compte doit donc en être membre.
11

Teams

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Teams as;ldakdl;saksd;aldka”

Part de la liste des équipes auxquelles ton compte nTask appartient, et lance le Zap quand Zapier en repère une nouvelle. Zapier ne publie aucune description exploitable pour lui : teste-le avant de t'y fier.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tenir à jour une fiche des équipes nTask pour la personne qui gère les accès.
12

Todo List Item

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new todo item is created on task”

Capte chaque élément ajouté à la check-list d'une tâche. Les petites étapes internes passent souvent inaperçues : ce déclencheur les rend visibles.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
recopier la check-list d'intégration d'une recrue dans son outil de tâches personnel.
Attention
la Task s'ajoute à Team et Workspace, et l'action Todo List Item sur la même tâche ferait boucle.
13

User Task

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new task is created.”

Réagit lui aussi aux nouvelles tâches, comme Create Task, mais par passages réguliers au lieu d'un signal immédiat. À garder pour les cas où l'instantané ne convient pas.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
solution de repli pour un espace où le déclencheur instantané ne se comporte pas comme prévu.
Attention
le faire tourner à côté d'un Zap Create Task sur le même espace envoie chaque tâche deux fois.
14

Workspaces

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Get all the workspaces.”

Liste les espaces de travail d'une équipe et lance le Zap quand un espace encore inconnu de Zapier apparaît. Un déclencheur d'administration plus que de quotidien.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
prévenir ta responsable des opérations quand un nouvel espace est ouvert, pour revoir accès et facturation.
Attention
la Team est obligatoire et se choisit dans une liste.
15

Workspace Member

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Get all the members of workspace.”

Lit les membres d'un espace et se lance pour chaque personne que Zapier n'y avait pas encore vue. En pratique, un signal d'arrivée.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
envoyer un message de bienvenue avec les règles de travail de l'équipe à chaque nouvel arrivant.
Attention
les membres déjà présents au moment de la publication du Zap ne sont jamais repris.
Actions

Les 6 actions de nTask

nTask te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Issue

Action

Dans Zapier“Create a new issue in nTask”

Consigne un problème dans nTask sous forme de ticket. Issue Title, Team et Workspace sont obligatoires, et le titre s'arrête à 250 caractères.

Quand l'utiliser
enregistrer chaque bug envoyé par le formulaire de signalement de ton site, pour que rien ne dorme dans une boîte mail.
Attention
les longs messages d'erreur sont coupés, envoie plutôt un résumé court que le texte entier.
2

Create Meeting

Action

Dans Zapier“Create new meeting in nTask.”

Pose une réunion côté nTask, avec son titre, la Team et le Workspace comme champs obligatoires.

Quand l'utiliser
créer une réunion nTask quand un prospect réserve un créneau sur ta page de prise de rendez-vous, pour que l'équipe projet la voie aussi.
Attention
un Zap lancé par le déclencheur Create Meeting ne doit jamais utiliser cette action sur le même espace.
3

Create Project

Action

Dans Zapier“Create new project in ntask”

Ouvre un nouveau projet dans nTask, avec le nom de ton choix, rangé dans la Team et le Workspace sélectionnés dans les listes.

Quand l'utiliser
créer le projet le jour où un contrat est signé dans ton outil de signature électronique.
Attention
Project Name est limité à 250 caractères, et le déclencheur Create Project du même espace le verra passer.
4

Create Risk

Action

Dans Zapier“Create new risk in nTask.”

Enregistre un risque dans nTask, avec un Risk Title de 250 caractères au plus, une Team et un Workspace.

Quand l'utiliser
transformer un retard de paiement repéré dans ton logiciel comptable en risque sur le projet du client.
Attention
si le même espace fait tourner un Zap sur le déclencheur Create Risk, chaque risque créé le lancera.
5

Create Task

Action

Dans Zapier“Create a new user task.”

Ajoute une tâche dans nTask à partir de ce qui a lancé le Zap : un e-mail, un formulaire, une fiche CRM. Task Title, Team et Workspace sont obligatoires.

Quand l'utiliser
transformer chaque demande de devis en tâche dans le bon espace.
Attention
le titre s'arrête à 250 caractères, donc envoie un objet, pas tout le corps d'un e-mail.
6

Todo List Item

Action

Dans Zapier“Create new todo item in task.”

Ajoute un élément à la check-list d'une tâche existante. Il lui faut le titre de l'élément, la Team, le Workspace et la Task, tous obligatoires.

Quand l'utiliser
ajouter une étape de suivi à une tâche chaque fois qu'un client répond avec une nouvelle demande.
Attention
la tâche visée doit déjà exister et être visible du compte connecté.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à nTask : les pièges ci-dessous sont les limites générales appliquées à cette app, plus les limites de champs de ses opérations.

La plupart ne laissent aucun message d'erreur : le Zap se tait, tourne deux fois, ou ne s'arrête plus. Si quelque chose cloche encore après ces vérifications, la page Dépannage Zapier détaille la suite.

  • Même déclencheur, même action : la boucle

    Un Zap lancé par Create Task qui crée lui-même des tâches dans cet espace se relance sans fin, et vide ton quota de tâches à grande vitesse.

  • Deux déclencheurs, chaque tâche en double

    Create Task et User Task réagissent tous deux aux nouvelles tâches. Un Zap sur chacun, et chaque tâche passe deux fois, pour un coût doublé.

  • Titres coupés à 250 caractères

    Chaque action de création limite son titre à 250 caractères. Envoie un objet ou un résumé court, jamais le corps entier d'un message.

  • L'existant n'est jamais repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les tâches, tickets et membres déjà présents restent hors de portée.

  • Un import massif freiné

    Importe un gros lot de tâches et un déclencheur renvoie soudain beaucoup d'éléments. La protection de Zapier contre les afflux peut les retenir.

  • Pas de deuxième passage

    Zapier garde en mémoire ce qu'il a vu sur les cinq déclencheurs par interrogation : un projet ou un membre déjà capté ne relance pas le Zap.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser nTask avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

nTask et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration nTask Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne sur le plan gratuit, car nTask n'est pas réservée aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Ça couvre un Zap simple, comme envoyer chaque nouveau risque par e-mail. Dès que tu ajoutes un filtre ou une deuxième action, par exemple remplir un tableau et prévenir l'équipe, il te faut un plan payant. Les dix déclencheurs instantanés vont aussi vite en gratuit qu'en payant.
02Combien de tâches consomme un Zap nTask ?
Une par action réussie, rien pour le déclencheur. Zapier ne facture ni l'événement déclencheur, ni ses passages sur les cinq déclencheurs par interrogation. Un Zap qui crée une tâche nTask par exécution consomme une tâche Zapier ; ajoute un message Slack et il en consomme deux. Une action qui échoue ne compte pas. Le vrai danger, c'est la boucle : un Zap qui crée les éléments que son propre déclencheur surveille peut épuiser les 100 tâches du gratuit en très peu de temps.
03nTask envoie-t-il ses données à Zapier en temps réel ?
En grande partie, oui. Dix des quinze déclencheurs nTask sont instantanés : nTask prévient Zapier dès qu'une tâche, un ticket, un risque, une réunion ou un projet est créé, quel que soit le plan. Les cinq autres, Get Projects, Teams, User Task, Workspaces et Workspace Member, fonctionnent par interrogation : toutes les 15 minutes en Free, toutes les 2 minutes en Professional, chaque minute en Team et Enterprise. Pour les nouvelles tâches, préfère Create Task à User Task.
04Que faut-il pour connecter nTask à Zapier ?
Un compte nTask, et l'accès aux équipes, espaces ou tâches que tu ne possèdes pas mais qu'un Zap doit toucher. La connexion se fait en trois temps : ouvrir la page Apps de Zapier et cliquer sur + Add connection, choisir nTask, puis s'identifier dans l'onglet qui s'ouvre et donner l'accès. Ensuite, presque chaque opération demande une Team et un Workspace choisis dans des listes : le compte connecté doit être membre des deux.
05Pourquoi un Zap reçoit-il chaque tâche nTask en double ?
Le plus souvent parce que deux Zaps écoutent les nouvelles tâches : l'un sur Create Task, le déclencheur instantané, l'autre sur User Task, le déclencheur par interrogation. Les deux réagissent à la même tâche, qui passe donc deux fois et coûte double. Garde un seul déclencheur pour les nouvelles tâches, idéalement l'instantané. L'autre cause classique est la boucle, quand un Zap lancé par Create Task crée lui-même des tâches dans le même espace.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour nTask ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec nTask aujourd'hui. L'intégration propose quinze déclencheurs et six actions, mais aucune recherche et aucun moyen de modifier, clore ou supprimer quoi que ce soit : chaque action crée. Souvent, une combinaison couvre quand même le besoin, comme Create Task's Issue suivi de Todo List Item sur la même tâche. Sinon, regarde ce qu'une autre plateforme propose pour nTask, ou garde cette étape à la main.
07Zapier, Make ou n8n pour nTask ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Zapier se prend en main vite quand on ne code pas, et ici dix de ses déclencheurs nTask sont instantanés même en gratuit. Make et n8n ont leur propre catalogue et leur propre logique de facturation : vérifie ce que chacun propose pour nTask, surtout pour modifier des éléments existants, ce que Zapier ne fait pas. n8n attire aussi les équipes qui veulent héberger elles-mêmes leurs automatisations. Confronte chaque option à ton process.
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