Intégration NuMetric ZapierAutomatiser NuMetric avec Zapier.
L'intégration NuMetric Zapier compte 12 déclencheurs, 12 actions et 0 recherche. Tous les déclencheurs fonctionnent par interrogation, toutes les actions écrivent dans ta compta, et rien n'exige un plan payant. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle coince.
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Ce que l'intégration NuMetric Zapier change dans ta compta
Zapier relie deux logiciels : un événement dans l'un provoque une opération dans l'autre, sans copier-coller. Côté NuMetric, logiciel de comptabilité, ça marche dans les deux sens. Un nouvel enregistrement dans NuMetric peut lancer une automatisation, et tes autres outils peuvent créer chez NuMetric des clients, des factures, des dépenses fournisseurs ou des taxes.
Trois usages reviennent presque toujours. Un fichier client qui ne dérive pas : une inscription dans ton CRM lance Create Customer, et les changements d'adresse passent par Update Customer. Des papiers qui suivent la vente : le devis repéré par New Estimate alimente Create Invoice, et personne ne ressaisit les lignes. Un associé prévenu à temps : Payment Reminder signale chaque facture qui arrive à échéance le jour même.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucune étape de recherche pour NuMetric : impossible de retrouver une facture, un fournisseur ou un produit existant avant d'agir dessus. Aucune suppression, et une seule modification possible, celle d'un client. Enfin, aucun déclencheur instantané : NuMetric ne prévient jamais Zapier, c'est toujours Zapier qui vient voir. Si l'un de ces manques bloque ton projet, les comparatifs Make vs Zapier et n8n vs Zapier montrent comment les deux autres outils abordent le même besoin, critère par critère.
Bonne nouvelle pour finir : NuMetric ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants. Tout ce qui figure sur cette page fonctionne dès le plan gratuit, qui limite seulement la forme du Zap (on y revient dans la partie coût).
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent à chaque ligne. Les voici une fois pour toutes, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle facture dans NuMetric. Une fois le Zap activé, Zapier le guette.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place, comme une dépense ou un client.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap mène à bien ; ton plan compte ces réussites.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier consulte à intervalle fixe : il demande les nouveautés à NuMetric et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, à la seconde où ça se passe. NuMetric n'en a aucun, cette page n'en dépend donc jamais.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sans bruit dans le cas contraire.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien ça coûte vraiment de faire tourner NuMetric dans Zapier
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Les passages de Zapier chez NuMetric non plus, quelle que soit leur fréquence.
- Vérification du déclencheurGratuite, quel que soit l'intervalle
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- App réservée aux plans payantsNon, NuMetric marche en gratuit
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Tu paies chaque action réussie : un Zap qui crée une facture consomme une tâche par passage, un Zap qui crée une taxe puis un compte en consomme deux, et une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité et un passage toutes les 15 minutes, mais seulement en deux étapes. Un filtre ou une seconde action, et tu bascules sur un plan payant. Dimensionne ton plan sur ce que ton déclencheur fait remonter chaque mois, transactions ou factures, pas sur le nombre de Zaps.
Connecter ton compte NuMetric à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte NuMetric relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par tous les Zaps qui en ont besoin.
- 02
Choisir NuMetric et s'identifier
Tape NuMetric dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre : connecte-toi avec le compte qui détient les sociétés dans lesquelles tes Zaps vont écrire.
- 03
Autoriser l'accès et revenir
Accorde l'accès à Zapier. Si une société à automatiser appartient à un collègue, vérifie d'abord que ton identifiant peut la lire, et y écrire si ton Zap doit créer des factures ou des clients.
Ton premier Zap : équiper chaque nouvelle société de sa taxe et de son premier compte
ObjectifÀ chaque société créée dans NuMetric, créer sa taxe et un compte dans son plan comptable, sans rien ressaisir.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis NuMetric comme app et New Business comme événement, puis ta connexion NuMetric. C'est le point de départ de chaque passage.
- 02
Le tester sur une vraie société
Lance le test du déclencheur. Zapier rapporte les trois sociétés les plus récentes de ton compte : choisis-en une pour disposer de vraies valeurs à relier ensuite.
- 03
Ajouter Create Tax
Ajoute une action NuMetric, Create Tax. Relie le champ Business au déclencheur, puis renseigne le nom de la taxe, son abréviation, sa description et son taux.
- 04
Ajouter Create Account
Ajoute une seconde action, Create Account. Relie de nouveau Business, puis donne un nom et une section au compte. Deux actions : le Zap devient multi-étapes, donc payant.
- 05
Tester, puis publier
Teste chaque action une fois et contrôle le résultat dans NuMetric. Publie ensuite le Zap pour l'activer. Il ne verra que les sociétés créées après cette publication.
Les 12 déclencheurs NuMetric, un par un
12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans NuMetric. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Account
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new account is created.”
Lance ton Zap quand un compte s'ajoute au plan comptable d'une de tes sociétés. La nouvelle ligne, avec son nom et sa section, devient utilisable par les étapes suivantes.
New Bill
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new bill is created.”
Repère chaque dépense fournisseur saisie dans NuMetric, autrement dit ce que tu dois à quelqu'un, et la transmet à l'étape suivante. Point de départ logique pour suivre les sorties d'argent.
New Business
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new business is created.”
Se déclenche quand une nouvelle société apparaît dans ton compte NuMetric. Les cabinets qui gèrent plusieurs structures sous un même identifiant y trouvent un point d'accroche pour tout le paramétrage initial.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Envoie chaque client créé dans NuMetric vers le reste de tes outils, coordonnées comprises. Elles sont prêtes à être recopiées dans un CRM, une liste d'envoi ou un outil de support.
New Estimate
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new estimate is created.”
Attrape chaque devis émis dans NuMetric, la proposition chiffrée envoyée avant la vente. Le devis peut ensuite filer vers la personne chargée de relancer.
New Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Chaque facture émise dans NuMetric peut démarrer un Zap. Ses données, client inclus, sont disponibles pour l'étape d'après.
New Purchase Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new purchase order is created.”
Surveille les bons de commande que tu émets dans NuMetric, la demande formelle adressée à un fournisseur avant l'achat. Chaque nouveau bon peut prévenir ceux qui vont réceptionner ou payer.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new product is created.”
Réagit à l'ajout d'un produit ou d'une prestation dans ton catalogue NuMetric. Tes autres listes d'articles restent ainsi alignées sur ta référence de facturation.
New Receipt
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new receipt is created.”
Transmet chaque reçu enregistré dans NuMetric, la preuve d'un paiement encaissé ou réglé. Idéal pour qui classe ou rapproche ses justificatifs hors de l'outil comptable.
New Transaction
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new transaction occurs.”
Part à chaque transaction enregistrée dans NuMetric, les mouvements d'argent derrière tes comptes. Chaque mouvement compte : sur un compte actif, il peut lancer ton Zap bien plus souvent que les autres.
New Vendor
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new vendor is added.”
Signale à Zapier chaque fournisseur ajouté dans NuMetric, avec ses coordonnées, pour l'étape suivante.
Payment Reminder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an invoice's due date matches with today's date.”
À part dans la liste : il ne guette pas une création, il se déclenche quand la date d'échéance d'une facture tombe aujourd'hui. C'est le déclencheur des relances faites au bon moment.
Les 12 actions NuMetric, classées par ce qu'elles créent
NuMetric te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Account
ActionDans Zapier“Creates a new account in charts of account”
Ajoute une ligne au plan comptable d'une société. Tu fournis un nom, une section, et tu désignes la société concernée ; les trois champs sont obligatoires.
Create Bill
ActionDans Zapier“For create a Bill”
Inscrit une dette fournisseur directement dans NuMetric. Il réclame la société, une date et une échéance, une référence de bon de commande et au moins un article avec son unité et son prix.
Create Cash Invoice
ActionDans Zapier“Create a new cash invoice for a customer.”
Émet une facture réglée sur-le-champ, pour une vente payée immédiatement. Il faut le prénom et le nom du client, un mobile avec son indicatif pays, l'article, l'unité, le prix, la société et le mode de paiement.
Create Credit Note
ActionDans Zapier“Create Credit Note Only Available For Global Accounts”
Établit un avoir, le document qui réduit ce qu'un client te doit. Tu transmets la société, une date, un libellé et le montant.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a Customer”
Ouvre une fiche client dans NuMetric à partir de données venues d'ailleurs. C'est l'action la plus exigeante : nom, prénom, e-mail, mobile avec indicatif, adresse complète et numéro d'identification national.
Create Debit Note
ActionDans Zapier“Create Debit Note Available Only For Global Accounts.”
Le pendant de l'avoir : une note de débit augmente ce que le client doit, pour un supplément facturé après coup. Société, date, montant et libellé sont tous requis.
Create Estimate
ActionDans Zapier“Creates a Estimate”
Prépare un devis pour un client, dans NuMetric. Outre la société et le client, il demande les dates de création et d'expiration, une référence de bon de commande, une unité et un prix.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new invoice for the business”
Facture un client au nom de la société choisie. Tu relies le client, l'article avec unité et prix, la date de facture, l'échéance de paiement et une référence de bon de commande.
Create Purchase Order
ActionDans Zapier“Create a Purchase Order”
Émet un bon de commande vers un fournisseur depuis un autre outil. Il attend la société et le fournisseur, les dates de commande et d'échéance, un numéro, une référence, une unité et un prix.
Create Tax
ActionDans Zapier“For creating a tax”
Paramètre un taux de taxe sur une société. Il prend un nom, une abréviation, une description et le taux en pourcentage, plus la société visée. C'est la première action du Zap décrit plus haut.
Create Vendor
ActionDans Zapier“Creates a vendor”
Référence un fournisseur dans NuMetric. Prévois un long formulaire : société, nom du fournisseur, prénom, nom, e-mail, mobile, téléphone, fax et adresse complète, tous obligatoires.
Update Customer
ActionDans Zapier“Updates an Existing Customer”
Modifie une fiche client existante, seule modification offerte par l'intégration. Business Name est l'unique champ obligatoire ; tu ne remplis que ce qui change.
Quand un Zap NuMetric casse, et pourquoi
Zapier ne rattache aucun article d'aide à NuMetric : les pannes connues sont les pannes générales, plus les champs obligatoires de chaque action.
La plupart des passages ratés viennent de quatre situations. Pour une panne que tu n'arrives pas à situer, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications dans l'ordre.
Le Zap ignore ton historique
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les factures, dépenses ou clients déjà présents ne remontent jamais : leur reprise est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Écrire là où ton déclencheur regarde, Create Customer derrière New Customer par exemple, relance le Zap en boucle et dévore tes tâches.Un import massif retenu
Après une migration, un déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir au lieu de tout traiter.Un champ obligatoire arrive vide
Beaucoup d'actions NuMetric exigent des champs comme National ID, Fax ou Purchase Order. Si l'étape source en laisse un vide, l'action échoue pour ce passage.
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