Integración Octorate ZapierAutomatiza Octorate con Zapier.
La integración Octorate Zapier conecta las reservas de tu alojamiento con el resto de tus herramientas. Ofrece 4 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas: seguir reservas nuevas, modificadas o canceladas, captar mensajes de huéspedes y crear una reserva desde otra app.
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Para qué sirve la integración Octorate Zapier
Octorate es una herramienta de gestión todo en uno para alojamientos pequeños, que se usa desde el móvil. Zapier, un servicio que conecta aplicaciones sin programar, lleva sus reservas y los mensajes de los huéspedes a tus otras herramientas, y deja que una reserva tomada en otro sitio entre en Octorate sin teclearla de nuevo.
Tres resultados habituales en casas rurales, hostales y apartamentos turísticos. Una hoja de limpieza que se rellena sola: New Reservation añade cada estancia a la hoja del equipo de limpieza y Cancel Reservation marca las que se caen. Un buzón de huéspedes donde recepción ya mira: New Message reenvía lo que escriben los huéspedes por la conserjería web al correo o chat que mira recepción. Una reserva que se introduce una sola vez: una solicitud que llega por un formulario o una herramienta asociada se convierte en reserva de Octorate con Add Reservation.
Lo que Zapier no hace aquí. Los cuatro disparadores funcionan por consulta: una reserva aparece en la siguiente revisión de tu plan, no al segundo. No hay búsquedas: un Zap no puede localizar una reserva existente para cambiarla o cancelarla, y la única acción crea. Modificar una estancia sigue siendo tarea de Octorate.
Modified Reservation es el disparador que todos olvidan. Sin él, un huésped que cambia sus fechas deja tu planificación desfasada.
Para comparar herramientas, lee Make vs Zapier, o la reseña de Zapier si quieres ver la plataforma sola.
El vocabulario de Zapier para alojamientos
Siete palabras que salen en cada sección, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap: con Octorate, una reserva creada, modificada o cancelada, o un mensaje nuevo de un huésped.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: añadir una fila, enviar un mensaje o crear una reserva en Octorate.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, preguntando a la app por novedades. Los cuatro de Octorate son así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir el Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Octorate enlazada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que lee o escribe en Octorate.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Octorate
Octorate no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y solo las acciones las generan.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Disparadores4, todos por consulta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Qué cuentaCada acción completada con éxito
El disparador nunca cuesta una tarea, y revisar Octorate en busca de reservas nuevas es gratis por frecuente que sea. Cada acción que sale bien, una fila, un mensaje o una reserva añadida, cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Como los cuatro disparadores funcionan por consulta, tu plan marca también el retraso: la tabla de abajo se aplica a todos. Un filtro o una segunda acción exigen un plan de pago.
Conecta Octorate a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, busca Octorate por su nombre y selecciónala en la lista de resultados.
- 02
Inicia sesión en Octorate
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva: entra en Octorate con la cuenta que gestiona el alojamiento que quieres seguir, o con una que tenga acceso a él.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada en tu página de Apps y cada paso que lee o añade reservas en Octorate puede reutilizarla.
Tu primer Zap con Octorate
ObjetivoApuntar cada reserva nueva en la hoja de limpieza y avisar al equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Octorate como app de inicio y New Reservation como evento, y luego selecciona la conexión de Octorate guardada antes.
- 02
Prueba con una reserva real
Lanza la prueba. Zapier trae las tres reservas más recientes de la cuenta, así que configuras lo siguiente con un huésped y unas fechas reales.
- 03
Añade la fila
Añade la hoja de cálculo como acción y lleva el nombre del huésped, la habitación y las fechas a sus columnas. Prueba el paso una vez y revisa la fila.
- 04
Avisa al equipo
Añade un mensaje que nombre al huésped y su fecha de llegada. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago; en Free, sáltatela.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Desde entonces, cada reserva nueva llega a la hoja en la siguiente revisión de tu plan y cada acción correcta cuenta como una tarea.
Los 4 disparadores de Octorate
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Octorate. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Cancel Reservation
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a reservation is cancelled”
Pone en marcha tu Zap cuando se cancela una reserva en Octorate. Los datos de la estancia cancelada pasan a los pasos siguientes, que pueden liberar una fila de la planificación o avisar a quien preparaba la habitación.
Modified Reservation
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a reservation is modified.”
Salta cuando se modifica una reserva existente, por ejemplo con fechas nuevas o con otra habitación. Mantiene cada herramienta que copió la reserva al día con lo que ahora dice Octorate.
New Message
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a user got a new message from web concierge.”
Recoge un mensaje que un huésped ha enviado por la conserjería web de Octorate para un alojamiento concreto. El texto puede llegar después a un correo, un canal de chat o un teléfono que alguien del equipo mira de verdad.
New Reservation
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new reservation is created.”
Arranca cuando se crea una reserva en Octorate. Es el punto de partida de casi todos los montajes: el huésped, la habitación y las fechas pasan a ser datos que cualquier paso posterior puede copiar o enviar.
La acción de Octorate
Octorate te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Reservation
AcciónEn Zapier“Adds a new reservation”
Crea una reserva en Octorate con datos que llegan de otra app: huésped, habitación, fechas, estado e idioma.
Cuando un Zap de Octorate falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Octorate y no hay límites propios de la app documentados. Los fallos vienen de los campos de sus operaciones y del funcionamiento de los Zaps.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Para un método completo, la guía de Depuración Zapier va paso a paso.
Cada reserva crea otra
Un Zap que empieza en New Reservation y ejecuta Add Reservation en el mismo alojamiento se dispara a sí mismo una y otra vez, y agota tu cuota de tareas.Las reservas pasadas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las reservas que ya estaban en Octorate no se recogen; trasladarlas es otro trabajo.Una migración se frena
Cuando una importación masiva mete de golpe un lote enorme de reservas en Octorate, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el disparador.A Add Reservation le falta un campo
Nueve campos son obligatorios, del apellido del huésped al idioma. Si la herramienta de origen deja uno vacío en una ejecución, el paso falla y no se crea la reserva.
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Una persona lee cada mensaje.
