Integración onboard ZapierAutomatiza onboard con Zapier.
La integración onboard Zapier tiene 1 acción y ningún disparador, y funciona desde el plan gratuito. Create Application registra a un candidato en onboard desde un formulario, un portal de empleo o cualquier app que Zapier sepa leer, sin volver a teclear nada.
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Para qué sirve la integración onboard Zapier
onboard es un software de selección que ayuda a una empresa a encontrar empleados y a gestionarlos después. Conectarlo con Zapier hace que las candidaturas recogidas fuera de onboard entren solas, desde el formulario de tu página de empleo, un portal de ofertas o una hoja de cálculo. El flujo va en un solo sentido: hacia onboard.
Todo pasa por Create Application, y aun así cubre tres casos distintos. Las prácticas de verano: cada estudiante que se apunta desde el formulario de la universidad entra en onboard con nombre, apellido y correo. Las vacantes de tienda: el aspirante que deja sus datos en una tableta del local queda registrado sin que el encargado copie nada. Los candidatos que llegan por un chat de tu web: la herramienta de chat pasa sus datos y la candidatura queda lista para el equipo de selección.
La acción también recoge las decisiones del candidato. Send confirmation e-mail decide si onboard le envía un acuse de recibo. Accept archivation y Accept Forwarding to Business Group registran si acepta que se guarden sus datos, o que se pasen a otras empresas del grupo, si la candidatura no prospera.
Lo que Zapier no hace con onboard: no hay disparador, así que una candidatura nueva o una contratación dentro de onboard nunca arranca un Zap. Tampoco hay búsqueda ni actualización. La misma app tiene también su página Integración onboard Make, y n8n vs Zapier ayuda antes de elegir herramienta.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen esta página. Cada una mantiene el sentido que se da aquí.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. onboard no tiene ninguno, así que un formulario u otra app cumple ese papel.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Create Application es una de ellas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a la app y quedándose solo con lo que no ha visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica a Zapier en el momento del evento, sin esperar a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo para en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de una app vinculada una vez a Zapier y reutilizada luego por cada paso que use esa app.
Cuánto cuesta onboard en tareas de Zapier
onboard no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo cuentan las acciones completadas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Una candidatura registradaUna tarea
- Candidatura fallidaNo se cobra
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
Cada candidatura que Create Application registra con éxito es una tarea. La que falla, por ejemplo porque falta el correo electrónico, no se cobra. El disparador del formulario o del portal de empleo no cuesta nada, y las consultas de Zapier sobre él tampoco. En el plan gratuito, un Zap tiene dos pasos: ese disparador y Create Application. Si pones un filtro para quedarte con una sola oferta, o añades una segunda acción como un aviso al responsable de la vacante, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de onboard en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de onboard y permisos de escritura sobre las ofertas que no gestionas tú y el Zap deba llenar.
- 02
Elige onboard
Busca onboard por su nombre en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña para entrar en la cuenta de onboard del equipo de selección.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en onboard desde esa pestaña y permite que Zapier acceda a la cuenta. La conexión aparece después en la página Apps, lista para cada Zap que registre candidaturas.
Tu primer Zap con onboard: cada respuesta al formulario de empleo se convierte en candidatura
ObjetivoUn candidato envía el formulario de empleo y la candidatura queda registrada en onboard, con acuse de recibo si así lo decides.
- 01
Elige la app de inicio
Crea un Zap y elige tu herramienta de formularios como app de inicio, con su evento de respuesta nueva. onboard no puede arrancar un Zap, así que esta primera tarjeta es siempre de otra app.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de la cuenta conectada. Así vinculas los campos con un candidato real.
- 03
Añade Create Application
Añade onboard como acción con Create Application. Vincula First name, Last name y E-mail address con las respuestas correspondientes del formulario.
- 04
Ajusta las opciones del candidato
Decide qué hacer con Send confirmation e-mail y vincula Accept archivation y Accept Forwarding to Business Group con las preguntas de consentimiento del formulario.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y comprueba la candidatura en onboard. Después pulsa Publish. Las respuestas enviadas antes de ese momento no se registran.
La acción de onboard
onboard te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Application
AcciónEn Zapier“Creates an application in onboard.”
Registra a un candidato nuevo en onboard con los datos que recogió otra app. Nombre, apellido y correo electrónico son obligatorios; el acuse de recibo y los dos consentimientos los decides tú.
Cuando un Zap de onboard falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a onboard, así que estas son las trampas generales, aplicadas a esta app.
Cuatro mecanismos explican lo que se tuerce en un Zap que registra candidaturas en onboard. No son errores: Zapier funciona así, y cada uno tiene una salida sencilla. Si un Zap sigue fallando, la página Depuración Zapier va más lejos.
Los candidatos anteriores se quedan fuera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las candidaturas recibidas antes no se registran en onboard; recuperarlas es un trabajo aparte.Un bucle a través del formulario
Si la app de inicio vigila un lugar donde tu Zap también escribe, cada candidatura nueva puede volver a lanzar el Zap y gastar tareas muy deprisa.Un lote grande retenido
Cuando la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras importar una lista de candidatos, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.Sin candidaturas duplicadas
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma respuesta no registra dos veces al mismo candidato.
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