Intégration onboard ZapierAutomatiser onboard avec Zapier.
L'intégration onboard Zapier compte 1 action et aucun déclencheur, dès le plan gratuit. Create Application enregistre un candidat dans onboard depuis un formulaire, un site d'emploi ou toute app que Zapier sait lire : les candidatures arrivent au même endroit, sans ressaisie.
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À quoi sert l'intégration onboard Zapier
onboard est un logiciel de recrutement qui aide une entreprise à trouver ses salariés puis à les gérer. Le relier à Zapier permet aux candidatures reçues ailleurs d'y entrer seules, depuis le formulaire de ta page carrières, un site d'emploi ou un tableur. Le flux ne va que dans un sens : vers onboard.
Create Application est la seule action, mais elle sert trois situations bien différentes. Des candidatures spontanées enfin rangées : le formulaire « postuler sans offre » de ton site les dépose dans onboard au lieu d'une boîte mail partagée. Des alternants recrutés en série : les inscriptions d'une campagne école arrivent une à une, prénom, nom et adresse e-mail remplis. Un tableur de candidats hérité d'un cabinet : chaque nouvelle ligne ajoutée devient une candidature, sans copier-coller.
L'action porte aussi les choix du candidat. Send confirmation e-mail décide si onboard envoie un accusé de réception. Accept archivation et Accept Forwarding to Business Group notent si le candidat accepte d'être conservé en base, ou transmis aux autres sociétés du groupe, en cas de refus.
Ce que Zapier ne fait pas pour onboard : aucun déclencheur, donc une nouvelle candidature ou une embauche dans onboard ne lance jamais de Zap. Pas de recherche, pas de mise à jour. La même app a aussi sa page Intégration onboard Make, et n8n vs Zapier aide à trancher avant de choisir ton outil.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots portent cette page. Chacun garde ensuite le sens donné ici.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. onboard n'en a aucun : un formulaire ou une autre app tient toujours ce rôle.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi. Create Application en est une.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan compte exactement ces actions-là.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en demandant les nouveautés à l'app et en ne gardant que l'inédit.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même à Zapier au moment de l'événement, sans attendre la vérification suivante.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte d'une app relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui se sert de cette app.
Ce qu'onboard te coûte en tâches Zapier
onboard n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions abouties comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Une candidature enregistréeUne tâche
- Candidature en échecNon facturée
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Chaque candidature que Create Application enregistre avec succès vaut une tâche. Celle qui échoue, faute d'adresse e-mail par exemple, n'est pas facturée. Le déclencheur du formulaire ou du site d'emploi ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier sur lui. En gratuit, un Zap tient en deux étapes : ce déclencheur et Create Application. Un filtre pour ne garder qu'une offre d'emploi, ou une deuxième action comme un message au manager qui recrute, et le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant.
Connecter ton compte onboard en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte onboard, et des droits d'écriture sur les offres que tu ne gères pas toi-même.
- 02
Choisis onboard
Cherche onboard par son nom dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre pour te connecter au compte onboard de l'équipe recrutement.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur onboard dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, prête pour chaque Zap qui enregistre des candidatures.
Ton premier Zap onboard : chaque réponse au formulaire carrières devient une candidature
ObjectifUn candidat envoie le formulaire carrières ; la candidature est enregistrée dans onboard, avec un accusé de réception si tu le choisis.
- 01
Choisis l'app de départ
Crée un Zap et choisis ton outil de formulaire comme app de départ, avec son événement de nouvelle réponse. onboard ne peut pas lancer de Zap : cette première carte appartient toujours à une autre app.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois réponses les plus récentes du compte connecté. Tu relies les champs sur un vrai candidat.
- 03
Ajoute Create Application
Ajoute onboard en action avec Create Application. Relie First name, Last name et E-mail address aux réponses correspondantes du formulaire.
- 04
Règle les options du candidat
Décide pour Send confirmation e-mail, puis relie Accept archivation et Accept Forwarding to Business Group aux questions de consentement du formulaire.
- 05
Teste puis publie
Teste l'action et vérifie la candidature dans onboard. Clique ensuite sur Publish. Les réponses envoyées avant ce moment ne sont pas enregistrées.
L'action onboard
onboard te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Application
ActionDans Zapier“Creates an application in onboard.”
Enregistre un nouveau candidat dans onboard à partir des données recueillies par une autre app. Prénom, nom et adresse e-mail sont obligatoires ; l'accusé de réception et les deux consentements sont à ton choix.
Quand un Zap onboard casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à onboard : voici les pièges généraux, appliqués à cette app.
Quatre mécanismes expliquent ce qui déraille dans un Zap qui enregistre des candidatures dans onboard. Ce ne sont pas des bugs : Zapier fonctionne ainsi, et chacun a sa parade. Pour un Zap qui échoue encore, la page Dépannage Zapier va plus loin.
Les anciens candidats restent dehors
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les candidatures reçues avant ne sont pas enregistrées dans onboard : les reprendre est un chantier à part.Une boucle par l'outil de formulaire
Si l'app de départ surveille un endroit où ton Zap écrit aussi, chaque nouvelle candidature peut relancer le Zap et consommer des tâches très vite.Un gros lot retenu
Quand l'app de départ renvoie soudain un énorme lot, après l'import d'une liste de candidats par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.Pas de candidature en double
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : une même réponse n'enregistre pas deux fois le même candidat.
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