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Intégration One Tap ZapierAutomatiser One Tap avec Zapier.

L'intégration One Tap Zapier compte 0 déclencheur, 9 actions et 7 recherches. Une autre app lance le Zap, puis One Tap fait le travail : monter des listes d'émargement, gérer profils et participants, faire le ménage dans les pass, ou retrouver chacun d'eux.

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Aperçu

Ce que l'intégration One Tap Zapier change pour l'émargement

One Tap est un outil de suivi des présences utilisé par des écoles, des organisateurs d'événements et des entreprises. Sur Zapier, il ne sert que de destination : un Zap (l'automatisation qu'on monte sur Zapier) démarre dans une autre app, puis One Tap crée, modifie, supprime ou retrouve listes, profils, participants et pass.

Trois résultats types, chacun lié à une vraie opération. Des inscrits présents dans One Tap avant le jour J : un formulaire ou une fiche CRM alimente Create Profile. Une liste par session, montée pour toi : Create List ouvre la liste d'émargement depuis ton agenda ou ton outil de planning, et Create Participant la remplit. Des fiches qui restent justes : Get Profiles retrouve la bonne personne, puis Update Profile ou Delete Profile aligne One Tap sur ta base de référence.

Côté limites, rien n'est caché. One Tap n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans One Tap (un pointage, un nouveau pass) ne peut lancer un Zap. Tes Zaps commencent toujours ailleurs. Modifier ou supprimer exige aussi l'identifiant exact de la liste, du profil ou du pass, donc le plus souvent une étape de recherche avant, ce qui rend le Zap multi-étapes. Si réagir aux présences elles-mêmes est l'objectif, lis l'avis Zapier et Make vs Zapier avant de construire.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour toute la page. Chacun garde ensuite le sens donné ici.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Avec One Tap, il vient toujours d'une autre app, un formulaire ou un CRM.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, ici dans One Tap.
Tâche
L'unité que facture Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le chiffre de ton plan compte ces actions-là.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; l'app signale elle-même un instantané. Tout dépend de l'app de départ.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et qui l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent, un identifiant de profil par exemple.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien ça coûte vraiment

One Tap n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, décomptées sur les actions qui aboutissent.

  • Déclencheur (autre app)0 tâche
  • Action One Tap réussie1 tâche
  • Action échouéeNon décomptée
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Zap avec rechercheMulti-étapes, plan payant

Le déclencheur, quelle que soit l'app qui lance le Zap, ne coûte jamais de tâche. Chaque action One Tap réussie compte une fois : un Zap qui crée un profil puis l'ajoute à une liste dépense deux tâches par exécution. Une action échouée n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Comme modifier ou supprimer demande souvent une recherche avant, ces Zaps sont multi-étapes et réservés aux plans payants. La grille d'intervalle vaut pour le déclencheur de l'app de départ s'il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte One Tap

  1. 01

    Ouvrir la page des connexions

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte One Tap, et un accès en lecture ou écriture aux listes et profils que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit modifier.

  2. 02

    Trouver One Tap

    Tape One Tap dans la boîte de recherche, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de One Tap, prêt pour tes identifiants.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur One Tap et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion s'enregistre une fois, et chaque étape One Tap suivante, action ou recherche, la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : synchroniser les profils avec un tableur

ObjectifQuand une ligne arrive dans ton tableur des inscrits, retrouver le profil One Tap correspondant et le mettre à jour.

  1. 01

    Construire : choisir l'app de départ

    Crée un Zap et choisis l'app qui le lance, ici un tableur et son événement de nouvelle ligne. One Tap n'a pas de déclencheur : le Zap part toujours d'ailleurs.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test. Zapier rapporte les trois lignes les plus récentes du tableur connecté : tu relies les champs sur un vrai inscrit, pas sur un modèle vide.

  3. 03

    Ajouter Get Profiles

    Ajoute One Tap puis la recherche Get Profiles, rangée sous l'intitulé SEARCH du menu Action event. Donne-lui une valeur de la ligne et teste.

  4. 04

    Ajouter Update Profile

    Ajoute de nouveau One Tap avec Update Profile. Relie l'identifiant renvoyé par la recherche au champ Profile ID, seul obligatoire, puis teste l'étape.

  5. 05

    Publier

    Publie le Zap pour l'allumer. Avec une recherche au milieu, c'est un Zap multi-étapes : il tourne uniquement sur un plan payant.

Actions

Les actions One Tap

One Tap te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create List

Action

Dans Zapier“Creates a new list in the app”

Ouvre une nouvelle liste d'émargement dans One Tap, prête à accueillir les participants d'un cours, d'une session ou d'une journée d'événement.

Quand l'utiliser
chaque nouvel événement de ton planning doit arriver avec sa propre liste, sans création manuelle.
Attention
Name, Description et Date (Unix) sont tous obligatoires, et la date attend le format Unix, pas une date saisie en texte.
2

Create Participant

Action

Dans Zapier“Create participants on a list in a app”

Inscrit des participants sur une liste One Tap existante : c'est ce qui rend une personne attendue à une session donnée.

Quand l'utiliser
une vente de billet ou une inscription à une formation, dans un autre outil, doit placer l'acheteur sur la bonne liste.
Attention
la liste doit déjà exister ; associe Create List, ou une recherche qui renvoie la liste avant.
3

Create Profile

Action

Dans Zapier“Creates a new profile”

Ajoute une personne dans One Tap sous forme de profil, la fiche qui portera ensuite ses présences et ses pass.

Quand l'utiliser
un formulaire d'inscription ou l'arrivée d'un salarié doit devenir un profil One Tap sans ressaisie.
Attention
seul Name est obligatoire ; l'option Allow Duplicate décide si un second profil aux mêmes informations peut naître.
4

Delete List

Action

Dans Zapier“Delete a list in the app”

Supprime une liste entière de One Tap, le geste de ménage quand un événement est annulé ou archivé ailleurs.

Quand l'utiliser
un événement est annulé dans ton planning et sa liste n'a plus de raison de traîner.
Attention
List ID est obligatoire, et une condition trop large peut effacer la mauvaise liste : teste d'abord sur une liste factice.
5

Delete Pass

Action

Dans Zapier“Delete a given id pass”

Annule un pass précis dans One Tap, repéré par son identifiant, en laissant en place le profil qui le porte.

Quand l'utiliser
un abonnement ou un droit d'accès prend fin dans ton outil de facturation, et le pass correspondant doit sauter.
Attention
Pass ID est obligatoire ; Get Passes ou Get Profile Passes savent te le fournir.
6

Delete Profile

Action

Dans Zapier“Delete a profile in the app”

Efface définitivement le profil d'une personne, quand elle ne doit plus apparaître nulle part dans l'outil.

Quand l'utiliser
un salarié part ou demande sa suppression, et ton processus de départ vit dans une autre app.
Attention
Profile ID est obligatoire ; lance Get Profiles avant et vérifie qu'il renvoie une seule personne.
7

Remove Participant

Action

Dans Zapier“Remove a participant from list”

Retire un participant d'une liste sans toucher à son profil : la personne n'est simplement plus attendue à cette session.

Quand l'utiliser
un remboursement, une réservation annulée ou une désinscription ailleurs doit la sortir de la liste d'émargement.
Attention
le profil reste dans One Tap ; Delete Profile seulement si la personne doit disparaître complètement.
8

Update List

Action

Dans Zapier“Update a list in the app”

Modifie une liste déjà en place quand l'événement évolue, pour qu'elle colle à la situation du moment.

Quand l'utiliser
un événement change de nom ou de date dans ton agenda et la liste d'émargement doit suivre.
Attention
List ID est obligatoire ; l'option Check-out Enabled se règle aussi ici, à vérifier chaque fois que le Zap touche une liste.
9

Update Profile

Action

Dans Zapier“Update a profile in the app”

Retouche un profil existant pour garder la fiche One Tap d'une personne alignée sur ta base principale.

Quand l'utiliser
le SIRH ou le CRM détient les informations de référence, et chaque changement doit atteindre One Tap.
Attention
Profile ID est obligatoire ; place Get Profiles ou Get Profile avant pour le fournir.
Recherches

Les recherches One Tap

7 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans One Tap, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans One Tap et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches de One Tap sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et branche son résultat. Valeur exacte ou approchante : c'est One Tap qui en décide, pas Zapier. Trois réglages gouvernent la suite.

1

Get List

Recherche

Dans Zapier“Get the list data from the app”

Récupère le détail d'une liste dont tu connais déjà l'identifiant, pour que les étapes suivantes le réutilisent.

Quand l'utiliser
un message ou un compte rendu a besoin des données à jour de la liste avant de partir.
Attention
List ID est obligatoire ; cette recherche ne trouve pas une liste par son nom, c'est le rôle de Get Lists.
2

Get Profile

Recherche

Dans Zapier“Get the profile data”

Lit un seul profil à partir de son identifiant et transmet ses données à la suite du Zap.

Quand l'utiliser
l'identifiant est stocké dans ton CRM et tu veux la version One Tap de la personne avant une mise à jour.
Attention
Profile ID est obligatoire ; sans lui, commence par Get Profiles.
3

Get Lists

Recherche

Dans Zapier“Get lists matching the provided query”

Parcourt tes listes pour trouver celles qui correspondent à ta requête : c'est ainsi qu'un Zap retrouve une liste sans connaître son identifiant.

Quand l'utiliser
une nouvelle réservation doit rejoindre la liste d'une session existante, et tu n'as que le nom de la session.
Attention
plusieurs listes peuvent répondre ; règle l'option des résultats multiples avant de te fier au premier.
4

Get Participants on List

Recherche

Dans Zapier“Get participants on list matching the provided query”

Renvoie les participants d'une liste qui répondent à ta requête, pratique pour savoir qui y figure déjà.

Quand l'utiliser
avant d'ajouter quelqu'un à une session, vérifier qu'il n'y est pas déjà, pour éviter le doublon.
Attention
List ID est obligatoire, donc Get Lists ou Get List passent souvent avant.
5

Get Passes

Recherche

Dans Zapier“Get passes matching the provided query”

Cherche dans tous les pass du compte ceux qui correspondent à ta requête, quel que soit leur titulaire.

Quand l'utiliser
un événement de facturation ailleurs fait référence à un pass, et le Zap doit le retrouver avant de le supprimer.
Attention
une requête large peut renvoyer beaucoup de pass ; garde l'option d'arrêt si un seul doit revenir.
6

Get Profiles

Recherche

Dans Zapier“Get profiles matching the provided query”

Trouve les profils qui répondent à une requête, la manière habituelle d'obtenir un Profile ID depuis une valeur de ton autre app.

Quand l'utiliser
toute modification ou suppression de personne qui part d'un formulaire, d'un tableur ou d'un CRM.
Attention
les homonymes existent ; regarde ce que renvoie le test avant de brancher une suppression derrière.
7

Get Profile Passes

Recherche

Dans Zapier“Get passes of profile matching the provided query”

Liste les pass d'un profil donné qui répondent à ta requête, pour agir sur les pass d'une seule personne.

Quand l'utiliser
l'adhésion de quelqu'un change, et seuls ses pass doivent être revus ou annulés.
Attention
Profile ID est obligatoire. Get Profiles se place donc en général juste avant, pour le fournir.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissée par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activée, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création sur les apps qui le proposent. One Tap n'en expose aucune : ses recherches ne font que chercher.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à One Tap, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes ci-dessous viennent du fonctionnement général des Zaps, et touchent One Tap comme toute autre app.

Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap déraille malgré tout, la page Dépannage Zapier est là.

  • Les inscrits existants ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les personnes déjà dans ton tableur ou ton formulaire restent hors de One Tap ; les importer est un travail à part.

  • Une boucle via l'app de départ

    Si des données One Tap sont réécrites dans le tableur ou l'app qui lance le Zap, celui-ci se relance sans fin et vide ton quota de tâches très vite.

  • Les imports massifs retenus

    Quand l'app de départ envoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.

  • Une recherche qui ne trouve rien

    Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute la modification ou la suppression qui suit. Vérifie ce réglage avant de publier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser One Tap avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration One Tap Zapier : questions fréquentes

01L'intégration One Tap Zapier est-elle gratuite ?
Oui. One Tap n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur et une action. Une réponse de formulaire qui crée un profil One Tap passe. Modifier ou supprimer, c'est autre chose : il faut un identifiant, souvent trouvé par une recherche, et un Zap avec recherche est multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap One Tap ?
Une par action réussie. Le déclencheur de l'app de départ ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier sur cette app sont gratuites aussi. Chaque action One Tap qui aboutit compte une fois : créer un profil puis l'ajouter comme participant dépense deux tâches par exécution. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps et actions ailleurs prennent plus d'une tâche, à vérifier sur les autres étapes de ton Zap.
03L'intégration One Tap fonctionne-t-elle en temps réel ?
Ça dépend de l'app qui lance le Zap, puisque One Tap n'a aucun déclencheur. Si cette app propose un déclencheur instantané, elle signale l'événement à Zapier et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. Si c'est un déclencheur par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe : 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Les actions One Tap s'exécutent ensuite quand le Zap les atteint.
04Que faut-il pour connecter One Tap à Zapier ?
Un compte One Tap, plus un accès en lecture ou en écriture aux listes et profils que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit modifier. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche One Tap puis clique sur Add connection. Connecte-toi à One Tap dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion s'enregistre une fois, puis chaque action ou recherche One Tap la reprend.
05Pourquoi une modification One Tap demande-t-elle un identifiant ?
Parce qu'Update List, Update Profile, Delete List, Delete Profile et Delete Pass exigent tous l'identifiant de l'élément visé : List ID, Profile ID ou Pass ID. Un formulaire ou un tableur contient rarement ces identifiants. La parade habituelle : une recherche juste avant, Get Profiles ou Get Lists par exemple, dont le résultat remplit le champ. Cette recherche rend le Zap multi-étapes, donc prévois un plan payant. Sans identifiant, la modification ou la suppression ne peut tout simplement pas cibler le bon élément.
06Et si l'opération One Tap dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire pour One Tap aujourd'hui. L'app propose neuf actions (créer, modifier, retirer ou supprimer listes, profils, participants et pass) et sept recherches, mais aucun déclencheur. Rien de ce qui se passe dans One Tap, un pointage par exemple, ne peut lancer un Zap. Si réagir aux présences est le besoin central, regarde un autre outil, ou garde cette partie dans One Tap et automatise ce qui l'alimente.
07Zapier, Make ou n8n pour One Tap ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Côté Zapier, vérifie d'abord que neuf actions et sept recherches couvrent ton process, et que tu peux te passer de tout déclencheur One Tap. Compte ensuite les étapes : modifier ou supprimer demande souvent une recherche, donc des Zaps multi-étapes et un plan payant. Estime enfin les tâches, une par action réussie. Passe les autres outils au même crible pour One Tap avant de choisir.
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