Recursos · Integración Zapier

Integración Authvia ZapierAutomatiza Authvia con Zapier.

La integración Authvia Zapier trae 2 disparadores y 5 acciones. Los dos disparadores son instantáneos y siguen las conversaciones de Authvia, los intercambios por SMS con los que pides un pago. Las acciones abren, recuerdan, cierran, dan por fallida o leen una conversación.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

¿Qué puede hacer Zapier con tus cobros en Authvia?

Authvia permite pedir y cobrar pagos con un simple SMS. Cada solicitud vive en una conversación. Zapier conecta esas conversaciones con tus otras herramientas sin programar: una conversación nueva o modificada arranca una automatización, y Zapier puede abrir, recordar o cerrar conversaciones en Authvia.

Primero, los límites. No hay ninguna búsqueda, así que no puedes localizar una conversación por nombre o por número. Todas las acciones salvo New Conversation piden un Conversation ID que debe venir de un paso anterior. Nada gestiona devoluciones ni fichas de cliente.

Con eso claro, tres resultados que funcionan. Cobros pedidos sin teclear: New Conversation envía la solicitud a un móvil, con el asunto que tú marques. Recordatorios sin esfuerzo: Conversation Reminder vuelve a escribir al cliente sobre un cobro pendiente. Un seguimiento limpio: Resolve Conversation cierra como resuelta una solicitud pagada por otra vía, y Fail Conversation marca la que no salió bien.

Un ajuste que conviene conocer: New Conversation tiene una opción Realtime. Con ella el SMS sale al momento; sin ella, Authvia puede esperar a una hora que considere educada.

Authvia tiene también su integración Authvia Make, y si todavía estás eligiendo plataforma, tienes nuestra comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en un minuto

Siete palabras aparecen por toda esta página. Aquí están, una vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, como una conversación nueva en Authvia. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que abre, recuerda o cierra una conversación por ti, como New Conversation.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
Consulta o instantáneo
Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo, como los dos de Authvia, lo avisa la propia app.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no la cumple.
Conexión
Tu cuenta de Authvia enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada disparador y cada paso de Authvia.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap con Authvia

Zapier cobra lo que tu Zap hace, no lo que espera.

  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: 1 disparador, 1 acción
  • ¿App premium?No
  • Disparadores de Authvia2, instantáneos

El disparador no gasta ninguna tarea, y que Zapier esté pendiente de eventos nuevos tampoco. Cada acción completada con éxito cuenta como una tarea, y en un Zap con varias acciones cada éxito suma por separado. Get Conversation está entre las acciones, así que leer una conversación también gasta una tarea. Una acción que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. Authvia no es una app premium.

Conexión

Conecta Authvia a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Lo haces una vez por cuenta de Authvia, y cada paso de Authvia reutiliza después esa conexión.

  2. 02

    Elige Authvia

    Busca Authvia en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Authvia, donde inicias sesión con la cuenta de tu negocio.

  3. 03

    Inicia sesión y da permiso

    Entra en Authvia y concede el acceso a Zapier. Usa la cuenta dueña de las conversaciones que quieres seguir y que tenga permiso para crearlas, recordarlas y cerrarlas.

Primer Zap

Tu primer Zap con Authvia: el estado de cada cobro, al día

ObjetivoCada vez que cambia una conversación de cobro en Authvia, actualizar su estado en tu programa de gestión, solo para las que pasen tu filtro.

  1. 01

    Monta el disparador

    Pulsa Build, elige Authvia como app de inicio y el evento Conversation Updated. Después selecciona la conexión que acabas de crear.

  2. 02

    Pruébalo

    Lanza el Test: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así mapeas los campos a partir de una conversación real.

  3. 03

    Añade el filtro

    Con el icono más, añade un Filter: campo, regla y valor. Toma el campo de lo que trajo la prueba y usa una regla de texto sobre texto.

  4. 04

    Actualiza tu programa

    Añade la acción de tu programa de gestión y mapea lo que trajo el disparador. No escribe nada en Authvia, así que no despierta otra vez al disparador.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba el paso, revisa el cobro en tu programa y pulsa Publish. Con el filtro, el Zap necesita plan de pago y gasta una tarea por cambio que pase.

Disparadores

Los 2 disparadores de Authvia

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Authvia, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Conversation Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a conversation has been created, see https://developer.authvia.com/reference#conversations.”

Pone en marcha tu Zap en cuanto aparece una conversación nueva en Authvia, para que tus otras herramientas sepan que existe una solicitud de cobro.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una empresa de reformas quiere ver cada solicitud de pago enviada por SMS en su hoja de obras, sin copiarla a mano.
Ojo
una conversación abierta por uno de tus Zaps con New Conversation también es nueva. Nunca respondas a este disparador con New Conversation.
2

Conversation Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a conversation has been updated, see https://developer.authvia.com/reference#conversations.”

Se activa con cada cambio en una conversación que ya existía. Es la forma de enterarte de que una solicitud ha avanzado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una clínica de fisioterapia quiere que su programa de gestión refleje el estado de cada cobro, sobrescribiendo el anterior.
Ojo
salta con cada cambio. Nunca lo conectes a New Conversation, ni a una acción que modifique la misma conversación, o entrarás en bucle.
Acciones

Las 5 acciones de Authvia

Authvia te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

New Conversation

Acción

En Zapier“Use this action to create a new Conversation with Authvia. See https://developer.authvia.com/reference#conversations”

Abre una conversación nueva por SMS con un cliente, alrededor de un asunto: lo que necesitas que haga.

Cuándo usarlo
pedir el pago en cuanto un trabajo se marca como terminado en otra herramienta.
Ojo
el Mobile Number debe ir en formato E.164, y la opción Realtime decide si el SMS sale ya o espera a una hora educada.
2

Fail Conversation

Acción

En Zapier“Will mark a conversation as failed, indicating it did not complete successfully. See https://developer.authvia.com/reference#conversations”

Marca una conversación como fallida: no terminó con éxito.

Cuándo usarlo
sacar de la lista activa una solicitud enviada por error o a un número de prueba.
Ojo
solo pide un Conversation ID. Un mapeo erróneo da por fallida una solicitud real sin ningún aviso.
3

Get Conversation

Acción

En Zapier“Use this action to get a conversation from Authvia. See https://developer.authvia.com/reference#conversations”

Lee una conversación de Authvia para que los pasos siguientes usen sus datos. Está entre las acciones, no entre las búsquedas.

Cuándo usarlo
justo después de un disparador, para pasar la conversación completa al resto del Zap.
Ojo
necesita el Conversation ID y, al ser una acción, cada lectura con éxito gasta una tarea.
4

Conversation Reminder

Acción

En Zapier“Remind customer of a payment conversation through a text message. See https://developer.authvia.com/reference#conversations”

Vuelve a enviar un SMS al cliente sobre una conversación de cobro que sigue esperando su respuesta.

Cuándo usarlo
recordar los cobros pendientes sin que nadie escriba el mensaje.
Ojo
necesita el Conversation ID y no hay búsqueda para encontrarlo, así que debe venir de un paso anterior.
5

Resolve Conversation

Acción

En Zapier“Mark a conversation resolved, indicating it was successful. In the case of payment conversation if a payment happened elsewhere, it would be appropriate to mark it resolved. See https://developer.authvia.com/reference#conversations”

Cierra una conversación como resuelta. En un cobro, es lo correcto cuando el cliente pagó por otra vía.

Cuándo usarlo
una cerrajería recibe una transferencia y la solicitud por SMS correspondiente debe dejar de insistir.
Ojo
el Conversation ID es obligatorio. Cerrar la conversación equivocada da por cobrada una solicitud pendiente.
Cuando falla

Cuando un Zap con Authvia falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Authvia: los fallos a prever son los generales de la plataforma.

Conviene conocer cuatro casos generales antes de publicar. Si una ejecución falla sin motivo claro, la guía de depuración Zapier es el siguiente paso.

  • Un envío masivo se queda retenido

    Si abres muchas conversaciones de golpe, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el lote en lugar de lanzar el Zap una por una.

  • Lo anterior nunca se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las conversaciones previas quedan fuera, y traer ese histórico es otro trabajo.

  • Solicitudes de cobro duplicadas

    Conversation Updated salta con cada cambio. Conectado a New Conversation, cada actualización envía otra solicitud al mismo cliente.

  • El Zap se dispara a sí mismo

    Un Zap sobre Conversation Updated que cierra, falla o recuerda la misma conversación la vuelve a cambiar, y cada vuelta gasta una tarea.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Authvia con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Authvia Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Authvia Zapier es gratis?
Sí, para Zaps de dos pasos. Authvia no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito de Zapier, que da 100 tareas al mes y Zaps de un disparador más una acción. Conversation Updated y luego Get Conversation caben ahí. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Como casi todas las acciones de Authvia necesitan un Conversation ID de un paso anterior, mantén el Zap corto si quieres seguir en el gratuito.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Authvia?
Una tarea por acción completada con éxito, y nada por el disparador. Un Zap que lee cada conversación modificada gasta una tarea por cambio. Get Conversation es una acción en Zapier, no una búsqueda, así que leer también cuesta. Las acciones que fallan no cuentan. Si envías muchas solicitudes con New Conversation, calcula una tarea por solicitud, más una por cada recordatorio o cierre que automatices. Ese cálculo te dice qué plan necesitas.
03¿Authvia dispara los Zaps en tiempo real?
Sí. Los dos disparadores de Authvia son instantáneos: Authvia avisa a Zapier en cuanto una conversación se crea o se modifica, y el Zap arranca al momento. Los intervalos de los planes, 15 minutos en el gratuito y hasta 1 minuto en Team y Enterprise, solo afectan a los disparadores por consulta, y Authvia no tiene ninguno. El envío del SMS al cliente es otro asunto: New Conversation puede esperar a una hora educada si Realtime no está activado.
04¿Qué hace falta para conectar Authvia a Zapier?
Una cuenta de Authvia dueña de las conversaciones que quieres automatizar y con permiso para crearlas y cerrarlas. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca Authvia, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión se guarda una vez y la reutilizan todos los pasos de Authvia. Para New Conversation, ten los móviles en formato E.164, con prefijo de país. Es lo primero que conviene revisar.
05¿Por qué el SMS de Authvia no salió al momento?
Por la opción Realtime de New Conversation. Authvia puede enviar el mensaje enseguida, o esperar a que su sistema decida que es educado enviarlo. Si la opción no está puesta en envío inmediato, la conversación existe, pero el cliente recibe el SMS más tarde. Cuando el momento importa, por ejemplo una solicitud enviada mientras el cliente sigue en el mostrador, activa Realtime para que el mensaje salga en el acto.
06¿Y si la operación de Authvia que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con Authvia. La integración ofrece dos disparadores sobre conversaciones y cinco acciones: abrir, recordar, cerrar como resuelta, dar por fallida y leer una conversación. No hay búsqueda, ni devoluciones, ni nada para gestionar fichas de cliente. Mira si la integración de Authvia en Make cubre ese paso, o deja esa parte dentro de Authvia. Evita encadenar apaños: un circuito de cobro tiene que seguir siendo fácil de revisar.
07¿Zapier, Make o n8n para Authvia?
Depende de tus criterios, no de un ganador. Empieza por las operaciones: en Zapier, Authvia ofrece dos disparadores instantáneos y cinco acciones, sin búsquedas, así que comprueba qué expone cada plataforma para Authvia. Mira después cómo cuenta el uso cada una, ya que Zapier cobra una tarea por acción completada, lecturas incluidas. Por último, piensa en quién mantendrá estas automatizaciones de cobro y con qué editor las revisa más fácilmente. Ese punto suele decidir.
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