Integración OnSpace ZapierAutomatiza OnSpace con Zapier.
La integración OnSpace Zapier ofrece 3 disparadores, los 3 instantáneos, 0 acciones y 0 búsquedas. OnSpace pone en marcha el Zap cuando cambia un registro o un recordatorio, y otra app hace el trabajo. Aquí tienes lo que cubre, lo que cuesta y lo que falla.
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Qué hace de verdad la integración OnSpace Zapier
OnSpace es una plataforma no-code (creas tus aplicaciones sin programar) pensada para que los equipos de operaciones dejen atrás el trabajo manual. Conectada a Zapier, se convierte en punto de partida: llega un formulario, alguien edita un registro o se crea un recordatorio, y Zapier pasa ese evento al resto de tus herramientas.
Hay tres resultados que se repiten. Una hoja de cálculo que se llena sola: New Record arranca el Zap con cada envío y una app de hojas añade la fila, sin copiar nada a mano. Un aviso cuando algo cambia: Updated Record se activa al editar un registro existente, y el Zap escribe al responsable por correo o por chat. Recordatorios fuera de la app: New Reminder salta al crear un recordatorio, y el Zap lo lleva al calendario o a la mensajería que tu equipo mira de verdad.
Ahora, lo que la ficha de Zapier no cuenta. En Zapier, OnSpace no tiene ninguna acción ni ninguna búsqueda. Un Zap puede escuchar a OnSpace, pero no puede crear un registro allí, ni editarlo, ni localizarlo. Todos los flujos de esta página van en una sola dirección: de OnSpace hacia fuera. Si tu proyecto necesita devolver datos a OnSpace, Zapier por sí solo no basta.
La parte buena es la velocidad: los tres disparadores son instantáneos, así que tu plan no los frena. Si todavía comparas herramientas, puedes empezar por la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. OnSpace ofrece tres.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo. Con OnSpace siempre ocurre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica: llama a Zapier en el momento del evento, sin esperar a ninguna comprobación programada.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a la app. Ninguno de los de OnSpace funciona así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene sin hacer ruido en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y entonces exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con OnSpace
El disparador nunca gasta tareas. Que OnSpace avise de un envío, una edición o un recordatorio no cuesta nada, lleguen los eventos que lleguen. Solo se cobran las acciones completadas.
- Disparador0 tareas, siempre
- Cada acción con éxito1 tarea (algunas apps gastan más)
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, OnSpace funciona en el plan gratuito
Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. Una acción que falla no se descuenta. OnSpace no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap. Añadir un filtro para quedarte con un único formulario convierte el Zap en uno de varios pasos, y eso ya pide plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; los tres de OnSpace son instantáneos y quedan fuera.
Conecta OnSpace con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de OnSpace vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que use OnSpace.
- 02
Busca OnSpace
Escribe OnSpace en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Ten a mano tus datos de acceso: necesitas una cuenta ya creada en OnSpace.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en OnSpace en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Usa una cuenta que pueda leer los formularios y recordatorios que quieres vigilar, también los que no creaste tú.
Tu primer Zap con OnSpace
ObjetivoAvisar por correo de cada nuevo envío de un formulario de OnSpace, pero solo del formulario que importa.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, escoge OnSpace como app y New Record como evento. Selecciona después la conexión con OnSpace que acabas de crear.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres registros más recientes de la cuenta conectada. Así preparas los pasos siguientes sobre un envío real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono de más, elige Filter y rellena las tres casillas: qué mirar, la regla y el valor con el que comparar. Una regla de texto solo funciona con texto, elige bien el tipo.
- 04
Añade la acción
Añade el correo como acción y coloca en el mensaje lo que envió OnSpace. Con el filtro, este Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando el correo sea el que esperas, publica el Zap para encenderlo. Desde ahí, cada registro nuevo lo arranca.
Los 3 disparadores de OnSpace
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OnSpace, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new form record is submitted”
Arranca tu Zap cada vez que alguien envía un formulario en OnSpace y entrega ese envío a los pasos siguientes. Es la entrada lógica para todo lo que deba ocurrir tras una solicitud, un parte o un registro de visita.
New Reminder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new reminder is created.”
Se activa cuando se crea un recordatorio en OnSpace y lo pasa al siguiente paso. Tus recordatorios dejan de vivir solo dentro de la herramienta y aparecen donde tu equipo ya mira durante la jornada.
Updated Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form record is updated.”
Reacciona cuando se modifica un registro de formulario que ya existía en OnSpace, y te deja rastro de todo lo que cambia después del primer envío. Con una hoja de cálculo detrás, tienes un historial de ediciones legible fuera de la app.
Cuando un Zap con OnSpace falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a OnSpace, así que no hay errores propios de la app que documentar. Lo que falla aquí son los límites que comparten todos los Zaps.
Ninguno aparece como mensaje de error el primer día. Salen después, como un hueco silencioso o un cupo de tareas que se agota antes de tiempo. Conocerlos antes de publicar te ahorra una sesión de depuración; y si alguno aparece igualmente, tienes la página de Depuración Zapier.
Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los registros que ya estaban en OnSpace al publicar no lo arrancan: moverlos es un trabajo aparte.Un bucle que se come las tareas
Un Zap que escribe justo donde vigila su propio disparador se relanza una y otra vez. Con Updated Record, evita que otra herramienta devuelva cambios a los registros vigilados.Las cargas masivas se frenan
Cuando un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.No se puede escribir en OnSpace
OnSpace tiene 0 acciones en Zapier. Un Zap que deba crear o editar un registro en OnSpace no se puede montar ahí, elijas el plan que elijas.
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