Intégration OnSpace ZapierAutomatiser OnSpace avec Zapier.
L'intégration OnSpace Zapier propose 3 déclencheurs, tous les 3 instantanés, 0 action et 0 recherche. OnSpace lance le Zap quand un formulaire ou un rappel bouge, une autre app fait le travail. Voici ce que ça couvre, ce que ça coûte et ce qui casse.
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Ce que fait vraiment l'intégration OnSpace Zapier
OnSpace est un outil no-code (on construit ses applis sans coder) pensé pour les équipes opérations qui veulent reprendre la main sur leur travail manuel. Branché sur Zapier, il sert de point de départ : un formulaire reçu, une fiche modifiée ou un rappel créé, et Zapier transmet l'événement à tes autres outils.
Trois usages reviennent sans cesse. Un e-mail au bon responsable à chaque soumission : New Record lance le Zap, ta messagerie envoie le message, et personne n'a besoin de surveiller OnSpace. Un journal des modifications partagé : Updated Record réagit quand quelqu'un corrige une fiche existante, et un tableur garde une ligne par changement pour ceux qui n'ouvrent jamais l'outil. Des rappels qui sortent de l'app : New Reminder part quand un rappel est créé, et le Zap le pousse vers l'agenda ou la messagerie que ton équipe consulte vraiment.
Maintenant, ce que la fiche de Zapier ne dit pas. Il n'existe aucune action et aucune recherche OnSpace sur Zapier. Un Zap peut écouter OnSpace, mais il ne peut ni y créer une fiche, ni en modifier une, ni en retrouver une. Tous les scénarios de cette page vont dans un seul sens : d'OnSpace vers ailleurs. Si ton projet doit réécrire des données dans OnSpace, Zapier seul ne suffira pas.
Le bon côté, c'est la vitesse : les trois déclencheurs sont instantanés, ton plan ne les ralentit donc pas. Pour situer l'outil avant de te lancer, il y a notre Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. OnSpace en propose trois.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. Avec OnSpace, elle se passe toujours dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle appelle Zapier au moment de l'événement, sans attendre une vérification programmée.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe en demandant les nouveautés à l'app. Aucun déclencheur OnSpace ne fonctionne ainsi.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffisent, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap OnSpace
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Qu'OnSpace signale un formulaire, une modification ou un rappel, c'est gratuit, quel que soit le nombre d'événements. Seules les actions menées à bien sont facturées.
- Déclencheur0 tâche, toujours
- Chaque action réussie1 tâche (quelques apps en prennent plus)
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon, OnSpace marche dès le plan gratuit
Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule. Une action qui échoue n'est pas décomptée. OnSpace n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes maximum par Zap. Ajouter un filtre pour ne garder qu'un formulaire rend le Zap multi-étapes, et là il faut payer. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : les trois déclencheurs OnSpace y échappent.
Connecter OnSpace à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte OnSpace relié une fois à Zapier, puis réutilisé par tous les Zaps qui passent par OnSpace.
- 02
Cherche OnSpace
Tape OnSpace dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Garde tes identifiants OnSpace sous la main : il te faut déjà un compte sur l'app.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur OnSpace dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Choisis un compte qui peut lire les formulaires et les rappels à surveiller, y compris ceux créés par tes collègues.
Ton premier Zap OnSpace
ObjectifConsigner chaque nouvelle soumission d'un formulaire OnSpace dans un tableur, et seulement pour le formulaire qui compte.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un nouveau Zap, prends OnSpace comme app et New Record comme événement. Sélectionne la connexion créée juste avant.
- 02
Teste sur du vrai
Lance le test : Zapier ramène les trois fiches les plus récentes du compte connecté. Tu prépares ainsi les étapes suivantes sur une vraie soumission, pas sur une supposition.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, choisis Filter, puis remplis les trois cases : ce qu'on regarde, la règle, la valeur de comparaison. Une règle texte ne marche que sur du texte, prends le bon type.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute le tableur en action et place ce qu'OnSpace a envoyé dans les bonnes colonnes. Avec son filtre, ce Zap devient multi-étapes : il demande un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et relis le résultat. Quand la ligne te convient, publie le Zap pour l'allumer. À partir de là, chaque nouvelle fiche le déclenche.
Les 3 déclencheurs OnSpace
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OnSpace, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Record
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new form record is submitted”
Lance ton Zap à chaque fois qu'un formulaire OnSpace est soumis, et transmet cette soumission aux étapes suivantes. C'est la porte d'entrée naturelle pour tout ce qui doit suivre une demande, un compte rendu ou un pointage.
New Reminder
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new reminder is created.”
Réagit à la création d'un rappel dans OnSpace et le passe à l'étape suivante. Tes rappels cessent de vivre uniquement dans l'outil et apparaissent là où ton équipe regarde déjà pendant la journée.
Updated Record
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a form record is updated.”
Part quand une fiche de formulaire déjà existante est modifiée dans OnSpace, ce qui garde la trace de tout ce qui bouge après la première saisie. Associé à un tableur, il te donne un historique des corrections lisible hors de l'app.
Quand un Zap OnSpace casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à OnSpace : pas d'erreur propre à l'app à documenter. Ce qui casse ici, ce sont les limites communes à tous les Zaps.
Aucune ne s'affiche en message d'erreur le premier jour. Elles se révèlent plus tard, sous forme de trou silencieux ou de quota qui fond trop vite. Les connaître avant de publier t'évite une séance de débogage ; et si l'une frappe quand même, il reste la page Dépannage Zapier.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les fiches déjà présentes dans OnSpace au moment de publier ne le lancent pas : leur reprise est un chantier à part.La boucle qui dévore les tâches
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance en boucle. Avec Updated Record, évite qu'un autre outil renvoie des changements vers les fiches surveillées.Les imports massifs sont freinés
Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions au lieu de toutes les lancer.Impossible d'écrire dans OnSpace
OnSpace compte 0 action sur Zapier. Un Zap qui doit créer ou modifier une fiche dans OnSpace ne peut pas s'y construire, quel que soit le plan choisi.
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