Integración Opendate ZapierAutomatiza Opendate con Zapier.
La integración Opendate Zapier reúne 10 disparadores, 7 acciones y 33 búsquedas para unir los conciertos, los pedidos de entradas, los fans y las finanzas de tu sala con el resto de tus herramientas, sin código. Los casos sencillos, de dos pasos, van en el plan gratuito.
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Qué hace la integración Opendate Zapier por tu sala
La integración conecta tu cuenta de Opendate con Zapier. Así, algo que pasa en tu sala (una fecha confirmada, un pedido, un asistente validado en la puerta) pone en marcha una cadena de pasos sin que nadie la toque. También funciona al revés: Zapier puede escribir en Opendate fans, ofertas, etiquetas y partidas financieras.
Hay tres resultados que se repiten. Una lista de público para la próxima fecha: Recommend Fans by Event ID devuelve los fans con más probabilidad de interesarse por un concierto, listos para tu herramienta de email. Una oferta sin teclear: Find Artist by Name comprueba si el artista ya está en Opendate y Create Artist Offer crea la oferta con lo que llegó por un formulario. Un gasto fijo en cada fecha confirmada: New Event Confirmed arranca el Zap y Create a Finance Item apunta ese coste que pagas siempre, para que la liquidación no lo olvide.
Ahora, los límites. Ninguno de los 10 disparadores es instantáneo: Zapier consulta Opendate cada cierto tiempo, así que una venta llega a tus otras herramientas en la siguiente consulta, nunca al segundo. No hay ninguna acción para borrar. Y casi todas las 33 búsquedas solo leen (las dos excepciones llevan Update en el nombre). Lo que pasó antes de encender el Zap se queda donde está.
¿Todavía comparas herramientas? Lee n8n vs Zapier y la reseña de Zapier antes de montar nada.
El vocabulario de Zapier, sin jerga
Con ocho palabras se entiende toda esta página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento, en una app, que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra. Una tarea es una acción que tu Zap completó con éxito; tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app. En Opendate, todos van por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Opendate vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toca Opendate.
Lo que cuesta de verdad Opendate en Zapier
Opendate no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y solo cuentan las acciones.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- Consultas del disparador0 tareas
- Opendate en gratuitoSí, no es solo para planes de pago
El disparador nunca cuesta una tarea, por mucho que Zapier consulte Opendate. Cada acción que sale bien es una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. La trampa del plan gratuito: ahí un Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. Con 33 búsquedas en Opendate, cruzarás esa línea enseguida.
Conecta tu cuenta de Opendate en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador arriba: escribe Opendate y elígela en la lista de resultados.
- 02
Inicia la conexión
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el acceso de Opendate. Entra con la cuenta que gestiona las salas y las fechas sobre las que trabajará el Zap.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar tu cuenta de Opendate. La conexión queda guardada y cada paso de Opendate de cada Zap la reutiliza, así que solo lo haces una vez por cuenta.
Tu primer Zap con Opendate
ObjetivoApuntar un gasto fijo en cada fecha confirmada, pero solo en las fechas que cumplen tu condición.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Opendate como app y New Event Confirmed como evento, y selecciona la conexión de Opendate que guardaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres fechas confirmadas más recientes de tu cuenta, así que eliges una real para montar el resto encima.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y ajusta el campo que mirar, la regla y el valor. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos: necesita un plan de pago.
- 04
Añade la acción
Vuelve a poner Opendate con Create a Finance Item. Lleva el evento del disparador al campo EventID y rellena los demás campos obligatorios con tu gasto fijo.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y mira el resultado en Opendate. Si la partida está bien, pulsa Publish para encender el Zap. El curso de Zapier recorre el editor paso a paso.
Los disparadores de Opendate en Zapier
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Opendate. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Abandon Cart
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a cart is abandoned”
Alguien llena un carrito para uno de tus conciertos y se va sin pagar. Este disparador entrega ese carrito a tu Zap, y el seguimiento ya no depende de que alguien se acuerde.
New Event On-Sale
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an event goes on-sale in Opendate.”
Las entradas de un concierto salen a la venta y el Zap arranca. Aquí encaja tu rutina de lanzamiento: el anuncio, la publicación en redes, el aviso al equipo de promoción.
New Event Confirmed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new event is confirmed in Opendate.”
Una fecha pasa a confirmada en Opendate y este disparador la recoge. La contratación está cerrada: es el momento de que producción, finanzas y marketing empiecen su parte.
New Event Published
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new event is published in Opendate.”
Lo que arranca este Zap es la publicación del evento en Opendate, no su contratación. La fecha ya está hecha para verse, así que es el disparador de todo lo que va hacia el público.
New Finance Category
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Finance Category is created.”
Alguien añade una categoría en la configuración financiera de Opendate y el Zap recibe esa categoría nueva para pasarla a las herramientas que llevan la contabilidad.
New Finance Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new item is added to the Finance section in Opendate”
Cada partida que se añade a la sección Finance de Opendate, sea ingreso o gasto, puede arrancar un Zap. Es el disparador que interesa a quien cierra las liquidaciones.
New Inbound Submission
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Inbound submission is created”
Cada nueva solicitud Inbound registrada en Opendate pone en marcha el Zap, para que el siguiente paso la mande a quien deba atenderla.
New Order by Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new order created for a specific event.”
Más estrecho que New Order, este vigila los pedidos de un único evento que eliges e ignora las ventas de las demás fechas.
New Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new order is created in Opendate.”
Cualquier pedido de entradas creado en Opendate, sea del concierto que sea, despierta este disparador. Es la red ancha, la que sirve cuando todas las ventas cuentan igual.
New Ticket Check-In
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a ticket is checked in.”
Una entrada validada en la puerta es el evento que espera este disparador. Le dice a tu Zap quién vino de verdad, no solo quién compró.
Las acciones de Opendate en Zapier
Opendate te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create New Fan
AcciónEn Zapier“Creates a New Fan in Opendate”
Añade una persona a tu lista de fans de Opendate a partir de lo que trajo el disparador: un formulario, una tienda, una hoja de inscripción.
Create Food and Beverage Entry
AcciónEn Zapier“Creates a Food and Beverage Entry in Opendate”
Las ventas de barra y cocina registradas en otro sitio pueden entrar en Opendate como Food and Beverage Entry.
Create a Finance Item
AcciónEn Zapier“Creates a Finance Item for an Event in Opendate”
Apunta un ingreso o un gasto en un evento, el mismo tipo de partida que vigila New Finance Item.
Create New Finance Category
AcciónEn Zapier“Creates a New Finance Category in Opendate”
Abre una categoría nueva en la configuración financiera de Opendate con el nombre que le pases.
Create Artist Offer
AcciónEn Zapier“Creates an Offer for an Artist in Opendate”
Mete en Opendate una oferta para un artista, ligada al nombre de evento que indiques.
Create a Tag
AcciónEn Zapier“Creates a Tag in Opendate”
Fabrica una etiqueta nueva en Opendate, de uno de cuatro tipos: Artist, Fan, Offer o CalendarEvent.
Create a Taggable Item
AcciónEn Zapier“Creates a Taggable Item in Opendate”
Engancha una etiqueta existente a un elemento de Opendate: es el gesto que de verdad pone la etiqueta en una fecha o en un fan.
Las búsquedas de Opendate en Zapier
33 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Opendate, para que un paso posterior lo use.
Opendate tiene 33 búsquedas, muchas más que acciones. En el editor están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda adecuada justo antes y conecta su resultado. Seis de ellas tienen una gemela «find or create»: es la misma búsqueda con una casilla marcada, no una operación más.
Find AddOns by Event
BúsquedaEn Zapier“Finds any Add Ons for an Event”
Recupera los extras vendidos con un evento, lo que acompaña a la entrada en sí.
Find All Finance Categories
BúsquedaEn Zapier“Finds all Finance Categories in Opendate”
Devuelve la lista completa de categorías financieras configuradas en tu cuenta de Opendate.
Find EventCalendar Tags
BúsquedaEn Zapier“Finds All EventCalendar Tags in Opendate”
Localiza las etiquetas usadas en el calendario de eventos, las del tipo CalendarEvent.
Find Artist by Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an Artist in Opendate by Artist Name”
Escribes el nombre de un artista y la búsqueda devuelve su ficha en Opendate.
Find a Fan ID by Email Address
BúsquedaEn Zapier“Find a Fan by Email Address”
Entra un email y sale el identificador de Opendate del fan, listo para los pasos que lo piden.
Find Fans Who Attended an Event
BúsquedaEn Zapier“Finds all Fans Who Attended a Specific Event”
Saca la lista de fans validados en un evento, no la de todos los que compraron.
Find an Event by Opendate ID
BúsquedaEn Zapier“Find all Event Details in Opendate by Event ID”
Trae todos los datos de un evento cuando ya tienes su identificador de Opendate gracias a un paso anterior.
Find Events On-Sale
BúsquedaEn Zapier“Finds all Events currently On-Sale in Opendate”
Te da todos los eventos a la venta en Opendate, una foto de lo que se puede comprar ahora.
Find Events by Date
BúsquedaEn Zapier“Find Events in Opendate by Date Range”
Marca una fecha de inicio y una de fin, y Opendate devuelve los eventos que caen entre ambas.
Find Events by Artist Name
BúsquedaEn Zapier“Searches all events by artist name and returns all matching events”
Partiendo del nombre del artista, este paso devuelve cada evento en el que coincide ese nombre.
Find Event Description
BúsquedaEn Zapier“Used to lookup an event description in Opendate”
Aquí solo se trae el texto descriptivo de un evento, útil cuando otro paso debe reutilizar lo redactado en Opendate.
Find Event by Event ID
BúsquedaEn Zapier“Find confirm by id.”
Prima hermana de Find an Event by Opendate ID, esta búsqueda localiza un evento a partir de un Confirm ID.
Find a Food and Beverage Entry
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Food and Beverage Entry from the POS in Opendate”
Localiza una Food and Beverage Entry concreta con el Orders GUID que viene de tu caja.
Find a Finance Category by Name
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Finance Category in Opendate”
Busca en Opendate una categoría financiera con el nombre que le das.
Find Food and Beverage Entries
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds Food and Beverage Entries in Opendate”
A partir de una fecha, esta búsqueda reúne las Food and Beverage Entries registradas en Opendate.
Find Food & Beverage Summary by Event
BúsquedaEn Zapier“Finds the summary of all Food & Beverage orders for a given event.”
En lugar de los pedidos uno a uno, devuelve los totales de barra y cocina de un evento en un solo resultado.
Find Notes
BúsquedaEn Zapier“Finds Notes in Opendate”
Recoge las notas guardadas en Opendate para que otro paso las cite en otro sitio.
Find Offer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an Offer in Opendate”
Busca una oferta de artista que ya exista en Opendate.
Find Orders by Event
BúsquedaEn Zapier“Find Ticket Orders by Event ID”
Reúne los pedidos de entradas de un evento, localizado por su Confirm ID.
Find Profit and Loss by Event
BúsquedaEn Zapier“Finds Profit and Loss by Event”
Para la pregunta del dinero tras un concierto, devuelve la cuenta de resultados del evento.
Find Settlement by Event ID
BúsquedaEn Zapier“Find settlement by confirm id.”
Las cifras de la liquidación de un evento salen de esta búsqueda.
Find Show Details by Event
BúsquedaEn Zapier“Finds the Show Details for an Event in Opendate”
Los detalles del espectáculo que Opendate guarda para un evento son lo que devuelve este paso.
Find Similar Artists by Event
BúsquedaEn Zapier“Finds Similar Artists to a Given Event”
Dale un evento y Opendate propone artistas parecidos al que está en cartel.
Find Ticket Types by Event
BúsquedaEn Zapier“Finds the various types of tickets setup for a given event in Opendate.”
Enumera los tipos de entrada configurados para un evento, para que un paso posterior conozca cada tipo de entrada creado.
Recommend Events by Fan ID
BúsquedaEn Zapier“Recommend upcoming events of interest by Fan ID”
La sugerencia propia de Opendate, fan a fan: los próximos eventos que probablemente le interesen a esa persona.
Find Venues
BúsquedaEn Zapier“Finds the Venues in your Opendate account.”
Devuelve las salas vinculadas a tu cuenta de Opendate.
Find All Finance Items
BúsquedaEn Zapier“Find All Finance Items”
Todas las partidas financieras de un evento se recuperan con esta búsqueda.
Find a Finance Item
BúsquedaEn Zapier“Find a Finance Item.”
Una única partida financiera, encontrada por su evento y su propia referencia, es lo que vuelve aquí.
Find Event by Eventbrite ID
BúsquedaEn Zapier“Find Event by Eventbrite ID”
Si una fecha existe también en Eventbrite, su identificador de Eventbrite lleva esta búsqueda hasta el evento de Opendate que le corresponde.
Recommend Fans by Event ID
BúsquedaEn Zapier“Recommends a list of fans who would likely have interest in a specific event”
Lo contrario de Recommend Events by Fan ID: partes de un evento y obtienes los fans con más probabilidad de quererlo.
Find Ticket Details by Event & Ticket ID
BúsquedaEn Zapier“Lookup the details of a ticket type by the Event ID and Ticket ID”
El detalle de un tipo de entrada vuelve cuando das a la vez el evento y la referencia de la entrada.
Update a Finance Item
BúsquedaFind or createEn Zapier“Update a Finance Item”
Aunque está entre las búsquedas, su nombre anuncia la actualización de una partida financiera, localizada con cuatro referencias.
Update Marketing Subscription
BúsquedaFind or createEn Zapier“Updates a Fan's Marketing Subscription by Venue”
También archivada entre las búsquedas, cambia la suscripción de marketing de un fan para una sala concreta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «find or create». El ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Opendate falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Opendate, así que las trampas de abajo son las generales. Aun así, golpean fuerte en una sala.
Todos los disparadores de Opendate van por consulta: nada de lo que sigue ocurre en tiempo real. Cuando un Zap se tuerza, empieza por aquí y sigue con la depuración Zapier.
Las fechas pasadas nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Pedidos, entradas validadas y partidas que ya existían no se recogen; moverlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Escribir justo donde mira el disparador, Create a Finance Item bajo New Finance Item por ejemplo, arranca el Zap una y otra vez y se come tus tareas.Una importación masiva frenada
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración a Opendate, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.¿El mismo pedido dos veces? No
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: el mismo pedido o la misma entrada validada no arranca el Zap una segunda vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Opendate con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
