Intégration Opendate ZapierAutomatiser Opendate avec Zapier.
L'intégration Opendate Zapier compte 10 déclencheurs, 7 actions et 33 recherches pour relier les dates, les commandes de billets, les fans et la compta de ta salle à tes autres outils, sans code. Les cas simples, en deux étapes, tournent sur le plan gratuit.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration Opendate Zapier change pour une salle
L'intégration branche ton compte Opendate sur Zapier. Un fait dans ta salle (une date confirmée, une commande, un spectateur pointé à l'entrée) lance alors une suite d'étapes toute seule. Le chemin marche aussi dans l'autre sens : Zapier peut écrire dans Opendate des fans, des offres, des tags et des lignes financières.
Trois usages reviennent sans cesse. Le récap bar d'un concert : Find Food & Beverage Summary by Event sort les totaux boissons et cuisine d'une date, prêts à partir dans ton tableau de suivi. Une liste de fans propre : Find a Fan ID by Email Address retrouve le fan à partir d'un email venu d'un autre outil, puis Update Marketing Subscription enregistre son accord marketing pour une salle donnée. Une ligne de coût sur chaque date confirmée : New Event Confirmed lance le Zap et Create a Finance Item pose la dépense que tu paies à chaque fois, pour que l'arrêté de compte ne l'oublie jamais.
Côté limites, sois lucide. Aucun des 10 déclencheurs n'est instantané : Zapier passe vérifier Opendate à intervalle fixe, donc une vente arrive dans tes autres outils au passage suivant, jamais à la seconde. Il n'existe aucune action de suppression. Et la plupart des 33 recherches ne font que lire (les deux exceptions portent Update dans leur nom). Ce qui s'est passé avant la mise en route du Zap reste où il est.
Tu hésites encore sur l'outil ? Passe par Make vs Zapier puis par l'avis Zapier avant de construire.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Huit mots suffisent pour lire cette page. On les explique ici une fois, puis on s'en sert tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient elle-même. Chez Opendate, tout passe par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher une donnée déjà présente dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Connexion
- Ton compte Opendate relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Opendate.
Ce qu'Opendate sur Zapier coûte vraiment
Opendate n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce que tu consommes, ce sont des tâches, et seules les actions comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Passages du déclencheur0 tâche
- Opendate en gratuitOui, pas réservée aux plans payants
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, peu importe la fréquence des passages de Zapier. Chaque action réussie vaut une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. Le piège du gratuit : un Zap s'y limite à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre, une recherche ou une deuxième action, et le Zap devient un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Avec 33 recherches chez Opendate, tu franchis vite cette ligne.
Connecter ton compte Opendate en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Opendate et choisis-la dans la liste.
- 02
Lance la connexion
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet affiche l'écran de connexion d'Opendate. Identifie-toi avec le compte qui gère les salles et les dates sur lesquelles le Zap doit travailler.
- 03
Donne l'accès
Autorise Zapier à utiliser ton compte Opendate. La connexion est enregistrée, et chaque étape Opendate de chaque Zap la réutilise : tu ne le fais qu'une fois par compte.
Ton premier Zap Opendate
ObjectifPoser une ligne de dépense type sur chaque date confirmée, mais seulement pour les dates qui passent ta condition.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, prends Opendate comme app et New Event Confirmed comme événement, puis sélectionne la connexion Opendate enregistrée.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois dates confirmées les plus récentes de ton compte : tu en choisis une vraie pour construire la suite dessus.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Cette étape rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Ajoute l'action
Remets Opendate avec Create a Finance Item. Fais correspondre la date du déclencheur au champ EventID, puis remplis les autres champs obligatoires avec ta ligne type.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action et regarde le résultat dans Opendate. Si la ligne est bonne, clique sur Publish pour allumer le Zap. La formation Zapier reprend l'éditeur pas à pas.
Les déclencheurs Opendate sur Zapier
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Opendate. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Abandon Cart
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a cart is abandoned”
Un acheteur remplit un panier pour un de tes concerts, puis repart sans payer. Ce déclencheur confie ce panier à ton Zap, et la relance ne dépend plus de la mémoire de quelqu'un.
New Event On-Sale
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an event goes on-sale in Opendate.”
La billetterie d'une date ouvre au public et le Zap démarre. C'est là que se branche ta routine de lancement : l'annonce, la publication sur tes réseaux, le message aux bénévoles qui tractent.
New Event Confirmed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new event is confirmed in Opendate.”
Une date passe au statut confirmé dans Opendate, et ce déclencheur la récupère. La programmation est actée : c'est le bon moment pour que la régie, la compta et la com' lancent leur propre travail.
New Event Published
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new event is published in Opendate.”
Ici, c'est la publication de l'événement dans Opendate qui lance le Zap, pas sa programmation. La date est faite pour être vue : c'est le déclencheur de tout ce qui part vers le public.
New Finance Category
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Finance Category is created.”
Quelqu'un ajoute une catégorie dans le paramétrage financier d'Opendate, et le Zap reçoit cette nouvelle catégorie pour la transmettre aux outils qui tiennent les comptes.
New Finance Item
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new item is added to the Finance section in Opendate”
Chaque ligne ajoutée à la partie Finance d'Opendate, recette ou dépense, peut lancer un Zap. C'est le déclencheur qui intéresse ceux qui bouclent les arrêtés de compte.
New Inbound Submission
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Inbound submission is created”
Chaque nouvelle demande Inbound enregistrée dans Opendate démarre le Zap, pour que l'étape suivante l'aiguille vers la bonne personne.
New Order by Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new order created for a specific event.”
Plus étroit que New Order, celui-ci surveille les commandes d'un seul événement choisi et ignore les ventes de toutes les autres dates.
New Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new order is created in Opendate.”
N'importe quelle commande de billets créée dans Opendate, quel que soit le concert, réveille ce déclencheur. C'est le filet large, celui qui sert quand toutes les ventes se valent.
New Ticket Check-In
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a ticket is checked in.”
Un billet pointé à l'entrée, voilà l'événement qu'attend ce déclencheur. Il dit à ton Zap qui est vraiment venu, pas seulement qui a acheté.
Les actions Opendate sur Zapier
Opendate te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Fan
ActionDans Zapier“Creates a New Fan in Opendate”
Ajoute une personne à ta liste de fans Opendate à partir de ce que le déclencheur a apporté : un formulaire, une boutique, une feuille d'inscription.
Create Food and Beverage Entry
ActionDans Zapier“Creates a Food and Beverage Entry in Opendate”
Les ventes du bar et de la cuisine saisies ailleurs peuvent entrer dans Opendate sous forme de Food and Beverage Entry.
Create a Finance Item
ActionDans Zapier“Creates a Finance Item for an Event in Opendate”
Inscrit une recette ou une dépense sur un événement, le même type de ligne que surveille New Finance Item.
Create New Finance Category
ActionDans Zapier“Creates a New Finance Category in Opendate”
Crée une catégorie dans le paramétrage financier d'Opendate à partir du nom que tu lui passes.
Create Artist Offer
ActionDans Zapier“Creates an Offer for an Artist in Opendate”
Dépose dans Opendate une offre pour un artiste, rattachée au nom d'événement que tu fournis.
Create a Tag
ActionDans Zapier“Creates a Tag in Opendate”
Fabrique un nouveau tag dans Opendate, d'un des quatre types : Artist, Fan, Offer ou CalendarEvent.
Create a Taggable Item
ActionDans Zapier“Creates a Taggable Item in Opendate”
Accroche un tag existant à un élément d'Opendate : c'est ce geste qui pose vraiment l'étiquette sur une date ou un fan.
Les recherches Opendate sur Zapier
33 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Opendate, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Opendate aligne 33 recherches, bien plus que d'actions. Dans l'éditeur, elles se trouvent en bas de la liste Action event, sous le titre SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la bonne recherche juste avant et branche son résultat. Six d'entre elles ont une jumelle « find or create » : c'est la même recherche avec une case cochée, pas une opération de plus.
Find AddOns by Event
RechercheDans Zapier“Finds any Add Ons for an Event”
Récupère les options vendues avec un événement, les extras qui accompagnent le billet.
Find All Finance Categories
RechercheDans Zapier“Finds all Finance Categories in Opendate”
Renvoie la liste complète des catégories financières paramétrées dans ton compte Opendate.
Find EventCalendar Tags
RechercheDans Zapier“Finds All EventCalendar Tags in Opendate”
Va chercher les tags posés sur l'agenda des événements, ceux du type CalendarEvent.
Find Artist by Name
RechercheDans Zapier“Finds an Artist in Opendate by Artist Name”
Tu tapes un nom d'artiste, la recherche renvoie la fiche correspondante dans Opendate.
Find a Fan ID by Email Address
RechercheDans Zapier“Find a Fan by Email Address”
Un email entre, l'identifiant Opendate du fan sort, prêt pour les étapes qui le réclament.
Find Fans Who Attended an Event
RechercheDans Zapier“Finds all Fans Who Attended a Specific Event”
Dresse la liste des fans pointés à un événement, et non de tous ceux qui ont acheté.
Find an Event by Opendate ID
RechercheDans Zapier“Find all Event Details in Opendate by Event ID”
Rapporte tout le détail d'un événement quand tu as déjà son identifiant Opendate grâce à une étape précédente.
Find Events On-Sale
RechercheDans Zapier“Finds all Events currently On-Sale in Opendate”
Te donne tous les événements en vente dans Opendate, une photo de ce qu'on peut acheter maintenant.
Find Events by Date
RechercheDans Zapier“Find Events in Opendate by Date Range”
Fixe une date de début et une date de fin, Opendate renvoie les événements compris entre les deux.
Find Events by Artist Name
RechercheDans Zapier“Searches all events by artist name and returns all matching events”
En partant du nom de l'artiste, cette étape renvoie chaque événement où ce nom apparaît.
Find Event Description
RechercheDans Zapier“Used to lookup an event description in Opendate”
Seul le texte de présentation d'un événement est rapporté ici, pratique pour réutiliser le texte rédigé dans Opendate.
Find Event by Event ID
RechercheDans Zapier“Find confirm by id.”
Proche cousine de Find an Event by Opendate ID, cette recherche retrouve un événement à partir d'un Confirm ID.
Find a Food and Beverage Entry
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Food and Beverage Entry from the POS in Opendate”
Retrouve une Food and Beverage Entry précise grâce à l'Orders GUID venu de ta caisse.
Find a Finance Category by Name
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Finance Category in Opendate”
Cherche dans Opendate une catégorie financière qui porte le nom que tu donnes.
Find Food and Beverage Entries
RechercheFind or createDans Zapier“Finds Food and Beverage Entries in Opendate”
À partir d'une date, cette recherche rassemble les Food and Beverage Entries enregistrées dans Opendate.
Find Food & Beverage Summary by Event
RechercheDans Zapier“Finds the summary of all Food & Beverage orders for a given event.”
Au lieu des commandes une à une, elle rend les totaux bar et cuisine d'un événement en un seul résultat.
Find Notes
RechercheDans Zapier“Finds Notes in Opendate”
Récupère les notes stockées dans Opendate pour qu'une étape suivante les reprenne ailleurs.
Find Offer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an Offer in Opendate”
Cherche une offre d'artiste déjà présente dans Opendate.
Find Orders by Event
RechercheDans Zapier“Find Ticket Orders by Event ID”
Rassemble les commandes de billets d'un événement, repéré par son Confirm ID.
Find Profit and Loss by Event
RechercheDans Zapier“Finds Profit and Loss by Event”
Pour la question d'argent d'après-concert, elle renvoie le compte de résultat de l'événement.
Find Settlement by Event ID
RechercheDans Zapier“Find settlement by confirm id.”
Les chiffres de l'arrêté de compte d'un événement sortent de cette recherche.
Find Show Details by Event
RechercheDans Zapier“Finds the Show Details for an Event in Opendate”
Les détails de spectacle qu'Opendate garde pour un événement, voilà ce que rend cette étape.
Find Similar Artists by Event
RechercheDans Zapier“Finds Similar Artists to a Given Event”
Donne-lui un événement, Opendate propose des artistes proches de celui à l'affiche.
Find Ticket Types by Event
RechercheDans Zapier“Finds the various types of tickets setup for a given event in Opendate.”
Liste les types de billets paramétrés pour un événement, pour qu'une étape suivante connaisse chaque type de billet créé.
Recommend Events by Fan ID
RechercheDans Zapier“Recommend upcoming events of interest by Fan ID”
La suggestion maison d'Opendate, fan par fan : les prochains événements susceptibles de plaire à cette personne.
Find Venues
RechercheDans Zapier“Finds the Venues in your Opendate account.”
Renvoie les salles rattachées à ton compte Opendate.
Find All Finance Items
RechercheDans Zapier“Find All Finance Items”
Toutes les lignes financières d'un événement se récupèrent avec cette recherche.
Find a Finance Item
RechercheDans Zapier“Find a Finance Item.”
Une seule ligne financière, retrouvée par son événement et sa propre référence, voilà ce qui revient ici.
Find Event by Eventbrite ID
RechercheDans Zapier“Find Event by Eventbrite ID”
Si une date existe aussi sur Eventbrite, son identifiant Eventbrite mène cette recherche jusqu'à l'événement Opendate correspondant.
Recommend Fans by Event ID
RechercheDans Zapier“Recommends a list of fans who would likely have interest in a specific event”
L'inverse de Recommend Events by Fan ID : tu pars d'un événement et tu obtiens les fans susceptibles d'en vouloir.
Find Ticket Details by Event & Ticket ID
RechercheDans Zapier“Lookup the details of a ticket type by the Event ID and Ticket ID”
Le détail d'un type de billet revient quand tu fournis à la fois l'événement et la référence du billet.
Update a Finance Item
RechercheFind or createDans Zapier“Update a Finance Item”
Rangée parmi les recherches, elle annonce pourtant la mise à jour d'une ligne financière, repérée par quatre références.
Update Marketing Subscription
RechercheFind or createDans Zapier“Updates a Fan's Marketing Subscription by Venue”
Classée elle aussi dans les recherches, elle modifie l'abonnement marketing d'un fan pour une salle donnée.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « find or create ». Le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Opendate casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Opendate : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux. Ils frappent quand même fort dans une salle.
Tous les déclencheurs Opendate fonctionnent par interrogation : rien de ce qui suit ne se joue en temps réel. Quand un Zap déraille, pars de là, puis passe par le dépannage Zapier.
Les dates passées ne remontent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Commandes, entrées et lignes financières déjà là ne sont pas reprises ; les rapatrier est un autre chantier.Un Zap qui se relance tout seul
Écrire là où le déclencheur regarde, Create a Finance Item sous New Finance Item par exemple, relance le Zap sans fin et dévore tes tâches.Un import massif retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration vers Opendate, la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.La même commande deux fois ? Non
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : une même commande ou une même entrée ne lance pas le Zap une seconde fois.
Besoin d'aide pour automatiser Opendate avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
