Intégration Orderchamp ZapierAutomatiser Orderchamp avec Zapier.
L'intégration Orderchamp Zapier compte 10 déclencheurs, 14 actions et 10 recherches pour brancher ta boutique de gros sur tes autres outils, sans code. Les 10 déclencheurs sont instantanés : même en plan gratuit, le Zap part dès qu'une commande arrive.
App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.
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Ce que fait l'intégration Orderchamp Zapier pour une marque
Elle relie ton compte Orderchamp, la place de marché de gros où les marques vendent aux boutiques indépendantes, à Zapier. Un événement chez toi lance alors un travail dans une autre app, et une autre app peut mettre à jour ton catalogue, tes commandes et ton stock. Pas une ligne de code.
Trois résultats reviennent sans cesse. Des commandes acceptées sans ouvrir le back-office : New Order lance le Zap, Update Order la confirme et l'envoie en préparation. Un stock aligné sur ton fichier d'entrepôt : Adjust Inventory prend une liste de SKU et de quantités en une seule action, au lieu d'une action par produit. Un catalogue qui suit ton tableur : Create or Update Product crée ou met à jour chaque produit à partir de son SKU, sans double saisie sur Orderchamp.
Ce que Zapier ne sait pas faire ici compte autant. Il ne retrouve pas une facture par son propre numéro, seulement par sa commande. Il n'identifie pas non plus un produit par ta référence externe : la clé, c'est le SKU. Zapier affiche encore l'app en bêta : teste chaque Zap sur ton propre compte avant de t'y fier. Et l'action client ne couvre que les clients directs, ceux de ton portail ou de ton app commerciale. Avant de choisir l'outil, jette un œil à Make vs Zapier et à l'Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire toute la page. Chacun est expliqué une fois ici, puis repris tel quel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement Orderchamp qui lance le Zap, par exemple une nouvelle commande. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier quand l'événement arrive, sans attendre une vérification programmée. Les 10 déclencheurs Orderchamp marchent ainsi.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe. Orderchamp n'en a aucun, alors que c'est le cas de la plupart des déclencheurs ailleurs.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, une commande par exemple, pour que la suite du Zap s'en serve.
Ce que coûte vraiment un Zap Orderchamp
Le déclencheur ne coûte rien. Seules les actions réussies comptent. Orderchamp n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, où Zapier l'affiche encore en bêta.
- Déclencheur0 tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéenon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Chaque action réussie se compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois mais s'arrête à deux étapes. Une deuxième action, un filtre ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation : elle ne ralentit jamais un Zap Orderchamp.
Connecter ton compte Orderchamp en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Orderchamp relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent Orderchamp.
- 02
Choisis Orderchamp
Tape Orderchamp dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Prévois tes identifiants, et un accès en lecture ou en écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et donne l'accès
Un onglet s'ouvre sur Orderchamp. Connecte-toi avec le compte pour lequel le Zap doit agir, puis autorise Zapier à y accéder. Ensuite, chaque étape Orderchamp de chaque Zap pourra choisir cette connexion.
Ton premier Zap : confirmer et expédier chaque commande
ObjectifChaque nouvelle commande Orderchamp est confirmée, puis une expédition s'ouvre pour ses lignes.
- 01
Pose le déclencheur
Lance la construction du Zap, choisis Orderchamp comme app et New Order comme événement de départ, puis sélectionne la connexion que tu viens de créer.
- 02
Teste sur une vraie commande
Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois commandes les plus récentes du compte connecté : tu prépares la suite sur une vraie, pas sur un exemple fabriqué.
- 03
Ajoute Update Order
Reprends Orderchamp comme app d'action, avec Update Order. Règle le champ Action sur Confirm et associe l'Order ID venu du déclencheur.
- 04
Ajoute Create Shipment
Ajoute Create Shipment et renseigne l'Order ID, l'Order Product ID et la Quantity. Prends l'identifiant de ligne de la commande, jamais le Product ID. Deux actions : le Zap devient multi-étapes, donc payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand le résultat te convient, publie le Zap pour l'allumer.
Les 10 déclencheurs Orderchamp
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Orderchamp, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is created in Orderchamp.”
Un compte revendeur apparaît dans ta liste de clients Orderchamp et le Zap démarre avec ce client en main. C'est la porte d'entrée naturelle pour inscrire une nouvelle boutique dans ton CRM ou dans une séquence d'accueil.
New Order
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new order is created in Orderchamp.”
Chaque commande créée sur Orderchamp lance ce Zap, lignes comprises. Ces lignes portent les Order Product ID que Create Shipment et Create Order Refund réclament plus loin : ce déclencheur sert de colonne vertébrale à la plupart des flux de commande.
New Product
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new product is created in Orderchamp.”
Quand quelqu'un de ton équipe ajoute un produit au catalogue Orderchamp, ce déclencheur le transmet au Zap. Pratique pour tenir à jour un second catalogue, une fiche produit ou une liste de lancement.
New Product Variant
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new product variant is created in Orderchamp.”
Les variantes vivent sous un produit : une taille, une couleur, un conditionnement, chacune avec son SKU. Ce déclencheur part à la création de l'une d'elles, ce qui compte quand ton outil de stock raisonne par SKU et non par produit.
New Shipment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new shipment is created in Orderchamp.”
Une expédition ouverte sur une commande, à la main ou par un autre Zap, lance celui-ci. C'est le bon point d'accroche pour dire au revendeur que sa marchandise se prépare, bien avant le départ du colis.
Shipment Shipped
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a shipment is marked as shipped in Orderchamp.”
Ici le Zap attend qu'une expédition soit marquée comme partie, pas seulement créée. C'est le signal juste pour tout ce que le revendeur doit lire : un e-mail d'expédition, un message, une ligne dans un tableau de suivi.
Updated Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer is updated in Orderchamp (e.g., address, status, or contact details change).”
Toute modification d'un revendeur existant, une nouvelle adresse, un autre statut, des coordonnées revues, lance ce Zap. Il empêche la fiche de ce client dans un autre outil de s'éloigner peu à peu d'Orderchamp.
Updated Order
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an order is updated in Orderchamp (e.g., status change, confirmation, payment, cancellation).”
Une commande qui change après sa création, confirmée, payée ou annulée, lance ce déclencheur. Il suit la commande tout au long de sa vie, là où New Order ne voit que sa naissance.
Updated Product
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a product is updated in Orderchamp (e.g., content, pricing, or inventory change).”
Une retouche sur un produit existant, son contenu, son prix ou son stock, lance ce Zap. Il sert à qui recopie le catalogue Orderchamp ailleurs et refuse les prix périmés dans la copie.
Updated Product Variant
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a product variant is updated in Orderchamp (e.g., price or stock change).”
Le plus fin de la liste : une variante dont le prix ou le stock bouge lance le Zap. C'est sur les mouvements de stock qu'il se rend utile, car c'est la variante qui porte le SKU et son stock.
Les 14 actions Orderchamp
Orderchamp te donne 14 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create or Update Customer
ActionDans Zapier“Creates or updates a customer in the Orderchamp Cloud, only support direct (portal/sales app) customers. To update an existing customer, provide one of: Customer ID, External Customer ID, or External ID. To create a new customer, Company Name, Email, Country, and Locale are required.”
Ajoute un revendeur à Orderchamp ou met à jour celui qui existe. Pour une mise à jour, donne le Customer ID, l'External Customer ID ou l'External ID ; pour une création, Company Name, Email, Country et Locale sont obligatoires. Tu peux aussi choisir d'envoyer l'e-mail d'invitation.
Delete Custom Category
ActionDans Zapier“Deletes a custom (supplier-defined) category from Orderchamp.”
Supprime une de tes catégories fournisseur, désignée par son Custom Category ID.
Create or Update Custom Category
ActionDans Zapier“Creates a custom (supplier-defined) category, or updates an existing one when you provide its Custom Category ID.”
Crée une de tes catégories fournisseur, ou modifie celle dont tu donnes le Custom Category ID.
Adjust Inventory
ActionDans Zapier“Updates inventory for one or many product variants in a single action, identified by SKU. Map a single SKU and quantity, or a list of them (e.g. from a spreadsheet, feed, or line items) to sync hundreds of products in one Zap run instead of one task per product.”
Met à jour le stock d'une ou de nombreuses variantes en une seule action, repérées par SKU. SET remplace le stock par ta valeur ; ADJUST l'augmente, ou le diminue avec un nombre négatif.
Create Order Refund
ActionDans Zapier“Creates a refund for one or more products on an order.”
Rembourse un ou plusieurs produits d'une commande, avec une quantité par ligne et un motif commun à toutes les lignes.
Update Order
ActionDans Zapier“Confirms an order (moving it into fulfilment), cancels it (notifying the retailer of the reason), marks it as paid (Order Portal orders only), or updates its estimated delivery date. Pick the change you want with the Action field.”
Une action, quatre issues, choisies dans son champ Action. Confirm passe la commande en préparation, Cancel la refuse en prévenant le revendeur du motif, Mark as Paid enregistre un paiement, Update Delivery Date change la date d'arrivée prévue.
Create Customer SSO Link
ActionDans Zapier“Generates a single-sign-on login link for a portal customer.”
Fabrique un lien de connexion unique qui ouvre le portail à un client, à partir de sa seule adresse e-mail.
Delete Product
ActionDans Zapier“Permanently deletes a product.”
Supprime définitivement un produit du catalogue, désigné par son Product ID Orderchamp.
Update Product Publication
ActionDans Zapier“Publishes a product to the Orderchamp marketplace (or a storefront), removes it from the marketplace, or republishes a previously unpublished product. Pick the change you want with the Action field.”
Change l'endroit où un produit est visible. Publish le met sur la place de marché ou une vitrine, Unpublish l'en retire, Republish ramène un produit retiré plus tôt.
Create or Update Product
ActionDans Zapier“Creates a product if it does not exist yet, or updates it if it does — matched on the first Variant SKU. If the SKU is found, the product (and that variant) are updated; if not, a new product is created. Provide a Variant SKU or an Orderchamp Product ID (a Product ID always updates that specific product). (Note: Orderchamp cannot look up products by External Product ID, so SKU is used as the match key.)”
Crée le produit si le SKU de sa première variante est inconnu, sinon le met à jour. Avec un Product ID Orderchamp à la place, c'est toujours ce produit précis qui est modifié.
Delete Product Variant
ActionDans Zapier“Permanently deletes a product variant.”
Retire pour de bon une seule variante, via son Variant ID, sans toucher au reste du produit.
Create or Update Product Variant
ActionDans Zapier“Creates a variant if its SKU does not exist yet, or updates the matching variant if it does. Matched on SKU. When creating a new variant, also provide the Product ID to attach it to.”
Même logique un cran plus bas : le SKU décide si la variante est modifiée ou créée. Une nouvelle variante demande aussi le Product ID auquel la rattacher.
Create Shipment
ActionDans Zapier“Creates a new shipment for an order in Orderchamp. Use OrderProduct IDs (from the order line items), not Product IDs.”
Ouvre une expédition sur une commande. Il lui faut l'Order ID, puis pour chaque ligne l'Order Product ID et la quantité qui part dans le colis.
Mark Shipment as Shipped
ActionDans Zapier“Marks an existing shipment as shipped in Orderchamp, with optional carrier and tracking information.”
Marque une expédition existante comme partie, avec le transporteur et le suivi si tu les as. Il faut le Shipment ID, que la sortie de Create Shipment fournit.
Les 10 recherches Orderchamp
10 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Orderchamp, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous leur propre titre SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant l'étape en cours et y branche son résultat. Un Zap avec recherche est multi-étapes, donc réservé aux plans payants.
Find Customer
RechercheDans Zapier“Finds a customer by ID in Orderchamp.”
Retrouve un client à partir de son Customer ID Orderchamp, celui que fournit un déclencheur New Customer ou une commande.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Finds the invoices for an order in Orderchamp, by Order ID. Returns each invoice on the order (including any credit notes). For portal/app orders these are the direct supplier→retailer invoices; note Orderchamp cannot look up an invoice by its own ID, so invoices are retrieved via their order.”
Récupère toutes les factures d'une commande, avoirs compris, à partir de l'Order ID. Pour les commandes du portail et de l'app, ce sont les factures que tu émets directement au revendeur.
Find Order
RechercheDans Zapier“Finds an order by ID in Orderchamp.”
Renvoie une commande à partir de son Order ID, pour qu'un Zap né ailleurs que sur Orderchamp puisse travailler dessus.
Find Price List
RechercheDans Zapier“Finds a price list by ID or external ID.”
Trouve une liste de prix par son identifiant Orderchamp ou par l'identifiant externe que tu lui as donné.
Find Product
RechercheDans Zapier“Finds a product by ID in Orderchamp.”
Va chercher un produit par son Product ID Orderchamp, celui que donne un déclencheur New Product.
Find Product Variant by SKU
RechercheDans Zapier“Finds a product variant by its SKU in Orderchamp. Useful to look up the variant ID and current inventory before updating it.”
Trouve une variante à partir de son SKU et renvoie son Variant ID et son stock du moment.
Find Shipment
RechercheDans Zapier“Finds a shipment by ID or external shipment ID.”
Trouve une expédition par son identifiant ou par ton identifiant d'expédition externe.
Find Account
RechercheDans Zapier“Returns the connected Orderchamp account's details.”
Renvoie les informations du compte Orderchamp derrière la connexion, et ses entrepôts si tu actives Include Locations.
Find Brand
RechercheDans Zapier“Finds brands on your account (most recent first), optionally limited to those created after a date.”
Liste les marques de ton compte, les plus récentes en tête, éventuellement limitées à celles créées après une date.
Find Category
RechercheDans Zapier“Finds Orderchamp marketplace categories, optionally under a parent path.”
Parcourt les catégories de la place de marché Orderchamp, éventuellement sous un chemin parent.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Orderchamp ne la propose : la création passe par les actions Create or Update.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand un Zap Orderchamp casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Orderchamp, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse ici, c'est ce qui casse sur tout Zap.
Quatre cas reviennent, tous génériques à Zapier mais faciles à rencontrer avec un flux de catalogue et de commandes comme celui-ci. Pour le reste, direction la page Dépannage Zapier.
Les anciennes commandes ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Commandes, produits et clients déjà là ne sont pas repris ; migrer l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance tout seul
Updated Product suivi de Create or Update Product sur le même produit écrit pile là où le déclencheur regarde. Le Zap repart sans fin et dévore les tâches.Un import massif retenu
Importer un gros catalogue peut faire remonter d'un coup un énorme lot sur New Product ou Updated Product, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Une recherche qui revient vide
Find Product Variant by SKU avec un SKU inconnu arrête le Zap par défaut, et toutes les étapes suivantes sautent. Active le réglage si un résultat vide est acceptable.
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