Integración Othership ZapierAutomatiza Othership con Zapier.
La integración Othership Zapier tiene 0 disparadores, 7 acciones y 0 búsquedas. Actúa en tu oficina híbrida desde otras herramientas: reservar un puesto o una sala, registrar una llegada o una visita, e invitar a la organización, a un grupo o a un evento.
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Para qué sirve la integración Othership Zapier
Othership es donde un equipo que reparte la semana entre casa y oficina reserva puestos y salas, registra su presencia y se reúne en grupos y eventos. La integración con Zapier deja que tus otras apps actúen en Othership. Funciona en un solo sentido: nada en Othership arranca un Zap, así que el punto de partida es siempre otra app.
Tres resultados habituales para quien gestiona la oficina. Salas que siguen al calendario: una reunión creada en tu agenda reserva la sala con Book Meeting Room. Incorporaciones que se envían solas: una persona dada de alta en tu software de RR. HH. recibe Member Invite y luego Invite to Group para su equipo. Eventos con lista al día: quien se inscribe en un formulario recibe también Invite to Event.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay disparador de Othership, así que una reserva o un registro hecho en Othership no puede avisar a nadie a través de Zapier. Tampoco hay búsquedas, de modo que un Zap no puede comprobar si un puesto está libre antes de reservarlo. Y nada cancela ni cambia una reserva: eso se hace en Othership. Además, casi todas las acciones piden muchas casillas obligatorias (organización, edificio, planta…), así que decide de dónde sale cada valor.
Si aún comparas herramientas, tienes la comparativa Make vs Zapier y nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con Othership siempre viene de otra app, como tu calendario o tu software de RR. HH.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o reserva algo. Las 7 operaciones de Othership son acciones.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa su propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta un Zap de Othership
Othership no está reservada a los planes de pago: funciona con el gratuito. Pagas en tareas, y el disparador de la otra app no cuesta nada.
- Disparador (otra app)Gratis, nunca se cuenta
- Acción de Othership completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- Acceso a OthershipIncluido en el plan gratuito
Cada acción de Othership que sale bien es una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Una reunión que reserva su sala cabe. Encadenar Member Invite e Invite to Group, o añadir un filtro, convierte el Zap en uno de varios pasos que requiere un plan de pago, y gasta dos tareas por persona. La rapidez depende del disparador de la otra app: la tabla se aplica cuando funciona por consulta.
Conecta tu cuenta de Othership a Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Othership enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que escriba en Othership.
- 02
Elige Othership
Escribe Othership en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Othership ya creada de antemano; Zapier no la abre por ti.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Othership en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. La cuenta necesita permisos de escritura sobre la organización, los edificios, grupos y eventos que toque el Zap.
Tu primer Zap con Othership, paso a paso
ObjetivoCuando alguien se da de alta en tu software de RR. HH., invitarle a tu organización en Othership y luego al grupo de su equipo.
- 01
Montar: el disparador
Crea un Zap y arráncalo con tu software de RR. HH. y su evento de nuevo empleado. Othership no tiene disparador propio, así que el Zap siempre empieza en otra app.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres empleados más recientes de la cuenta conectada, y haces la correspondencia de campos sobre una persona real.
- 03
Añadir Member Invite
Elige Othership y Member Invite, selecciona tu conexión, escoge la Organization y lleva el email del empleado a la casilla Email.
- 04
Añadir Invite to Group
Añade Invite to Group, escoge la Organization y el Group, y usa el mismo email. Una segunda acción hace el Zap de varios pasos: plan de pago obligatorio.
- 05
Probar y publicar
Prueba cada paso una vez y revisa las invitaciones en Othership. Cuando estén bien, publica el Zap para encenderlo con las próximas incorporaciones.
Las 7 acciones de Othership
Othership te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Book Desk
AcciónEn Zapier“Books a desk for a user”
Reserva un puesto concreto para un usuario en una franja con inicio y fin. Organización, edificio, planta y puesto se eligen todos en el paso.
Book Meeting Room
AcciónEn Zapier“This actions books a meeting room in Othership Workplace Scheduler”
Reserva una sala de reuniones con nombre, inicio, fin y lista de asistentes. Es la acción de Othership con más casillas obligatorias, ajuste de privacidad incluido.
Desk Check In
AcciónEn Zapier“This actions checks in a desk for a user”
Marca a una persona como presente en un edificio de tu organización un día concreto; solo falta indicar la fecha. Deja constancia de presencia, no de una reserva.
Invite to Event
AcciónEn Zapier“Can be triggered to invite someone to an event”
Invita a una o varias direcciones de email a un evento ya programado en Othership, como una jornada de equipo o una comida en la oficina.
Invite to Group
AcciónEn Zapier“Invites a member to a group in Othership Workplace Scheduler”
Añade personas a un grupo de Othership ya existente a partir de sus emails. Eliges el grupo una vez en el paso y cada persona que envía el disparador entra en él.
Member Invite
AcciónEn Zapier“Invites a member to the organization in othership workplace scheduler”
Envía a una dirección de email una invitación para unirse a tu organización en Othership. Es la puerta de entrada para el resto de acciones sobre esa persona.
Check in Visitor
AcciónEn Zapier“This actions checks in a visitor”
Registra la llegada de una visita a un edificio de tu organización, identificada por su email, para que quede en Othership y no en un libro de recepción.
Cuándo falla un Zap de Othership
Zapier no publica límites ni mensajes de error propios de Othership, así que las trampas de abajo son las generales. Pesan más aquí porque el disparador vive en otra app.
Léelas antes de publicar. Si aun así falla una ejecución, la página de Depuración Zapier es la siguiente parada.
La plantilla actual no se invita
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las personas que ya estaban en tu software de RR. HH. se quedan fuera de Othership; invitarlas es otro trabajo.Importaciones masivas retenidas
Si tu software de RR. HH. importa un equipo entero de golpe, el disparador devuelve un lote enorme y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Sin invitaciones dobles
Cuando el disparador de la otra app funciona por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que este Zap no invita dos veces a la misma persona.
¿Necesitas ayuda para automatizar Othership con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
