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Intégration Othership ZapierAutomatiser Othership avec Zapier.

L'intégration Othership Zapier compte 0 déclencheur, 7 actions et 0 recherche. Elle agit dans ton espace de travail hybride depuis tes autres outils : réserver un bureau ou une salle, enregistrer une arrivée ou un visiteur, inviter dans l'organisation, un groupe ou un événement.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Othership Zapier

Othership, c'est l'outil où une équipe partagée entre maison et bureau réserve ses postes et ses salles, pointe sa présence et se retrouve en groupes et en événements. L'intégration Zapier permet à tes autres apps d'agir dans Othership. Elle ne marche que dans un sens : rien dans Othership ne lance de Zap, le départ vient toujours d'une autre app.

Trois usages reviennent chez les responsables des services généraux. Un accueil qui suit : un visiteur inscrit via ton formulaire est enregistré par Check in Visitor sur le bon site, sans ressaisie à l'accueil. Une intégration des nouveaux qui part toute seule : un salarié créé dans ton SIRH reçoit Member Invite, puis Invite to Group pour son service. Des salles calées sur l'agenda : une réunion planifiée ailleurs réserve la salle avec Book Meeting Room.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun déclencheur Othership : une réservation ou un pointage fait dans Othership ne peut prévenir personne par Zapier. Aucune recherche non plus, donc impossible de vérifier qu'un bureau est libre avant de le réserver. Et rien n'annule ni ne modifie une réservation : ça se fait dans Othership. La plupart des actions demandent en outre beaucoup de cases obligatoires (organisation, bâtiment, étage…), alors prévois d'où vient chaque valeur.

Pour situer Zapier, il y a le comparatif Make vs Zapier et notre Avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec Othership, il vient toujours d'une autre app, ton SIRH ou ton formulaire par exemple.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou réserve quelque chose. Les 7 opérations Othership sont des actions.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par son app au moment de l'événement.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte un Zap Othership

Othership n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit. Tu paies en tâches, et le déclencheur de l'autre app ne coûte rien.

  • Déclencheur (autre app)Gratuit, jamais décompté
  • Action Othership réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
  • Accès à OthershipInclus dès le plan gratuit

Chaque action Othership réussie vaut une tâche ; une action échouée ne compte pas. Le gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un visiteur enregistré à chaque formulaire, ça passe. Enchaîner Member Invite et Invite to Group, ou ajouter un filtre, rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants, et coûte deux tâches par personne. La vitesse dépend du déclencheur de l'autre app : la grille s'applique quand il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte Othership à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Othership relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui écrit dans Othership.

  2. 02

    Choisis Othership

    Tape Othership dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Othership : Zapier ne le crée pas pour toi.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Othership dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Le compte doit avoir des droits d'écriture sur l'organisation, les bâtiments, groupes et événements visés par le Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap Othership, étape par étape

ObjectifQuand un salarié est créé dans ton SIRH, l'inviter dans ton organisation Othership, puis l'ajouter au groupe de son service.

  1. 01

    Construire : le déclencheur

    Crée un Zap et démarre-le avec ton SIRH et son événement de nouveau salarié. Othership n'a pas de déclencheur : le Zap part toujours d'une autre app.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois salariés les plus récents du compte SIRH connecté, et tu fais tes correspondances sur une vraie personne.

  3. 03

    Ajouter Member Invite

    Choisis Othership puis Member Invite, sélectionne ta connexion, choisis l'Organization et place l'email du salarié dans la case Email.

  4. 04

    Ajouter Invite to Group

    Ajoute Invite to Group, choisis l'Organization et le Group, et reprends le même email. Une seconde action rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque étape une fois et vérifie les invitations dans Othership. Quand tout est juste, publie le Zap pour l'allumer sur les prochaines embauches.

Actions

Les 7 actions Othership

Othership te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Book Desk

Action

Dans Zapier“Books a desk for a user”

Réserve un bureau précis pour un utilisateur sur un créneau défini par un début et une fin. Organisation, bâtiment, étage et bureau se choisissent tous dans l'étape.

Quand l'utiliser
les jours de présence planifiés dans l'agenda de l'équipe doivent bloquer le même bureau sans réservation manuelle.
Attention
Replace Bookings est un réglage obligatoire ; décide sciemment si cette réservation peut en écraser une autre.
2

Book Meeting Room

Action

Dans Zapier“This actions books a meeting room in Othership Workplace Scheduler”

Réserve une salle de réunion avec un nom, un début, une fin et une liste de participants. C'est l'action Othership qui compte le plus de cases obligatoires, confidentialité comprise.

Quand l'utiliser
un rendez-vous client confirmé dans ton outil de prise de rendez-vous doit arriver avec une salle déjà bloquée au bureau.
Attention
Attendees et Private sont obligatoires ; l'app de départ doit fournir la liste des invités.
3

Desk Check In

Action

Dans Zapier“This actions checks in a desk for a user”

Marque une personne comme présente dans un bâtiment de ton organisation un jour donné ; seule la date reste à fournir. On enregistre une présence, pas une réservation.

Quand l'utiliser
les jours sur site notés dans un agenda ou un tableur doivent apparaître comme pointages dans Othership sans que personne l'ouvre.
Attention
la case Date est obligatoire ; reprends-la du déclencheur plutôt que de taper un jour fixe.
4

Invite to Event

Action

Dans Zapier“Can be triggered to invite someone to an event”

Invite une ou plusieurs adresses email à un événement déjà prévu dans Othership, un séminaire d'équipe ou un déjeuner au bureau par exemple.

Quand l'utiliser
les personnes inscrites par un formulaire ou une feuille d'inscription doivent aussi recevoir l'invitation Othership.
Attention
l'Event se choisit dans l'étape ; un Zap sert donc un seul événement, sauf si le déclencheur le fournit.
5

Invite to Group

Action

Dans Zapier“Invites a member to a group in Othership Workplace Scheduler”

Ajoute des personnes à un groupe Othership existant, à partir de leurs emails. Tu choisis le groupe une fois dans l'étape, et chaque personne envoyée par le déclencheur y atterrit.

Quand l'utiliser
juste après Member Invite, pour placer le nouvel arrivant dans le groupe de son service.
Attention
le groupe doit exister dans Othership ; l'action n'en crée pas.
6

Member Invite

Action

Dans Zapier“Invites a member to the organization in othership workplace scheduler”

Envoie à une adresse email une invitation à rejoindre ton organisation Othership. C'est la porte d'entrée de toutes les autres actions qui concernent cette personne.

Quand l'utiliser
chaque nouveau salarié de ton SIRH ou de ton outil de paie doit accéder à Othership dès son arrivée.
Attention
rien ne vérifie si la personne est déjà membre, faute de recherche dans l'intégration.
7

Check in Visitor

Action

Dans Zapier“This actions checks in a visitor”

Enregistre l'arrivée d'un invité dans un bâtiment de ton organisation, identifié par son adresse email : la visite est tracée dans Othership plutôt que sur un registre papier.

Quand l'utiliser
un visiteur remplit ton formulaire de préinscription, et le Zap l'enregistre sur le bon site.
Attention
l'enregistrement a lieu quand le Zap tourne, pas quand l'invité franchit la porte.
Quand ça casse

Quand un Zap Othership casse

Zapier ne publie aucune limite ni message d'erreur propre à Othership. Les pièges ci-dessous sont donc les pièges généraux, qui pèsent plus ici parce que le déclencheur vit dans une autre app.

Lis-les avant de publier. Si une exécution échoue malgré tout, la page Dépannage Zapier est la suivante à ouvrir.

  • Les anciens salariés ne sont pas invités

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les personnes déjà dans ton SIRH restent hors d'Othership ; les inviter est un autre chantier.

  • Les imports massifs retenus

    Si ton SIRH importe une équipe entière d'un coup, le déclencheur renvoie un énorme lot, et la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.

  • Pas de double invitation

    Quand le déclencheur de l'autre app fonctionne par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a vu : un même salarié n'est pas invité deux fois par ce Zap.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Othership avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Othership Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Othership Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Othership ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle fonctionne sur le plan gratuit. Celui-ci donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur dans une autre app et une action Othership. Un visiteur enregistré à chaque formulaire tient dans cette limite. Enchaîne une seconde action, comme Invite to Group, ou ajoute un filtre, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Aucun prix ici : les grilles bougent souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap Othership ?
Une tâche par action Othership réussie. Le déclencheur de ton SIRH, de ton formulaire ou de ton agenda ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications que fait Zapier. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap qui envoie un Member Invite par embauche consomme donc une tâche par personne. Le Zap d'intégration décrit plus haut, Member Invite puis Invite to Group, en consomme deux par personne. Fais le calcul avant de l'allumer.
03Othership sur Zapier, c'est en temps réel ?
Ça dépend de l'autre app. Othership n'a pas de déclencheur : chaque Zap démarre dans un autre outil, et c'est son déclencheur qui donne le rythme. S'il est instantané, l'action Othership suit tout de suite, sur tous les plans. S'il fonctionne par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe : 15 minutes sur Free, 2 minutes sur Professional, une minute sur Team et Enterprise. Garde ce délai en tête pour l'enregistrement des visiteurs, où l'heure compte.
04Que faut-il pour connecter Othership à Zapier ?
Un compte Othership, un compte Zapier et des droits d'écriture sur ce que le Zap doit toucher. Depuis la page Apps de Zapier : + Add connection, choix d'Othership, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation. La connexion sert ensuite aux 7 actions. Chaque action demande aussi une Organization, et plusieurs veulent un Building, un Floor, un Group ou un Event : ils doivent exister dans Othership et être visibles du compte connecté.
05Pourquoi les actions Othership demandent-elles autant de cases obligatoires ?
Parce que chaque action place quelque chose de précis dans ton espace de travail. Book Desk veut l'organisation, le bâtiment, l'étage, le bureau, un début et une fin, plus le réglage Replace Bookings. Book Meeting Room y ajoute un nom de réunion, des participants et un réglage de confidentialité. Sans recherche dans l'intégration, le Zap ne peut pas retrouver ces valeurs. Fixe-les dans l'étape quand elles ne changent pas, ou vérifie que l'app de départ les fournit.
06Et si l'opération Othership dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne peut pas la faire avec l'app Othership telle qu'elle est. L'intégration expose 7 opérations, toutes des actions : deux réservations, deux pointages et trois sortes d'invitation. Aucun déclencheur, aucune recherche, aucune étape pour annuler ou modifier une réservation, ni pour retirer un membre. Si ton process en a besoin, il passera par Othership directement ou par un autre chemin. Vérifier cette courte liste avant de dessiner le process évite un Zap impossible à finir.
07Zapier, Make ou n8n pour Othership ?
Ça dépend de critères, pas d'un vainqueur. Côté Zapier, les faits sont sur cette page : sept actions, aucun déclencheur, aucune recherche, et un plan gratuit qui suffit pour un Zap à deux étapes. Si ton besoin est de pousser une réservation, un pointage ou une invitation dans Othership depuis une autre app, Zapier le couvre gratuitement. Si tu enchaînes plusieurs actions, comme pour l'intégration des nouveaux, prévois un plan payant, puis compare avec les autres outils.
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