Integración Outplay ZapierAutomatiza Outplay con Zapier.
Integración Outplay Zapier: 6 disparadores y 2 acciones para conectar tu herramienta de prospección con el resto de tus sistemas. Qué hace cada operación, cuánto cuesta una ejecución en tareas, cómo conectar la cuenta y qué falla primero.
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Lo que aporta la integración Outplay Zapier a tu equipo de ventas
La integración Outplay Zapier conecta Outplay, una herramienta de engagement comercial que personaliza correos, llamadas y acciones en redes, con Zapier, el servicio que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones. La actividad de tus prospectos puede alimentar el CRM o el chat, y los leads que llegan de fuera entran en tus secuencias sin importaciones manuales.
Hay tres resultados que se repiten. Leads que arrancan su prospección solos: un formulario o una herramienta de enriquecimiento alimenta Save Prospect, que crea o actualiza el prospecto y lo añade a una secuencia. Respuestas y reuniones que llegan a quien toca: Mail Received y Meeting Booked avisan al comercial responsable o lo registran en el CRM. Una lista de exclusión limpia: Optout Prospect lleva cada baja a las demás herramientas que podrían escribir a esa persona.
Lo que Zapier no hace también cuenta. No hay pasos de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un prospecto de Outplay antes de actuar, y ninguna acción borra nada. Las dos acciones crean o actualizan: son prácticas, pero también fáciles de meter en bucle, porque Update Prospect salta justo con los cambios que hace Save Prospect. La buena noticia: los seis disparadores son instantáneos, así que la revisión cada 15 minutos del plan gratuito nunca los frena. Y un Zap no mira atrás: los prospectos creados antes de activarlo se quedan fuera.
Si todavía comparas herramientas, tienes la comparativa Make vs Zapier y la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en palabras sencillas
Unas cuantas palabras salen en todas las pantallas de Zapier. Aquí van una vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: aquí, una respuesta o una reunión en Outplay.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como guardar un prospecto.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: la propia app llama a Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Outplay
Zapier no reserva Outplay a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y solo las acciones completadas las generan.
- Disparador0 tareas
- Acción completada1 tarea
- Acción fallida0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
Un disparador de Outplay nunca cuesta nada. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que ejecuta Save Prospect tras Meeting Booked gasta una tarea por reunión; una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo Zaps de dos pasos: un filtro o una segunda acción lo convierten en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de intervalos de abajo vale para disparadores por consulta, y Outplay no tiene ninguno: sus disparadores saltan al momento en todos los planes.
Conecta tu cuenta de Outplay en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Outplay enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Outplay en todos tus Zaps.
- 02
Elige Outplay
Escribe Outplay en el buscador de la ventana, elígela en los resultados y pulsa Add connection. Para seguir necesitas una cuenta propia de Outplay con la que entrar.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Outplay se abre en una pestaña nueva. Inicia sesión y da acceso a Zapier. Si tus Zaps van a tocar prospectos o secuencias que no son tuyos, comprueba antes que esta cuenta tiene permisos sobre ellos.
Tu primer Zap de Outplay: cada respuesta a la secuencia correcta
ObjetivoCuando un prospecto responde por correo en Outplay, el Zap comprueba una condición que eliges y lo guarda en la secuencia de seguimiento.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Outplay como app de arranque y Mail Received como evento, y luego selecciona tu conexión de Outplay.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta de Outplay, así que enlazas los pasos siguientes con una respuesta real y no con un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Con el icono de más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Regla de texto para texto, numérica para números.
- 04
Añade Save Prospect
Añade Outplay como acción y elige Save Prospect. Toma los datos del prospecto de la respuesta e indica el Sequence Identifier de la secuencia de seguimiento.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Cuando el prospecto llegue a la secuencia correcta, pulsa Publish para activar el Zap. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y funciona con plan de pago.
Los disparadores de Outplay en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Outplay, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Mail Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers on receiving a mail from Prospect in Outplay.”
Un prospecto contesta, Outplay registra el correo y tu Zap arranca con esa respuesta en la mano. Para un equipo de prospección es el momento que más importa, y el que nadie quiere ver perdido en un buzón compartido.
Meeting Booked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when meeting is booked.”
Cuando un prospecto reserva una reunión, este disparador pasa la reserva a tu Zap. Es el relevo entre prospección y venta, justo donde el comercial que va a cerrar necesita contexto.
Prospect Note Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new note is added to a prospect.”
Cada nota nueva en un prospecto de Outplay arranca el Zap. En las notas es donde los comerciales dejan lo que no cabe en ningún campo: objeciones, plazos de compra, a quién más implicar.
New Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Prospect is created in Outplay.”
Un prospecto creado en Outplay activa este disparador. Así tus otras herramientas saben que alguien nuevo entra en tu prospección.
Optout Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Prospect has opted out in Outplay.”
Un prospecto pide que no le contacten, Outplay registra la baja y este disparador pasa a esa persona a tu Zap, para que nadie tenga que acordarse a mano.
Update Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Prospect is updated in Outplay.”
Cualquier cambio en un prospecto existente de Outplay lanza este Zap, con la ficha actualizada. Es el disparador más amplio de Outplay y el más sencillo para mantener un CRM al día.
Las acciones de Outplay en Zapier
Outplay te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Save Prospect
AcciónEn Zapier“Create or Update Prospect and Adds to Sequence based on the provided Sequence Identifier”
Save Prospect crea el prospecto si es nuevo, lo actualiza si ya existe y lo añade a la secuencia indicada por su Sequence Identifier. Un solo paso hace la importación y la inscripción.
Save Scheduler Lead
AcciónEn Zapier“Create or Update a Lead in Scheduler Module.”
Esta acción crea o actualiza un lead en el módulo de agenda de Outplay. Los leads captados en otro sitio llegan a ese módulo sin copiar y pegar.
Cuando un Zap de Outplay falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Outplay ni indica límites propios de la app. Lo que falla viene de cómo funciona el propio Zapier.
Tres casos que conviene conocer antes de publicar un Zap de prospección. Para seguir el rastro de una ejecución fallida, tienes la página de Depuración Zapier.
Los prospectos anteriores no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Prospectos, respuestas y bajas de antes se quedan igual; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Update Prospect o New Prospect como disparador y Save Prospect como acción: el Zap escribe donde mira su disparador, vuelve a arrancar y se come tus tareas.Una importación masiva retenida
Importar una lista grande de prospectos puede hacer que New Prospect devuelva un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.
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Una persona lee cada mensaje.
