Integración PADMA ZapierAutomatiza PADMA con Zapier.
La integración PADMA Zapier te da 5 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas para reaccionar a nuevos contactos, matrículas, bajas y comunicaciones de tu CRM escolar, y para añadir contactos o etiquetas desde otras herramientas. Todos los disparadores son instantáneos.
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Qué aporta la integración PADMA Zapier a tu escuela
PADMA es el CRM con el que las escuelas del Método DeROSE llevan su administración. La integración PADMA Zapier lo conecta con tus otras aplicaciones. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos) reacciona a lo que pasa en PADMA o escribe en él contactos y etiquetas.
Un seguimiento que arranca solo. Contact Dropedout avisa a otra herramienta cuando un alumno se da de baja, para que quien se ocupa de la retención llame al alumno mientras todavía hay opción de recuperarlo.
Contactos que llegan ya clasificados. Contact Created seguido de Tag Contact pone las etiquetas correctas a cada persona nueva, y tus segmentos se mantienen limpios sin trabajo manual.
Interesados que entran solos en PADMA. Create Contact and Communication convierte una solicitud recibida en otra app en un contacto de PADMA con su primera comunicación ya registrada.
Lo que Zapier no hace con PADMA: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede comprobar si un contacto existe antes de actuar. Tampoco hay acción para modificar o borrar un contacto, solo para crearlo o etiquetarlo. Y los contactos anteriores a la activación del Zap nunca se recuperan. ¿Comparas plataformas? Mira Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí las tienes una vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Aquí los cinco vienen de PADMA: un contacto se crea, cambia, se matricula, se da de baja o recibe una comunicación.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como etiquetar un contacto.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completó con éxito, y tu plan cuenta cuántas tienes.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en el momento; uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Los de PADMA son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de PADMA vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de PADMA de todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de PADMA
El disparador nunca gasta una tarea. Solo se factura una acción que sale bien, y una acción fallida no se cuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, un disparador y una acción
- PADMA en ZapierDisponible desde el plan gratuito
- Disparadores de PADMALos 5 son instantáneos, la tabla no se aplica
- Filtro o segunda acciónConvierte el Zap en uno de varios pasos, de pago
Cada acción con éxito cuenta por separado: un Zap que crea un contacto y luego lo etiqueta gasta dos tareas por ejecución. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige un plan de pago. PADMA funciona desde el plan gratuito, y como sus disparadores son instantáneos, la tabla de intervalos de abajo no los frena en ningún plan.
Conecta PADMA con Zapier en tres pasos
- 01
Busca PADMA desde la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Escribe PADMA en el cuadro de diálogo y elígelo. Necesitas una cuenta de PADMA con acceso a los contactos que el Zap vaya a leer o etiquetar.
- 02
Inicia sesión en PADMA
Pulsa Add connection. PADMA se abre en una pestaña nueva: entra con la cuenta de la escuela cuyos contactos debe gestionar el Zap. El Zap solo llega a lo que alcanza esa cuenta.
- 03
Da acceso a Zapier
Concede a Zapier el acceso que pide sobre tu cuenta de PADMA. Ya está: cada paso de PADMA de cada Zap reutilizará esta conexión, así que inicias sesión una vez y no en cada Zap nuevo.
Tu primer Zap de PADMA: etiquetar a los alumnos que se dan de baja
ObjetivoCada alumno que deja una clase concreta recibe en PADMA una etiqueta de seguimiento, y la lista de retención se forma sola.
- 01
Elige el disparador
Empieza a construir: PADMA como app de inicio y Contact Dropedout como evento, y después selecciona tu conexión de PADMA.
- 02
Pruébalo con un dato real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así enlazas los pasos siguientes con una baja real y no con una muestra vacía.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade Tag Contact
Vuelve a elegir PADMA con Tag Contact. Enlaza el email o el ID de PADMA que trae el disparador y escribe tus etiquetas, separadas por coma o por punto y coma.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez, comprueba la etiqueta en PADMA y pulsa Publish para activar el Zap. El filtro lo hace de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
Los 5 disparadores de PADMA
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PADMA, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Communication Created on Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a communication is created on PADMA”
Pone en marcha el Zap cada vez que se registra una comunicación sobre un contacto en PADMA, y la transmite. Cada conversación anotada con un alumno o un interesado pasa a ser algo que otra herramienta puede aprovechar.
Contact Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is first created on PADMA on your account.”
Salta la primera vez que un contacto aparece en tu cuenta de PADMA. Es el punto de partida lógico para todo lo que debe pasar una vez por persona nueva: una bienvenida, una etiqueta, una fila de seguimiento.
Contact Dropedout
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact drops out (evasion) on PADMA.”
Reacciona cuando un contacto se da de baja en PADMA, lo que el CRM registra como evasión. Para una escuela es la señal más importante y la más fácil de pasar por alto.
Contact Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated on PADMA on your account.”
Arranca el Zap cuando se modifica un contacto que ya está en PADMA, y entrega su versión actual. Sirve para mantener una copia fiel de tu base en otra herramienta.
Contact Enrolled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is enrolled on your account.”
Salta cuando un contacto se matricula en tu cuenta, es decir, cuando un interesado pasa a ser alumno. Es el momento en que una oportunidad se convierte en cliente.
Las 2 acciones de PADMA
PADMA te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact and Communication
AcciónEn Zapier“Creates a contact and a communication of this contact.”
Añade un contacto en PADMA y registra en él una primera comunicación en el mismo paso, de modo que el interesado llega con su historial ya abierto.
Tag Contact
AcciónEn Zapier“Adds Tags on a Contact”
Pone una o varias etiquetas a un contacto existente, localizado por su email principal o su ID de PADMA. Varias etiquetas entran de una vez, separadas por coma o punto y coma.
Cuando un Zap de PADMA falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a PADMA, así que los fallos que hay que prever son los de cualquier Zap. Dos de ellos pesan más aquí, porque disparadores y acciones de PADMA tocan los mismos contactos.
Lee estos cuatro casos antes de activar nada. Si un Zap ya se comporta mal, el siguiente paso es Depuración Zapier.
Los contactos existentes no se recuperan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarse. Los alumnos e interesados que ya están en PADMA quedan fuera, y migrar ese historial es otro trabajo.Un Zap que escribe donde vigila
Create Contact and Communication añade un contacto, justo el evento que vigila Contact Created. Encadénalos en una cuenta y el Zap se relanza una y otra vez, a costa de tus tareas.Una importación masiva queda retenida
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración de contactos, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Instantáneo no exime de probar
Lanza igualmente la prueba, elige uno de los tres elementos recientes que trae Zapier y haz las correspondencias con él antes de publicar.
¿Necesitas ayuda para automatizar PADMA con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
