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Intégration PADMA ZapierAutomatiser PADMA avec Zapier.

L'intégration PADMA Zapier, c'est 5 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche pour réagir aux nouveaux contacts, inscriptions, abandons et échanges de ton CRM d'école, et pour y ajouter contacts ou étiquettes depuis tes autres outils. Tous les déclencheurs sont instantanés.

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Aperçu

Ce que l'intégration PADMA Zapier apporte à ton école

PADMA est le CRM avec lequel les écoles de la Méthode DeROSE gèrent leur administration. L'intégration PADMA Zapier le relie à tes autres applications. Un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes) réagit à ce qui se passe dans PADMA, ou y écrit contacts et étiquettes.

Une relance qui part toute seule. Contact Dropedout prévient un autre outil quand un élève abandonne, pour que la personne chargée de la fidélisation agisse tant qu'il est encore temps.

Des contacts déjà rangés à l'arrivée. Contact Created suivi de Tag Contact pose les bonnes étiquettes sur chaque nouveau venu, et tes segments restent propres sans tri manuel.

Des prospects qui atterrissent seuls dans PADMA. Create Contact and Communication transforme une demande reçue ailleurs en contact PADMA, avec son premier échange déjà consigné.

Ce que Zapier ne fait pas pour PADMA : aucune étape de recherche, donc un Zap ne peut pas vérifier qu'un contact existe avant d'agir. Pas d'action pour modifier ou supprimer un contact non plus, seulement pour en créer ou en étiqueter un. Et les contacts antérieurs à l'activation du Zap ne sont jamais repris. Tu compares les plateformes ? Voir Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, sans jargon

Sept mots reviennent tout au long de la page. Les voici une fois.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Ici, les cinq viennent de PADMA : un contact est créé, modifié, inscrit, abandonne ou reçoit un échange.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme étiqueter un contact.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un certain nombre.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app au moment où ça arrive ; un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
Connexion
Ton compte PADMA relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape PADMA de tous tes Zaps.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap PADMA

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Seule une action réussie est facturée, et une action en échec n'est pas comptée.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, un déclencheur et une action
  • PADMA sur ZapierDisponible dès le plan gratuit
  • Déclencheurs PADMALes 5 sont instantanés, la grille ne s'applique pas
  • Filtre ou seconde actionRend le Zap multi-étapes, donc payant

Chaque action réussie compte à part : un Zap qui crée un contact puis l'étiquette consomme deux tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et n'accepte que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action te fait passer en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. PADMA marche dès le plan gratuit, et comme ses déclencheurs sont instantanés, la grille d'intervalle ci-dessous ne les ralentit sur aucun plan.

Connexion

Connecter PADMA à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Chercher PADMA depuis la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Tape PADMA dans la fenêtre et sélectionne-le. Il te faut un compte PADMA, avec un accès aux contacts que le Zap doit lire ou étiqueter.

  2. 02

    Te connecter à PADMA

    Clique sur Add connection. PADMA s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte de l'école dont le Zap doit gérer les contacts. Le Zap n'atteint que ce que ce compte atteint.

  3. 03

    Autoriser Zapier

    Accorde à Zapier l'accès demandé sur ton compte PADMA. C'est tout : chaque étape PADMA de chaque Zap réutilisera cette connexion, tu ne te reconnectes donc pas à chaque nouveau Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap PADMA : étiqueter les élèves qui abandonnent

ObjectifChaque élève qui quitte un cours donné reçoit une étiquette de relance dans PADMA, et la liste de fidélisation se constitue seule.

  1. 01

    Choisir le déclencheur

    Commence la construction : PADMA comme application de départ, Contact Dropedout comme événement, puis sélectionne ta connexion PADMA.

  2. 02

    Tester sur une vraie donnée

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte, et tu relies les étapes suivantes à un vrai abandon plutôt qu'à un exemple vide.

  3. 03

    Poser le filtre

    Ajoute une étape Filter avec l'icône plus, puis remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Règle de texte pour du texte, règle de nombre pour des nombres.

  4. 04

    Ajouter Tag Contact

    Reprends PADMA avec Tag Contact. Relie l'e-mail ou l'identifiant PADMA venu du déclencheur, puis saisis tes étiquettes, séparées par une virgule ou un point-virgule.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'action une fois, vérifie l'étiquette dans PADMA, puis clique sur Publish pour activer le Zap. Le filtre le rend multi-étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Les 5 déclencheurs PADMA

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PADMA, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Communication Created on Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a communication is created on PADMA”

Lance le Zap à chaque échange consigné sur un contact dans PADMA, et transmet cet échange. Chaque conversation enregistrée avec un élève ou un prospect devient une matière qu'un autre outil peut exploiter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque échange noté par l'accueil doit aussi remonter dans la messagerie de l'équipe.
Attention
si un autre Zap utilise Create Contact and Communication, sa production peut lancer celui-ci ; vérifie qu'ils ne s'alimentent pas l'un l'autre.
2

Contact Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact is first created on PADMA on your account.”

Se déclenche la première fois qu'un contact apparaît dans ton compte PADMA. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit arriver une fois par nouveau venu : un accueil, une étiquette, une ligne de suivi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un prospect entre dans PADMA et la direction de l'école veut une ligne dans son tableau de suivi.
Attention
seuls les contacts créés après la publication du Zap comptent, la base existante reste à l'écart.
3

Contact Dropedout

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact drops out (evasion) on PADMA.”

Réagit quand un contact abandonne dans PADMA, ce que le CRM enregistre comme une évasion. Pour une école, c'est le signal le plus important et le plus facile à rater.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un instructeur doit savoir qu'un élève part pendant qu'il est encore possible de le rappeler.
Attention
dans l'éditeur, l'événement s'écrit Contact Dropedout ; cherche-le sous cette orthographe.
4

Contact Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact is updated on PADMA on your account.”

Démarre le Zap quand un contact déjà présent dans PADMA est modifié, et transmet sa version à jour. Utile pour garder une copie fidèle de ta base dans un autre outil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les coordonnées d'un élève changent dans PADMA et ton outil d'e-mailing doit porter la même version.
Attention
il transmet le contact tel qu'il est, donc un champ vide dans PADMA arrive vide dans l'autre outil.
5

Contact Enrolled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact is enrolled on your account.”

Se déclenche quand un contact est inscrit sur ton compte, autrement dit quand un prospect devient élève. C'est le moment où une piste se transforme en client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque inscription doit lancer le kit de bienvenue, la mise en place de la facturation ou un message au professeur.
Attention
une inscription n'est pas une création de contact ; un Zap sur Contact Created ne la voit pas.
Actions

Les 2 actions PADMA

PADMA te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Contact and Communication

Action

Dans Zapier“Creates a contact and a communication of this contact.”

Ajoute un contact dans PADMA et y consigne un premier échange dans la même étape : le prospect arrive avec son historique déjà ouvert.

Quand l'utiliser
une demande de cours d'essai remplie sur ton site doit entrer dans PADMA comme contact, avec la demande notée dessus.
Attention
PADMA n'a pas d'étape de recherche sur Zapier, le Zap ne peut donc pas vérifier avant si le contact existe.
2

Tag Contact

Action

Dans Zapier“Adds Tags on a Contact”

Pose une ou plusieurs étiquettes sur un contact existant, retrouvé par son e-mail principal ou son identifiant PADMA. Plusieurs étiquettes passent d'un coup, séparées par une virgule ou un point-virgule.

Quand l'utiliser
marquer chaque contact venu d'un salon ou d'une campagne, pour que tes segments se trient seuls.
Attention
l'identifiant et la liste d'étiquettes sont obligatoires, et un e-mail secondaire ne trouvera personne.
Quand ça casse

Quand un Zap PADMA casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à PADMA : les pannes à prévoir sont celles de tous les Zaps. Deux d'entre elles mordent plus fort ici, parce que déclencheurs et actions PADMA touchent les mêmes contacts.

Lis ces quatre cas avant d'activer quoi que ce soit. Si un Zap déraille déjà, direction Dépannage Zapier.

  • Les contacts existants ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les élèves et prospects déjà dans PADMA restent à l'écart, et migrer cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui écrit là où il regarde

    Create Contact and Communication ajoute un contact, l'événement même que surveille Contact Created. Branche les deux sur un compte et le Zap se relance en boucle, au prix de tes tâches.

  • Un import massif mis en attente

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration de contacts, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.

  • Instantané ne dispense pas du test

    Lance quand même le test, choisis un des trois éléments récents que Zapier ramène et fais tes correspondances dessus avant de publier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PADMA avec Zapier ?

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FAQ

Intégration PADMA Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration PADMA Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier, car PADMA ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à leur forme : chaque Zap gratuit se résume à un déclencheur et une action. Si tu veux un filtre, par exemple pour n'étiqueter qu'une partie des abandons, ou une seconde action après Create Contact and Communication, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap PADMA ?
Une tâche par action réussie, et rien d'autre. Le déclencheur est gratuit : un nouveau contact, une inscription ou un abandon qui lance le Zap ne coûte rien. Un Zap avec une seule action Tag Contact consomme une tâche par contact étiqueté. Un Zap qui crée un contact puis l'étiquette en consomme deux par passage. Une action en échec n'est pas comptée. Méfie-toi de la boucle où Create Contact and Communication alimente un Zap qui part de Contact Created : chaque tour coûte une tâche.
03PADMA sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs PADMA sont instantanés : PADMA prévient Zapier quand un contact est créé, modifié, inscrit, abandonne ou reçoit un échange, et le Zap part tout de suite. La grille d'intervalle des plans (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne les concerne pas, donc le plan gratuit réagit aussi vite que les plans payants. L'éditeur affiche un éclair sur un Zap bâti sur un déclencheur instantané.
04Que faut-il pour connecter PADMA à Zapier ?
Un compte PADMA, avec un accès aux contacts que le Zap doit lire ou étiqueter. Côté Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche PADMA, clique sur Add connection, connecte-toi à PADMA dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. Pour Tag Contact, retiens que chaque contact se retrouve par son e-mail principal ou son identifiant PADMA : le Zap doit recevoir l'un des deux d'une étape précédente, idéalement d'un déclencheur PADMA.
05Pourquoi Tag Contact ne trouve-t-il pas le contact ?
Parce que l'identifiant reçu ne désigne personne. Tag Contact n'accepte que l'e-mail principal du contact ou son identifiant PADMA. Un e-mail secondaire, une faute de frappe ou une valeur vide venue du déclencheur le laissent sans cible. Comme PADMA ne propose aucune étape de recherche sur Zapier, le Zap ne peut pas chercher le contact avant. Le plus sûr consiste à relier l'identifiant PADMA directement depuis un déclencheur PADMA, comme Contact Created ou Contact Enrolled.
06Et si l'opération PADMA dont tu as besoin n'existe pas ?
Revérifie d'abord la liste : l'éditeur ne propose que les 5 déclencheurs et 2 actions décrits ici, et rien d'autre n'y apparaît. Modifier les coordonnées d'un contact, le supprimer ou le rechercher : ces opérations n'existent pas aujourd'hui pour PADMA sur Zapier. Depuis un Zap, la seule façon de toucher un contact existant reste Tag Contact. Le contournement consiste en général à partir d'un déclencheur PADMA, qui transmet les données du contact, et à faire le reste dans l'autre application connectée.
07Zapier, Make ou n8n pour PADMA ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Sur Zapier, PADMA propose 5 déclencheurs instantanés et 2 actions, fonctionne dès le plan gratuit et réagit tout de suite quel que soit le plan. Pose-toi trois questions : ces sept opérations couvrent-elles ton scénario, combien de tâches par mois ton volume de contacts implique-t-il, et auras-tu besoin de filtres ou de plusieurs actions, réservés aux plans payants. Vérifie ensuite si PADMA existe sur l'autre plateforme et compare ses opérations sur ces trois points.
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