Integración Parsematic ZapierAutomatiza Parsematic con Zapier.
La integración Parsematic Zapier ofrece 2 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Cuando Parsematic ha convertido un correo en datos estructurados, Zapier recoge ese resultado y lo pasa a otra app. Nada vuelve a Parsematic.
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Qué hace de verdad la integración Parsematic Zapier
Parsematic lee los correos que le envías o le reenvías y los convierte en datos estructurados. En Zapier, cada resultado nuevo puede arrancar un Zap, una automatización que espera un evento y luego ejecuta pasos en otras apps. Tienes dos formas de escuchar: todos los elementos analizados, o solo los de un patrón de correo concreto.
Tres resultados que merecen la pena. Una tabla limpia de solicitudes: New Custom Item sigue un solo patrón, por ejemplo los pedidos de un proveedor, y guarda cada uno como fila. Un CRM que se llena solo: New Parsed Item recoge todo lo que analiza Parsematic, y cada correo de un cliente potencial que reenvía el equipo comercial se convierte en contacto sin teclear. Un aviso al equipo: esos mismos disparadores pueden avisar a quien tenga que actuar sobre el correo.
Dónde se detiene Zapier. Parsematic no tiene acciones ni búsquedas en Zapier, así que un Zap no puede enviarle un correo, crear un patrón ni localizar un elemento ya analizado. El flujo va siempre de Parsematic hacia tus otras herramientas; la entrada de correos se resuelve en Parsematic.
Los dos disparadores funcionan por consulta, con un retraso que depende de tu plan de Zapier. Si aún dudas de plataforma, tienes la comparativa Make vs Zapier y la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que verás en todas las pantallas de Zapier, en lenguaje llano.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones. Aquí cada Zap empieza con un correo que Parsematic ha analizado.
- Disparador
- Lo que pone en marcha el Zap, y que Zapier vigila mientras está activo. Parsematic ofrece dos, según el patrón de correo.
- Acción
- El trabajo del Zap una vez lanzado, como escribir una fila o mandar un mensaje. Parsematic no tiene ninguna: todo pasa en otras apps.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Una fila por correo analizado es una tarea por correo.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier revisa según un calendario fijo. Instantáneo: la app avisa por sí misma. Los dos disparadores de Parsematic consultan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir el Zap solo si lo que llega cumple tu condición, por ejemplo un único remitente entre todos los correos analizados.
- Conexión
- Tu cuenta de Parsematic enlazada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso y cada Zap que la use.
Cuánto cuesta de verdad
Zapier no incluye Parsematic entre sus apps premium, así que un Zap de correos analizados funciona en el plan gratuito mientras se quede en un disparador y una acción.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Coste de un disparador de ParsematicCero tareas
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Tamaño del Zap en gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
Vigilar Parsematic sale gratis: el disparador nunca gasta una tarea, por muchas veces que Zapier consulte. Lo que cuenta es cada acción que sale bien en la app siguiente, y una acción fallida no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos, es decir, un disparador de Parsematic y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos que pide plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier según el plan.
Conecta Parsematic a Zapier en tres pasos
- 01
Entra en Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Parsematic ya creada antes de poder enlazarla, con acceso a los correos y patrones que use el Zap.
- 02
Selecciona Parsematic
Localiza Parsematic en el buscador de la ventana, haz clic en ella y después en Add connection. Parsematic te pide iniciar sesión en una pestaña propia.
- 03
Entra y concede acceso
Entra con la cuenta de Parsematic que recibe tus correos reenviados y da permiso a Zapier. Esa conexión es la que llena la lista del campo Pattern que verás en el disparador.
Tu primer Zap con Parsematic
ObjetivoConvertir cada correo de pedido de proveedor que analiza Parsematic en una fila de hoja y avisar a compras en Slack.
- 01
Elige el disparador
Empieza el Zap con Parsematic y elige New Custom Item, el evento que sigue un solo patrón de correo. Selecciona tu conexión de Parsematic para que cargue el campo siguiente.
- 02
Elige el patrón
En el campo obligatorio Pattern, elige el patrón de correo que quieres seguir, por su nombre o por remitente y asunto. Solo lo analizado con ese patrón arrancará el Zap.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta para ese patrón, y asignas los pasos siguientes sobre un correo analizado real.
- 04
Añade las acciones
Después va una fila de Google Sheets, con los valores analizados repartidos en columnas, y un mensaje de Slack para compras. Dos acciones suponen un Zap de varios pasos, de pago; en Free, deja solo la fila.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción, revisa la fila y el mensaje, y pulsa Publish para activar el Zap con cada nuevo correo de ese patrón.
Disparadores de Parsematic
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Parsematic. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Custom Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when Parsematic creates a new parsed custom item from an email.”
Este disparador solo arranca el Zap cuando Parsematic analiza un correo que encaja con el patrón elegido. Un tipo de correo, un origen, un Zap propio.
New Parsed Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when Parsematic creates a new parsed item from an email.”
Con este, cada correo que analiza Parsematic arranca el Zap, sea cual sea el patrón que lo produjo. Es la red amplia, útil cuando un único destino debe recibirlo todo.
Cuándo falla
Parsematic no trae ningún artículo de ayuda en Zapier. Los casos de abajo aplican las reglas generales de Zapier a un buzón que no para de reenviar correos para analizar.
Con disparadores por consulta, lo que falla suele tener que ver con los tiempos o el historial, más que con la conexión. Repasa estos casos antes de fiarte del Zap y ten a mano la página de Depuración Zapier.
Los correos ya analizados se saltan
Los correos analizados antes de activar el Zap no viajan nunca. Solo lo que Parsematic analiza tras publicarlo llega a tu hoja; el histórico es otro trabajo.La lista de patrones sale vacía
El campo Pattern de New Custom Item lee la cuenta conectada. ¿Enlazaste otra cuenta o aún no creaste ningún patrón? La lista no tendrá nada que ofrecer.Una ráfaga de correos se frena
Si aparece de golpe un lote grande de elementos analizados, por ejemplo al reenviar un buzón antiguo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener el disparador.Un elemento nunca pasa dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no vuelve a arrancar el Zap. Sin duplicados, aunque tampoco hay forma de repetirlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Parsematic con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
