Intégration Parsematic ZapierAutomatiser Parsematic avec Zapier.
L'intégration Parsematic Zapier compte 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Une fois qu'un mail a été transformé en données structurées par Parsematic, Zapier récupère ce résultat et le transmet à une autre appli. Rien ne revient dans Parsematic.
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Ce que fait vraiment l'intégration Parsematic Zapier
Parsematic lit les mails que tu lui envoies ou lui transfères et les convertit en données structurées. Dans Zapier, chaque nouveau résultat peut lancer un Zap, c'est-à-dire une automatisation qui attend un événement puis enchaîne des étapes dans d'autres applis. Deux façons d'écouter : tous les éléments analysés, ou seulement ceux d'un modèle de mail précis.
Trois résultats à viser. Un tableau propre des demandes entrantes : New Custom Item suit un seul modèle, par exemple les bons de commande d'un fournisseur, et range chacun sur une ligne. Un CRM qui se remplit seul : New Parsed Item capte tout ce que Parsematic analyse, et chaque mail de prospect transféré par un commercial devient une fiche sans ressaisie. Une alerte d'équipe : ces mêmes déclencheurs peuvent prévenir la personne qui doit traiter le mail.
Là où Zapier s'arrête. Parsematic n'a ni action ni recherche dans Zapier : un Zap ne peut pas lui envoyer de mail, créer un modèle ou retrouver un élément déjà analysé. Le flux part toujours de Parsematic vers tes autres outils ; l'arrivée des mails se règle côté Parsematic.
Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, avec un délai qui dépend de ton plan Zapier. Si tu hésites encore sur la plateforme, l'Avis Zapier et le n8n vs Zapier sont là pour ça.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots que tu croiseras sur chaque écran de Zapier, en clair.
- Zap
- Ton automatisation dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions. Ici, chaque Zap s'ouvre sur un mail analysé par Parsematic.
- Déclencheur
- Ce qui met le Zap en marche, et que Zapier guette tant qu'il est actif. Parsematic en propose deux, selon le modèle de mail.
- Action
- Le travail du Zap une fois lancé, comme écrire une ligne ou envoyer un message. Parsematic n'en a aucune : tout se passe ailleurs.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action réussie de ton Zap. Une ligne par mail analysé, c'est une tâche par mail.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier passe vérifier selon un calendrier fixe. Instantané : l'appli signale elle-même. Parsematic fonctionne par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, par exemple un seul expéditeur parmi tous les mails analysés.
- Connexion
- Ton compte Parsematic relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui s'en sert.
Combien ça coûte vraiment
Zapier n'impose pas de plan payant pour Parsematic : un Zap sur mail analysé tourne donc en gratuit, tant qu'il s'en tient à un déclencheur et une action.
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
- Coût d'un déclencheur ParsematicZéro tâche
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Taille d'un Zap en gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
Surveiller Parsematic ne coûte rien : le déclencheur ne consomme aucune tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications. Ce qui compte, c'est chaque action réussie dans l'appli suivante, et une action qui échoue n'est pas facturée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et seulement des Zaps de deux étapes : un déclencheur Parsematic, une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche rend le Zap multi-étapes et demande un plan payant. La grille ci-dessous fixe la fréquence de vérification selon le plan.
Connecter Parsematic à Zapier en trois étapes
- 01
Va sur Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Parsematic déjà créé avant de pouvoir le relier, avec l'accès aux mails et modèles visés.
- 02
Sélectionne Parsematic
Cherche Parsematic dans le champ de la fenêtre, clique dessus, puis sur Add connection. Parsematic te demande alors de t'identifier dans un onglet du navigateur à part.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi avec le compte Parsematic qui reçoit tes mails transférés, puis autorise Zapier. C'est ce lien qui remplit la liste du champ Pattern que tu croiseras dans le déclencheur.
Ton premier Zap avec Parsematic
ObjectifTransformer chaque mail de commande fournisseur analysé par Parsematic en ligne de tableur, puis prévenir les achats sur Slack.
- 01
Choisis le déclencheur
Commence le Zap par Parsematic et choisis New Custom Item, l'événement qui suit un seul modèle de mail. Sélectionne ta connexion Parsematic pour que le champ suivant se charge.
- 02
Choisis le modèle
Dans le champ obligatoire Pattern, choisis le modèle de mail à suivre, par son nom ou par expéditeur et objet. Seuls les éléments analysés avec ce modèle lanceront le Zap.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte pour ce modèle, et la suite se mappe sur un vrai mail analysé.
- 04
Ajoute les actions
Ajoute une ligne Google Sheets en plaçant les valeurs analysées dans les colonnes, puis un message Slack. Deux actions font un Zap multi-étapes, donc un plan payant ; en Free, arrête-toi à la ligne.
- 05
Teste et publie
Teste chaque action, vérifie la ligne et le message, puis clique sur Publish pour activer le Zap sur chaque nouveau mail du modèle.
Les déclencheurs Parsematic
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Parsematic. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Custom Item
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when Parsematic creates a new parsed custom item from an email.”
Ce déclencheur ne lance le Zap que lorsque Parsematic analyse un mail conforme au modèle choisi. Un type de mail, une source, un Zap dédié.
New Parsed Item
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when Parsematic creates a new parsed item from an email.”
Avec celui-ci, chaque mail analysé par Parsematic lance le Zap, quel que soit le modèle utilisé. C'est le grand filet, pratique quand une seule destination doit tout recevoir.
Quand ça casse
Parsematic n'a pas d'article d'aide Zapier. Les cas suivants appliquent les règles générales de Zapier à une boîte qui transfère sans cesse des mails à analyser.
Avec des déclencheurs par interrogation, ce qui coince tient au calendrier ou à l'historique plus qu'à la connexion. Passe ces cas en revue avant de compter sur le Zap, et garde le Dépannage Zapier sous la main.
Les mails déjà analysés sont ignorés
Les mails analysés avant la mise en route du Zap ne partent jamais. Seul ce que Parsematic analyse après la publication arrive au tableur ; l'historique est un chantier à part.La liste des modèles est vide
Le champ Pattern de New Custom Item lit le compte connecté. Mauvais compte relié, ou aucun modèle encore créé ? La liste n'a rien à proposer.Une rafale de mails est freinée
Si un gros lot d'éléments analysés apparaît d'un coup, après le transfert d'une ancienne boîte par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir le déclencheur.Un élément ne passe jamais deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a vu : un même élément ne relance pas le Zap. Pas de doublon, mais pas de rejeu non plus.
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Une personne lit chaque message.
