Integración Passage Ticketing ZapierAutomatiza Passage Ticketing con Zapier.
La integración Passage Ticketing Zapier ofrece 3 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Cada pedido de entradas, cada venta de merchandising y cada canje en Passage puede poner en marcha trabajo en tus otras herramientas en el momento, incluso con el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Passage Ticketing Zapier
Passage es una plataforma de venta de entradas para organizadores de eventos: vende entradas, merchandising y consumiciones, online y en taquilla. Con Zapier, Passage se convierte en una fuente de avisos. Una venta o un canje en Passage arranca una automatización en las herramientas que ya usas para contabilidad, marketing o informes.
Salen tres resultados. El primero, un registro de ventas al día: New Transaction manda cada pedido de un evento a una hoja de cálculo o a tu herramienta contable, sin exportaciones al cierre. El segundo, una visión clara de los ingresos extra: Product Sale sigue un producto concreto, una camiseta o un vale de bebida, y puede alimentar tu control de stock o avisar a quien atiende el puesto. El tercero, la lista de quién vino de verdad: Redemption Feed informa de cada artículo canjeado en un evento, la base para un email de agradecimiento o un informe de asistencia en tu CRM.
Ahora, lo que Zapier no hace con Passage. No hay acciones ni búsquedas. Zapier no puede crear un evento, emitir una entrada, devolver un pedido ni cambiar nada dentro de Passage. El flujo va en un solo sentido: de Passage hacia tus otras herramientas.
La parte buena: los tres disparadores son instantáneos, así que hasta el plan gratuito los recibe sin esperas.
Si comparas otras plataformas: n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen el resto de la página. Aquí cada una recibe una definición sencilla; después se usa sin volver a explicarla.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una herramienta que pone en marcha el Zap, por ejemplo un pedido en Passage. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí siempre en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia herramienta en el momento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, todo se detiene ahí.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de Passage enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada luego por cada Zap que arranque desde Passage Ticketing.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Passage Ticketing
Passage Ticketing no está entre las apps que Zapier guarda para los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Y como solo ofrece disparadores, Passage nunca te gasta una tarea.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el plan gratuitoUn disparador y una acción, nada más
- Disparadores de Passage3 instantáneos, sin espera en ningún plan
- Lo que se cobraCada acción con éxito, nunca el disparador
Solo una acción completada con éxito gasta una tarea, y aquí todas las acciones son de otra herramienta. El disparador no cuesta nada y una acción fallida no se descuenta. Cada acción correcta cuenta por separado: un Zap que apunta una venta y luego envía un mensaje gasta dos tareas por pedido. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso requiere un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta: los tres de Passage son instantáneos y arrancan al momento en todos los planes.
Conecta tu cuenta de Passage Ticketing con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Passage y acceso a los eventos o productos que no hayas creado tú si el Zap tiene que vigilarlos.
- 02
Elige Passage Ticketing
Escribe Passage en el buscador de la ventana, selecciona Passage Ticketing y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva en Passage para demostrar que la cuenta es tuya.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Passage desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece luego en la página Apps, y cada Zap la elige de una lista sin volver a pedírtela.
Tu primer Zap con Passage Ticketing, paso a paso
ObjetivoCada pedido pagado de tu evento entra como fila en una hoja de ventas, sin las invitaciones.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Passage Ticketing y después New Transaction. Selecciona el evento en el campo Event y pon Include Comps en no si las invitaciones deben quedarse fuera de la hoja.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así enlazas el resto con un pedido real y no con una plantilla vacía.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Regla numérica para importes, regla de texto para texto; si las mezclas, el filtro nunca deja pasar nada.
- 04
Añade la hoja de cálculo
Añade la herramienta que recibe los datos, aquí una hoja de cálculo, y reparte los datos del pedido en sus columnas. Es el único paso del Zap que gasta una tarea.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Después pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro es un Zap de varios pasos, así que funciona con un plan de pago.
Los 3 disparadores de Passage Ticketing
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Passage Ticketing, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Product Sale
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a product is sold”
Salta con cada venta de un producto concreto en Passage. Sigue el producto que eliges, merchandising, consumición u otro extra, y no el pedido completo.
Redemption Feed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an item is redeemed”
Informa de cada artículo canjeado en un evento. Es la señal de que una entrada o un artículo se ha usado de verdad, no solo comprado.
New Transaction
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new transaction is created.”
Arranca el Zap con cada transacción nueva creada para un evento. Es el más amplio de los tres, el que sirve para todo lo que gira alrededor de las ventas.
Cuando un Zap con Passage Ticketing falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Passage Ticketing y no consta ningún límite propio de la app. Lo que falla es el comportamiento general de Zapier y los dos ajustes que piden los disparadores de Passage.
Conviene conocer cuatro casos antes de encender el Zap. Si aparece alguno, empieza por Depuración Zapier.
Las primeras ventas nunca aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los pedidos anteriores se quedan fuera de tu hoja hasta que traslades ese histórico aparte.Una importación masiva queda retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.Las invitaciones inflan las cifras
New Transaction cuenta también las entradas gratuitas cuando Include Comps está en sí. Tu control de ingresos mezcla entonces pedidos pagados e invitados.El Zap vigila el evento equivocado
Redemption Feed y New Transaction siguen el Event elegido en el disparador. Un Zap configurado con la edición anterior no dice nada de la nueva.
¿Necesitas ayuda para automatizar Passage Ticketing con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
