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Intégration Passage Ticketing ZapierAutomatiser Passage Ticketing avec Zapier.

L'intégration Passage Ticketing Zapier compte 3 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Chaque commande de billets, chaque vente au stand et chaque article utilisé dans Passage peut lancer un travail dans tes autres outils, sur le moment, même avec le plan gratuit.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Passage Ticketing Zapier

Passage est une billetterie pour organisateurs d'événements : billets, produits dérivés et buvette, en ligne comme sur place. Avec Zapier, Passage devient une source de signaux. Une vente ou une entrée validée dans Passage lance une automatisation dans les outils que tu utilises déjà pour la compta, le marketing ou le suivi.

Trois résultats en sortent. D'abord, un journal des ventes à jour : New Transaction envoie chaque commande d'un événement vers un tableur ou un outil comptable, sans export en fin de soirée. Ensuite, une vision claire des recettes annexes : Product Sale suit un produit précis, un tote bag ou un ticket boisson, et peut alimenter ton suivi de stock ou prévenir la personne qui tient le stand. Enfin, la liste de ceux qui sont vraiment venus : Redemption Feed signale chaque article utilisé pour un événement, la base d'un e-mail de remerciement ou d'un bilan de fréquentation dans ton CRM.

Ce que Zapier ne fait pas pour Passage, maintenant. Il n'y a ni action ni recherche. Zapier ne peut pas créer un événement, émettre un billet, rembourser une commande ni modifier quoi que ce soit dans Passage. Le flux ne va que dans un sens : de Passage vers tes autres outils.

Bonne nouvelle en revanche : les trois déclencheurs sont instantanés, donc même le plan gratuit en profite sans attendre.

Pour comparer avec d'autres plateformes : n8n vs Zapier et Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots portent tout le reste de la page. Chacun reçoit ici une définition simple, puis on l'emploie sans y revenir.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans un outil, qui démarre le Zap, par exemple une commande dans Passage. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap après son démarrage : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici dans un autre outil.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'outil lui-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition. Sinon, tout s'arrête à cet endroit.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action ou un filtre suffisent, et il faut alors un plan payant.
Connexion
Ton compte Passage relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui démarre depuis Passage Ticketing.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Passage Ticketing

Passage Ticketing ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Et comme elle ne propose que des déclencheurs, Passage ne te coûte jamais une tâche.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes du plan gratuitUn déclencheur et une action, pas plus
  • Déclencheurs Passage3 instantanés, aucune attente quel que soit le plan
  • Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur

Seule une action réussie coûte une tâche, et ici toutes les actions appartiennent à un autre outil. Le déclencheur ne coûte rien, et une action en échec n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : un Zap qui note une vente puis envoie un message consomme deux tâches par commande. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : les trois déclencheurs de Passage sont instantanés et partent tout de suite sur tous les plans.

Connexion

Relier ton compte Passage Ticketing à Zapier

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Passage, et l'accès aux événements ou produits que tu n'as pas créés toi-même si le Zap doit les surveiller.

  2. 02

    Choisir Passage Ticketing

    Tape Passage dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne Passage Ticketing, puis valide avec Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Passage pour prouver que le compte est le tien.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Passage dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, et chaque Zap la choisit dans une liste sans te la redemander.

Premier Zap

Ton premier Zap Passage Ticketing, étape par étape

ObjectifChaque commande payante de ton événement s'ajoute en ligne dans un tableau des ventes, invitations exclues.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Passage Ticketing puis New Transaction. Sélectionne l'événement dans le champ Event, et règle Include Comps sur non si les invitations doivent rester hors du tableau.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu relies la suite à une vraie commande, pas à un modèle vide.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis règle le champ, la règle et la valeur. Une règle nombre pour un montant, une règle texte pour du texte, sinon le filtre ne laisse jamais rien passer.

  4. 04

    Ajouter le tableur

    Ajoute l'outil qui reçoit les données, ici un tableur, et répartis les infos de la commande dans ses colonnes. C'est la seule étape du Zap qui coûte une tâche.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque étape et lis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Avec le filtre, il est multi-étapes : il tourne donc sur un plan payant.

Déclencheurs

Les 3 déclencheurs Passage Ticketing

3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Passage Ticketing, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Product Sale

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a product is sold”

Part à chaque vente d'un produit donné dans Passage. Il suit le produit que tu choisis, objet dérivé, article de buvette ou autre option, et non la commande entière.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la responsable du stand veut un message dans la messagerie de l'équipe à chaque affiche vendue, pour réassortir avant que la table se vide.
Attention
le champ Product est obligatoire, un Zap suit donc le produit choisi à cet endroit, pas tous ceux de l'événement.
2

Redemption Feed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an item is redeemed”

Signale chaque article utilisé pour un événement. C'est le signe qu'un billet ou un article a vraiment servi, pas seulement été acheté.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux marquer les participants présents dans ton CRM, pour que l'e-mail de remerciement après la soirée ne parte qu'à ceux qui sont venus.
Attention
le champ Event est obligatoire, le Zap surveille donc l'événement choisi et reste muet sur les autres.
3

New Transaction

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new transaction is created.”

Démarre le Zap à chaque nouvelle transaction créée pour un événement. C'est le plus large des trois, celui de tout ce qui repose sur les ventes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le trésorier de ton association veut chaque commande dans le tableau comptable au fil de l'eau, plutôt qu'un export après l'événement.
Attention
Include Comps est obligatoire et décide si les invitations lancent aussi le Zap ; laissé sur oui, il mêle la liste des invités à ton chiffre d'affaires.
Quand ça casse

Quand un Zap Passage Ticketing casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Passage Ticketing, et aucune limite propre à l'app n'a été relevée. Ce qui casse, ce sont les comportements généraux de Zapier et les deux réglages que demandent les déclencheurs de Passage.

Quatre cas méritent d'être connus avant d'allumer le Zap. Si l'un d'eux se présente, commence par la page Dépannage Zapier.

  • Les premières ventes n'apparaissent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les commandes prises avant restent hors de ton tableau tant que tu ne reprends pas cet historique à part.
  • Un import massif est retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut bloquer ce lot.
  • Les invitations gonflent les chiffres

    New Transaction compte aussi les billets offerts quand Include Comps est sur oui. Ton suivi des recettes mélange alors commandes payées et liste d'invités.
  • Le Zap surveille le mauvais événement

    Redemption Feed et New Transaction suivent l'Event choisi dans le déclencheur. Un Zap réglé sur l'édition précédente reste muet pour la nouvelle.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Passage Ticketing avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Passage Ticketing Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Passage Ticketing Zapier est-elle gratuite ?
Oui côté Zapier : Passage Ticketing fonctionne sur le plan gratuit, car Zapier ne la réserve pas aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Ça suffit pour envoyer New Transaction vers un tableur. Un filtre ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Ton abonnement et tes frais Passage sont un autre sujet, que cette page ne traite pas.
02Combien de tâches consomme un Zap Passage Ticketing ?
Passage n'en consomme aucune, puisqu'elle ne propose que des déclencheurs et qu'un déclencheur ne coûte jamais de tâche. Ce qui compte, c'est chaque action réussie dans les autres outils. Un Zap qui inscrit chaque commande dans un tableur consomme une tâche par commande. S'il poste aussi un message à l'équipe, c'est deux par commande, puisque chaque action réussie compte à part. Une action en échec n'est pas décomptée. Le jour d'ouverture de la billetterie, c'est le nombre de commandes qui fait grimper ton compteur de tâches.
03Passage Ticketing fonctionne-t-elle en temps réel avec Zapier ?
Oui, les trois déclencheurs Passage sont instantanés. Passage signale Product Sale, Redemption Feed et New Transaction à Zapier au moment où ils se produisent, et le Zap part tout de suite, quel que soit le plan. La grille d'interrogation, 15 minutes en Free, 2 en Professional et une en Team et Enterprise, ne les concerne pas. L'éditeur affiche un éclair sur les Zaps bâtis sur un déclencheur instantané : tu peux le vérifier avant de publier.
04Que faut-il pour connecter Passage Ticketing à Zapier ?
Un compte Passage, et l'accès aux événements ou produits que tu n'as pas créés toi-même mais qu'un Zap doit surveiller. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps de Zapier et cliquer sur + Add connection, chercher Passage Ticketing et valider avec Add connection, puis s'identifier sur Passage dans l'onglet qui s'ouvre et autoriser l'accès. Chaque Zap reprend ensuite cette connexion dans une liste, et chaque déclencheur demande l'événement ou le produit à suivre.
05Pourquoi les invitations apparaissent-elles dans un Zap de ventes Passage ?
Parce que New Transaction porte un réglage Include Comps obligatoire, et sur oui il lance aussi le Zap pour les billets offerts. Les invitations se retrouvent alors à côté des commandes payées dans ce que le Zap alimente. Règle Include Comps sur non quand le Zap parle de recettes, et garde oui quand il parle de jauge. Pour avoir les deux vues, monte deux Zaps sur le même événement, un par réglage, en gardant en tête que chacun consomme ses propres tâches.
06Et si l'opération Passage Ticketing dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors elle n'est pas accessible par Zapier aujourd'hui. L'éditeur propose trois déclencheurs pour Passage Ticketing et rien d'autre : aucune action, aucune recherche. Impossible donc de créer un événement, d'émettre un billet ou de modifier une commande depuis un Zap. Le schéma qui marche consiste à laisser Passage lancer le Zap et à faire le travail dans l'outil suivant, tableur, CRM ou outil d'e-mailing. Tout ce qui doit changer dans Passage reste dans l'interface de Passage.
07Zapier, Make ou n8n pour Passage Ticketing ?
Tranche sur des critères, pas sur une réputation. Dans Zapier, Passage Ticketing apporte trois déclencheurs instantanés, aucune action ni recherche, et fonctionne sur le plan gratuit pour des Zaps à deux étapes. Vérifie trois points : te suffit-il de faire sortir les données de Passage, ou dois-tu aussi y écrire ; tes scénarios ont-ils besoin de plusieurs étapes, donc d'un plan payant ici ; et l'autre plateforme propose-t-elle les trois mêmes déclencheurs en instantané. Compare ensuite sur ces points.