- Inicio
- Recursos
- Integraciones
- PawthosX
Integración PawthosX ZapierAutomatiza PawthosX con Zapier.
La integración PawthosX Zapier reúne 28 disparadores, 58 acciones y 48 búsquedas. Suficiente para conectar las citas, los análisis, el inventario, los gastos y el equipo de una clínica veterinaria con el resto de sus herramientas, si sabes qué cuesta cada paso y dónde tropieza.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué resuelve la integración PawthosX Zapier en una clínica
PawthosX es el sistema con el que funciona una clínica veterinaria: agenda, historias clínicas, laboratorio, farmacia, personal. Conectarlo a Zapier permite que un evento en PawthosX ponga en marcha una automatización (un Zap) que escribe en otra herramienta, o que otra herramienta alimente PawthosX, sin que nadie vuelva a teclear nada en recepción.
Tres resultados concretos. Los propietarios nuevos dejan de esperar su bienvenida: New Client lleva cada alta de PawthosX a tu herramienta de correo, respetando lo que el cliente aceptó recibir. Las incorporaciones dejan de depender de un correo olvidado: cuando el alta empieza en tu herramienta de RR. HH., Invite Team Member envía a la persona su invitación a PawthosX. Los veterinarios que derivan casos dejan de llamar para preguntar: New or Updated Referral sigue cada derivación y un correo les cuenta cada avance.
Ahora, lo que la ficha oficial no cuenta. Los 28 disparadores funcionan por consulta (Zapier revisa PawthosX cada cierto tiempo) y ninguno es instantáneo: nada llega al segundo. Casi todas las acciones piden el ID de PawthosX del registro, así que tu Zap tiene que conseguirlo antes con un disparador o una búsqueda. Y en el plan gratuito un Zap se queda en dos pasos, de modo que el esquema «buscar y luego actualizar», en el que se apoya esta app, exige un plan de pago.
Si todavía estás eligiendo la plataforma, tienes las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa sola. PawthosX solo tiene el primer tipo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de PawthosX enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de PawthosX de todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de PawthosX
PawthosX no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Pagas las acciones, nunca la espera.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- PawthosX en el plan gratuitoSí, no está reservada a planes de pago
- Revisiones del disparadorGratis, con la frecuencia que sea
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
El disparador nunca consume tareas, y tampoco las revisiones que hace Zapier en PawthosX, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o un paso de búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita un plan de pago. Algunas apps y acciones consumen más de una tarea, así que revisa tu consumo tras las primeras ejecuciones.
Conecta tu cuenta de PawthosX
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de PawthosX y permiso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige PawthosX
Escribe PawthosX en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de PawthosX, donde ocurre el resto.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en PawthosX en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece en tu página de Apps y todos los pasos de PawthosX de tus Zaps la reutilizan.
Tu primer Zap de PawthosX: avisar de los análisis por revisar
ObjetivoCada vez que un análisis espera revisión en PawthosX, llega un aviso al canal del equipo veterinario para que no se quede olvidado en la cola.
- 01
Construir: elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige PawthosX como app de inicio y Lab Pending Review como evento. Selecciona la conexión de PawthosX que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres órdenes pendientes de revisión más recientes de tu cuenta, así haces la correspondencia de campos sobre un caso real y no sobre un registro vacío.
- 03
Añade el aviso
Añade la acción en tu herramienta de chat y coloca en el mensaje los datos de la orden que trajo el disparador, para que el veterinario sepa qué análisis revisar.
- 04
Prueba la acción
Ejecuta el paso una vez y revisa el mensaje publicado. Con un disparador y una sola acción, sin filtro ni búsqueda, este Zap cabe en el plan gratuito.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. Las órdenes pendientes se recogen en la siguiente consulta de Zapier, cada 15 minutos en el plan gratuito. El Curso de Zapier recorre este ciclo de construir, probar y publicar desde cero.
Los 28 disparadores de PawthosX
28 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PawthosX. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Appointment Cancelled
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an appointment is cancelled.”
Cada consulta anulada en PawthosX arranca tu Zap con la cita correspondiente, de modo que el hueco en la agenda se gestiona fuera del mostrador.
Appointment Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an appointment reaches Completed status.”
Cuando una cita pasa al estado completada, este disparador entrega la visita cerrada a tu Zap. Es el punto de partida lógico de todo lo que debe ocurrir cuando la mascota ya se ha ido.
Appointment No-Show
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an appointment is marked no-show.”
Las ausencias tienen su propio disparador: cuando el equipo marca a un cliente como no presentado, el registro sigue hacia el siguiente paso en lugar de perderse en el historial del día.
Appointment Created or Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an appointment is created or updated in PawthosX.”
Más amplio que sus vecinos, salta con una reserva nueva y con cualquier cambio posterior. Con un solo Zap mantienes otro calendario alineado con PawthosX.
Critical Lab Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers for critical lab orders.”
Las órdenes de laboratorio marcadas como críticas se aíslan con este disparador. Es el indicado cuando un resultado no puede quedarse dormido en una bandeja de entrada.
Inventory Lot Expiring
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers for inventory lots approaching expiration.”
Fármacos y consumibles cerca de su fecha de caducidad aparecen aquí, lote a lote. El stock a punto de perderse se ve cuando todavía hay tiempo de usarlo o devolverlo.
Fetch Time Entries
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers to fetch team member times between dates for export.”
Aquí no se reacciona a un evento: este disparador trae las horas fichadas por el equipo entre dos fechas. Encaja mejor en una exportación a nóminas o a un informe que en una sincronización registro a registro.
Find Daily Reconciliations
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered to pull batched daily payment totals for syncing to accounting software.”
PawthosX agrupa los cobros en totales diarios y este disparador da acceso a ellos: entrega a tu Zap las cifras conciliadas de un periodo, listas para tu software contable.
Fetch Team Members
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers a Search for an employee by name or email.”
Pese a su nombre, es un disparador: busca a un empleado por nombre o email y arranca el Zap con la persona encontrada. Útil cuando el punto de partida es alguien, no un evento.
Lab Pending Review
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers for lab orders awaiting review.”
Resultados que ya llegaron pero que nadie ha validado: eso vigila este disparador. Así la cola de revisión no crece en silencio detrás de una consulta saturada.
Inventory Low Stock
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an inventory item is below its reorder point.”
Un producto que baja de su punto de pedido en PawthosX arranca este Zap. Una cifra que nadie mira se convierte en una señal para pedir antes de que la estantería quede vacía.
New Appointment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new appointment is scheduled.”
Solo las citas recién programadas llegan por este disparador. Los cambios en una reserva existente corresponden a Appointment Created or Updated.
New Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Los dueños registrados por primera vez en PawthosX entran aquí en tu Zap. Suele ser el inicio de una secuencia de bienvenida o de una ficha en el CRM.
New Estimate
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new PawthosX estimate/invoice record is created. Useful for QuickBooks sales workflows.”
PawthosX guarda presupuestos y facturas en un mismo tipo de registro, y cada registro nuevo activa este disparador. Es la entrada natural para un flujo de ventas en QuickBooks.
New or Updated Expense
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an expense is created or updated in PawthosX. Useful for QuickBooks expense synchronization.”
Los gastos anotados en PawthosX, al crearse o al corregirse, salen por este disparador. PawthosX lo pensó para sincronizar gastos con QuickBooks.
New or Updated Lab Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a lab order is created or updated.”
Cualquier orden de laboratorio, nueva o modificada, despierta este disparador. Úsalo para seguir toda la vida de una orden fuera de PawthosX, no solo las críticas o pendientes.
New or Updated PTO Request
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a PTO request is created or updated in PawthosX.”
Las solicitudes de vacaciones del equipo pasan por aquí al presentarse y de nuevo con cada cambio: la petición y la decisión del responsable.
New or Updated Purchase Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a purchase order is created or updated in PawthosX.”
Este disparador sigue las órdenes de compra a proveedores desde el borrador hasta cada cambio, y tu registro de compras fuera de PawthosX nunca se queda atrás.
New or Updated Recurring Expense
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a recurring expense is created or updated in PawthosX.”
Los costes fijos, como un alquiler o una suscripción, viven en PawthosX como gastos recurrentes; este disparador avisa de su creación y de cada cambio.
New or Updated Referral
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a referral is created or updated.”
Los casos derivados por otra clínica se gestionan como derivaciones, y este disparador acompaña cada una desde su creación hasta el último cambio.
New or Updated Reminder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a reminder is created or updated.”
Los recordatorios de PawthosX, los que hacen volver a un animal para una vacuna o un control, arrancan este Zap al crearse y con cada edición.
New or Updated Shift
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a staff shift is created or updated in PawthosX.”
Los turnos del personal planificados en PawthosX salen por este disparador en la siguiente revisión de Zapier, sean nuevos o retocados.
New or Updated Team Member
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a PawthosX team member is created or updated. Useful for employee syncs such as Gusto.”
Los perfiles del personal, al añadirse o editarse, salen por aquí. PawthosX lo diseñó para sincronizar empleados con herramientas como Gusto.
New or Updated Time Entry
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a PawthosX time entry is created or updated. Built for payroll/timekeeping syncs such as Gusto.”
Cada fichaje, y cada corrección de un fichaje, arranca este Zap. PawthosX lo construyó para sincronizar nóminas y control horario, con Gusto como ejemplo.
New or Updated Vendor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a vendor is created or updated in PawthosX. Useful for QuickBooks vendor sync.”
Los proveedores que añades o editas en PawthosX pasan por aquí; PawthosX pensaba en sincronizarlos con QuickBooks.
New or Updated Work Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a work task is created or updated.”
Las tareas internas de PawthosX arrancan este Zap al crearse y con cada cambio de contenido o de estado.
New Patient
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new patient is added.”
Los animales dados de alta por primera vez en PawthosX llegan a tu Zap por este disparador. Aquí el punto de partida es la mascota, no su dueño.
New Payment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new payment is created in PawthosX One.”
Los cobros de la clínica, registrados como pagos en PawthosX One, activan este disparador de uno en uno.
Las 58 acciones de PawthosX
PawthosX te da 58 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Índice de operaciones
- Add Client Warning
- Add Lab Note
- Add Lab Result
- Add Patient Warning
- Add Purchase Order Item
- Add Work Task Note
- Cancel Appointment
- Check in Appointment
- Complete Appointment
- Complete Work Task
- Create Appointment
- Create Client
- Create Estimate
- Create Expense
- Create Inventory Item
- Create Inventory Lot
- Create Lab Order
- Create Patient
- Create PTO Request
- Create Purchase Order
- Create Recurring Expense
- Create Referral
- Create Reminder
- Create Shift
- Create Time Entry
- Create Vendor
- Create Work Task
- Invite Team Member
- Mark Appointment No-Show
- Mark Patient Deceased
- Receive Purchase Order
- Approve or Deny PTO Request
- Review Lab Order
- Send Referral Message
- Share Referral Records
- Snooze Reminder
- Start Appointment
- Toggle Reminder Active
- Update Appointment
- Update Client
- Update Estimate
- Update Expense
- Update Inventory Item
- Update Inventory Lot
- Update Lab Order
- Update Patient
- Update PTO Request
- Update Purchase Order
- Update Recurring Expense
- Update Referral
- Update Referral Status
- Update Reminder
- Update Shift
- Update Team Member
- Update Time Entry
- Update Vendor
- Update Work Task
- Update Work Task Status
Add Client Warning
AcciónEn Zapier“Add a warning to a client (creates the warning definition + assignment in one step)”
Coloca una alerta en la ficha de un dueño, creando el aviso y asignándolo de una vez: el equipo la ve la próxima vez que abre el registro.
Add Lab Note
AcciónEn Zapier“Add a note to a lab order”
Escribe una nota en una orden de laboratorio existente: el contexto reunido fuera se queda junto a la orden y no en un correo.
Add Lab Result
AcciónEn Zapier“Add a result to a lab order”
Adjunta un resultado a una orden de laboratorio ya presente en PawthosX y cierra el circuito entre el analizador o el laboratorio y la historia clínica.
Add Patient Warning
AcciónEn Zapier“Add a warning to a patient (creates the warning definition + assignment in one step)”
Marca un riesgo en la ficha de un animal, creado y vinculado en un solo paso, para que la información le acompañe de visita en visita.
Add Purchase Order Item
AcciónEn Zapier“Adds an inventory line item to a PawthosX purchase order.”
Añade una línea de artículo a una orden de compra existente, con producto, cantidad pedida y coste unitario.
Add Work Task Note
AcciónEn Zapier“Add a note to a work task”
Añade un comentario a una tarea, para tener el historial de un seguimiento en un solo sitio.
Cancel Appointment
AcciónEn Zapier“Cancel an appointment”
Anula una consulta reservada en PawthosX y libera el hueco.
Check in Appointment
AcciónEn Zapier“Check in an appointment”
Pasa una cita a «registrada», el estado que indica al equipo que dueño y mascota están en la sala de espera.
Complete Appointment
AcciónEn Zapier“Complete an appointment”
Cierra una cita en PawthosX, lo que la hace visible para el disparador Appointment Completed.
Complete Work Task
AcciónEn Zapier“Mark a work task as complete”
Marca una tarea como hecha en PawthosX.
Create Appointment
AcciónEn Zapier“Create a new appointment with schedule item”
Reserva una consulta en PawthosX con su hueco en la agenda: una cita tomada en otra herramienta aparece en el cuadrante sin volver a teclearla.
Create Client
AcciónEn Zapier“Create Client in PawthosX.”
Da de alta a un dueño en PawthosX, con sus permisos para recordatorios de cita, emails y SMS comerciales y llamadas.
Create Estimate
AcciónEn Zapier“Creates a PawthosX estimate/invoice record. Line items can be supplied as JSON.”
Genera un registro de presupuesto o factura en PawthosX, del mismo tipo que vigila el disparador New Estimate.
Create Expense
AcciónEn Zapier“Creates a manual PawthosX expense. Useful for QuickBooks-to-PawthosX expense synchronization.”
Anota un gasto manual en PawthosX con importe, categoría y fecha, para que lo registrado fuera, por ejemplo en QuickBooks, vuelva al sistema de la clínica.
Create Inventory Item
AcciónEn Zapier“Create Inventory Item in PawthosX.”
Añade un producto al catálogo de PawthosX con las casillas regulatorias de una farmacia veterinaria: receta, antimicrobiano, sujeto a impuestos, control por lote y algunas más.
Create Inventory Lot
AcciónEn Zapier“Create Inventory Lot in PawthosX.”
Abre un lote nuevo dentro de un artículo existente, en una sede concreta: así sigue PawthosX los lotes y su caducidad.
Create Lab Order
AcciónEn Zapier“Create a new lab order”
Lanza una orden de laboratorio nueva en PawthosX: una petición hecha fuera de la consulta entra igualmente en el circuito de laboratorio.
Create Patient
AcciónEn Zapier“Create Patient in PawthosX.”
Registra un animal en PawthosX, indicando si su edad es estimada y si está esterilizado.
Create PTO Request
AcciónEn Zapier“Creates a PawthosX PTO request.”
Presenta una solicitud de vacaciones en PawthosX con tipo, fechas y total de horas, y puede aprobarla al momento si un responsable activa la aprobación automática.
Create Purchase Order
AcciónEn Zapier“Creates a PawthosX purchase order.”
Abre una orden de compra en PawthosX para un proveedor, que luego llenas línea a línea con Add Purchase Order Item.
Create Recurring Expense
AcciónEn Zapier“Creates a recurring expense in PawthosX.”
Crea un coste que se repite, con nombre, importe, categoría, frecuencia y fecha de inicio, para que PawthosX lo tenga en cuenta sin apuntes mensuales.
Create Referral
AcciónEn Zapier“Create Referral in PawthosX.”
Abre un expediente de derivación en PawthosX, el registro que sigue a un paciente enviado por otra clínica.
Create Reminder
AcciónEn Zapier“Create a new reminder”
Programa un recordatorio nuevo en PawthosX, de los que traen de vuelta a un animal para una vacuna o una revisión.
Create Shift
AcciónEn Zapier“Creates a staff shift in PawthosX.”
Añade un turno al cuadrante de PawthosX para una fecha.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Creates a PawthosX time entry. Useful for two-way payroll/timekeeping syncs.”
Registra horas trabajadas en PawthosX con fecha, hora de entrada y hora de salida; PawthosX la ofrece para sincronizar nóminas en ambos sentidos.
Create Vendor
AcciónEn Zapier“Creates a vendor in PawthosX for accounting/procurement synchronization.”
Inscribe un proveedor en PawthosX solo con su nombre, listo para órdenes de compra y gastos.
Create Work Task
AcciónEn Zapier“Create a new work task”
Deja una tarea nueva en PawthosX, donde el equipo ya mira lo que queda pendiente.
Invite Team Member
AcciónEn Zapier“Invites a new PawthosX team member by email. Useful when employee onboarding begins in Gusto.”
Envía por email una invitación de PawthosX a un compañero nuevo, a partir de su email, nombre y apellido.
Mark Appointment No-Show
AcciónEn Zapier“Mark appointment as no-show”
Registra que un cliente no se presentó, el mismo estado que vigila el disparador Appointment No-Show.
Mark Patient Deceased
AcciónEn Zapier“Mark Patient Deceased in PawthosX.”
Registra el fallecimiento de un animal en PawthosX, con su fecha.
Receive Purchase Order
AcciónEn Zapier“Receives items against a PawthosX purchase order. Use carefully: this changes inventory quantities.”
Registra la recepción de mercancía contra una orden de compra y, de paso, cambia las cantidades de inventario en PawthosX.
Approve or Deny PTO Request
AcciónEn Zapier“Approves or denies a PawthosX PTO request.”
Resuelve una solicitud de vacaciones, aprobándola o rechazándola, en un solo paso.
Review Lab Order
AcciónEn Zapier“Review a lab order (mark as reviewed with result status)”
Marca una orden de laboratorio como revisada con un estado de resultado, lo que la saca de la cola de pendientes.
Send Referral Message
AcciónEn Zapier“Send Referral Message in PawthosX.”
Publica un mensaje en una derivación de PawthosX, el canal que usan la clínica y el colega remitente para hablar del caso.
Share Referral Records
AcciónEn Zapier“Share patient records with the RDVM by generating a PDF export”
Genera una exportación de la historia de un paciente y la comparte con el veterinario remitente, eligiendo qué incluir: antecedentes, notas, medicación, alta, transacciones, análisis, imagen.
Snooze Reminder
AcciónEn Zapier“Snooze a reminder until a specific date/time”
Pospone un recordatorio hasta una fecha y hora posteriores.
Start Appointment
AcciónEn Zapier“Start an appointment (move to in-progress)”
Pone una cita en curso, en el momento en que la consulta empieza de verdad.
Toggle Reminder Active
AcciónEn Zapier“Toggle the active status of a reminder”
Alterna un recordatorio entre activo e inactivo, invirtiendo su estado actual.
Update Appointment
AcciónEn Zapier“Triggers update to an appointment's time, duration, or notes.”
Cambia la hora, la duración o las notas de una cita existente.
Update Client
AcciónEn Zapier“Update Client in PawthosX.”
Edita la ficha de un dueño, preferencias de contacto incluidas, y puede borrar de forma explícita una fecha de nacimiento que ya no deba guardarse.
Update Estimate
AcciónEn Zapier“Updates a PawthosX estimate/invoice record. Line items can be supplied as JSON.”
Revisa un registro de presupuesto o factura que ya está en PawthosX.
Update Expense
AcciónEn Zapier“Updates a manual PawthosX expense.”
Corrige un gasto manual ya registrado en PawthosX.
Update Inventory Item
AcciónEn Zapier“Update Inventory Item in PawthosX.”
Edita un producto del catálogo de PawthosX, con las mismas casillas regulatorias que al crearlo.
Update Inventory Lot
AcciónEn Zapier“Update Inventory Lot in PawthosX.”
Edita un lote existente de un artículo y puede desactivarlo.
Update Lab Order
AcciónEn Zapier“Update a lab order”
Cambia datos de una orden de laboratorio existente.
Update Patient
AcciónEn Zapier“Triggers update a pet's status (e.g., "Mark as Deceased" or "Update Weight") based on from other apps.”
Actualiza la situación de una mascota con información llegada de otra app, incluido si sigue activa o ha fallecido.
Update PTO Request
AcciónEn Zapier“Updates a PawthosX PTO request.”
Modifica una solicitud de vacaciones ya presentada, por ejemplo sus fechas o sus horas.
Update Purchase Order
AcciónEn Zapier“Updates a PawthosX purchase order.”
Edita una orden de compra existente en PawthosX.
Update Recurring Expense
AcciónEn Zapier“Updates a recurring PawthosX expense.”
Edita un gasto recurrente y puede desactivarlo cuando el coste deja de existir.
Update Referral
AcciónEn Zapier“Update Referral in PawthosX.”
Edita el contenido de una derivación, más allá de su estado.
Update Referral Status
AcciónEn Zapier“Update Referral Status in PawthosX.”
Cambia solo el estado de una derivación, la forma rápida de indicar en qué punto está un caso.
Update Reminder
AcciónEn Zapier“Update an existing reminder”
Edita un recordatorio existente y puede marcarlo como completado.
Update Shift
AcciónEn Zapier“Updates a staff shift in PawthosX.”
Cambia un turno que ya está en el cuadrante de PawthosX.
Update Team Member
AcciónEn Zapier“Updates a PawthosX team member profile.”
Edita el perfil de un miembro del equipo en PawthosX y puede quitarle el mentor asignado.
Update Time Entry
AcciónEn Zapier“Updates a PawthosX time entry.”
Corrige horas ya registradas en PawthosX.
Update Vendor
AcciónEn Zapier“Updates a PawthosX vendor.”
Retoca los datos de un proveedor en PawthosX.
Update Work Task
AcciónEn Zapier“Update a work task”
Reescribe el contenido de una tarea existente.
Update Work Task Status
AcciónEn Zapier“Update work task status”
Cambia el estado de una tarea sin tocar su contenido, con más matiz que simplemente cerrarla.
Las 48 búsquedas de PawthosX
48 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en PawthosX, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un registro que ya existe en PawthosX y lo pasa a los pasos siguientes. En esta app es, sobre todo, la manera de obtener el ID que casi todas las acciones exigen. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen + Add search step para insertar una justo antes. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que requiere plan de pago.
Find Appointment
BúsquedaEn Zapier“Finds an appointment by Patient Name, Client Name, or Reference ID.”
Localiza una cita a partir del nombre del paciente, del cliente o de una referencia; así obtienen su ID la mayoría de las acciones sobre citas.
Find Client
BúsquedaEn Zapier“Get a paginated list of clients with optional search and sorting”
Busca dueños por nombre, email o teléfono y devuelve los que coinciden.
Find Estimate
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX estimate/invoice by ID.”
Recupera un registro de presupuesto o factura cuando ya conoces su ID de PawthosX.
Find Estimate Payment Summary
BúsquedaEn Zapier“Gets payment totals and balance due for a PawthosX estimate/invoice.”
Devuelve lo pagado en un presupuesto o factura y el saldo que queda pendiente.
Find Expense
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX expense by ID.”
Trae un único gasto de PawthosX a partir de su ID.
Find Inventory Item
BúsquedaEn Zapier“Get a specific inventory item by ID with stock information”
Devuelve un artículo de inventario, con su información de existencias, a partir de su ID.
Find Lab Order
BúsquedaEn Zapier“Get a specific lab order by ID”
Obtiene una orden de laboratorio concreta a partir de su ID.
Find Patient
BúsquedaEn Zapier“Get a paginated list of patients with optional filters”
Busca animales por nombre y puede incluir pacientes inactivos si marcas la opción.
Find Payment
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX payment by ID.”
Lee un pago a partir de su ID de PawthosX.
Find PTO Request
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX PTO request by ID.”
Recupera una solicitud de vacaciones a partir de su ID.
Find Purchase Order
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX purchase order by ID.”
Trae una orden de compra a partir de su ID de PawthosX. Devuelve el pedido tal como lo tiene PawthosX ahora, con sus cambios incluidos.
Find Recurring Expense
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX recurring expense by ID.”
Lee un gasto recurrente a partir de su ID. Sirve para ver el importe y la frecuencia vigentes antes de tocarlos.
Find Referral
BúsquedaEn Zapier“Get a specific referral by ID with full details”
Devuelve una derivación con todos sus detalles a partir de su ID.
Find Reminder
BúsquedaEn Zapier“Get a single reminder by ID”
Obtiene un único recordatorio a partir de su ID. Te da el recordatorio tal cual está, con lo que haya cambiado desde que se creó.
Find Shift
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX shift by ID.”
Trae un turno a partir de su ID de PawthosX.
Find Team Member
BúsquedaEn Zapier“Finds PawthosX team members by name or email. Useful for matching employees to Gusto.”
Encuentra miembros del equipo por nombre o email; PawthosX la ofrece para emparejar empleados con Gusto.
Find Team Member by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX team member by ID.”
Obtiene un perfil del personal cuando ya tienes su ID de PawthosX.
Find Time Entry
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX time entry by ID.”
Lee un fichaje registrado a partir de su ID. Devuelve las horas tal como las registró PawthosX, la base de cualquier corrección de nómina.
Find Vendor
BúsquedaEn Zapier“Finds a PawthosX vendor by ID.”
Recupera un proveedor a partir de su ID de PawthosX.
Find Work Task
BúsquedaEn Zapier“Get a specific work task by ID”
Devuelve una tarea concreta a partir de su ID.
Get Accounting Settings
BúsquedaEn Zapier“Gets non-sensitive PawthosX accounting and tax configuration for QuickBooks mapping.”
Lee la configuración contable y fiscal de PawthosX, sin la parte sensible, para mapearla con QuickBooks.
Get Appointment Consent Events
BúsquedaEn Zapier“Returns the consent audit trail for the treatment plan attached to this appointment. Returns an empty list when no plan exists. Used by the Chronicle and Schedule consent viewer modals.”
Devuelve el historial de consentimientos del plan de tratamiento vinculado a una cita.
Get Appointment Detail
BúsquedaEn Zapier“Get a single appointment by ID with detailed information (vitals, forms, SOAP notes)”
Trae una cita con su detalle clínico: constantes, formularios y notas SOAP, todo en un solo paso.
Get Appointment Discharge
BúsquedaEn Zapier“Get discharge document for an appointment”
Recupera el documento de alta de una cita. Es el documento que el dueño se lleva a casa, así que es el que merece la pena reenviar.
Get Appointment Dispensed Items
BúsquedaEn Zapier“Get all dispensed inventory items for an appointment”
Lista todos los productos dispensados durante una cita.
Get Appointment Labs
BúsquedaEn Zapier“Get labs for a specific appointment”
Te da las órdenes de laboratorio asociadas a una cita concreta. Vuelven todas las órdenes ligadas a esa visita, sea cual sea su fase, y los pasos siguientes filtran.
Get Daily Reconciliation
BúsquedaEn Zapier“Gets the PawthosX payment reconciliation summary for one date.”
Devuelve el resumen de conciliación de cobros de una fecha.
Get Expense Summary
BúsquedaEn Zapier“Gets PawthosX expense totals by category for a date range.”
Suma los gastos de PawthosX por categoría entre dos fechas. El resultado son totales, no gastos sueltos: encaja mejor en un informe mensual que en un libro contable.
Get Inventory Location Breakdown
BúsquedaEn Zapier“Get location breakdown for a specific inventory item (aggregated across all lots)”
Muestra dónde está el stock de un artículo, sede por sede, sumando todos sus lotes. Útil si la clínica tiene más de una sede y el mismo producto está en varios sitios.
Get Inventory Lots
BúsquedaEn Zapier“Get inventory lots for an item”
Lista los lotes de un artículo, los activos por defecto.
Get Inventory Transactions
BúsquedaEn Zapier“Get transaction history for an inventory item”
Recorre los movimientos de un artículo, uno por uno. Cada movimiento es una línea: es el rastro que seguir cuando un recuento no cuadra con la estantería.
Get Lab Notes
BúsquedaEn Zapier“Get notes for a lab order”
Lee las notas adjuntas a una orden de laboratorio. Todo lo que el equipo o el laboratorio escribió sobre la orden vuelve junto, listo para reenviar.
Get My Work Tasks
BúsquedaEn Zapier“Get tasks assigned to the current user”
Lista las tareas asignadas al usuario cuya cuenta está conectada.
Get Patient Activity
BúsquedaEn Zapier“Get activity timeline for a patient from the event-driven PatientActivity table”
Devuelve la cronología de actividad de un paciente tal como la registra PawthosX. Se apoya en el registro de actividad que PawthosX guarda de cada animal y reúne los hechos recientes en un solo sitio.
Get Patient Labs
BúsquedaEn Zapier“Get labs for a specific patient”
Reúne cada análisis de un paciente, de todas sus visitas. A diferencia de Get Appointment Labs, no se limita a una consulta y cubre toda la historia del animal.
Get Patient Medications
BúsquedaEn Zapier“Get medication history for a patient including prescriptions and OTC dispenses”
Recupera el historial de medicación de un paciente, recetas y dispensaciones sin receta juntas. Aparecen tanto los fármacos recetados como los vendidos en mostrador, así que no se escapa nada dispensado.
Get Patient Owner
BúsquedaEn Zapier“Get the client (owner) for a patient”
Devuelve el cliente dueño de un paciente. Es el puente entre la mascota y la persona, porque muchos disparadores de PawthosX parten del animal y no del cliente que paga.
Get Patient SOAP Notes
BúsquedaEn Zapier“Get all SOAP notes for a patient”
Extrae todas las notas SOAP escritas para un paciente. Las notas SOAP son los informes estructurados de consulta: el relato clínico de la historia.
Get Patient Unbilled Items
BúsquedaEn Zapier“Get unbilled items for a patient (dispensed medications not yet on an invoice)”
Lista los medicamentos dispensados a un paciente que aún no están en ninguna factura. Cada línea es algo que salió de farmacia para este animal y que nadie ha cobrado todavía.
Get Patient Vitals Summary
BúsquedaEn Zapier“Get vitals summary for a patient including latest measurements and vital types”
Devuelve las últimas constantes de un paciente y los tipos de medida registrados. Da los valores más recientes y no el historial completo, así el resultado es lo bastante corto para reenviarlo.
Get Previous Travel Destination
BúsquedaEn Zapier“Get the previous travel destination for a staff member on a given date. Used for chaining travel appointments (use last destination as next starting point).”
Indica dónde terminó el desplazamiento anterior de un miembro del equipo en una fecha.
Get RDVM Portal Users
BúsquedaEn Zapier“Get all RDVM users (referring veterinarians) who have registered for portal access”
Lista los veterinarios remitentes registrados para acceder al portal de PawthosX. RDVM es la abreviatura inglesa habitual para los veterinarios que remiten casos a la clínica.
Get Referral Documents
BúsquedaEn Zapier“Get all documents for a referral”
Reúne todos los documentos adjuntos a una derivación. Lo que se adjuntó por ambos lados vuelve junto, listo para archivar o reenviar.
Get Referral Messages
BúsquedaEn Zapier“Get messages for a specific referral”
Lee el hilo de mensajes de una derivación. Devuelve la conversación de las dos clínicas sobre el caso, mensaje a mensaje.
Get Referral Stats
BúsquedaEn Zapier“Get referral statistics”
Devuelve estadísticas de derivaciones de la clínica. Las cifras cubren las derivaciones en conjunto y no un caso: es un paso de informe, no de gestión.
Get Inventory Stock Summary
BúsquedaEn Zapier“Get stock summary for all inventory items”
Da un resumen de existencias de todos los artículos. En lugar de un producto, cubre todo el catálogo en una sola búsqueda, lo que sirve más para una foto de conjunto que para reaccionar a un artículo.
Get Work Task Notes
BúsquedaEn Zapier“Get notes for a work task”
Recupera las notas añadidas a una tarea. Vuelve cada comentario dejado en la tarea, así que toda la historia de un seguimiento viaja con ella.
Get Work Task Stats
BúsquedaEn Zapier“Get work task stats (counts by status)”
Cuenta las tareas por estado. La respuesta es un número de tareas por estado, no las tareas en sí: justo lo que necesita un cuadro de mando.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En algunas apps, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». PawthosX no ofrece ninguna: sus búsquedas nunca crean el registro que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando un Zap de PawthosX falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PawthosX y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Cuatro situaciones explican las sorpresas de un Zap de PawthosX. Para un diagnóstico paso a paso, la página Depuración Zapier es el punto de partida.
Las citas anteriores nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarse. Los registros que ya existían no se recogen nunca; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Escribir donde mira el disparador, por ejemplo modificar citas desde Appointment Created or Updated, relanza el Zap y quema tareas muy deprisa.Una importación masiva se queda parada
Tras una gran importación o una migración a PawthosX, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.El mismo registro nunca pasa dos veces
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya vio, así que un elemento no arranca el Zap dos veces. Las ediciones solo llegan por los disparadores cuyo nombre incluye Updated.
¿Necesitas ayuda para automatizar PawthosX con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.



