Recursos · Integración Zapier

Integración PawthosX ZapierAutomatiza PawthosX con Zapier.

La integración PawthosX Zapier reúne 28 disparadores, 58 acciones y 48 búsquedas. Suficiente para conectar las citas, los análisis, el inventario, los gastos y el equipo de una clínica veterinaria con el resto de sus herramientas, si sabes qué cuesta cada paso y dónde tropieza.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué resuelve la integración PawthosX Zapier en una clínica

PawthosX es el sistema con el que funciona una clínica veterinaria: agenda, historias clínicas, laboratorio, farmacia, personal. Conectarlo a Zapier permite que un evento en PawthosX ponga en marcha una automatización (un Zap) que escribe en otra herramienta, o que otra herramienta alimente PawthosX, sin que nadie vuelva a teclear nada en recepción.

Tres resultados concretos. Los propietarios nuevos dejan de esperar su bienvenida: New Client lleva cada alta de PawthosX a tu herramienta de correo, respetando lo que el cliente aceptó recibir. Las incorporaciones dejan de depender de un correo olvidado: cuando el alta empieza en tu herramienta de RR. HH., Invite Team Member envía a la persona su invitación a PawthosX. Los veterinarios que derivan casos dejan de llamar para preguntar: New or Updated Referral sigue cada derivación y un correo les cuenta cada avance.

Ahora, lo que la ficha oficial no cuenta. Los 28 disparadores funcionan por consulta (Zapier revisa PawthosX cada cierto tiempo) y ninguno es instantáneo: nada llega al segundo. Casi todas las acciones piden el ID de PawthosX del registro, así que tu Zap tiene que conseguirlo antes con un disparador o una búsqueda. Y en el plan gratuito un Zap se queda en dos pasos, de modo que el esquema «buscar y luego actualizar», en el que se apoya esta app, exige un plan de pago.

Si todavía estás eligiendo la plataforma, tienes las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app por ti.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa sola. PawthosX solo tiene el primer tipo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
Conexión
Tu cuenta de PawthosX enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de PawthosX de todos tus Zaps.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de PawthosX

PawthosX no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Pagas las acciones, nunca la espera.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
  • PawthosX en el plan gratuitoSí, no está reservada a planes de pago
  • Revisiones del disparadorGratis, con la frecuencia que sea
  • Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago

El disparador nunca consume tareas, y tampoco las revisiones que hace Zapier en PawthosX, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o un paso de búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita un plan de pago. Algunas apps y acciones consumen más de una tarea, así que revisa tu consumo tras las primeras ejecuciones.

Conexión

Conecta tu cuenta de PawthosX

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de PawthosX y permiso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige PawthosX

    Escribe PawthosX en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de PawthosX, donde ocurre el resto.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Inicia sesión en PawthosX en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece en tu página de Apps y todos los pasos de PawthosX de tus Zaps la reutilizan.

Primer Zap

Tu primer Zap de PawthosX: avisar de los análisis por revisar

ObjetivoCada vez que un análisis espera revisión en PawthosX, llega un aviso al canal del equipo veterinario para que no se quede olvidado en la cola.

  1. 01

    Construir: elige el disparador

    Crea un Zap nuevo, elige PawthosX como app de inicio y Lab Pending Review como evento. Selecciona la conexión de PawthosX que añadiste antes.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres órdenes pendientes de revisión más recientes de tu cuenta, así haces la correspondencia de campos sobre un caso real y no sobre un registro vacío.

  3. 03

    Añade el aviso

    Añade la acción en tu herramienta de chat y coloca en el mensaje los datos de la orden que trajo el disparador, para que el veterinario sepa qué análisis revisar.

  4. 04

    Prueba la acción

    Ejecuta el paso una vez y revisa el mensaje publicado. Con un disparador y una sola acción, sin filtro ni búsqueda, este Zap cabe en el plan gratuito.

  5. 05

    Publica

    Publica el Zap para activarlo. Las órdenes pendientes se recogen en la siguiente consulta de Zapier, cada 15 minutos en el plan gratuito. El Curso de Zapier recorre este ciclo de construir, probar y publicar desde cero.

Disparadores

Los 28 disparadores de PawthosX

28 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PawthosX. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Appointment Cancelled

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an appointment is cancelled.”

Cada consulta anulada en PawthosX arranca tu Zap con la cita correspondiente, de modo que el hueco en la agenda se gestiona fuera del mostrador.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
avisar del hueco libre en el canal de chat de recepción para ofrecérselo a un cliente en lista de espera.
Ojo
la anulación llega en la siguiente revisión; un hueco liberado justo antes del cierre puede llegar cuando el equipo ya se fue.
2

Appointment Completed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an appointment reaches Completed status.”

Cuando una cita pasa al estado completada, este disparador entrega la visita cerrada a tu Zap. Es el punto de partida lógico de todo lo que debe ocurrir cuando la mascota ya se ha ido.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mandar una encuesta de satisfacción o unos consejos de cuidado desde tu herramienta de email.
Ojo
solo cuenta la cita que alguien pasa a completada; una consulta que se queda abierta nunca arranca el Zap.
3

Appointment No-Show

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an appointment is marked no-show.”

Las ausencias tienen su propio disparador: cuando el equipo marca a un cliente como no presentado, el registro sigue hacia el siguiente paso en lugar de perderse en el historial del día.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
abrir una tarea de seguimiento o anotar la ausencia en una hoja para detectar a quien falla a menudo.
Ojo
reacciona a la marca de ausencia, no a la hora; si nadie la pone, el Zap no ve nada.
4

Appointment Created or Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an appointment is created or updated in PawthosX.”

Más amplio que sus vecinos, salta con una reserva nueva y con cualquier cambio posterior. Con un solo Zap mantienes otro calendario alineado con PawthosX.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
copiar la agenda de la clínica en un calendario compartido que vean los veterinarios a domicilio.
Ojo
si tu Zap también modifica citas en PawthosX, se dispara a sí mismo; añade un filtro o elige un disparador más concreto.
5

Critical Lab Order

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers for critical lab orders.”

Las órdenes de laboratorio marcadas como críticas se aíslan con este disparador. Es el indicado cuando un resultado no puede quedarse dormido en una bandeja de entrada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
enviar un aviso a la app de mensajería del veterinario de guardia para que revise el caso enseguida.
Ojo
el aviso sale en la siguiente revisión; en el plan gratuito, valora bien ese intervalo para lo urgente.
6

Inventory Lot Expiring

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers for inventory lots approaching expiration.”

Fármacos y consumibles cerca de su fecha de caducidad aparecen aquí, lote a lote. El stock a punto de perderse se ve cuando todavía hay tiempo de usarlo o devolverlo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
añadir cada lote afectado a una lista de revisión que lleva la persona responsable de farmacia.
Ojo
trabaja por lotes; un producto que no controlas por lote en PawthosX nunca aparecerá.
7

Fetch Time Entries

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers to fetch team member times between dates for export.”

Aquí no se reacciona a un evento: este disparador trae las horas fichadas por el equipo entre dos fechas. Encaja mejor en una exportación a nóminas o a un informe que en una sincronización registro a registro.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
alimentar la hoja de horarios que revisa la gerencia antes de cerrar las nóminas.
Ojo
las dos fechas son obligatorias y admiten varias escrituras; la que empieza por el año es la preferida.
8

Find Daily Reconciliations

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered to pull batched daily payment totals for syncing to accounting software.”

PawthosX agrupa los cobros en totales diarios y este disparador da acceso a ellos: entrega a tu Zap las cifras conciliadas de un periodo, listas para tu software contable.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
pasar el total cobrado de cada día a contabilidad en vez de copiarlo del cierre de caja.
Ojo
se exigen un inicio y un final, cada uno con fecha y hora; ajústalos a los días exactos que quieres pasar a contabilidad.
9

Fetch Team Members

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers a Search for an employee by name or email.”

Pese a su nombre, es un disparador: busca a un empleado por nombre o email y arranca el Zap con la persona encontrada. Útil cuando el punto de partida es alguien, no un evento.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
abrir una lista de incorporación para un empleado en tu herramienta de RR. HH.
Ojo
no lo confundas con la búsqueda Find Team Member, que localiza a alguien en mitad de un Zap.
10

Lab Pending Review

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers for lab orders awaiting review.”

Resultados que ya llegaron pero que nadie ha validado: eso vigila este disparador. Así la cola de revisión no crece en silencio detrás de una consulta saturada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
dejar un recordatorio en la lista de tareas del veterinario responsable por cada orden pendiente.
Ojo
una orden puede esperar a la siguiente consulta antes de aparecer aquí; para lo urgente, Critical Lab Order es el disparador pensado para ello.
11

Inventory Low Stock

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an inventory item is below its reorder point.”

Un producto que baja de su punto de pedido en PawthosX arranca este Zap. Una cifra que nadie mira se convierte en una señal para pedir antes de que la estantería quede vacía.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
preparar una orden de compra al proveedor habitual o avisar a quien lleva las compras.
Ojo
depende del punto de pedido de cada producto; uno sin punto de pedido nunca lo activa.
12

New Appointment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new appointment is scheduled.”

Solo las citas recién programadas llegan por este disparador. Los cambios en una reserva existente corresponden a Appointment Created or Updated.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mandar una confirmación por WhatsApp o SMS desde tu herramienta de mensajería, o sumar al cliente a la próxima campaña de vacunación.
Ojo
las citas creadas antes de publicar el Zap nunca aparecen; el Zap solo ve lo que viene después.
13

New Client

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client is created.”

Los dueños registrados por primera vez en PawthosX entran aquí en tu Zap. Suele ser el inicio de una secuencia de bienvenida o de una ficha en el CRM.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
crear el contacto en tu herramienta de email marketing para que el mensaje de bienvenida salga sin exportar listas.
Ojo
respeta las preferencias de contacto que el cliente dio a la clínica antes de meterlo en cualquier flujo comercial.
14

New Estimate

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new PawthosX estimate/invoice record is created. Useful for QuickBooks sales workflows.”

PawthosX guarda presupuestos y facturas en un mismo tipo de registro, y cada registro nuevo activa este disparador. Es la entrada natural para un flujo de ventas en QuickBooks.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
crear el documento de venta en tu software contable para que la gestoría deje de copiar totales.
Ojo
solo cuentan los registros nuevos; un presupuesto editado después no vuelve a pasar.
15

New or Updated Expense

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an expense is created or updated in PawthosX. Useful for QuickBooks expense synchronization.”

Los gastos anotados en PawthosX, al crearse o al corregirse, salen por este disparador. PawthosX lo pensó para sincronizar gastos con QuickBooks.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mantener el libro de gastos de tu contabilidad alineado con lo que registra la clínica a diario.
Ojo
una corrección reenvía el gasto; al otro lado, actualiza la línea existente en vez de crear un duplicado.
16

New or Updated Lab Order

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a lab order is created or updated.”

Cualquier orden de laboratorio, nueva o modificada, despierta este disparador. Úsalo para seguir toda la vida de una orden fuera de PawthosX, no solo las críticas o pendientes.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
llevar una hoja de seguimiento de los análisis enviados para ver cuáles siguen en curso.
Ojo
cada cambio vuelve a pasar; una orden muy movida aparece varias veces, así que actualiza una fila en vez de añadir otra.
17

New or Updated PTO Request

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a PTO request is created or updated in PawthosX.”

Las solicitudes de vacaciones del equipo pasan por aquí al presentarse y de nuevo con cada cambio: la petición y la decisión del responsable.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
bloquear las fechas en el calendario del equipo para que quien arma los turnos vea la ausencia.
Ojo
la solicitud y su aprobación son dos pasadas del mismo disparador; un filtro deja pasar solo las vacaciones aprobadas.
18

New or Updated Purchase Order

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a purchase order is created or updated in PawthosX.”

Este disparador sigue las órdenes de compra a proveedores desde el borrador hasta cada cambio, y tu registro de compras fuera de PawthosX nunca se queda atrás.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
registrar cada orden como factura esperada en tu contabilidad, o en una hoja que revisa la gerencia.
Ojo
si tu Zap vuelve a escribir en las órdenes, vigila sus propios cambios y entra en bucle; separa la escritura en otro Zap.
19

New or Updated Recurring Expense

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a recurring expense is created or updated in PawthosX.”

Los costes fijos, como un alquiler o una suscripción, viven en PawthosX como gastos recurrentes; este disparador avisa de su creación y de cada cambio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mantener al día un presupuesto de costes fijos sin abrir PawthosX cada vez que cambia un contrato.
Ojo
informa de la regla recurrente, no de cada cargo; los gastos sueltos llegan por New or Updated Expense.
20

New or Updated Referral

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a referral is created or updated.”

Los casos derivados por otra clínica se gestionan como derivaciones, y este disparador acompaña cada una desde su creación hasta el último cambio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mantener informado al veterinario remitente con un email cuando el caso avanza.
Ojo
cada cambio lo vuelve a lanzar; filtra lo que de verdad interesa al colega o recibirá cada retoque menor.
21

New or Updated Reminder

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a reminder is created or updated.”

Los recordatorios de PawthosX, los que hacen volver a un animal para una vacuna o un control, arrancan este Zap al crearse y con cada edición.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
pasar cada recordatorio a la herramienta de SMS o email que la clínica ya usa con sus clientes.
Ojo
un recordatorio pospuesto o editado vuelve a pasar; asegúrate de que el dueño no reciba dos veces el mismo mensaje.
22

New or Updated Shift

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a staff shift is created or updated in PawthosX.”

Los turnos del personal planificados en PawthosX salen por este disparador en la siguiente revisión de Zapier, sean nuevos o retocados.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
copiar el cuadrante en el calendario compartido del equipo para que cada auxiliar vea su horario en el móvil.
Ojo
un cambio genera una segunda pasada; actualiza el evento del calendario en vez de crear otro.
23

New or Updated Team Member

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a PawthosX team member is created or updated. Useful for employee syncs such as Gusto.”

Los perfiles del personal, al añadirse o editarse, salen por aquí. PawthosX lo diseñó para sincronizar empleados con herramientas como Gusto.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mantener la lista de empleados de tu herramienta de nóminas o RR. HH. alineada con el directorio de la clínica.
Ojo
una sincronización en ambos sentidos con Update Team Member entra en bucle; elige la herramienta de referencia y mueve los datos en un solo sentido.
24

New or Updated Time Entry

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a PawthosX time entry is created or updated. Built for payroll/timekeeping syncs such as Gusto.”

Cada fichaje, y cada corrección de un fichaje, arranca este Zap. PawthosX lo construyó para sincronizar nóminas y control horario, con Gusto como ejemplo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
enviar las horas a tu herramienta de nóminas registro a registro, en vez de exportar un periodo entero con Fetch Time Entries.
Ojo
las correcciones llegan como pasadas nuevas; en nóminas, actualiza el registro existente o las horas se contarán dos veces.
25

New or Updated Vendor

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a vendor is created or updated in PawthosX. Useful for QuickBooks vendor sync.”

Los proveedores que añades o editas en PawthosX pasan por aquí; PawthosX pensaba en sincronizarlos con QuickBooks.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
crear o refrescar el proveedor en tu contabilidad para que facturas y órdenes apunten al mismo proveedor en ambos lados.
Ojo
un proveedor editado vuelve a pasar; búscalo al otro lado antes de crearlo.
26

New or Updated Work Task

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a work task is created or updated.”

Las tareas internas de PawthosX arrancan este Zap al crearse y con cada cambio de contenido o de estado.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
reflejar las tareas de la clínica en la herramienta de proyectos donde ya trabaja la gerencia, sin doble registro.
Ojo
un Zap que modifica tareas en PawthosX se vuelve a lanzar; separa lectura y escritura en dos Zaps, o filtra.
27

New Patient

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new patient is added.”

Los animales dados de alta por primera vez en PawthosX llegan a tu Zap por este disparador. Aquí el punto de partida es la mascota, no su dueño.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
iniciar una serie de emails para un cachorro o un gatito, o anotar el nuevo paciente en un seguimiento del crecimiento de la clínica.
Ojo
para llegar al dueño, añade la búsqueda Get Patient Owner, que convierte el Zap en uno de varios pasos con plan de pago.
28

New Payment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new payment is created in PawthosX One.”

Los cobros de la clínica, registrados como pagos en PawthosX One, activan este disparador de uno en uno.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
asentar cada pago contra la factura correcta en tu contabilidad, o apuntarlo en una hoja para la revisión de la dirección.
Ojo
si prefieres totales diarios en vez de pagos sueltos, Find Daily Reconciliations da menos registros y más grandes.
Acciones

Las 58 acciones de PawthosX

PawthosX te da 58 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Client Warning

Acción

En Zapier“Add a warning to a client (creates the warning definition + assignment in one step)”

Coloca una alerta en la ficha de un dueño, creando el aviso y asignándolo de una vez: el equipo la ve la próxima vez que abre el registro.

Cuándo usarlo
un impago detectado en tu contabilidad debe avisar a recepción antes de la siguiente cita.
Ojo
el ID de cliente es obligatorio; sácalo del disparador o de Find Client.
2

Add Lab Note

Acción

En Zapier“Add a note to a lab order”

Escribe una nota en una orden de laboratorio existente: el contexto reunido fuera se queda junto a la orden y no en un correo.

Cuándo usarlo
un mensaje del laboratorio externo debe guardarse con la orden a la que se refiere.
Ojo
el ID de la orden es obligatorio; consíguelo con Find Lab Order o un disparador de laboratorio.
3

Add Lab Result

Acción

En Zapier“Add a result to a lab order”

Adjunta un resultado a una orden de laboratorio ya presente en PawthosX y cierra el circuito entre el analizador o el laboratorio y la historia clínica.

Cuándo usarlo
los resultados llegan por otra herramienta y deben ir a la orden correcta sin copiar y pegar.
Ojo
el resultado va a la orden que indique el ID, así que tómalo de la propia orden, nunca del nombre de un paciente.
4

Add Patient Warning

Acción

En Zapier“Add a warning to a patient (creates the warning definition + assignment in one step)”

Marca un riesgo en la ficha de un animal, creado y vinculado en un solo paso, para que la información le acompañe de visita en visita.

Cuándo usarlo
una nota de comportamiento o una alergia recogida en un cuestionario de ingreso debe verse en la ficha.
Ojo
requiere el ID del paciente, que Find Patient aporta si el disparador no lo trae.
5

Add Purchase Order Item

Acción

En Zapier“Adds an inventory line item to a PawthosX purchase order.”

Añade una línea de artículo a una orden de compra existente, con producto, cantidad pedida y coste unitario.

Cuándo usarlo
justo después de Create Purchase Order, suma el producto que se agotaba para dejar la orden lista.
Ojo
hay cuatro campos obligatorios; un coste unitario vacío basta para que el paso falle.
6

Add Work Task Note

Acción

En Zapier“Add a note to a work task”

Añade un comentario a una tarea, para tener el historial de un seguimiento en un solo sitio.

Cuándo usarlo
justo después de Create Work Task, deja escrito el motivo para que quien la coja tenga contexto.
Ojo
necesita el ID de la tarea; usa el que devuelve el paso que la creó o la encontró.
7

Cancel Appointment

Acción

En Zapier“Cancel an appointment”

Anula una consulta reservada en PawthosX y libera el hueco.

Cuándo usarlo
un cliente responde al SMS de recordatorio que no puede ir y la cita debe caer sin llamada.
Ojo
una anulación cuesta deshacerla; pon un filtro delante para que solo pasen las respuestas claras.
8

Check in Appointment

Acción

En Zapier“Check in an appointment”

Pasa una cita a «registrada», el estado que indica al equipo que dueño y mascota están en la sala de espera.

Cuándo usarlo
un quiosco de autoregistro o un SMS desde el aparcamiento debe actualizar PawthosX sin que recepción haga clic.
Ojo
hace falta el ID de la cita; Find Appointment lo encuentra a partir del nombre del cliente o del animal.
9

Complete Appointment

Acción

En Zapier“Complete an appointment”

Cierra una cita en PawthosX, lo que la hace visible para el disparador Appointment Completed.

Cuándo usarlo
un cobro hecho en otra herramienta de pago debe cerrar también la visita en la clínica.
Ojo
si un Zap manda una encuesta con Appointment Completed, esta acción también la disparará.
10

Complete Work Task

Acción

En Zapier“Mark a work task as complete”

Marca una tarea como hecha en PawthosX.

Cuándo usarlo
el trabajo se terminó en otra herramienta, por ejemplo una llamada registrada en tu centralita, y la tarea de PawthosX debe cerrarse sola.
Ojo
necesita el ID de la tarea; la otra herramienta debe llevarlo o una búsqueda Find Work Task recuperarlo.
11

Create Appointment

Acción

En Zapier“Create a new appointment with schedule item”

Reserva una consulta en PawthosX con su hueco en la agenda: una cita tomada en otra herramienta aparece en el cuadrante sin volver a teclearla.

Cuándo usarlo
un cliente reserva desde el formulario de tu web y la visita debe entrar directamente en PawthosX.
Ojo
pide mucho de entrada, entre otras cosas un cliente, una sede, un inicio, un final, un tipo y un motivo de consulta.
12

Create Client

Acción

En Zapier“Create Client in PawthosX.”

Da de alta a un dueño en PawthosX, con sus permisos para recordatorios de cita, emails y SMS comerciales y llamadas.

Cuándo usarlo
alguien rellena un formulario de cliente nuevo en tu web y debe existir en PawthosX antes de su primera visita.
Ojo
fija las preferencias de contacto según lo que el cliente aceptó de verdad, no con un valor por defecto cómodo.
13

Create Estimate

Acción

En Zapier“Creates a PawthosX estimate/invoice record. Line items can be supplied as JSON.”

Genera un registro de presupuesto o factura en PawthosX, del mismo tipo que vigila el disparador New Estimate.

Cuándo usarlo
un plan de tratamiento acordado en otra herramienta debe convertirse en un presupuesto formal que recepción pueda imprimir.
Ojo
el modo de proveedor es obligatorio y las líneas esperan un formato estructurado fácil de estropear; prueba primero con un presupuesto sencillo.
14

Create Expense

Acción

En Zapier“Creates a manual PawthosX expense. Useful for QuickBooks-to-PawthosX expense synchronization.”

Anota un gasto manual en PawthosX con importe, categoría y fecha, para que lo registrado fuera, por ejemplo en QuickBooks, vuelva al sistema de la clínica.

Cuándo usarlo
un ticket aprobado en tu herramienta de gastos debe figurar también en los informes de PawthosX.
Ojo
no la combines con New or Updated Expense en una sincronización de ida y vuelta o cada gasto rebotará sin fin.
15

Create Inventory Item

Acción

En Zapier“Create Inventory Item in PawthosX.”

Añade un producto al catálogo de PawthosX con las casillas regulatorias de una farmacia veterinaria: receta, antimicrobiano, sujeto a impuestos, control por lote y algunas más.

Cuándo usarlo
el catálogo nuevo de un proveedor está en una hoja de cálculo y debe convertirse en artículos sin teclearlos.
Ojo
esas casillas afectan a las reglas de dispensación; rellénalas a conciencia en lugar de dejarlas por defecto.
16

Create Inventory Lot

Acción

En Zapier“Create Inventory Lot in PawthosX.”

Abre un lote nuevo dentro de un artículo existente, en una sede concreta: así sigue PawthosX los lotes y su caducidad.

Cuándo usarlo
un albarán llega a otra herramienta y cada lote recibido debe existir en PawthosX.
Ojo
el artículo y la sede tienen que existir antes; una búsqueda Find Inventory Item previa te da el ID.
17

Create Lab Order

Acción

En Zapier“Create a new lab order”

Lanza una orden de laboratorio nueva en PawthosX: una petición hecha fuera de la consulta entra igualmente en el circuito de laboratorio.

Cuándo usarlo
un análisis pedido desde un formulario de derivación o una herramienta asociada debe seguirse junto al resto.
Ojo
una vez creada, la orden despierta también New or Updated Lab Order si otro Zap la vigila.
18

Create Patient

Acción

En Zapier“Create Patient in PawthosX.”

Registra un animal en PawthosX, indicando si su edad es estimada y si está esterilizado.

Cuándo usarlo
un prerregistro online recoge los datos de la mascota antes de la consulta y el auxiliar encuentra la ficha lista.
Ojo
vincula el paciente al dueño correcto; una búsqueda Find Client antes de este paso evita fichas huérfanas.
19

Create PTO Request

Acción

En Zapier“Creates a PawthosX PTO request.”

Presenta una solicitud de vacaciones en PawthosX con tipo, fechas y total de horas, y puede aprobarla al momento si un responsable activa la aprobación automática.

Cuándo usarlo
las vacaciones se piden en tu herramienta de RR. HH. y el cuadrante de la clínica debe verlas.
Ojo
la aprobación automática es para responsables; activarla para todos elimina cualquier revisión.
20

Create Purchase Order

Acción

En Zapier“Creates a PawthosX purchase order.”

Abre una orden de compra en PawthosX para un proveedor, que luego llenas línea a línea con Add Purchase Order Item.

Cuándo usarlo
Inventory Low Stock detecta un producto por debajo de su punto de pedido y la orden debe quedar preparada para quien compra.
Ojo
se exige el ID del proveedor; este debe existir en PawthosX antes de que corra el Zap.
21

Create Recurring Expense

Acción

En Zapier“Creates a recurring expense in PawthosX.”

Crea un coste que se repite, con nombre, importe, categoría, frecuencia y fecha de inicio, para que PawthosX lo tenga en cuenta sin apuntes mensuales.

Cuándo usarlo
una suscripción de software o un alquiler aprobados en otro sitio deben sumarse a los costes fijos de la clínica.
Ojo
esos cinco datos son obligatorios; si falta uno, el paso no puede ejecutarse.
22

Create Referral

Acción

En Zapier“Create Referral in PawthosX.”

Abre un expediente de derivación en PawthosX, el registro que sigue a un paciente enviado por otra clínica.

Cuándo usarlo
un veterinario remitente envía un caso por un formulario online y el expediente debe nacer sin que recepción lo teclee.
Ojo
la derivación activa luego New or Updated Referral; revisa que ningún otro Zap reaccione por sorpresa.
23

Create Reminder

Acción

En Zapier“Create a new reminder”

Programa un recordatorio nuevo en PawthosX, de los que traen de vuelta a un animal para una vacuna o una revisión.

Cuándo usarlo
un tratamiento anotado en otro sistema debe dejar un recordatorio en PawthosX para la siguiente dosis.
Ojo
si New or Updated Reminder alimenta tu herramienta de SMS, el recordatorio creado aquí también saldrá por ahí.
24

Create Shift

Acción

En Zapier“Creates a staff shift in PawthosX.”

Añade un turno al cuadrante de PawthosX para una fecha.

Cuándo usarlo
la gerencia arma el cuadrante en una app de turnos y PawthosX debe reflejarlo.
Ojo
solo la fecha es obligatoria, así que es fácil crear un turno sin nadie asignado; indica la persona a propósito.
25

Create Time Entry

Acción

En Zapier“Creates a PawthosX time entry. Useful for two-way payroll/timekeeping syncs.”

Registra horas trabajadas en PawthosX con fecha, hora de entrada y hora de salida; PawthosX la ofrece para sincronizar nóminas en ambos sentidos.

Cuándo usarlo
el equipo ficha en una app aparte y las horas deben acabar en PawthosX.
Ojo
junto a New or Updated Time Entry en sentido contrario, entra en bucle; mueve cada fichaje en un solo sentido.
26

Create Vendor

Acción

En Zapier“Creates a vendor in PawthosX for accounting/procurement synchronization.”

Inscribe un proveedor en PawthosX solo con su nombre, listo para órdenes de compra y gastos.

Cuándo usarlo
un proveedor creado en tu contabilidad debe estar en PawthosX antes del primer pedido.
Ojo
nada impide un duplicado; usa Find Vendor si el proveedor quizá ya existe.
27

Create Work Task

Acción

En Zapier“Create a new work task”

Deja una tarea nueva en PawthosX, donde el equipo ya mira lo que queda pendiente.

Cuándo usarlo
una cita fallida, un análisis crítico o una queja llegada de otra herramienta debe convertirse en una tarea con responsable.
Ojo
si un Zap vigila New or Updated Work Task, la tarea creada aquí también lo arranca.
28

Invite Team Member

Acción

En Zapier“Invites a new PawthosX team member by email. Useful when employee onboarding begins in Gusto.”

Envía por email una invitación de PawthosX a un compañero nuevo, a partir de su email, nombre y apellido.

Cuándo usarlo
la incorporación empieza en Gusto u otra herramienta de RR. HH. y la persona debe tener acceso a PawthosX desde su primer día.
Ojo
la invitación se envía de verdad; prueba el Zap con tu propia dirección antes de publicar.
29

Mark Appointment No-Show

Acción

En Zapier“Mark appointment as no-show”

Registra que un cliente no se presentó, el mismo estado que vigila el disparador Appointment No-Show.

Cuándo usarlo
una herramienta de sala de espera sabe quién nunca llegó y debe actualizar PawthosX al final del hueco.
Ojo
no la combines con un Zap sobre Appointment No-Show que vuelva a marcar ausencias, o entrará en bucle.
30

Mark Patient Deceased

Acción

En Zapier“Mark Patient Deceased in PawthosX.”

Registra el fallecimiento de un animal en PawthosX, con su fecha.

Cuándo usarlo
una eutanasia o una incineración reservada en otra herramienta debe actualizar la ficha para que recordatorios y mensajes comerciales dejen de llegar a la familia.
Ojo
no es un paso para probar con un paciente real; usa antes una ficha de prueba.
31

Receive Purchase Order

Acción

En Zapier“Receives items against a PawthosX purchase order. Use carefully: this changes inventory quantities.”

Registra la recepción de mercancía contra una orden de compra y, de paso, cambia las cantidades de inventario en PawthosX.

Cuándo usarlo
las entregas se comprueban en una herramienta de almacén y el stock de la clínica debe cuadrar.
Ojo
el propio PawthosX pide cuidado, y las líneas recibidas exigen un formato estructurado estricto; prueba con una orden ficticia.
32

Approve or Deny PTO Request

Acción

En Zapier“Approves or denies a PawthosX PTO request.”

Resuelve una solicitud de vacaciones, aprobándola o rechazándola, en un solo paso.

Cuándo usarlo
los responsables deciden en un chat o un formulario y PawthosX debe guardar la decisión.
Ojo
el ID de la solicitud y la decisión son obligatorios; una decisión vacía hace fallar el paso en vez de valer como rechazo.
33

Review Lab Order

Acción

En Zapier“Review a lab order (mark as reviewed with result status)”

Marca una orden de laboratorio como revisada con un estado de resultado, lo que la saca de la cola de pendientes.

Cuándo usarlo
un veterinario valida resultados en otra herramienta y PawthosX debe dejar constancia.
Ojo
revisar sigue siendo una decisión clínica; automatiza el registro, no el criterio.
34

Send Referral Message

Acción

En Zapier“Send Referral Message in PawthosX.”

Publica un mensaje en una derivación de PawthosX, el canal que usan la clínica y el colega remitente para hablar del caso.

Cuándo usarlo
un cambio de estado en otra herramienta debe comunicarse al veterinario remitente sin que nadie lo escriba.
Ojo
el mensaje se envía de verdad; prueba con una derivación que controles antes de publicar.
35

Share Referral Records

Acción

En Zapier“Share patient records with the RDVM by generating a PDF export”

Genera una exportación de la historia de un paciente y la comparte con el veterinario remitente, eligiendo qué incluir: antecedentes, notas, medicación, alta, transacciones, análisis, imagen.

Cuándo usarlo
al cerrar una derivación, enviar al colega el expediente que necesita.
Ojo
cada parte es un interruptor independiente; activa solo lo que el colega debe ver.
36

Snooze Reminder

Acción

En Zapier“Snooze a reminder until a specific date/time”

Pospone un recordatorio hasta una fecha y hora posteriores.

Cuándo usarlo
un dueño contesta que le llamen más adelante y el recordatorio debe moverse en vez de saltar otra vez.
Ojo
posponer es una edición; New or Updated Reminder la capta y puede mandar otro mensaje si lo permites.
37

Start Appointment

Acción

En Zapier“Start an appointment (move to in-progress)”

Pone una cita en curso, en el momento en que la consulta empieza de verdad.

Cuándo usarlo
un panel de ocupación de salas en otra herramienta debe gobernar el estado en PawthosX.
Ojo
apunta a la cita correcta; iniciar la consulta equivocada desordena la vista del día para todos.
38

Toggle Reminder Active

Acción

En Zapier“Toggle the active status of a reminder”

Alterna un recordatorio entre activo e inactivo, invirtiendo su estado actual.

Cuándo usarlo
una mascota se muda o termina un tratamiento, y el recordatorio debe parar.
Ojo
invierte el estado en lugar de fijarlo; ejecutarla dos veces deja el recordatorio como estaba.
39

Update Appointment

Acción

En Zapier“Triggers update to an appointment's time, duration, or notes.”

Cambia la hora, la duración o las notas de una cita existente.

Cuándo usarlo
un cliente mueve su visita desde tu página de reservas online y PawthosX debe seguirle.
Ojo
un Zap sobre Appointment Created or Updated verá este cambio; no dejes que ambos se alimenten entre sí.
40

Update Client

Acción

En Zapier“Update Client in PawthosX.”

Edita la ficha de un dueño, preferencias de contacto incluidas, y puede borrar de forma explícita una fecha de nacimiento que ya no deba guardarse.

Cuándo usarlo
un cliente cambia sus datos o se da de baja del marketing en otra herramienta.
Ojo
dejar un campo vacío no lo borra; por eso existe un interruptor aparte para la fecha de nacimiento.
41

Update Estimate

Acción

En Zapier“Updates a PawthosX estimate/invoice record. Line items can be supplied as JSON.”

Revisa un registro de presupuesto o factura que ya está en PawthosX.

Cuándo usarlo
el plan de tratamiento cambia en otra herramienta y el presupuesto del cliente debe ajustarse.
Ojo
igual que al crearlo, las líneas esperan un formato estructurado; limita las primeras pruebas a cambios sencillos.
42

Update Expense

Acción

En Zapier“Updates a manual PawthosX expense.”

Corrige un gasto manual ya registrado en PawthosX.

Cuándo usarlo
un importe o una categoría corregidos por la gestoría en tu contabilidad deben corregirse también en PawthosX.
Ojo
necesita el ID de PawthosX del gasto; guárdalo al otro lado en la primera sincronización o recupéralo con Find Expense.
43

Update Inventory Item

Acción

En Zapier“Update Inventory Item in PawthosX.”

Edita un producto del catálogo de PawthosX, con las mismas casillas regulatorias que al crearlo.

Cuándo usarlo
un proveedor cambia la clasificación de un producto y el catálogo debe seguirle sin revisión manual.
Ojo
mapear esas casillas desde una hoja puede invertir sin ruido una marca de receta o de antimicrobiano; revisa tras la primera ejecución.
44

Update Inventory Lot

Acción

En Zapier“Update Inventory Lot in PawthosX.”

Edita un lote existente de un artículo y puede desactivarlo.

Cuándo usarlo
un lote retirado o caducado debe salir de circulación en PawthosX.
Ojo
hacen falta dos IDs, el del artículo y el del lote; Get Inventory Lots lista los lotes de un artículo.
45

Update Lab Order

Acción

En Zapier“Update a lab order”

Cambia datos de una orden de laboratorio existente.

Cuándo usarlo
el laboratorio externo actualiza el estado o la referencia de una orden y PawthosX debe alinearse.
Ojo
el cambio relanza New or Updated Lab Order; un Zap que escucha allí y escribe aquí entra en bucle.
46

Update Patient

Acción

En Zapier“Triggers update a pet's status (e.g., "Mark as Deceased" or "Update Weight") based on from other apps.”

Actualiza la situación de una mascota con información llegada de otra app, incluido si sigue activa o ha fallecido.

Cuándo usarlo
una herramienta asociada sabe que un paciente dejó la clínica y PawthosX debe dejar de tratarlo como activo.
Ojo
para registrar un fallecimiento con su fecha, el paso previsto es Mark Patient Deceased.
47

Update PTO Request

Acción

En Zapier“Updates a PawthosX PTO request.”

Modifica una solicitud de vacaciones ya presentada, por ejemplo sus fechas o sus horas.

Cuándo usarlo
un empleado corrige sus vacaciones en la herramienta de RR. HH. y PawthosX debe llevar la versión nueva.
Ojo
para aprobar o rechazar, el paso es Approve or Deny PTO Request.
48

Update Purchase Order

Acción

En Zapier“Updates a PawthosX purchase order.”

Edita una orden de compra existente en PawthosX.

Cuándo usarlo
el proveedor confirma un cambio en el pedido y la copia de PawthosX debe seguirle.
Ojo
recibir la mercancía es otro paso, Receive Purchase Order, el único que mueve el stock.
49

Update Recurring Expense

Acción

En Zapier“Updates a recurring PawthosX expense.”

Edita un gasto recurrente y puede desactivarlo cuando el coste deja de existir.

Cuándo usarlo
un contrato se renegocia o se cancela, y el coste fijo en PawthosX debe reflejarlo.
Ojo
desactivar suele ser mejor que perder el historial; usa el indicador de activo en vez de poner el importe a cero.
50

Update Referral

Acción

En Zapier“Update Referral in PawthosX.”

Edita el contenido de una derivación, más allá de su estado.

Cuándo usarlo
llegan detalles del caso por otra herramienta y deben sumarse al expediente.
Ojo
para cambiar solo el estado, Update Referral Status es más simple y pisa menos datos.
51

Update Referral Status

Acción

En Zapier“Update Referral Status in PawthosX.”

Cambia solo el estado de una derivación, la forma rápida de indicar en qué punto está un caso.

Cuándo usarlo
un caso aceptado o cerrado en otra herramienta debe reflejarse en la derivación de PawthosX.
Ojo
el colega remitente puede recibir avisos de otros Zaps sobre New or Updated Referral; compruébalo antes de lanzarla en bloque.
52

Update Reminder

Acción

En Zapier“Update an existing reminder”

Edita un recordatorio existente y puede marcarlo como completado.

Cuándo usarlo
la vacuna se puso y se anotó en otro sitio, así que el recordatorio debe cerrarse.
Ojo
marcarlo como completado es una edición que notará un Zap sobre New or Updated Reminder.
53

Update Shift

Acción

En Zapier“Updates a staff shift in PawthosX.”

Cambia un turno que ya está en el cuadrante de PawthosX.

Cuándo usarlo
un cambio de turno acordado en tu app de horarios debe aparecer en PawthosX.
Ojo
necesita el ID de PawthosX del turno; consérvalo al otro lado cuando lo crees.
54

Update Team Member

Acción

En Zapier“Updates a PawthosX team member profile.”

Edita el perfil de un miembro del equipo en PawthosX y puede quitarle el mentor asignado.

Cuándo usarlo
un cambio de puesto o de datos registrado en tu herramienta de RR. HH. debe llegar a PawthosX.
Ojo
unida a New or Updated Team Member en sentido contrario, crea un bucle; elige un solo sentido.
55

Update Time Entry

Acción

En Zapier“Updates a PawthosX time entry.”

Corrige horas ya registradas en PawthosX.

Cuándo usarlo
un responsable arregla una salida sin fichar en la app de control horario y PawthosX debe coincidir.
Ojo
necesita el ID de PawthosX del fichaje; Find Time Entry lo recupera si no lo guardaste.
56

Update Vendor

Acción

En Zapier“Updates a PawthosX vendor.”

Retoca los datos de un proveedor en PawthosX.

Cuándo usarlo
los datos de un proveedor cambian en tu contabilidad y la copia de PawthosX debe seguirlos.
Ojo
junto a New or Updated Vendor en sentido contrario, cada edición rebota; sincroniza en un solo sentido.
57

Update Work Task

Acción

En Zapier“Update a work task”

Reescribe el contenido de una tarea existente.

Cuándo usarlo
los detalles de un seguimiento cambian en tu herramienta de proyectos y la tarea de PawthosX debe recogerlos.
Ojo
para el estado sin más, Update Work Task Status o Complete Work Task son más ligeros.
58

Update Work Task Status

Acción

En Zapier“Update work task status”

Cambia el estado de una tarea sin tocar su contenido, con más matiz que simplemente cerrarla.

Cuándo usarlo
una tarea en curso en tu herramienta de proyectos debe verse en curso también en PawthosX.
Ojo
un cambio de estado cuenta como edición; un Zap sobre New or Updated Work Task lo verá.
Búsquedas

Las 48 búsquedas de PawthosX

48 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en PawthosX, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza un registro que ya existe en PawthosX y lo pasa a los pasos siguientes. En esta app es, sobre todo, la manera de obtener el ID que casi todas las acciones exigen. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen + Add search step para insertar una justo antes. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que requiere plan de pago.

1

Find Appointment

Búsqueda

En Zapier“Finds an appointment by Patient Name, Client Name, or Reference ID.”

Localiza una cita a partir del nombre del paciente, del cliente o de una referencia; así obtienen su ID la mayoría de las acciones sobre citas.

Cuándo usarlo
un cliente avisa por SMS de que anula y solo tienes su nombre; encuentra la visita y luego anúlala.
Ojo
dos mascotas con el mismo nombre pueden coincidir; decide qué pasa con varios resultados.
2

Find Client

Búsqueda

En Zapier“Get a paginated list of clients with optional search and sorting”

Busca dueños por nombre, email o teléfono y devuelve los que coinciden.

Cuándo usarlo
antes de Create Patient o Add Client Warning, encuentra al dueño del que habla el formulario.
Ojo
la consulta es obligatoria y un apellido común puede devolver varios clientes; usa el email cuando lo tengas.
3

Find Estimate

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX estimate/invoice by ID.”

Recupera un registro de presupuesto o factura cuando ya conoces su ID de PawthosX.

Cuándo usarlo
tu contabilidad guardó el ID de PawthosX al sincronizar y necesita la versión actual.
Ojo
no busca por cliente ni por importe; sin el ID, este paso no sirve.
4

Find Estimate Payment Summary

Búsqueda

En Zapier“Gets payment totals and balance due for a PawthosX estimate/invoice.”

Devuelve lo pagado en un presupuesto o factura y el saldo que queda pendiente.

Cuándo usarlo
antes de mandar un aviso de pago desde tu mensajería, comprueba que el saldo sigue abierto.
Ojo
parte solo del ID del presupuesto; obtenlo con New Estimate o Find Estimate.
5

Find Expense

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX expense by ID.”

Trae un único gasto de PawthosX a partir de su ID.

Cuándo usarlo
antes de Update Expense, lee el registro actual para compararlo con tu contabilidad.
Ojo
aquí no se busca por importe ni por proveedor; hace falta el ID guardado en algún sitio.
6

Find Inventory Item

Búsqueda

En Zapier“Get a specific inventory item by ID with stock information”

Devuelve un artículo de inventario, con su información de existencias, a partir de su ID.

Cuándo usarlo
tras Inventory Low Stock, consulta el stock completo antes de decidir el pedido.
Ojo
espera el ID del artículo, no su nombre ni un código de barras.
7

Find Lab Order

Búsqueda

En Zapier“Get a specific lab order by ID”

Obtiene una orden de laboratorio concreta a partir de su ID.

Cuándo usarlo
un mensaje del laboratorio cita la referencia de la orden y quieres la ficha completa antes de añadir una nota o un resultado.
Ojo
el ID es obligatorio; el nombre de la mascota no funciona.
8

Find Patient

Búsqueda

En Zapier“Get a paginated list of patients with optional filters”

Busca animales por nombre y puede incluir pacientes inactivos si marcas la opción.

Cuándo usarlo
un cuestionario de ingreso nombra a la mascota y necesitas su ficha para añadir una alerta.
Ojo
los nombres de mascotas se repiten mucho; cruza con el dueño o gestiona los resultados múltiples.
9

Find Payment

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX payment by ID.”

Lee un pago a partir de su ID de PawthosX.

Cuándo usarlo
tu contabilidad señala un pago y quieres el registro de PawthosX para comparar.
Ojo
solo funciona con el ID; New Payment es el paso que te lo da.
10

Find PTO Request

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX PTO request by ID.”

Recupera una solicitud de vacaciones a partir de su ID.

Cuándo usarlo
antes de resolver con Approve or Deny PTO Request, relee las fechas y horas pedidas.
Ojo
hace falta el ID de PawthosX de la solicitud, no el nombre del empleado.
11

Find Purchase Order

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX purchase order by ID.”

Trae una orden de compra a partir de su ID de PawthosX. Devuelve el pedido tal como lo tiene PawthosX ahora, con sus cambios incluidos.

Cuándo usarlo
una confirmación de entrega cita el pedido y quieres su contenido antes de recibirlo.
Ojo
no se puede buscar por proveedor; el ID es obligatorio.
12

Find Recurring Expense

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX recurring expense by ID.”

Lee un gasto recurrente a partir de su ID. Sirve para ver el importe y la frecuencia vigentes antes de tocarlos.

Cuándo usarlo
al renovar un contrato, comprueba el coste vigente antes de Update Recurring Expense.
Ojo
el ID es obligatorio y solo lo conoces si lo guardaste al crearlo.
13

Find Referral

Búsqueda

En Zapier“Get a specific referral by ID with full details”

Devuelve una derivación con todos sus detalles a partir de su ID.

Cuándo usarlo
antes de escribir al colega remitente, trae el expediente completo para personalizar el mensaje.
Ojo
el ID es obligatorio; parte del disparador de derivaciones o de una referencia guardada.
14

Find Reminder

Búsqueda

En Zapier“Get a single reminder by ID”

Obtiene un único recordatorio a partir de su ID. Te da el recordatorio tal cual está, con lo que haya cambiado desde que se creó.

Cuándo usarlo
la respuesta de un cliente menciona un recordatorio y quieres leerlo antes de posponerlo o editarlo.
Ojo
no busca por paciente; necesitas el ID propio del recordatorio.
15

Find Shift

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX shift by ID.”

Trae un turno a partir de su ID de PawthosX.

Cuándo usarlo
una petición de cambio desde tu app de horarios necesita el turno actual antes de Update Shift.
Ojo
no busca por fecha ni por persona, solo por ID.
16

Find Team Member

Búsqueda

En Zapier“Finds PawthosX team members by name or email. Useful for matching employees to Gusto.”

Encuentra miembros del equipo por nombre o email; PawthosX la ofrece para emparejar empleados con Gusto.

Cuándo usarlo
una nómina cita a un empleado y necesitas el perfil correspondiente en PawthosX.
Ojo
dos personas pueden llamarse igual; usa el email cuando la otra herramienta lo tenga.
17

Find Team Member by ID

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX team member by ID.”

Obtiene un perfil del personal cuando ya tienes su ID de PawthosX.

Cuándo usarlo
un fichaje lleva el ID del empleado y necesitas sus datos para la exportación a nóminas.
Ojo
a diferencia de Find Team Member, no acepta nombre ni email.
18

Find Time Entry

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX time entry by ID.”

Lee un fichaje registrado a partir de su ID. Devuelve las horas tal como las registró PawthosX, la base de cualquier corrección de nómina.

Cuándo usarlo
antes de Update Time Entry, comprueba lo que PawthosX tiene ahora.
Ojo
el ID de PawthosX es obligatorio; guárdalo en la primera sincronización.
19

Find Vendor

Búsqueda

En Zapier“Finds a PawthosX vendor by ID.”

Recupera un proveedor a partir de su ID de PawthosX.

Cuándo usarlo
antes de Create Purchase Order, confirma que el proveedor al que apunta tu contabilidad existe en PawthosX.
Ojo
no busca por nombre, así que por sí sola no evita duplicados.
20

Find Work Task

Búsqueda

En Zapier“Get a specific work task by ID”

Devuelve una tarea concreta a partir de su ID.

Cuándo usarlo
tu herramienta de proyectos guarda el ID de PawthosX de la tarea y necesita la última versión antes de actualizarla.
Ojo
el ID es obligatorio; el título de la tarea no coincidirá.
21

Get Accounting Settings

Búsqueda

En Zapier“Gets non-sensitive PawthosX accounting and tax configuration for QuickBooks mapping.”

Lee la configuración contable y fiscal de PawthosX, sin la parte sensible, para mapearla con QuickBooks.

Cuándo usarlo
un Zap de sincronización necesita la configuración de IVA de la clínica para llevar los asientos a las cuentas correctas.
Ojo
el tipo de ajuste es obligatorio, y PawthosX expone por ahora los ajustes financieros por esta vía.
23

Get Appointment Detail

Búsqueda

En Zapier“Get a single appointment by ID with detailed information (vitals, forms, SOAP notes)”

Trae una cita con su detalle clínico: constantes, formularios y notas SOAP, todo en un solo paso.

Cuándo usarlo
tras Appointment Completed, extraer el contenido de la consulta para un resumen de derivación.
Ojo
son datos médicos; piensa adónde los envía el paso siguiente.
24

Get Appointment Discharge

Búsqueda

En Zapier“Get discharge document for an appointment”

Recupera el documento de alta de una cita. Es el documento que el dueño se lleva a casa, así que es el que merece la pena reenviar.

Cuándo usarlo
enviar por email las indicaciones de alta al dueño cuando se cierra la visita.
Ojo
necesita el ID de la cita; una visita sin alta no devuelve nada útil.
25

Get Appointment Dispensed Items

Búsqueda

En Zapier“Get all dispensed inventory items for an appointment”

Lista todos los productos dispensados durante una cita.

Cuándo usarlo
alimentar una hoja de conciliación de stock o facturación con lo que salió de farmacia en cada visita.
Ojo
vuelven varios productos; ajusta qué hacer con resultados múltiples antes de mapearlos.
26

Get Appointment Labs

Búsqueda

En Zapier“Get labs for a specific appointment”

Te da las órdenes de laboratorio asociadas a una cita concreta. Vuelven todas las órdenes ligadas a esa visita, sea cual sea su fase, y los pasos siguientes filtran.

Cuándo usarlo
tras una visita, comprobar qué pruebas se enviaron antes de cerrar la historia.
Ojo
el ID de la cita es obligatorio.
27

Get Daily Reconciliation

Búsqueda

En Zapier“Gets the PawthosX payment reconciliation summary for one date.”

Devuelve el resumen de conciliación de cobros de una fecha.

Cuándo usarlo
en un Zap iniciado por tu contabilidad, traer los totales de un día para cotejarlos con el banco.
Ojo
una fecha por búsqueda; para un periodo encaja mejor el disparador Find Daily Reconciliations.
28

Get Expense Summary

Búsqueda

En Zapier“Gets PawthosX expense totals by category for a date range.”

Suma los gastos de PawthosX por categoría entre dos fechas. El resultado son totales, no gastos sueltos: encaja mejor en un informe mensual que en un libro contable.

Cuándo usarlo
enviar un resumen de gastos por categoría a la hoja de informes de la dirección.
Ojo
la fecha de inicio y la de fin son obligatorias.
29

Get Inventory Location Breakdown

Búsqueda

En Zapier“Get location breakdown for a specific inventory item (aggregated across all lots)”

Muestra dónde está el stock de un artículo, sede por sede, sumando todos sus lotes. Útil si la clínica tiene más de una sede y el mismo producto está en varios sitios.

Cuándo usarlo
una clínica con varias sedes decide entre trasladar stock o pedir más.
Ojo
pide el ID del artículo, no una sede.
30

Get Inventory Lots

Búsqueda

En Zapier“Get inventory lots for an item”

Lista los lotes de un artículo, los activos por defecto.

Cuándo usarlo
antes de Update Inventory Lot, localizar el lote que hay que desactivar tras una retirada.
Ojo
los lotes inactivos quedan fuera mientras no cambies el filtro de activo.
31

Get Inventory Transactions

Búsqueda

En Zapier“Get transaction history for an inventory item”

Recorre los movimientos de un artículo, uno por uno. Cada movimiento es una línea: es el rastro que seguir cuando un recuento no cuadra con la estantería.

Cuándo usarlo
investigar un descuadre de stock exportando el historial de un producto a una hoja.
Ojo
un historial largo produce muchos resultados; prevé el ajuste de resultados múltiples.
32

Get Lab Notes

Búsqueda

En Zapier“Get notes for a lab order”

Lee las notas adjuntas a una orden de laboratorio. Todo lo que el equipo o el laboratorio escribió sobre la orden vuelve junto, listo para reenviar.

Cuándo usarlo
incluir las notas del laboratorio en una actualización al colega remitente.
Ojo
el ID de la orden es obligatorio.
33

Get My Work Tasks

Búsqueda

En Zapier“Get tasks assigned to the current user”

Lista las tareas asignadas al usuario cuya cuenta está conectada.

Cuándo usarlo
enviarte un resumen de tus tareas abiertas a tu app de chat.
Ojo
pide una etiqueta de consulta, vale cualquier palabra; y devuelve las tareas de la cuenta conectada, no las de todo el equipo.
34

Get Patient Activity

Búsqueda

En Zapier“Get activity timeline for a patient from the event-driven PatientActivity table”

Devuelve la cronología de actividad de un paciente tal como la registra PawthosX. Se apoya en el registro de actividad que PawthosX guarda de cada animal y reúne los hechos recientes en un solo sitio.

Cuándo usarlo
adjuntar un historial reciente a una derivación o a un parte de seguro preparado en otra herramienta.
Ojo
necesita el ID del paciente.
35

Get Patient Labs

Búsqueda

En Zapier“Get labs for a specific patient”

Reúne cada análisis de un paciente, de todas sus visitas. A diferencia de Get Appointment Labs, no se limita a una consulta y cubre toda la historia del animal.

Cuándo usarlo
reunir el historial analítico de una mascota para un especialista.
Ojo
el ID del paciente es obligatorio y pueden volver muchos resultados.
36

Get Patient Medications

Búsqueda

En Zapier“Get medication history for a patient including prescriptions and OTC dispenses”

Recupera el historial de medicación de un paciente, recetas y dispensaciones sin receta juntas. Aparecen tanto los fármacos recetados como los vendidos en mostrador, así que no se escapa nada dispensado.

Cuándo usarlo
compartir la medicación actual con una clínica de referencia antes de una intervención.
Ojo
otra vez datos médicos; revisa su destino.
37

Get Patient Owner

Búsqueda

En Zapier“Get the client (owner) for a patient”

Devuelve el cliente dueño de un paciente. Es el puente entre la mascota y la persona, porque muchos disparadores de PawthosX parten del animal y no del cliente que paga.

Cuándo usarlo
tras New Patient, llegar al dueño para mandarle un mensaje de bienvenida.
Ojo
el ID del paciente es obligatorio.
38

Get Patient SOAP Notes

Búsqueda

En Zapier“Get all SOAP notes for a patient”

Extrae todas las notas SOAP escritas para un paciente. Las notas SOAP son los informes estructurados de consulta: el relato clínico de la historia.

Cuándo usarlo
montar un resumen clínico para una derivación o una segunda opinión.
Ojo
llega el conjunto entero; prevé cómo maneja el paso siguiente varias notas.
39

Get Patient Unbilled Items

Búsqueda

En Zapier“Get unbilled items for a patient (dispensed medications not yet on an invoice)”

Lista los medicamentos dispensados a un paciente que aún no están en ninguna factura. Cada línea es algo que salió de farmacia para este animal y que nadie ha cobrado todavía.

Cuándo usarlo
pillar un olvido de facturación antes de que el cliente se vaya avisando a recepción.
Ojo
el ID del paciente es obligatorio.
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Get Patient Vitals Summary

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En Zapier“Get vitals summary for a patient including latest measurements and vital types”

Devuelve las últimas constantes de un paciente y los tipos de medida registrados. Da los valores más recientes y no el historial completo, así el resultado es lo bastante corto para reenviarlo.

Cuándo usarlo
incluir las constantes del día en una lista de comprobación de anestesia llevada fuera de PawthosX.
Ojo
necesita el ID del paciente.
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Get Previous Travel Destination

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En Zapier“Get the previous travel destination for a staff member on a given date. Used for chaining travel appointments (use last destination as next starting point).”

Indica dónde terminó el desplazamiento anterior de un miembro del equipo en una fecha.

Cuándo usarlo
para veterinarios a domicilio, encadenar visitas saliendo desde la última parada.
Ojo
está pensada para citas con desplazamiento; quien trabaja solo en clínica no tiene nada que devolver.
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Get RDVM Portal Users

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En Zapier“Get all RDVM users (referring veterinarians) who have registered for portal access”

Lista los veterinarios remitentes registrados para acceder al portal de PawthosX. RDVM es la abreviatura inglesa habitual para los veterinarios que remiten casos a la clínica.

Cuándo usarlo
sincronizar a los colegas remitentes en tu CRM para mantener el contacto.
Ojo
pide una etiqueta de consulta; cualquier palabra, como all, sirve.
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Get Referral Documents

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En Zapier“Get all documents for a referral”

Reúne todos los documentos adjuntos a una derivación. Lo que se adjuntó por ambos lados vuelve junto, listo para archivar o reenviar.

Cuándo usarlo
archivar los documentos de una derivación en una carpeta compartida al cerrar el caso.
Ojo
el ID de la derivación es obligatorio.
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Get Referral Messages

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En Zapier“Get messages for a specific referral”

Lee el hilo de mensajes de una derivación. Devuelve la conversación de las dos clínicas sobre el caso, mensaje a mensaje.

Cuándo usarlo
copiar la conversación con la clínica remitente en tu CRM.
Ojo
vuelven varios mensajes; ajusta la opción de resultados múltiples.
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Get Referral Stats

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En Zapier“Get referral statistics”

Devuelve estadísticas de derivaciones de la clínica. Las cifras cubren las derivaciones en conjunto y no un caso: es un paso de informe, no de gestión.

Cuándo usarlo
rellenar una hoja de cuadro de mando con las cifras de derivaciones.
Ojo
pide una etiqueta de consulta, vale cualquier palabra.
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Get Inventory Stock Summary

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En Zapier“Get stock summary for all inventory items”

Da un resumen de existencias de todos los artículos. En lugar de un producto, cubre todo el catálogo en una sola búsqueda, lo que sirve más para una foto de conjunto que para reaccionar a un artículo.

Cuándo usarlo
enviar una foto del stock a la hoja de informes de la gerencia.
Ojo
pide una etiqueta de consulta, y el resultado cubre todo el catálogo.
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Get Work Task Notes

Búsqueda

En Zapier“Get notes for a work task”

Recupera las notas añadidas a una tarea. Vuelve cada comentario dejado en la tarea, así que toda la historia de un seguimiento viaja con ella.

Cuándo usarlo
adjuntar el historial de una tarea al escalarla a un responsable.
Ojo
el ID de la tarea es obligatorio.
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Get Work Task Stats

Búsqueda

En Zapier“Get work task stats (counts by status)”

Cuenta las tareas por estado. La respuesta es un número de tareas por estado, no las tareas en sí: justo lo que necesita un cuadro de mando.

Cuándo usarlo
seguir la carga del equipo en una hoja de informes.
Ojo
pide una etiqueta de consulta, vale cualquier palabra.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    En algunas apps, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». PawthosX no ofrece ninguna: sus búsquedas nunca crean el registro que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando falla

Cuando un Zap de PawthosX falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PawthosX y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.

Cuatro situaciones explican las sorpresas de un Zap de PawthosX. Para un diagnóstico paso a paso, la página Depuración Zapier es el punto de partida.

  • Las citas anteriores nunca llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarse. Los registros que ya existían no se recogen nunca; mover ese histórico es otro trabajo.
  • El Zap se dispara a sí mismo

    Escribir donde mira el disparador, por ejemplo modificar citas desde Appointment Created or Updated, relanza el Zap y quema tareas muy deprisa.
  • Una importación masiva se queda parada

    Tras una gran importación o una migración a PawthosX, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • El mismo registro nunca pasa dos veces

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya vio, así que un elemento no arranca el Zap dos veces. Las ediciones solo llegan por los disparadores cuyo nombre incluye Updated.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PawthosX con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PawthosX y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración PawthosX Zapier es gratuita?
Sí. Zapier no trata PawthosX como app premium, así que una cuenta gratuita basta para empezar: 100 tareas al mes, Zaps sin límite de número y una consulta cada 15 minutos en cada disparador. El freno es el tamaño del Zap. El plan gratuito solo admite dos pasos, por ejemplo New Client seguido de una única acción en tu herramienta de correo. Si antes necesitas localizar un registro o añadir un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de PawthosX?
Solo cuentan las acciones que se completan. Piensa en un Zap que arranca con New or Updated Shift y publica el turno en el canal del equipo: cada turno cuesta una tarea. Si además lo apuntas en una hoja de cálculo, cada turno cuesta dos. El disparador no gasta nada, y las consultas de Zapier a PawthosX tampoco, aunque no encuentren novedades. Una acción fallida no se cobra. Algunas apps gastan más de una tarea por acción, así que revisa el contador durante la primera semana.
03¿PawthosX dispara los Zaps en tiempo real?
No: los 28 disparadores funcionan por consulta. Zapier pasa por PawthosX a intervalos fijos y se queda con lo que no había visto: cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Si un Zap espera New Payment para avisar a contabilidad, el aviso llega tras la siguiente consulta, no al instante. El tipo lo decide PawthosX y no se cambia desde el editor. En un plan de pago puedes ajustar la frecuencia y lanzar una consulta a mano mientras pruebas.
04¿Qué hace falta para conectar PawthosX con Zapier?
Una cuenta de PawthosX y permiso de lectura o escritura sobre lo que el Zap vaya a tocar sin ser tuyo, como los registros que gestiona otro veterinario de la clínica. El enlace se hace una sola vez en la página Apps de Zapier: nueva conexión, PawthosX, inicio de sesión en la pestaña que se abre y autorización a Zapier. Después, cada paso de PawthosX en tus Zaps usa ese enlace. Si la cuenta pierde un permiso, todos los Zaps que dependen de él se detienen en ese paso.
05¿Por qué tantas acciones de PawthosX piden un ID?
Porque trabajan sobre un registro concreto y lo señalan por su ID: posponer un recordatorio con Snooze Reminder, marcar un aviso en la ficha de un cliente con Add Client Warning, cambiar el estado de una derivación con Update Referral Status. Ese ID tiene que salir de un paso anterior. Si el disparador ya lo trae, dos pasos bastan. Si no, hace falta una de las 48 búsquedas delante, como Find Client, que busca por nombre, email o teléfono, y el Zap pasa a ser de varios pasos, con plan de pago.
06¿Y si la operación de PawthosX que necesitas no existe?
Antes de darla por perdida, mira si dos operaciones encadenadas resuelven el caso: una búsqueda que encuentra el registro y una actualización encima, como Find Shift seguido de Update Shift. Si ninguna de las 134 operaciones expone el campo que buscas, Zapier no llegará a él con ningún ajuste. Te queda hacerlo a mano en PawthosX o usar otra herramienta de automatización, siempre que ofrezca PawthosX con esa operación. Confírmalo antes de montar un flujo alrededor de ese hueco.
07¿Zapier, Make o n8n para PawthosX?
No hay un ganador fijo, depende de lo que pesa para ti. En Zapier, los datos son claros: 134 operaciones de PawthosX, disparadores que consultan a intervalos marcados por tu plan y un cobro por acción completada. Hazte tres preguntas: ¿puede un pago esperar a la siguiente consulta?, ¿cuántas acciones vas a mover al mes?, ¿te bastan Zaps de dos pasos? Para cualquier otra herramienta, comprueba primero que ofrezca PawthosX y luego pásala por el mismo filtro.