Integración PassEntry ZapierAutomatiza PassEntry con Zapier.
La integración PassEntry Zapier trae 5 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Los cinco disparadores son instantáneos: un pase creado, añadido a la Wallet, quitado o escaneado arranca tu automatización sin esperas, incluso en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración PassEntry Zapier
PassEntry emite y gestiona pases de Apple Wallet y Google Wallet: tarjetas de fidelización, entradas y carnés de socio. Conectado a Zapier, avisa de lo que le pasa a cada pase (se crea, se añade a la Wallet, se quita, se escanea) y deja que tus otras herramientas emitan pases, los cambien, les manden un mensaje, muevan sus puntos o los desactiven.
Tres montajes que casi todos hacen primero. Una tarjeta de puntos que suma sola: una compra en tu tienda online o un escaneo en caja lanzan Update Loyalty Balance, que añade puntos, los canjea o fija un saldo nuevo. Un pase emitido en el momento justo: un contacto nuevo en tu CRM o un pedido pagado lanzan Create Pass, que devuelve un enlace de descarga para mandar por email o SMS. Un aviso en la pantalla de bloqueo: Send Notification envía un texto corto a un pase ya instalado, así llegas al cliente en el móvil y no en su bandeja de entrada.
Lo que Zapier no hace aquí: las plantillas no se gestionan desde un Zap. Se crean en el panel de PassEntry y cada Zap parte de una que ya exista. Casi todos los pasos encuentran su pase por un External Identifier, normalmente el ID de la ficha en tu CRM; si no lo pusiste al emitir, las actualizaciones no tienen dónde agarrarse. Y nada recupera el pasado: un Zap solo ve lo que ocurre después de activarlo.
Si aún estás eligiendo herramienta, empieza por la reseña de Zapier y sigue con n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en corto
Ocho palabras sostienen esta página. Aquí van sin rodeos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, aquí algo que le pasa a un pase de PassEntry. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como mandar un aviso a un pase.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo comunica la propia app, sin esperar a la revisión.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene ahí si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los siguientes reutilicen lo encontrado sin adivinar.
- Conexión
- Tu cuenta de PassEntry enlazada una vez con Zapier y ofrecida luego a cada paso de PassEntry en todos los Zaps que montes.
Cuánto cuesta PassEntry en Zapier
PassEntry no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta tareas; cada acción que sale bien cuesta una, y la que falla no se descuenta.
- DisparadorNo gasta tareas
- Acción completada1 tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores de PassEntry5 instantáneos, 0 por consulta
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con un tope de dos pasos cada uno: un disparador y una acción. Si pones Search Pass o un filtro delante de una acción, o encadenas dos acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo nunca se aplica a PassEntry, porque sus cinco disparadores son instantáneos. Algunas apps y acciones gastan además más de una tarea; míralo en una prueba.
Conecta tu cuenta de PassEntry en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Aparece una ventana: escribe PassEntry en el buscador y selecciona la app entre los resultados.
- 02
Inicia sesión en PassEntry
Pulsa Add connection. Una pestaña nueva te pide entrar en PassEntry. Usa la cuenta dueña de las plantillas y los pases que tus Zaps van a leer, notificar y cambiar.
- 03
Concede el acceso
Deja entrar a Zapier en la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de PassEntry te la ofrece en una lista. Si las plantillas o los pases son de otra persona, consigue antes permiso de lectura o escritura.
Tu primer Zap: dar la bienvenida a quien guardó el pase
ObjetivoCuando un pase llega a una Wallet, quedarte con los que marca tu regla y mandar un mensaje de bienvenida a ese pase.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige PassEntry como app y New Pass Added to Wallet como evento, y luego selecciona tu conexión de PassEntry en la lista.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba del disparador: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Así montas el resto sobre un pase que de verdad está en un móvil.
- 03
Añade un filtro
Pulsa el icono más y añade Filter: el campo a mirar, la regla y el valor. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita plan de pago.
- 04
Añade Send Notification
Añade PassEntry con Send Notification. Lleva el External Identifier desde el disparador (comprueba que la prueba trae uno) y escribe el Message, también obligatorio.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción primero con tu propio pase, porque el mensaje llega de verdad a un móvil. Lee lo que devuelve y pulsa Publish para activar el Zap.
Los 5 disparadores de PassEntry
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PassEntry, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Pass Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new pass is created in PassEntry.”
Arranca el Zap con cada pase que emite PassEntry, venga del panel, de un Zap o de otra herramienta. Creado no significa instalado: puede que el cliente aún no lo haya guardado, y por eso este disparador encaja con el trabajo administrativo.
New Pass Added to Wallet
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new pass is added to a wallet.”
Salta cuando un cliente añade de verdad un pase a su Wallet. De los cinco disparadores, este es el que confirma que la tarjeta ya está en un móvil y puede recibir mensajes.
Pass Removed From Wallet
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when user removes a pass from their wallet.”
Se activa cuando alguien borra un pase de su Wallet. Desde ese momento tus avisos y cambios de saldo ya no le llegan por el pase: es la señal de baja de un programa de Wallet.
Pass Scanned
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass is scanned using NFC or barcode.”
Reacciona cada vez que se escanea un pase, por NFC o por código de barras. Es el momento físico: el cliente está en tu mostrador, en tu puerta o en tu evento, así que es el disparador de los puntos, los accesos y la asistencia.
Pass Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass is added to or removed from a customer's wallet.”
Un solo disparador para los dos sentidos: salta cuando un pase se añade a la Wallet de un cliente y cuando se quita. Útil si un mismo Zap debe mantener un estado al día, se mueva hacia donde se mueva.
Las 5 acciones de PassEntry
PassEntry te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Pass
AcciónEn Zapier“Issues a wallet pass for the customer from the selected template and returns the download link.”
Emite un pase Wallet para un cliente con la plantilla que elijas y devuelve el enlace de descarga. Ese enlace es lo que mandas por email o SMS en el paso siguiente.
Deactivate Pass
AcciónEn Zapier“Deactivates a pass when it's no longer valid or needed.”
Desactiva un pase que ya no es válido o ya no hace falta. La tarjeta deja de valer para su titular sin pasar por el panel de PassEntry.
Send Notification
AcciónEn Zapier“Sends a notification to an existing pass”
Envía un mensaje corto a un pase ya guardado en una Wallet. El cliente lo ve en su móvil sin abrir ninguna app.
Update Pass
AcciónEn Zapier“Updates an existing pass by External ID. Only include fields you want to update — any fields left out will remain unchanged.”
Cambia un pase existente, localizado por su External ID. Solo se tocan los campos que rellenas; los que dejas en blanco siguen igual.
Update Loyalty Balance
AcciónEn Zapier“Modify the loyalty balance on a customer’s pass: add, redeem, or override with a new value.”
Mueve los puntos de un pase de tres maneras: sumar, canjear o sustituir por un valor nuevo. Es el corazón de una tarjeta de fidelización manejada desde tu caja o tu tienda online.
La búsqueda de PassEntry
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en PassEntry, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un pase existente para que los siguientes lo cambien, le escriban o lo desactiven. La de PassEntry está al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es un único pase.
Search Pass
BúsquedaFind or createEn Zapier“Searches for a pass by External ID or UUID and returns full pass information including download link and pass status.”
Localiza un pase por External ID o UUID y devuelve toda su información, incluidos el enlace de descarga y el estado. Así un Zap que nace en tu CRM llega a la tarjeta correcta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en Find or Create Pass: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear el pase que falta.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de PassEntry falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a PassEntry ni indica límites propios de la app. Los fallos vienen de cómo funcionan los Zaps en general.
Estos cuatro casos cubren casi todo. Si un Zap se para sin motivo claro, tienes la página de depuración Zapier.
Los titulares que ya tenías no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los pases creados, instalados o escaneados antes se quedan fuera; recuperar el histórico es otro trabajo.El Zap se dispara en bucle
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador, como Create Pass bajo New Pass Created, se relanza sin parar y agota tus tareas enseguida.Una emisión masiva frena el disparador
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras emitir pases para toda una base de clientes por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Un mismo elemento no entra dos veces
En los disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio para que un elemento no arranque el Zap dos veces. Los cinco de PassEntry son instantáneos, así que esa salvaguarda no es la que los rige.
¿Necesitas ayuda para automatizar PassEntry con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
