Recursos · Integración Zapier

Integración PassKit Membership ZapierAutomatiza PassKit Membership con Zapier.

La integración PassKit Membership Zapier trae 4 disparadores y 14 acciones para llevar un programa de socios con tarjetas de Apple Wallet y Google Pay sin volver a teclear ningún alta. Sin pasos de búsqueda. Aquí tienes qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración PassKit Membership Zapier

Une PassKit Membership, la herramienta donde gestionas programas de socios y de fidelización cuyas tarjetas viven en Apple Wallet y Google Pay, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Un cliente se da de alta, guarda su tarjeta, suma puntos o entra por la puerta, y otra app se entera. También al revés: un formulario o una tienda pueden dar de alta socios, subirlos de nivel o corregir su saldo.

Tres resultados cubren casi todo. Una lista de socios que se llena sola: New Enrollment manda cada alta a tu CRM o a tu newsletter, y Enrol Member hace lo contrario, emitiendo una tarjeta desde una inscripción hecha en otro sitio. Puntos ligados a compras reales: Earn Points y Burn Points dejan que tu TPV o tu herramienta de reservas sume o reste saldo, y Change Tier sube de nivel al cliente cuando tú decidas. Saber dónde está la tarjeta: Pass Installed to Wallet y Pass Uninstalled From Wallet te dicen si la tarjeta sigue en el móvil, la señal que importa en un programa de fidelización.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay ningún paso de búsqueda para esta app, solo dos acciones de consulta (Get Member by PassKit Id, Get Member by External Id). Nada de lo ocurrido antes de publicar un Zap se recupera. Y el editor ofrece estas 18 operaciones y ninguna más, según la lectura del 2026-10-14 de la versión PassKitMembershipCLIAPI@1.0.19. Si comparas herramientas, tienes n8n vs Zapier y Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van en castellano llano, una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, un alta o un cambio en una tarjeta.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como sumar puntos a un socio.
Tarea
Lo que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
Disparador instantáneo
Un disparador que la propia app comunica: PassKit avisa a Zapier en el momento del evento, sin esperar a ninguna comprobación.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa con temporizador, pidiendo novedades a la app a intervalo fijo. Ninguno de PassKit Membership funciona así.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad en tareas

El disparador no cuesta nada. Cada acción que sale bien cuesta una tarea, y la que falla no se descuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola.

  • Disparador0 tareas, sea cual sea el volumen
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito

PassKit Membership no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap, un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro necesitas un plan de pago. La tabla de abajo es la que Zapier aplica a los disparadores por consulta; los cuatro disparadores de PassKit Membership son instantáneos, así que no los frena en ningún plan.

Conexión

Conecta tu cuenta de PassKit Membership en 3 pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de PassKit enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que use la app.

  2. 02

    Elige PassKit Membership

    Escribe PassKit Membership en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de PassKit ya creada y acceso a los programas que no sean tuyos.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Se abre una pestaña nueva en PassKit. Entra con la cuenta que gestiona tus programas y concede el acceso a Zapier. La conexión aparece después en la lista, lista para cualquier Zap.

Primer Zap

Tu primer Zap: puntos y email de bienvenida para cada socio nuevo

ObjetivoCada socio nuevo recibe su saldo inicial y el email de bienvenida sin que nadie abra el panel de PassKit.

  1. 01

    Monta el disparador

    Elige PassKit Membership como app y New Enrollment como evento, luego tu conexión y el programa que quieres vigilar. El Program Id es obligatorio.

  2. 02

    Pruébalo con un socio real

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige uno, para que los pasos siguientes trabajen con valores reales.

  3. 03

    Añade Earn Points

    Añade una acción de PassKit Membership, elige Earn Points y enlaza el socio que llega del disparador. Indica los puntos que tu programa regala al darse de alta.

  4. 04

    Añade Send Welcome Email

    Añade una segunda acción, Send Welcome Email, con MEMBERSHIP en el campo Protocol. Dos acciones hacen un Zap de varios pasos, que pide plan de pago; en el gratuito, quédate con una.

  5. 05

    Prueba cada paso y publica

    Prueba las dos acciones una a una y revisa lo que devuelven. Después pulsa Publish para encender el Zap. El curso de Zapier profundiza en Zaps más largos.

Disparadores

Disparadores de PassKit Membership

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PassKit Membership, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Enrollment

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new member enrols into a membership program.”

Arranca el Zap cuando alguien entra en uno de tus programas de socios, para que el alta llegue a tus otras herramientas sin copiar nada a mano. Un alta, una ejecución. La ficha del socio alimenta después los pasos siguientes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un club de pádel que quiere a cada socio nuevo en su lista de correo y en su CRM.
Ojo
el Program Id es obligatorio, así que el programa tiene que existir en PassKit antes de configurar el disparador.
2

Pass Installed to Wallet

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a pass is installed to a wallet. Dependent on the Pass Holder being connected to internet.”

Salta cuando un socio guarda de verdad su tarjeta en la cartera del móvil. Marca la diferencia entre una tarjeta emitida y una tarjeta en uso, y es el único disparador que te lo confirma.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
marcar a un cliente como activo en tu CRM solo cuando la tarjeta ya está en Apple Wallet o Google Pay.
Ojo
PassKit solo puede registrar la instalación si el móvil del titular tiene internet, así que el momento depende del socio y no de Zapier.
3

Pass Uninstalled From Wallet

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a pass is uninstalled in a wallet. Dependent on the Pass Holder being connected to internet.”

Se activa cuando un socio quita la tarjeta de su cartera. En un programa de fidelización suele ser la primera señal de que alguien se aleja, mucho antes de que se dé de baja.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
crear un aviso para el equipo de la cafetería cuando un cliente habitual borra la tarjeta.
Ojo
igual que la instalación, depende de que el móvil esté conectado, y pide el Program Id del programa que vigilas.
4

New Update to Pass

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers every time the pass record is updated in the PassKit database. E.g. Points added/removed, checked in/out”

Recoge cada cambio en la ficha de una tarjeta en PassKit: puntos sumados o restados, una entrada, una salida. Es el disparador más amplio de la app y el que sirve para llevar un registro de la actividad de los socios en otro sitio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
copiar cada movimiento de saldo en la hoja de cálculo que revisa tu gestoría.
Ojo
si ese mismo Zap lanza luego Earn Points o Set Points sobre el socio, modifica la ficha que vigila y vuelve a arrancar, gastando tareas.
Acciones

Acciones de PassKit Membership

PassKit Membership te da 14 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Burn Points

Acción

En Zapier“Burns points for a member (identified by PassKit ID or External ID). Deducts the amounts provided.”

Resta del saldo de un socio las cantidades indicadas: así se canjea una recompensa desde una herramienta que no es PassKit, sin pasar por el panel.

Cuándo usarlo
un vale usado en tu tienda online debe descontar de la tarjeta los puntos correspondientes.
2

Change Tier

Acción

En Zapier“Change a members tier (identified by PassKit ID or External ID).”

Pasa a un socio a otro nivel, localizándolo por ID de PassKit o External ID. El Tier Id de destino es obligatorio, y también el Program Id cuando no das el ID de PassKit del socio.

Cuándo usarlo
subir de nivel a un cliente cuando tu tienda lo marca como de los que más compran.
3

Check-In Member

Acción

En Zapier“Checks in a member by either internal PassKit ID or External ID.”

Registra la llegada de un socio, localizado por ID interno de PassKit o External ID.

Cuándo usarlo
un lector en la entrada o una herramienta de reservas que ya sabe quién ha llegado.
Ojo
una entrada es una actualización de la tarjeta, así que también arranca cualquier Zap montado sobre New Update to Pass.
4

Check-Out Member

Acción

En Zapier“Checks out a member by either internal PassKit ID or External ID.”

El reverso de Check-In Member: registra la salida del socio, con las mismas dos formas de localizarlo.

Cuándo usarlo
cerrar una visita cuando termina una sesión en tu agenda, para saber en todo momento quién sigue dentro del local y quién se ha ido.
5

Delete Member

Acción

En Zapier“Deletes member by either internal PassKit ID or External ID. The membership pass will lose a barcode after member deletion.”

Borra a un socio del programa, localizado por ID interno de PassKit o External ID.

Cuándo usarlo
una cuenta cerrada en tu CRM no debe conservar una tarjeta activa.
Ojo
la tarjeta pierde su código de barras tras el borrado, así que deja de servir en el mostrador.
6

Earn Points

Acción

En Zapier“Earns points for a member (identified by PassKit ID or External ID). Adds the amounts provided.”

Suma al saldo de un socio las cantidades que indiques, localizándolo por ID de PassKit o External ID.

Cuándo usarlo
abonar puntos por cada pedido pagado o cada clase reservada en otra herramienta.
Ojo
la suma cuenta como actualización de la tarjeta, así que un Zap que escuche New Update to Pass también se pondrá en marcha.
7

Enrol Member

Acción

En Zapier“Adds a member to your program and issue a membership pass.”

Da de alta a una persona en uno de tus programas y le emite su tarjeta de socio. Una inscripción hecha en cualquier sitio se convierte en tarjeta real.

Cuándo usarlo
un formulario web o un pedido online que debe dar una tarjeta de fidelización a cada comprador.
Ojo
Program y Tier son obligatorios, así que decide antes en qué nivel entra un recién llegado.
8

Get Member by External Id

Acción

En Zapier“Retrieve a PassKit member record by the external ID set on the member.”

Localiza a un socio por el ID externo que le asignaste, normalmente el número de cliente de tu propio sistema. Program Id y External Id son obligatorios.

Cuándo usarlo
tu TPV solo conoce su número de cliente y el Zap necesita la ficha de PassKit que hay detrás.
9

Get Member by PassKit Id

Acción

En Zapier“Retrieve a PassKit member record by the PassKit ID.”

Recupera la ficha de un socio a partir del ID que generó PassKit, para que los pasos siguientes la usen.

Cuándo usarlo
guardaste el ID de PassKit en tu CRM y quieres el nivel o el saldo actual antes de decidir.
Ojo
es una acción, no un paso de búsqueda, y el ID generado es obligatorio.
10

Patch Person

Acción

En Zapier“Updates personal information of a member pass holder”

Cambia solo los datos personales del titular de la tarjeta y deja intacto el resto de la ficha. Es la forma segura de corregir un nombre o un contacto.

Cuándo usarlo
un cliente edita su perfil en tu área privada y PassKit debe reflejarlo, sin tocar nada más.
11

Send Welcome Email

Acción

En Zapier“Sends a welcome email to an individual record.”

Envía el email de bienvenida de PassKit a la ficha de un socio, para que el recién llegado sepa de ti sin que nadie lo redacte.

Cuándo usarlo
justo después de Enrol Member, o para socios importados antes que nunca lo recibieron.
Ojo
el campo Protocol es obligatorio: MEMBERSHIP para programas de socios y fidelización, SINGLE_USE_COUPON para el protocolo de cupón de un solo uso.
12

Set Points

Acción

En Zapier“Sets points for a member (identified by PassKit ID or External ID). Updates the point balance with the amounts provided.”

Sustituye el saldo por las cantidades enviadas en lugar de sumar o restar. Tres ajustes, Reset Points, Reset Secondary Points y Reset Tier Points, dejan un saldo en 0 si están en true; los tres vienen desactivados.

Cuándo usarlo
volver a cuadrar PassKit con la hoja de cálculo que guarda los saldos oficiales.
13

Update Member

Acción

En Zapier“Updates member by either internal PassKit ID or External ID. If updating only a members personal information use the Patch Person action as empty values along with an updated person field will override existing member personal information.”

Reescribe la ficha de un socio localizado por su ID de PassKit o su External ID, con Program y Tier obligatorios.

Cuándo usarlo
una sincronización completa desde un CRM que manda sobre los datos de los socios.
Ojo
enviar un campo de persona actualizado con valores vacíos sobrescribe los datos personales guardados. Para cambiar solo esos datos, usa Patch Person.
14

Update Expiry Date

Acción

En Zapier“Updates expiry of a single member.”

Retrasa o adelanta la caducidad de un único socio, sin tocar nada más de la ficha.

Cuándo usarlo
una renovación cobrada en tu herramienta de facturación debe alargar la tarjeta sola.
Ojo
trabaja con un socio por ejecución, así que una tanda de renovaciones cuesta una tarea por socio.
Cuando falla

Cuando un Zap de PassKit Membership falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app, así que los problemas de abajo son los generales, vistos desde un programa de socios.

Aquí casi todos los fallos vienen de cómo funciona Zapier, no de PassKit. Si una ejecución falla sin motivo claro, el siguiente paso es Depuración Zapier.

  • Los socios antiguos se ignoran

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los socios dados de alta antes nunca entran; moverlos es una importación aparte.
  • El Zap que se alimenta solo

    Un Zap sobre New Update to Pass que lanza Earn Points, Set Points o una entrada escribe en la ficha que vigila, vuelve a arrancar y agota tus tareas.
  • Las importaciones masivas se frenan

    Tras un alta masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PassKit Membership con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PassKit Membership y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración PassKit Membership Zapier es gratis?
Sí, dentro de los límites del plan gratuito. PassKit Membership no es una app premium, así que Zapier no la reserva a los planes de pago. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. En cuanto quieras una segunda acción, por ejemplo Earn Points seguida de Send Welcome Email, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. También necesitas tu propia cuenta de PassKit, que Zapier no incluye.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de PassKit Membership?
Una tarea por cada acción completada, y nada por el disparador. Un Zap sobre New Enrollment con una sola acción cuesta una tarea por cada socio nuevo. Con tres acciones, cuesta tres por socio. Una acción que falla no se descuenta del plan. Vigila sobre todo los Zaps montados sobre New Update to Pass: cada movimiento de puntos y cada entrada los arranca, así que su volumen sigue la actividad de todo tu programa, no solo las altas.
03¿La integración de PassKit Membership funciona en tiempo real?
Sí, los cuatro disparadores son instantáneos. PassKit avisa a Zapier por sí mismo, el Zap arranca al momento y el intervalo de tu plan no se aplica, ni siquiera en el gratuito. En el editor, un Zap montado sobre un disparador instantáneo muestra un rayo. Un matiz: Pass Installed to Wallet y Pass Uninstalled From Wallet dependen de que el móvil del titular tenga internet, así que el evento solo llega a PassKit cuando el dispositivo está conectado.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de PassKit Membership?
Una cuenta de PassKit y acceso a los programas que tocará el Zap. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca PassKit Membership, inicia sesión en PassKit en la pestaña que se abre y concede el acceso. Antes de montar nada, comprueba que tu programa y sus niveles existen: todos los disparadores piden un Program Id, y Enrol Member exige un Program y un Tier. La conexión se hace una vez y sirve para todos los pasos.
05¿Por qué Update Member borró los datos personales de un socio?
Porque Update Member sustituye los datos personales cuando envías un campo de persona actualizado con valores vacíos. PassKit lo deja claro: para cambiar solo los datos personales de un titular hay que usar Patch Person, que no toca el resto de la ficha. Reserva Update Member para sincronizaciones completas en las que tu CRM manda sobre cada campo, y enlaza cada dato personal con cuidado para que no se cuele ningún valor vacío.
06¿Y si la operación de PassKit Membership que necesitas no existe?
El editor ofrece 4 disparadores y 14 acciones para esta app, y la lista termina ahí. Muchas veces el caso se resuelve encadenando lo que hay: Get Member by External Id para encontrar la ficha y luego Change Tier o Update Expiry Date para actuar sobre ella. Esa cadena es un Zap de varios pasos, así que pide un plan de pago. Si la operación de verdad no está en la lista, Zapier no puede hacerla hoy sobre PassKit Membership.
07¿Zapier, Make o n8n para PassKit Membership?
Decide por criterios, no por un ranking. En Zapier, PassKit Membership ofrece 4 disparadores instantáneos y 14 acciones, funciona con el plan gratuito y pide un plan de pago en cuanto un Zap lleva dos acciones o un filtro. Comprueba por tanto tres cosas: si tu caso cabe en estas operaciones, cuántos pasos necesita y cuántas acciones al mes generará tu programa. Después hazle las mismas tres preguntas a la otra herramienta antes de elegir.