Integración Pathwright ZapierAutomatiza Pathwright con Zapier.
Integración Pathwright Zapier: 10 disparadores, 2 acciones, 0 búsquedas. Los diez disparadores son instantáneos, así que un curso terminado, un miembro nuevo o un paso corregido llega a tus otras herramientas sin esperar ningún intervalo de plan.
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Qué hace la integración Pathwright Zapier
La integración Pathwright Zapier conecta tu escuela de Pathwright con el resto de tus herramientas a través de Zapier, un servicio que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones sin programar. Pasa algo en la escuela (un alumno acaba un curso, un docente corrige una entrega, alguien se une) y Zapier lo lleva a otra app, o de vuelta a Pathwright.
Hay tres resultados que se repiten. Encadenar formaciones: Student Course Completion arranca la automatización y Create Registration Invitation invita al alumno a la siguiente edición del curso. Cerrar un paso sin que un docente tenga que revisarlo: Update Step Completion lo completa, lo salta o lo reinicia para un alumno. Y mantener tu CRM al día de quién entra y quién se va, con New School Member, New Student Subscription y Student Unsubscription.
Lo que Zapier no hace aquí pesa igual. Pathwright no ofrece ninguna búsqueda, así que la automatización no puede localizar un alumno o una edición existente antes de actuar. Solo hay dos acciones: nada crea un curso, edita una edición o da de baja a un miembro. Y nada de lo ocurrido antes de encender la automatización se recupera. Conviene tenerlo claro antes de dibujar el proceso.
Si comparas herramientas para este trabajo, tienes n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Ocho palabras explicadas sin jerga. El resto de la página las usa sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de Pathwright que pone en marcha el Zap, como un curso terminado. Con el Zap encendido, Zapier queda a la espera de él.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas acciones, y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier con un temporizador. Uno instantáneo lo avisa la propia app. Los diez de Pathwright lo son.
- Filtro
- Un paso que deja seguir el Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen. Pathwright no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de Pathwright vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de cada Zap que toca Pathwright.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Pathwright
El disparador nunca gasta una tarea. Pathwright no es una app premium (las que Zapier reserva a planes de pago y a la prueba), así que funciona desde el plan gratis.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratis100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratis da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro el Zap pasa a ser de varios pasos, y eso exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, así que nunca frena un Zap de Pathwright. Algunas apps y algunas acciones gastan más de una tarea al completarse.
Conecta Pathwright con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Pathwright y acceso a los contenidos de la escuela que no son tuyos pero que el Zap va a tocar.
- 02
Elige Pathwright
Escribe Pathwright en el buscador de la ventana, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Zapier te pasa entonces a Pathwright para que inicies sesión allí.
- 03
Inicia sesión y da acceso
En la pestaña que se abre, entra con la cuenta de Pathwright en nombre de la cual actuará el Zap y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada y cada paso de Pathwright la reutiliza.
Tu primer Zap: invitar a quien termina a la siguiente edición
ObjetivoCuando un alumno termina el primer curso de un itinerario, invitarlo a la siguiente edición.
- 01
Construir: el disparador
En el editor, elige Pathwright como app de arranque y Student Course Completion como evento, y después selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres cursos terminados más recientes de tu escuela, así ajustas los pasos siguientes sobre un alumno real y no sobre una ficha vacía.
- 03
Añadir el filtro
Añade un Filter desde el icono de más y pon la condición para que solo pase el curso de entrada. Con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Añadir la invitación
Añade Create Registration Invitation, escribe el Offering ID de la siguiente edición y asigna To email al alumno del elemento de prueba. Decide Auto-create user? y Send email? antes de probar.
- 05
Probar y publicar
Prueba la acción una vez y revisa la invitación en Pathwright. Luego pulsa Publish para encender el Zap: solo los cursos terminados a partir de ahí lo pondrán en marcha.
Los 10 disparadores de Pathwright
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pathwright, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Learning Activity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a student performs a learning activity in your school. Examples include participating in discussions and completing steps.”
Cada cosa que hace un alumno en tu escuela, como participar en un debate o completar un paso, pone en marcha el Zap con esa actividad. Es el más amplio de los diez, el indicado para seguir la participación día a día y no un solo hito.
New Cohort
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers whenever a new cohort is created in a resource in your Pathwright school, whether that be by a staff member, or a learner creating their own member-created cohort.”
Que se abra una nueva edición (una cohorte) en uno de tus recursos de Pathwright arranca este Zap, la cree alguien del equipo o un alumno que monta la suya propia. Recibes una señal por grupo, no una por alumno.
Student Course Completion
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a student completes a course.”
Este salta cuando un alumno llega al final de un curso. Es la bisagra natural entre dos itinerarios y el disparador del Zap de ejemplo de esta página.
New School Member
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new member joins your school.”
Avisa de que alguien se ha unido a la escuela en sí, no a un curso concreto dentro de ella. Piensa en él como la puerta de entrada de tu bienvenida.
New Registration
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new registration happens in your Pathwright school.”
Cada inscripción en tu escuela de Pathwright arranca el Zap, lo que lo convierte en lo más parecido a un registro de matrículas. New School Member te dice quién llega; este te dice quién se apunta a algo.
New Student Subscription
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a student subscribes to your school.”
Cuando un alumno se suscribe a tu escuela, este disparador le pasa la suscripción al Zap. Sigue a los suscriptores, no las matrículas sueltas en un único curso.
School Membership Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member of your school updates their membership.”
Un miembro que actualiza su membresía en la escuela arranca este Zap. Cubre la parte central de la vida de un miembro, entre el día en que entra y el día en que se va, cuando sus datos cambian sin que tus otras herramientas se enteren.
Step Review Status Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a step's review status may have changed. This could be either the result of a step being automatically assigned a score, or from a teacher manually reviewing a submission. Additionally, other lifecycle events that affect the score or review status of a student's step will trigger this to be sent, such as skips or resets performed either by or on behalf of a student.”
Todo lo que pueda cambiar el estado de revisión de un paso arranca este Zap: una nota asignada automáticamente, un docente que corrige una entrega, o un paso saltado o reiniciado por el alumno o en su nombre. Es el disparador de la corrección.
Student Unsubscription
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user's subscription is canceled.”
Este disparador avisa de una suscripción cancelada: el Zap arranca con la propia baja, justo lo que tus otras herramientas suelen saber las últimas.
User Email Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user changes the email address on their account.”
Un usuario cambia la dirección de email de su cuenta de Pathwright y el Zap arranca. Evento pequeño, consecuencia real: todas tus demás herramientas siguen con la dirección antigua.
Las 2 acciones de Pathwright
Pathwright te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Registration Invitation
AcciónEn Zapier“Creates a registration invitation to a Pathwright offering and optionally automatically creates a user.”
Invita a una persona a una oferta de Pathwright (una edición) y puede crearle la cuenta de usuario de paso. Le das el Offering ID que ves en la URL de la edición y la dirección en To email.
Update Step Completion
AcciónEn Zapier“Updates a step completion for a learner. Allows the step to be reset, skipped, or completed.”
Deja un paso de un alumno como completado, saltado o reiniciado, mediante el campo obligatorio Action. Indicas quién es el alumno, por su ID de Pathwright o por su email, y qué paso, con el Source step ID que aparece en la URL del paso.
Cuando un Zap de Pathwright falla
Zapier no vincula a Pathwright ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio. Lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap, con un matiz de Pathwright en cada caso.
Cuatro casos que conviene leer antes de publicar. Para lo demás, ten a mano Depuración Zapier.
Sin recuperación del pasado
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los alumnos que terminaron un curso el mes pasado no llegarán nunca; moverlos es otro trabajo.El bucle de los pasos
Un Zap arrancado por Step Review Status Change que salta o reinicia pasos con Update Step Completion vuelve a dispararse solo y se come las tareas a toda prisa.Importaciones masivas
Añadir muchos miembros o matrículas de golpe puede mandar a Zapier un lote enorme de eventos, que su protección contra avalanchas puede retener.Usuarios sin contraseña
Las invitaciones con Auto-create user? activado crean usuarios sin contraseña recuperable. Indícales cómo restablecerla, o deja la opción desactivada.
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