Intégration Pathwright ZapierAutomatiser Pathwright avec Zapier.
Intégration Pathwright Zapier : 10 déclencheurs, 2 actions, 0 recherche. Les dix déclencheurs sont instantanés : une fin de cours, un nouveau membre ou une étape corrigée part vers tes autres outils sans attendre le moindre intervalle de plan.
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Ce que fait l'intégration Pathwright Zapier
L'intégration Pathwright Zapier branche ton école Pathwright sur le reste de tes outils, via Zapier, un service qui fait tourner des automatisations entre applications sans écrire de code. Un apprenant termine un parcours, un formateur corrige un rendu, quelqu'un rejoint l'école : Zapier transporte l'événement vers une autre app, ou le renvoie dans Pathwright.
Trois usages reviennent sans cesse. D'abord, enchaîner les parcours : Student Course Completion lance l'automatisation et Create Registration Invitation invite l'apprenant dans la session suivante. Ensuite, valider une étape sans qu'un formateur passe derrière : Update Step Completion la marque terminée, sautée ou remise à zéro pour un apprenant. Enfin, garder ton CRM à jour des inscrits, grâce à New School Member, New Student Subscription et Student Unsubscription.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Pathwright n'offre aucune recherche : impossible de retrouver un apprenant ou une session existante avant d'agir. Deux actions seulement : pas de création de cours, pas de modification de session, pas de retrait d'un membre. Et rien de ce qui précède la mise en marche de l'automatisation n'est rattrapé.
Pour mettre Zapier en balance avec d'autres outils, il y a n8n vs Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots, expliqués simplement. La suite de la page les emploie sans revenir dessus.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement Pathwright qui met le Zap en route, par exemple une fin de cours. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le chiffre affiché sur ton plan compte ces actions réussies, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. Ici, les dix le sont.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête net dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour le passer aux étapes suivantes. Pathwright n'en propose aucune.
- Connexion
- Ton compte Pathwright relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Pathwright.
Combien coûte vraiment un Zap Pathwright
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Pathwright n'est pas une app réservée aux plans payants et à l'essai gratuit : elle fonctionne dès le plan gratuit.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon
Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action ou un filtre, et le Zap devient multi-étapes, donc réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation : elle ne ralentit jamais un Zap Pathwright.
Connecter Pathwright à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Pathwright, et l'accès aux contenus de l'école qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Pathwright
Tape Pathwright dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Zapier te renvoie alors vers Pathwright pour t'identifier.
- 03
Connecte-toi et donne l'accès
Dans l'onglet qui s'ouvre, connecte-toi avec le compte Pathwright au nom duquel le Zap agira, puis autorise Zapier à y accéder. La connexion est enregistrée et toutes les étapes Pathwright la reprennent.
Ton premier Zap : inviter les diplômés dans la session suivante
ObjectifQuand un apprenant termine le premier cours d'un parcours, l'inviter dans la session suivante.
- 01
Construire : le déclencheur
Dans l'éditeur, choisis Pathwright comme app de départ, Student Course Completion comme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois fins de cours les plus récentes de ton école : tu règles la suite sur un vrai apprenant, pas sur une fiche vide.
- 03
Ajouter le filtre
Ajoute un Filter depuis l'icône plus et pose la condition pour ne laisser passer que le cours d'ouverture. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.
- 04
Ajouter l'invitation
Ajoute Create Registration Invitation, saisis l'Offering ID de la session suivante et relie To email à l'apprenant de l'élément de test. Tranche Auto-create user? et Send email? avant de tester.
- 05
Tester, puis publier
Teste l'action une fois et vérifie l'invitation dans Pathwright. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap : seules les fins de cours postérieures le lanceront.
Les 10 déclencheurs Pathwright
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Pathwright, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Learning Activity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a student performs a learning activity in your school. Examples include participating in discussions and completing steps.”
Chaque geste d'un apprenant dans ton école, une participation à une discussion ou une étape bouclée par exemple, lance le Zap avec cette activité. C'est le plus large des dix : celui qu'on prend pour suivre l'engagement au fil de l'eau plutôt qu'un seul jalon.
New Cohort
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers whenever a new cohort is created in a resource in your Pathwright school, whether that be by a staff member, or a learner creating their own member-created cohort.”
L'ouverture d'une nouvelle session (une cohorte) dans l'une de tes ressources Pathwright lance ce Zap, qu'elle vienne d'un membre de l'équipe ou d'un apprenant qui crée la sienne. Un signal par groupe, pas un par inscrit.
Student Course Completion
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a student completes a course.”
Ce déclencheur part quand un apprenant arrive au bout d'un cours. C'est la charnière naturelle entre deux parcours, et celui qui porte le Zap d'exemple de cette page.
New School Member
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new member joins your school.”
Il signale l'arrivée de quelqu'un dans l'école elle-même, pas dans un cours précis. Vois-le comme la porte d'entrée de ton accueil des nouveaux.
New Registration
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new registration happens in your Pathwright school.”
Toute inscription dans ton école Pathwright lance le Zap : c'est ce qui ressemble le plus à un registre des inscriptions. New School Member te dit qui arrive ; celui-ci te dit qui s'inscrit à quelque chose.
New Student Subscription
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a student subscribes to your school.”
Quand un apprenant s'abonne à ton école, ce déclencheur transmet l'abonnement au Zap. Il suit les abonnés, pas les inscriptions ponctuelles à un seul cours.
School Membership Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a member of your school updates their membership.”
Un membre qui met à jour son adhésion à l'école lance ce Zap. Il couvre le milieu de la vie d'un membre, entre son arrivée et son départ, quand ses informations bougent sans que tes autres outils le sachent.
Step Review Status Change
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a step's review status may have changed. This could be either the result of a step being automatically assigned a score, or from a teacher manually reviewing a submission. Additionally, other lifecycle events that affect the score or review status of a student's step will trigger this to be sent, such as skips or resets performed either by or on behalf of a student.”
Tout ce qui peut modifier le statut de correction d'une étape lance ce Zap : une note attribuée automatiquement, un formateur qui corrige un rendu, ou une étape sautée ou remise à zéro par l'apprenant ou pour lui. C'est le déclencheur de la correction.
Student Unsubscription
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user's subscription is canceled.”
Ce déclencheur signale un abonnement annulé : le Zap part sur la résiliation elle-même, l'information que tes autres outils apprennent d'habitude en dernier.
User Email Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user changes the email address on their account.”
Un utilisateur change l'adresse email de son compte Pathwright, et le Zap démarre. Petit événement, vraie conséquence : tous tes autres outils gardent l'ancienne adresse.
Les 2 actions Pathwright
Pathwright te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Registration Invitation
ActionDans Zapier“Creates a registration invitation to a Pathwright offering and optionally automatically creates a user.”
Elle invite une personne dans une offre Pathwright (une session) et peut lui créer un compte au passage. Tu lui fournis l'Offering ID lu dans l'URL de la session et l'adresse dans To email.
Update Step Completion
ActionDans Zapier“Updates a step completion for a learner. Allows the step to be reset, skipped, or completed.”
Elle passe une étape d'un apprenant à terminée, sautée ou remise à zéro, via le champ obligatoire Action. Tu désignes l'apprenant par son identifiant Pathwright ou son email, et l'étape par son Source step ID, lu dans l'URL de l'étape.
Quand un Zap Pathwright casse
Zapier ne rattache à Pathwright ni article d'aide ni limite propre. Ce qui casse ici, c'est ce qui casse sur tout Zap, avec chaque fois une nuance Pathwright.
Quatre cas à lire avant de publier. Pour le reste, garde Dépannage Zapier sous la main.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en marche. Les apprenants qui ont fini un cours le mois dernier ne remonteront jamais ; les reprendre est un autre chantier.La boucle des étapes
Un Zap lancé par Step Review Status Change qui saute ou remet à zéro des étapes avec Update Step Completion se relance lui-même, et vide ton stock de tâches.Les imports en masse
Ajouter beaucoup de membres ou d'inscriptions d'un coup peut envoyer à Zapier un énorme lot d'événements, que sa protection contre les afflux peut retenir.Des comptes sans mot de passe
Les invitations envoyées avec Auto-create user? créent des utilisateurs sans mot de passe récupérable. Indique-leur la réinitialisation, ou laisse l'option coupée.
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Une personne lit chaque message.
