Intégration PawthosX ZapierAutomatiser PawthosX avec Zapier.
L'intégration PawthosX Zapier compte 28 déclencheurs, 58 actions et 48 recherches. De quoi relier les rendez-vous, les analyses, le stock, les dépenses et le planning d'une clinique vétérinaire au reste de ses outils, à condition de savoir ce que coûte chaque étape.
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Ce que l'intégration PawthosX Zapier change dans une clinique
PawthosX fait tourner une clinique vétérinaire : agenda, dossiers des animaux, analyses, pharmacie, équipe. Le brancher sur Zapier permet à un événement côté PawthosX de lancer une automatisation (un Zap) qui écrit dans un autre outil, ou à un autre outil d'alimenter PawthosX, sans ressaisie à l'accueil.
Trois résultats concrets. Une analyse critique ne dort plus dans une boîte de réception : Critical Lab Order repère la demande signalée critique et un message part sur la messagerie du vétérinaire de garde. Les congés ne se découvrent plus le matin même : New or Updated PTO Request porte chaque demande, puis la décision du responsable, dans l'agenda partagé de l'équipe. Les nouveaux clients ne sont plus ressaisis à l'accueil : un formulaire en ligne alimente Create Client, avec les préférences de contact que le propriétaire a choisies.
Maintenant, ce que la fiche officielle ne dit pas. Les 28 déclencheurs fonctionnent tous par interrogation (Zapier va voir PawthosX à intervalle fixe) et aucun n'est instantané : rien ne part à la seconde. La plupart des actions réclament l'identifiant PawthosX de la fiche visée, qu'il faut donc récupérer avant, par un déclencheur ou une recherche. Et sur le plan gratuit, un Zap s'arrête à deux étapes : le schéma « recherche puis mise à jour », sur lequel repose cette app, passe par un plan payant.
Si tu hésites encore sur l'outil lui-même, les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier sont là.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent à chaque ligne de cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier demande les nouveautés à l'app à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier elle-même. PawthosX n'a que le premier type.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition que tu as fixée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Connexion
- Ton compte PawthosX relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape PawthosX de chacun de tes Zaps.
Ce que coûte vraiment un Zap PawthosX
PawthosX n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies les actions, jamais l'attente.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
- PawthosX en gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
- Passages du déclencheurGratuits, quelle que soit la fréquence
- Filtre ou rechercheZap multi-étapes, donc plan payant
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, pas plus que les passages de Zapier chez PawthosX, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une deuxième action ou une étape de recherche en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. Quelques apps et quelques actions comptent plus d'une tâche : jette un œil à ta consommation après les premiers passages.
Connecter ton compte PawthosX
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte PawthosX, et un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir PawthosX
Tape PawthosX dans la boîte de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté PawthosX, où se passe la suite.
- 03
Se connecter et autoriser
Connecte-toi à PawthosX dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît alors sur ta page Apps, et toutes les étapes PawthosX de tes Zaps la réutilisent.
Ton premier Zap PawthosX : un lot qui périme devient une tâche
ObjectifChaque fois qu'un lot approche de sa date de péremption dans PawthosX, une tâche de contrôle arrive dans la file de l'équipe, sans passer par un autre outil.
- 01
Construire : poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis PawthosX comme app de départ et Inventory Lot Expiring comme événement. Sélectionne la connexion PawthosX ajoutée plus haut.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois lots les plus récents qui approchent de leur date : tu fais la correspondance des champs sur un vrai lot, pas sur une coquille vide.
- 03
Ajouter la tâche
Ajoute PawthosX avec Create Work Task et reprends dans la tâche les infos du lot remontées par le déclencheur, pour que la personne qui la traite sache quel produit vérifier.
- 04
Tester l'action
Fais tourner l'étape une fois et vérifie dans PawthosX que la tâche est bien créée. Un déclencheur et une action, rien de plus : ce Zap tient dans le plan gratuit.
- 05
Publier
Publie le Zap pour l'activer. Les lots sont repérés au passage suivant de Zapier, toutes les 15 minutes en gratuit. La Formation Zapier reprend cette boucle construire, tester, publier depuis zéro.
Les 28 déclencheurs PawthosX
28 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PawthosX. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Appointment Cancelled
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an appointment is cancelled.”
Chaque consultation annulée dans PawthosX lance ton Zap, avec le rendez-vous concerné : le trou dans l'agenda peut alors être traité ailleurs qu'à l'accueil.
Appointment Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an appointment reaches Completed status.”
Quand un rendez-vous passe au statut terminé, ce déclencheur transmet la consultation close à ton Zap. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit suivre la sortie de l'animal.
Appointment No-Show
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an appointment is marked no-show.”
Les lapins posés par les clients ont leur propre déclencheur : quand l'équipe marque un client comme non venu, la fiche part vers l'étape suivante au lieu de se noyer dans l'historique de la journée.
Appointment Created or Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an appointment is created or updated in PawthosX.”
Plus large que ses voisins, celui-ci part sur une nouvelle prise de rendez-vous comme sur toute modification ultérieure. Un seul Zap suffit pour garder un autre agenda aligné sur PawthosX.
Critical Lab Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers for critical lab orders.”
Les demandes d'analyse marquées critiques sont isolées par ce déclencheur. C'est lui qu'il te faut quand un résultat ne doit jamais dormir dans une boîte mail.
Inventory Lot Expiring
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers for inventory lots approaching expiration.”
Médicaments et consommables proches de leur date de péremption remontent ici, lot par lot. Le stock sur le point d'être perdu se voit tant qu'il est encore temps de l'écouler ou de le retourner.
Fetch Time Entries
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers to fetch team member times between dates for export.”
Pas de réaction à un événement ici : ce déclencheur ramène les heures pointées par l'équipe entre deux dates. Il convient mieux à un export vers la paie ou un reporting qu'à une synchro fiche par fiche.
Find Daily Reconciliations
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggered to pull batched daily payment totals for syncing to accounting software.”
PawthosX regroupe les encaissements en totaux journaliers, et ce déclencheur y donne accès : il remet à ton Zap les montants rapprochés d'une période, prêts pour ton logiciel comptable.
Fetch Team Members
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers a Search for an employee by name or email.”
Malgré son nom, c'est bien un déclencheur : il cherche un salarié par nom ou par email et lance le Zap avec la personne trouvée. Utile quand le point de départ est quelqu'un, pas un événement.
Lab Pending Review
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers for lab orders awaiting review.”
Les résultats revenus mais que personne n'a encore validés : voilà ce que surveille ce déclencheur. La file de relecture ne gonfle plus en silence derrière une salle de consultation débordée.
Inventory Low Stock
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an inventory item is below its reorder point.”
Un produit qui descend sous son seuil de réapprovisionnement dans PawthosX lance ce Zap. Un chiffre que personne ne regarde devient un signal de commande avant que l'étagère soit vide.
New Appointment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new appointment is scheduled.”
Seuls les rendez-vous tout juste pris arrivent par ce déclencheur. Les modifications d'un rendez-vous existant relèvent d'Appointment Created or Updated.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is created.”
Les propriétaires enregistrés pour la première fois dans PawthosX entrent dans ton Zap ici. C'est d'habitude le départ d'une séquence d'accueil ou d'une fiche dans le CRM.
New Estimate
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new PawthosX estimate/invoice record is created. Useful for QuickBooks sales workflows.”
PawthosX range devis et factures dans un même type de fiche, et chaque nouvelle fiche lance ce déclencheur. C'est l'entrée naturelle d'un flux de ventes vers QuickBooks.
New or Updated Expense
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an expense is created or updated in PawthosX. Useful for QuickBooks expense synchronization.”
Les dépenses saisies dans PawthosX, à la création comme après correction, sortent par ce déclencheur. PawthosX l'a pensé pour synchroniser les dépenses avec QuickBooks.
New or Updated Lab Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a lab order is created or updated.”
Toute demande d'analyse, nouvelle ou modifiée, réveille ce déclencheur. À prendre quand tu veux suivre toute la vie d'une demande hors de PawthosX, pas seulement les critiques ou celles en attente.
New or Updated PTO Request
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a PTO request is created or updated in PawthosX.”
Les demandes de congés de l'équipe passent par ici au dépôt, puis à chaque changement : la demande comme la décision du responsable.
New or Updated Purchase Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a purchase order is created or updated in PawthosX.”
Les bons de commande fournisseurs sont suivis du brouillon aux modifications par ce déclencheur : ton registre d'achats hors PawthosX ne prend plus de retard.
New or Updated Recurring Expense
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a recurring expense is created or updated in PawthosX.”
Les charges fixes, comme un loyer ou un abonnement, vivent dans PawthosX sous forme de dépenses récurrentes ; ce déclencheur signale leur création et chaque changement.
New or Updated Referral
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a referral is created or updated.”
Les cas adressés par un confrère sont suivis comme des référés, et ce déclencheur en accompagne chacun de la création à la dernière mise à jour.
New or Updated Reminder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reminder is created or updated.”
Les rappels posés dans PawthosX, ceux qui font revenir un animal pour un vaccin ou un contrôle, lancent ce Zap à leur création puis à chaque modification.
New or Updated Shift
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a staff shift is created or updated in PawthosX.”
Les créneaux de travail planifiés dans PawthosX sortent par ce déclencheur au passage suivant de Zapier, qu'ils soient nouveaux ou retouchés.
New or Updated Team Member
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a PawthosX team member is created or updated. Useful for employee syncs such as Gusto.”
Les fiches du personnel, à l'ajout comme à la modification, sortent ici. PawthosX l'a conçu pour synchroniser les salariés avec des outils comme Gusto.
New or Updated Time Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a PawthosX time entry is created or updated. Built for payroll/timekeeping syncs such as Gusto.”
Chaque pointage, et chaque correction de pointage, lance ce Zap. PawthosX l'a construit pour les synchros de paie et de temps de travail, Gusto en tête.
New or Updated Vendor
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a vendor is created or updated in PawthosX. Useful for QuickBooks vendor sync.”
Les fournisseurs ajoutés ou modifiés dans PawthosX passent par ici ; PawthosX visait la synchro des fournisseurs avec QuickBooks.
New or Updated Work Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a work task is created or updated.”
Les tâches internes de PawthosX lancent ce Zap à leur création et à chaque changement de contenu ou de statut.
New Patient
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new patient is added.”
Les animaux enregistrés pour la première fois dans PawthosX arrivent dans ton Zap par ce déclencheur. Ici, le point de départ est l'animal, pas son propriétaire.
New Payment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new payment is created in PawthosX One.”
Les encaissements de la clinique, enregistrés comme paiements dans PawthosX One, lancent ce déclencheur un par un.
Les 58 actions PawthosX
PawthosX te donne 58 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Client Warning
ActionDans Zapier“Add a warning to a client (creates the warning definition + assignment in one step)”
Pose une alerte sur la fiche d'un propriétaire, en créant l'avertissement et en l'attribuant d'un coup : l'équipe la voit à la prochaine ouverture du dossier.
Add Lab Note
ActionDans Zapier“Add a note to a lab order”
Écrit une note sur une demande d'analyse existante : le contexte recueilli ailleurs reste à côté de la demande, pas dans une boîte mail.
Add Lab Result
ActionDans Zapier“Add a result to a lab order”
Joint un résultat à une demande d'analyse déjà présente dans PawthosX, ce qui boucle le circuit entre l'automate ou le labo et le dossier.
Add Patient Warning
ActionDans Zapier“Add a warning to a patient (creates the warning definition + assignment in one step)”
Signale un risque sur la fiche d'un animal, créé et rattaché en une étape : l'info suit le patient d'une visite à l'autre.
Add Purchase Order Item
ActionDans Zapier“Adds an inventory line item to a PawthosX purchase order.”
Ajoute une ligne d'article à un bon de commande existant, avec le produit, la quantité commandée et le prix unitaire.
Add Work Task Note
ActionDans Zapier“Add a note to a work task”
Ajoute un commentaire à une tâche, pour garder l'historique d'une relance au même endroit.
Cancel Appointment
ActionDans Zapier“Cancel an appointment”
Annule une consultation réservée dans PawthosX et libère le créneau.
Check in Appointment
ActionDans Zapier“Check in an appointment”
Passe un rendez-vous au statut « arrivé », celui qui dit à l'équipe que le client et l'animal sont en salle d'attente.
Complete Appointment
ActionDans Zapier“Complete an appointment”
Clôt un rendez-vous dans PawthosX, ce qui le rend visible pour le déclencheur Appointment Completed.
Complete Work Task
ActionDans Zapier“Mark a work task as complete”
Coche une tâche comme faite dans PawthosX.
Create Appointment
ActionDans Zapier“Create a new appointment with schedule item”
Pose une consultation dans PawthosX avec son créneau dans l'agenda : un rendez-vous pris dans un autre outil apparaît au planning sans ressaisie.
Create Client
ActionDans Zapier“Create Client in PawthosX.”
Ajoute un propriétaire dans PawthosX, avec ses accords pour les rappels de rendez-vous, les emails et SMS marketing, et les appels.
Create Estimate
ActionDans Zapier“Creates a PawthosX estimate/invoice record. Line items can be supplied as JSON.”
Produit une fiche de devis ou de facture dans PawthosX, du même type que celles surveillées par le déclencheur New Estimate.
Create Expense
ActionDans Zapier“Creates a manual PawthosX expense. Useful for QuickBooks-to-PawthosX expense synchronization.”
Saisit une dépense manuelle dans PawthosX, avec montant, catégorie et date : les dépenses enregistrées ailleurs, dans QuickBooks par exemple, reviennent dans le logiciel de la clinique.
Create Inventory Item
ActionDans Zapier“Create Inventory Item in PawthosX.”
Ajoute un produit au catalogue PawthosX, avec les cases réglementaires d'une pharmacie vétérinaire : ordonnance, antibiotique, taxable, suivi par lot et quelques autres.
Create Inventory Lot
ActionDans Zapier“Create Inventory Lot in PawthosX.”
Ouvre un nouveau lot sous un article existant, sur un site donné : c'est ainsi que PawthosX suit les lots et leur péremption.
Create Lab Order
ActionDans Zapier“Create a new lab order”
Passe une nouvelle demande d'analyse dans PawthosX : une demande formulée hors de la salle de consultation entre quand même dans le circuit labo.
Create Patient
ActionDans Zapier“Create Patient in PawthosX.”
Enregistre un animal dans PawthosX, en précisant si son âge est estimé et s'il est stérilisé.
Create PTO Request
ActionDans Zapier“Creates a PawthosX PTO request.”
Dépose une demande de congés dans PawthosX avec son type, ses dates et son total d'heures, et peut l'accepter d'office si un responsable active l'option d'approbation automatique.
Create Purchase Order
ActionDans Zapier“Creates a PawthosX purchase order.”
Ouvre un bon de commande dans PawthosX pour un fournisseur donné, que tu remplis ensuite ligne par ligne avec Add Purchase Order Item.
Create Recurring Expense
ActionDans Zapier“Creates a recurring expense in PawthosX.”
Crée une charge qui revient, avec nom, montant, catégorie, fréquence et date de début, pour que PawthosX la prenne en compte sans saisie mensuelle.
Create Referral
ActionDans Zapier“Create Referral in PawthosX.”
Ouvre un dossier de référé dans PawthosX, la fiche qui suit un animal adressé par un confrère.
Create Reminder
ActionDans Zapier“Create a new reminder”
Programme un nouveau rappel dans PawthosX, du genre qui fait revenir un animal pour un rappel de vaccin ou un contrôle.
Create Shift
ActionDans Zapier“Creates a staff shift in PawthosX.”
Ajoute une garde ou un créneau de travail au planning PawthosX pour une date donnée.
Create Time Entry
ActionDans Zapier“Creates a PawthosX time entry. Useful for two-way payroll/timekeeping syncs.”
Enregistre des heures travaillées dans PawthosX avec une date, une heure d'arrivée et une heure de départ ; PawthosX la propose pour les synchros de paie à double sens.
Create Vendor
ActionDans Zapier“Creates a vendor in PawthosX for accounting/procurement synchronization.”
Inscrit un fournisseur dans PawthosX à partir de son seul nom, prêt pour les bons de commande et les dépenses.
Create Work Task
ActionDans Zapier“Create a new work task”
Dépose une nouvelle tâche dans PawthosX, là où l'équipe regarde déjà ce qu'il reste à faire.
Invite Team Member
ActionDans Zapier“Invites a new PawthosX team member by email. Useful when employee onboarding begins in Gusto.”
Envoie une invitation PawthosX par email à un nouveau collègue, à partir de son email, son prénom et son nom.
Mark Appointment No-Show
ActionDans Zapier“Mark appointment as no-show”
Inscrit qu'un client n'est pas venu, le même statut que surveille le déclencheur Appointment No-Show.
Mark Patient Deceased
ActionDans Zapier“Mark Patient Deceased in PawthosX.”
Inscrit le décès d'un animal dans PawthosX, avec sa date.
Receive Purchase Order
ActionDans Zapier“Receives items against a PawthosX purchase order. Use carefully: this changes inventory quantities.”
Enregistre la réception de marchandises sur un bon de commande, et modifie au passage les quantités en stock dans PawthosX.
Approve or Deny PTO Request
ActionDans Zapier“Approves or denies a PawthosX PTO request.”
Tranche une demande de congés, acceptée ou refusée, en une seule étape.
Review Lab Order
ActionDans Zapier“Review a lab order (mark as reviewed with result status)”
Marque une demande d'analyse comme relue et note un statut de résultat, ce qui la sort de la file d'attente.
Send Referral Message
ActionDans Zapier“Send Referral Message in PawthosX.”
Publie un message sur un dossier de référé dans PawthosX, le canal qu'utilisent la clinique et le confrère pour échanger sur le cas.
Share Referral Records
ActionDans Zapier“Share patient records with the RDVM by generating a PDF export”
Génère un export du dossier d'un patient et le partage avec le confrère référent, en choisissant les parties à inclure : antécédents, notes, traitements, compte rendu de sortie, transactions, analyses, imagerie.
Snooze Reminder
ActionDans Zapier“Snooze a reminder until a specific date/time”
Repousse un rappel à une date et une heure ultérieures.
Start Appointment
ActionDans Zapier“Start an appointment (move to in-progress)”
Fait passer un rendez-vous en cours, au moment où la consultation commence vraiment.
Toggle Reminder Active
ActionDans Zapier“Toggle the active status of a reminder”
Bascule un rappel entre actif et inactif, en inversant son état du moment.
Update Appointment
ActionDans Zapier“Triggers update to an appointment's time, duration, or notes.”
Modifie l'heure, la durée ou les notes d'un rendez-vous existant.
Update Client
ActionDans Zapier“Update Client in PawthosX.”
Modifie la fiche d'un propriétaire, préférences de contact comprises, et peut effacer explicitement une date de naissance qui ne doit plus être conservée.
Update Estimate
ActionDans Zapier“Updates a PawthosX estimate/invoice record. Line items can be supplied as JSON.”
Révise une fiche de devis ou de facture déjà dans PawthosX.
Update Expense
ActionDans Zapier“Updates a manual PawthosX expense.”
Corrige une dépense manuelle déjà enregistrée dans PawthosX.
Update Inventory Item
ActionDans Zapier“Update Inventory Item in PawthosX.”
Modifie un produit du catalogue PawthosX, avec les mêmes cases réglementaires qu'à la création.
Update Inventory Lot
ActionDans Zapier“Update Inventory Lot in PawthosX.”
Modifie un lot existant sous un article, et peut le désactiver.
Update Lab Order
ActionDans Zapier“Update a lab order”
Change les détails d'une demande d'analyse existante.
Update Patient
ActionDans Zapier“Triggers update a pet's status (e.g., "Mark as Deceased" or "Update Weight") based on from other apps.”
Fait évoluer le statut d'un animal à partir d'informations venues d'une autre app, y compris s'il est toujours actif ou décédé.
Update PTO Request
ActionDans Zapier“Updates a PawthosX PTO request.”
Modifie une demande de congés déjà déposée, ses dates ou ses heures par exemple.
Update Purchase Order
ActionDans Zapier“Updates a PawthosX purchase order.”
Modifie un bon de commande existant dans PawthosX.
Update Recurring Expense
ActionDans Zapier“Updates a recurring PawthosX expense.”
Modifie une dépense récurrente, et peut la désactiver quand la charge s'arrête.
Update Referral
ActionDans Zapier“Update Referral in PawthosX.”
Modifie le contenu d'un dossier de référé, au-delà de son statut.
Update Referral Status
ActionDans Zapier“Update Referral Status in PawthosX.”
Change uniquement le statut d'un référé, la façon rapide de dire où en est un cas.
Update Reminder
ActionDans Zapier“Update an existing reminder”
Modifie un rappel existant et peut le marquer comme fait.
Update Shift
ActionDans Zapier“Updates a staff shift in PawthosX.”
Change un créneau de travail déjà au planning PawthosX.
Update Team Member
ActionDans Zapier“Updates a PawthosX team member profile.”
Retouche le profil d'un membre de l'équipe dans PawthosX, et peut retirer un tuteur attribué.
Update Time Entry
ActionDans Zapier“Updates a PawthosX time entry.”
Corrige des heures déjà enregistrées dans PawthosX.
Update Vendor
ActionDans Zapier“Updates a PawthosX vendor.”
Modifie une fiche fournisseur dans PawthosX.
Update Work Task
ActionDans Zapier“Update a work task”
Réécrit le contenu d'une tâche existante.
Update Work Task Status
ActionDans Zapier“Update work task status”
Change le statut d'une tâche sans toucher à son contenu, plus fin que simplement la terminer.
Les 48 recherches PawthosX
48 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans PawthosX, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche qui existe déjà dans PawthosX et la passe aux étapes suivantes. Ici, c'est surtout le moyen d'obtenir l'identifiant que presque toutes les actions réclament. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs d'action proposent + Add search step pour en insérer une juste avant. Toute recherche fait passer le Zap en multi-étapes, donc en plan payant.
Find Appointment
RechercheDans Zapier“Finds an appointment by Patient Name, Client Name, or Reference ID.”
Retrouve un rendez-vous à partir du nom de l'animal, du nom du client ou d'une référence ; c'est par là que la plupart des actions sur les rendez-vous obtiennent leur identifiant.
Find Client
RechercheDans Zapier“Get a paginated list of clients with optional search and sorting”
Cherche des propriétaires par nom, email ou téléphone et renvoie ceux qui correspondent.
Find Estimate
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX estimate/invoice by ID.”
Récupère une fiche de devis ou de facture quand tu connais déjà son identifiant PawthosX.
Find Estimate Payment Summary
RechercheDans Zapier“Gets payment totals and balance due for a PawthosX estimate/invoice.”
Donne ce qui a été réglé sur un devis ou une facture et le solde encore dû.
Find Expense
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX expense by ID.”
Ramène une seule dépense PawthosX à partir de son identifiant.
Find Inventory Item
RechercheDans Zapier“Get a specific inventory item by ID with stock information”
Renvoie un article de stock, informations de quantité comprises, à partir de son identifiant.
Find Lab Order
RechercheDans Zapier“Get a specific lab order by ID”
Extrait une demande d'analyse précise à partir de son identifiant.
Find Patient
RechercheDans Zapier“Get a paginated list of patients with optional filters”
Cherche des animaux par nom, et peut inclure les patients inactifs si tu coches l'option.
Find Payment
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX payment by ID.”
Lit un paiement à partir de son identifiant PawthosX. C'est le chemin de retour vers un encaissement précis quand seule sa référence a voyagé jusqu'à l'autre outil.
Find PTO Request
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX PTO request by ID.”
Récupère une demande de congés à partir de son identifiant.
Find Purchase Order
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX purchase order by ID.”
Ramène un bon de commande à partir de son identifiant PawthosX. Elle rend la commande telle que PawthosX la tient aujourd'hui, modifications comprises.
Find Recurring Expense
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX recurring expense by ID.”
Lit une dépense récurrente à partir de son identifiant. Utile pour voir le montant et la fréquence en vigueur avant d'y toucher.
Find Referral
RechercheDans Zapier“Get a specific referral by ID with full details”
Renvoie un référé avec tous ses détails à partir de son identifiant. Le dossier revient complet, ce qui évite d'enchaîner plusieurs recherches.
Find Reminder
RechercheDans Zapier“Get a single reminder by ID”
Obtient un rappel unique à partir de son identifiant.
Find Shift
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX shift by ID.”
Ramène un créneau de travail à partir de son identifiant PawthosX.
Find Team Member
RechercheDans Zapier“Finds PawthosX team members by name or email. Useful for matching employees to Gusto.”
Trouve des membres de l'équipe par nom ou email ; PawthosX la propose pour rapprocher les salariés de Gusto.
Find Team Member by ID
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX team member by ID.”
Extrait une fiche du personnel quand tu as déjà son identifiant PawthosX.
Find Time Entry
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX time entry by ID.”
Lit un pointage enregistré à partir de son identifiant. Elle rend les heures exactement comme PawthosX les a enregistrées, la base de toute correction de paie.
Find Vendor
RechercheDans Zapier“Finds a PawthosX vendor by ID.”
Récupère un fournisseur à partir de son identifiant PawthosX.
Find Work Task
RechercheDans Zapier“Get a specific work task by ID”
Renvoie une tâche précise à partir de son identifiant.
Get Accounting Settings
RechercheDans Zapier“Gets non-sensitive PawthosX accounting and tax configuration for QuickBooks mapping.”
Lit la configuration comptable et fiscale de PawthosX, sans les éléments sensibles, pour la faire correspondre à QuickBooks.
Get Appointment Consent Events
RechercheDans Zapier“Returns the consent audit trail for the treatment plan attached to this appointment. Returns an empty list when no plan exists. Used by the Chronicle and Schedule consent viewer modals.”
Renvoie l'historique des consentements du plan de traitement rattaché à un rendez-vous.
Get Appointment Detail
RechercheDans Zapier“Get a single appointment by ID with detailed information (vitals, forms, SOAP notes)”
Ramène un rendez-vous avec son détail clinique : constantes, formulaires et notes SOAP.
Get Appointment Discharge
RechercheDans Zapier“Get discharge document for an appointment”
Récupère le compte rendu de sortie d'un rendez-vous. C'est le document que le propriétaire rapporte chez lui, donc celui qui mérite d'être transmis.
Get Appointment Dispensed Items
RechercheDans Zapier“Get all dispensed inventory items for an appointment”
Liste tous les produits délivrés pendant un rendez-vous.
Get Appointment Labs
RechercheDans Zapier“Get labs for a specific appointment”
Te donne les demandes d'analyse rattachées à un rendez-vous précis. Toutes les demandes liées à la visite reviennent, quel que soit leur stade, et les étapes suivantes font le tri.
Get Daily Reconciliation
RechercheDans Zapier“Gets the PawthosX payment reconciliation summary for one date.”
Renvoie le rapprochement des encaissements pour une date.
Get Expense Summary
RechercheDans Zapier“Gets PawthosX expense totals by category for a date range.”
Totalise les dépenses PawthosX par catégorie entre deux dates. Le résultat est une série de totaux, pas le détail des dépenses : parfait pour un point mensuel, moins pour un grand livre.
Get Inventory Location Breakdown
RechercheDans Zapier“Get location breakdown for a specific inventory item (aggregated across all lots)”
Montre où se trouve le stock d'un article, site par site, en cumulant tous ses lots. Utile quand la clinique a plus d'un site et que le même produit est rangé à plusieurs endroits.
Get Inventory Lots
RechercheDans Zapier“Get inventory lots for an item”
Liste les lots d'un article, les actifs par défaut.
Get Inventory Transactions
RechercheDans Zapier“Get transaction history for an inventory item”
Retrace les mouvements d'un article, entrée par entrée. Chaque mouvement est une ligne : c'est la piste à suivre quand un comptage ne colle pas avec l'étagère.
Get Lab Notes
RechercheDans Zapier“Get notes for a lab order”
Lit les notes jointes à une demande d'analyse. Tout ce que l'équipe ou le labo a écrit sur la demande revient d'un bloc, prêt à être transmis.
Get My Work Tasks
RechercheDans Zapier“Get tasks assigned to the current user”
Liste les tâches attribuées à l'utilisateur dont le compte est connecté.
Get Patient Activity
RechercheDans Zapier“Get activity timeline for a patient from the event-driven PatientActivity table”
Renvoie la chronologie d'activité d'un patient telle que PawthosX l'enregistre. Elle s'appuie sur le journal d'activité que PawthosX tient pour chaque animal, et regroupe les événements récents au même endroit.
Get Patient Labs
RechercheDans Zapier“Get labs for a specific patient”
Liste toutes les analyses d'un patient, toutes visites confondues. Contrairement à Get Appointment Labs, elle ne se limite pas à une visite et couvre tout le dossier de l'animal.
Get Patient Medications
RechercheDans Zapier“Get medication history for a patient including prescriptions and OTC dispenses”
Récupère l'historique des traitements d'un patient, ordonnances et délivrances sans ordonnance réunies. Les médicaments prescrits comme ceux délivrés au comptoir apparaissent : rien de ce qui est sorti n'est oublié.
Get Patient Owner
RechercheDans Zapier“Get the client (owner) for a patient”
Renvoie le client propriétaire d'un patient donné. C'est le pont entre l'animal et la personne, puisque beaucoup de déclencheurs PawthosX partent de l'animal et non du client qui paie.
Get Patient SOAP Notes
RechercheDans Zapier“Get all SOAP notes for a patient”
Extrait toutes les notes SOAP rédigées pour un patient. Les notes SOAP sont les comptes rendus structurés de consultation : c'est le récit clinique du dossier.
Get Patient Unbilled Items
RechercheDans Zapier“Get unbilled items for a patient (dispensed medications not yet on an invoice)”
Liste les médicaments délivrés à un patient qui ne figurent sur aucune facture. Chaque ligne correspond à un produit sorti de la pharmacie pour cet animal et que personne n'a encore facturé.
Get Patient Vitals Summary
RechercheDans Zapier“Get vitals summary for a patient including latest measurements and vital types”
Renvoie les dernières constantes d'un patient et les types de mesures enregistrés. Elle donne les valeurs les plus récentes plutôt qu'un historique complet, ce qui garde un résultat assez court pour être transmis.
Get Previous Travel Destination
RechercheDans Zapier“Get the previous travel destination for a staff member on a given date. Used for chaining travel appointments (use last destination as next starting point).”
Indique où s'est terminé le déplacement précédent d'un membre de l'équipe à une date donnée.
Get RDVM Portal Users
RechercheDans Zapier“Get all RDVM users (referring veterinarians) who have registered for portal access”
Liste les vétérinaires référents inscrits pour accéder au portail PawthosX. RDVM désigne, en anglais, les vétérinaires référents qui adressent des cas à la clinique.
Get Referral Documents
RechercheDans Zapier“Get all documents for a referral”
Rassemble tous les documents joints à un référé. Tout ce qui a été joint d'un côté comme de l'autre revient ensemble, prêt à être classé ou transféré.
Get Referral Messages
RechercheDans Zapier“Get messages for a specific referral”
Lit le fil de messages d'un référé. Elle rend la conversation des deux cliniques sur le cas, message par message.
Get Referral Stats
RechercheDans Zapier“Get referral statistics”
Renvoie les statistiques de référés de la clinique. Les chiffres portent sur l'ensemble des référés et non sur un cas : c'est une étape de reporting, pas de traitement.
Get Inventory Stock Summary
RechercheDans Zapier“Get stock summary for all inventory items”
Donne un état du stock sur l'ensemble des articles. Au lieu d'un produit, elle couvre tout le catalogue en une seule recherche, ce qui sert mieux une photo d'ensemble qu'une réaction à un article.
Get Work Task Notes
RechercheDans Zapier“Get notes for a work task”
Récupère les notes ajoutées à une tâche. Chaque commentaire laissé sur la tâche revient : toute l'histoire d'une relance voyage avec elle.
Get Work Task Stats
RechercheDans Zapier“Get work task stats (counts by status)”
Compte les tâches par statut. La réponse est un nombre de tâches par statut, pas les tâches elles-mêmes : exactement ce qu'il faut à un tableau de bord.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur certaines apps, cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». PawthosX n'en propose aucune : ses recherches ne créent jamais la fiche manquante.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand un Zap PawthosX casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à PawthosX, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Quatre situations expliquent les mauvaises surprises d'un Zap PawthosX. Pour un diagnostic pas à pas, la page Dépannage Zapier est le point de départ.
Les rendez-vous d'avant ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les fiches déjà présentes ne sont jamais reprises ; migrer l'historique est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Écrire là où regarde le déclencheur, par exemple modifier des rendez-vous depuis Appointment Created or Updated, relance le Zap et brûle les tâches très vite.Un import massif reste bloqué
Après un gros import ou une migration dans PawthosX, un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.La même fiche ne passe jamais deux fois
Zapier mémorise ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : un élément ne lance pas le Zap deux fois. Les modifications ne passent que par les déclencheurs dont le nom contient Updated.
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