Integración Payfunnels ZapierAutomatiza Payfunnels con Zapier.
La integración Payfunnels Zapier ofrece 10 disparadores, 2 acciones y 3 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, así que pagos, facturas y cuotas de alta llegan al momento a tus otras herramientas, y dos acciones permiten reembolsar o dar de baja desde un Zap.
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Qué hace de verdad la integración Payfunnels Zapier
Conecta tu cuenta de Payfunnels, donde cobras pagos únicos o recurrentes y ofreces planes de pago a plazos, con el resto de tus herramientas. Payfunnels avisa a Zapier de diez tipos de eventos, y Zapier puede actuar de vuelta de dos maneras: reembolsar un pago o cancelar una suscripción.
Tres usos que se repiten. Un CRM sin copiar y pegar: New Customer crea el contacto en tu CRM cuando el cliente aparece en Payfunnels, antes incluso de pagar. Un libro de facturas al día: Invoice Created, Invoice Updated e Invoice Deleted mantienen la copia de tu gestoría alineada con Payfunnels. Un mostrador de bajas: una solicitud aprobada en tu herramienta de soporte alimenta Cancel a Subscription sin entrar en Payfunnels.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. No puede crear clientes, pagos ni facturas en Payfunnels: las dos únicas acciones son un reembolso y una cancelación. Las tres búsquedas devuelven listas de pagos, suscripciones o cuotas de alta; ninguna localiza un cliente por su nombre. Y no se recupera nada del historial: un Zap solo ve lo que ocurre después de encenderlo.
Si aún estás eligiendo herramienta, la comparativa Make vs Zapier plantea las preguntas adecuadas antes de decidir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen esta página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Payfunnels ofrece diez.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: escribir, enviar o cambiar algo. Payfunnels tiene dos, reembolsar y cancelar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo. Ningún disparador de Payfunnels funciona así.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, sin esperar a ninguna consulta. Los diez de Payfunnels son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no. Exige un plan de pago.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes puedan usarlo.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Payfunnels
El disparador sale gratis. Lo que pagas, en tareas, es cada acción correcta que viene después.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap en gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Disparadores de Payfunnels10 instantáneos, sin intervalo
- ¿Solo planes de pago?No, Payfunnels funciona en gratuito
Un disparador de Payfunnels nunca consume tareas. Cada acción que sale bien cuenta como una, se ejecute en Payfunnels o en otra app, y una acción fallida no se descuenta. Un Zap que da de baja una suscripción y luego avisa al cliente gasta dos tareas por baja. El plan gratuito limita cada Zap a dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o una de las tres búsquedas lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta: como los diez de Payfunnels son instantáneos, no frena estos Zaps en ningún plan.
Conecta Payfunnels a Zapier en tres pasos
- 01
Abre el diálogo de conexión
En la página Apps de tu cuenta de Zapier, pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Payfunnels enlazada una vez y reutilizada por cada paso que use Payfunnels.
- 02
Busca Payfunnels
Escribe Payfunnels en el buscador del diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Payfunnels ya abierta: el diálogo no la crea por ti.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Payfunnels en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si vas a reembolsar o cancelar en una cuenta que no es tuya, comprueba que tienes permiso de escritura sobre esos pagos y suscripciones.
Tu primer Zap: llevar el registro de facturas
ObjetivoCada vez que Payfunnels crea una factura, añadirla a la hoja de la gestoría y avisar al equipo de finanzas.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Payfunnels como app e
Invoice Createdcomo evento, y después selecciona tu conexión de Payfunnels. - 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae las tres facturas más recientes de tu cuenta, así enlazas los pasos siguientes con una factura de verdad.
- 03
Añade la fila
Añade la primera acción en tu hoja de cálculo y coloca en cada columna el valor que devolvió el disparador. Prueba el paso y revisa el resultado antes de seguir.
- 04
Añade el aviso
Añade la segunda acción en tu chat. Con dos acciones el Zap pasa a tener varios pasos y exige plan de pago; en el gratuito, quédate solo con la fila.
- 05
Publica
Publica el Zap para encenderlo. Como el disparador es instantáneo, la siguiente factura lo pone en marcha al momento, sea cual sea tu plan.
Los 10 disparadores de Payfunnels
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Payfunnels, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
First Recurring Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the First payment of recurring subscription is successfully paid.”
Arranca tu Zap cuando se cobra con éxito la primera cuota de una suscripción. Las cuotas siguientes no lo activan: marca el paso de inscrito a cliente que paga.
Invoice Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when invoice Created.”
Salta cuando aparece una factura nueva en Payfunnels. El Zap recibe la factura recién creada y puede copiarla, anunciarla o archivarla.
Invoice Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when invoice deleted.”
Se ejecuta cuando se borra una factura en Payfunnels. Sin él, la otra herramienta sigue mostrando una factura que ya no existe.
Invoice Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a invoice is updated.”
Reacciona a cualquier cambio en una factura existente. Es el que mantiene tus copias fieles al original.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Se pone en marcha al crearse una ficha de cliente en Payfunnels, antes de cualquier pago. Sirve para lo que no depende de haber cobrado.
Payment Failed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when payment failed.”
Detecta un pago que no ha entrado. En una herramienta de cobros es el evento que pide la reacción más rápida, y aquí llega sin esperar a ninguna consulta.
Payment Successful
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment succeeded.”
Corre con cada pago correcto, único o recurrente. Es el evento de cobro más amplio de la app y también el más frecuente.
One Time Setup Fees Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new one time setup fees is created.”
Salta cuando añades en Payfunnels una cuota de alta, el cargo que se cobra una sola vez además de un plan. Sigue tu catálogo, no a tus clientes.
One Time Setup Fees Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when one time setup fees is deleted.”
Avisa del borrado de una cuota de alta en Payfunnels. Todo documento que aún la mencione en otro sitio pasa a estar mal, y este es el momento de decirlo.
One Time Setup Fees Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a one time setup fees is updated.”
Sigue los cambios de una cuota de alta existente. Junto con los dos anteriores, cierra la sincronización de tu catálogo.
Las 2 acciones de Payfunnels
Payfunnels te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel a Subscription
AcciónEn Zapier“Terminates a subscription”
Termina una suscripción en Payfunnels. El paso pide el Id de la suscripción y una opción de cancelación, que eliges de la lista que ofrece.
Refund a Payment
AcciónEn Zapier“Creates a refund for a transaction”
Reembolsa un pago de Payfunnels desde un Zap. Tres campos son obligatorios: el Id del pago, el importe y el motivo.
Las 3 búsquedas de Payfunnels
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Payfunnels, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza lo que ya existe en Payfunnels y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.
List One Time Setup Fees
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a list of one time setup fees based on filters like page and limit.”
Trae las cuotas de alta definidas en tu cuenta, página a página, para un paso posterior.
List Payments
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a list of payments”
Recupera pagos de Payfunnels para trabajar con uno que ningún disparador ha traído.
List Subscriptions
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a list of subscriptions”
Obtiene suscripciones de Payfunnels, la fuente natural del Id que pide Cancel a Subscription.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Payfunnels no ofrece esa variante en Zapier, así que no aparece en estas tres búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas si varios elementos coinciden: quedarse con el primero (la opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Payfunnels falla
Zapier no documenta errores ni límites de velocidad propios de Payfunnels. Los fallos vienen de los campos obligatorios de las dos acciones y del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos cubren casi todo. Para lo demás, la página Depuración Zapier toma el relevo.
El reembolso se rechaza
Refund a Payment exige un importe que no supere el pago original. Una cifra escrita a mano o un enlace equivocado por encima, y el paso vuelve con error.La acción no tiene Id
Las dos acciones piden un Id. Si ningún disparador ni búsqueda anterior lo aporta, el paso no se ejecuta y no se reembolsa ni se cancela nada.Los pagos antiguos se ignoran
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Pagos, facturas y clientes anteriores nunca le llegan; recuperarlos es otro trabajo.Una importación masiva frena el Zap
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.
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