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Intégration Payfunnels ZapierAutomatiser Payfunnels avec Zapier.

L'intégration Payfunnels Zapier compte 10 déclencheurs, 2 actions et 3 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : paiements, factures et frais de mise en place arrivent tout de suite dans tes autres outils, et deux actions remboursent ou résilient depuis un Zap.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Payfunnels Zapier

Elle relie ton compte Payfunnels, où tu encaisses des paiements ponctuels ou récurrents et proposes des paiements échelonnés, au reste de tes outils. Payfunnels signale dix types d'événements à Zapier, et Zapier peut agir en retour de deux façons : rembourser un paiement ou résilier un abonnement.

Trois montages reviennent souvent. Un registre de factures à jour : Invoice Created, Invoice Updated et Invoice Deleted gardent la copie de ton expert-comptable alignée sur Payfunnels. Un accueil au bon moment : First Recurring Payment ne part qu'une fois la première échéance réellement payée, bien plus fiable qu'une inscription restée sans paiement. Un guichet de remboursement : une demande validée dans ton outil de support alimente Refund a Payment, sans connexion à Payfunnels.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Impossible de créer un client, un paiement ou une facture dans Payfunnels : les deux seules actions sont un remboursement et une résiliation. Les trois recherches rapportent des listes (paiements, abonnements, frais de mise en place), aucune ne retrouve un client par son nom. Et rien de l'historique n'est repris : un Zap ne voit que ce qui arrive après sa mise en route.

Si tu compares encore les outils, le comparatif Make vs Zapier pose les bonnes questions.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots structurent cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Payfunnels en propose dix.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : écrire, envoyer, modifier. Payfunnels en offre deux, rembourser et résilier.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ça, et seulement ça.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander les nouveautés à l'app à intervalle fixe. Aucun déclencheur Payfunnels ne marche ainsi.
Déclencheur instantané
L'app prévient elle-même Zapier au moment de l'événement, sans attendre de passage. Les dix de Payfunnels sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse passer la suite seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et arrête le Zap sinon. Réservée aux plans payants.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Payfunnels

Le déclencheur est gratuit. Tu paies, en tâches, chaque action réussie qui suit.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • Déclencheurs Payfunnels10 instantanés, grille sans effet
  • Réservée aux plans payants ?Non, Payfunnels marche en gratuit

Un déclencheur Payfunnels ne consomme jamais de tâche. Chaque action réussie en compte une, qu'elle tourne dans Payfunnels ou ailleurs ; une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap qui rembourse puis écrit au client coûte donc deux tâches par remboursement. Le plan gratuit limite chaque Zap à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une seconde action ou une des trois recherches le rendent multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation : les dix déclencheurs Payfunnels étant instantanés, elle ne ralentit jamais ces Zaps.

Connexion

Connecter Payfunnels à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la fenêtre de connexion

    Sur la page Apps de ton compte Zapier, clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Payfunnels relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Payfunnels.

  2. 02

    Trouver Payfunnels

    Cherche Payfunnels dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut un compte Payfunnels déjà ouvert : la fenêtre n'en crée pas.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à Payfunnels dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier. Si tu comptes rembourser ou résilier sur un compte qui n'est pas le tien, vérifie que tu as bien les droits d'écriture sur ces paiements et abonnements.

Premier Zap

Ton premier Zap : tracer chaque paiement encaissé

ObjectifÀ chaque paiement réussi dans Payfunnels, ajouter une ligne au tableur de suivi et envoyer un reçu au client.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Payfunnels comme app et Payment Successful comme événement, puis sélectionne ta connexion Payfunnels.

  2. 02

    Tester sur du réel

    Lance le test. Zapier rapporte les trois paiements réussis les plus récents du compte : tu relies la suite sur un vrai paiement.

  3. 03

    Ajouter la ligne de suivi

    Ajoute la première action dans ton tableur et place dans chaque colonne la valeur remontée par le déclencheur. Teste l'étape et lis le résultat avant de continuer.

  4. 04

    Ajouter le reçu

    Ajoute la seconde action dans ta messagerie. Deux actions font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants ; en gratuit, garde seulement la ligne de tableur.

  5. 05

    Publier

    Publie le Zap pour l'allumer. Le déclencheur étant instantané, le prochain paiement réussi le lance tout de suite, quel que soit ton plan.

Déclencheurs

Les 10 déclencheurs Payfunnels

10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Payfunnels, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

First Recurring Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the First payment of recurring subscription is successfully paid.”

Lance ton Zap quand la toute première échéance d'un abonnement est payée. Les échéances suivantes ne le relancent pas : il marque le passage d'inscrit à client payant.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ouvrir l'accès à un espace membre ou envoyer le kit de démarrage une fois l'argent arrivé.
Attention
pour chaque paiement et pas seulement le premier, prends Payment Successful.
2

Invoice Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when invoice Created.”

Part dès qu'une nouvelle facture apparaît dans Payfunnels. Le Zap récupère la facture toute fraîche et peut la recopier, l'annoncer ou la ranger.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alimenter le registre de factures partagé avec ton cabinet comptable.
Attention
la copie vieillit si la facture change ensuite ; associe-le à Invoice Updated.
3

Invoice Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when invoice deleted.”

Se lance quand une facture disparaît de Payfunnels. Sans lui, l'autre outil continue d'afficher une facture qui n'existe plus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
marquer la ligne correspondante comme annulée, ou prévenir la compta sur ta messagerie d'équipe.
Attention
retrouver la bonne ligne demande une étape de recherche dans l'autre outil, donc un plan payant.
4

Invoice Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a invoice is updated.”

Réagit à toute modification d'une facture existante. C'est lui qui garde tes copies conformes à la source.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
rafraîchir la ligne de la facture dans ton tableur ou ton logiciel de compta après une correction.
Attention
plusieurs retouches d'affilée, c'est plusieurs passages, et chaque action réussie y coûte une tâche.
5

New Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Démarre à la création d'une fiche client dans Payfunnels, avant tout paiement. Il convient aux gestes qui n'attendent pas l'encaissement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
inscrire le contact dans ton CRM ou ton outil d'e-mailing sans rien ressaisir.
Attention
un nouveau client n'a encore rien payé ; pour ça, pars de First Recurring Payment ou de Payment Successful.
6

Payment Failed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when payment failed.”

Repère un paiement qui n'est pas passé. Sur un outil d'encaissement, c'est l'événement qui mérite la réaction la plus rapide, et il arrive sans attendre de passage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le responsable du compte ou ouvrir un ticket de relance dans ton support.
Attention
ne le branche pas directement sur Cancel a Subscription ; un client avec un souci de carte passager serait perdu.
7

Payment Successful

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment succeeded.”

Tourne à chaque paiement réussi, ponctuel ou récurrent. C'est l'événement d'encaissement le plus large de l'app, et le plus fréquent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
suivre le chiffre d'affaires dans un tableur ou envoyer un reçu depuis un outil que tes clients connaissent.
Attention
le volume fait la facture ; sur un compte actif, chaque action de ce Zap devient vite beaucoup de tâches.
8

One Time Setup Fees Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new one time setup fees is created.”

Se déclenche quand tu ajoutes dans Payfunnels un frais de mise en place, facturé une seule fois en plus d'une offre. Il suit ton catalogue, pas tes clients.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tenir à jour la grille tarifaire partagée, ou prévenir les commerciaux.
Attention
il réagit à la création du frais, pas à son paiement par un client.
9

One Time Setup Fees Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when one time setup fees is deleted.”

Signale la suppression d'un frais de mise en place dans Payfunnels. Tout document qui le cite encore ailleurs devient faux, et c'est le moment de le dire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
archiver la ligne de ta grille tarifaire ou alerter ceux qui rédigent les devis.
Attention
sans recherche dans l'autre outil, le Zap ne sait pas quelle ligne archiver.
10

One Time Setup Fees Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a one time setup fees is updated.”

Suit les modifications d'un frais de mise en place existant. Avec les deux précédents, il boucle la synchronisation de ton catalogue.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
mettre à jour la ligne correspondante de ta grille juste après une retouche.
Attention
trois Zaps (création, modification, suppression), c'est trois Zaps à reprendre si ton tableur change de structure.
Actions

Les 2 actions Payfunnels

Payfunnels te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Cancel a Subscription

Action

Dans Zapier“Terminates a subscription”

Met fin à un abonnement dans Payfunnels. L'étape demande l'Id de l'abonnement et une option de résiliation, à choisir dans la liste proposée.

Quand l'utiliser
appliquer une demande de résiliation reçue par formulaire, e-mail ou ticket.
Attention
aucun retour arrière depuis Zapier ; teste sur un abonnement fictif avant de publier.
2

Refund a Payment

Action

Dans Zapier“Creates a refund for a transaction”

Rembourse un paiement Payfunnels depuis un Zap. Trois champs sont obligatoires : l'Id du paiement, le montant et le motif.

Quand l'utiliser
traiter les remboursements validés dans ton outil de support ou un formulaire, sans ouvrir Payfunnels.
Attention
le montant ne peut pas dépasser le paiement d'origine ; relie-le au paiement plutôt que de taper un chiffre.
Recherches

Les 3 recherches Payfunnels

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Payfunnels, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher ce qui existe déjà dans Payfunnels et le passe aux étapes suivantes. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. En ajouter une rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne se passe pas comme prévu.

1

List One Time Setup Fees

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a list of one time setup fees based on filters like page and limit.”

Ramène les frais de mise en place définis dans ton compte, page après page, pour une étape suivante.

Quand l'utiliser
reconstruire ta grille tarifaire depuis la source si tu doutes de sa fraîcheur.
Attention
elle renvoie une liste, règle donc le cas des résultats multiples en connaissance de cause.
2

List Payments

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a list of payments”

Récupère des paiements Payfunnels pour travailler sur un paiement qu'aucun déclencheur n'a apporté.

Quand l'utiliser
retrouver le paiement à rembourser quand la demande arrive d'un formulaire.
Attention
vérifie quel paiement la recherche transmet avant de le brancher sur Refund a Payment.
3

List Subscriptions

Recherche

Dans Zapier“Retrieves a list of subscriptions”

Va chercher les abonnements Payfunnels, source naturelle de l'Id que réclame Cancel a Subscription.

Quand l'utiliser
traiter les résiliations demandées par e-mail ou au support plutôt que dans Payfunnels.
Attention
si plusieurs abonnements remontent, le réglage par défaut garde le premier ; assure-toi que c'est le bon.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Payfunnels n'expose aucune variante de ce type sur Zapier : elle n'apparaît pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues si plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Payfunnels casse

Zapier ne documente ni erreur ni limite de débit propre à Payfunnels. Les pannes viennent des champs obligatoires des deux actions et du fonctionnement général de Zapier.

Quatre cas couvrent l'essentiel. Pour le reste, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Le remboursement est refusé

    Refund a Payment exige un montant qui ne dépasse pas le paiement d'origine. Un chiffre tapé à la main ou une mauvaise liaison au-dessus, et l'étape revient en erreur.

  • L'action n'a pas d'Id

    Les deux actions exigent un Id. Si aucun déclencheur ni aucune recherche ne le fournit plus haut dans le Zap, l'étape ne tourne pas : rien n'est remboursé ni résilié.

  • Les anciens paiements sont ignorés

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Paiements, factures et clients antérieurs ne lui parviennent jamais ; les reprendre est un chantier à part.

  • Un import massif bloque le Zap

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les passages.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Payfunnels avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Payfunnels Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Payfunnels Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Payfunnels n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle tourne sur le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, avec une limite que personne n'affiche : deux étapes par Zap, un déclencheur et une action. Un déclencheur Payfunnels suivi d'un e-mail passe. Un filtre, une deuxième action ou une des trois recherches rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Les déclencheurs instantanés se comportent pareil en gratuit et en payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Payfunnels ?
Le déclencheur n'en consomme aucune, quel qu'il soit parmi les dix. Chaque action réussie compte pour une tâche, qu'il s'agisse de Refund a Payment, de Cancel a Subscription ou d'une étape dans une autre app. Une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap qui rembourse puis écrit au client coûte donc deux tâches par remboursement. Sur un compte actif, Payment Successful est le déclencheur qui fait grimper le compteur le plus vite, puisqu'il part à chaque paiement.
03Payfunnels sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui, pour les dix déclencheurs. Ils sont instantanés : Payfunnels prévient lui-même Zapier quand l'événement se produit, et le Zap part sans attendre de passage programmé. La grille d'intervalle des plans, 15 minutes en Free et jusqu'à 1 minute en Team et Enterprise, ne s'applique donc pas à ces Zaps. Le type est fixé par l'app et ne se change pas dans l'éditeur. Un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Payfunnels à Zapier ?
Un compte Payfunnels et un compte Zapier. Sur la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche Payfunnels, sélectionne l'app et clique sur Add connection, puis connecte-toi à Payfunnels dans le nouvel onglet et accorde l'accès. Si tu comptes rembourser des paiements ou résilier des abonnements sur un compte qui n'est pas le tien, il te faut aussi les droits d'écriture. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps Payfunnels.
05Pourquoi Refund a Payment échoue dans un Zap Payfunnels ?
Le plus souvent, un champ obligatoire manque ou se trompe. L'action exige l'Id du paiement, un montant et un motif, et le montant ne peut pas dépasser le paiement d'origine. Si l'Id ne vient ni d'un déclencheur Payfunnels ni de la recherche List Payments, l'étape n'a rien à rembourser. Si le montant est tapé à la main ou relié à la mauvaise valeur, il peut dépasser le paiement. Teste l'étape sur un vrai paiement avant de publier.
06Et si l'action Payfunnels dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec Payfunnels aujourd'hui. Les deux actions sont Refund a Payment et Cancel a Subscription, rien d'autre : aucun client, aucune facture, aucun paiement ne se crée depuis un Zap. Tu peux en revanche réagir aux événements Payfunnels dans tes autres outils avec les dix déclencheurs, et lire des listes avec les trois recherches. L'offre peut évoluer quand Payfunnels publie une nouvelle version de son app Zapier : relis la fiche plus tard.
07Zapier, Make ou n8n pour Payfunnels ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. D'abord, vérifie que l'outil propose les événements et actions Payfunnels qu'il te faut : sur Zapier, dix déclencheurs instantanés, un remboursement, une résiliation et trois recherches de listes. Ensuite, la facturation : Zapier compte une tâche par action réussie et rien pour le déclencheur. Enfin, le nombre d'étapes : au-delà d'un déclencheur et d'une action, il faut un plan Zapier payant. Pose ces trois mêmes questions aux autres outils.
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