Integración PayPal ZapierAutomatiza PayPal con Zapier.
La integración PayPal Zapier incluye 9 disparadores, 3 acciones y 8 búsquedas. Ventas, reembolsos, pagos fallidos, suscripciones y facturas arrancan un Zap en cuanto ocurren, y un Zap puede preparar y enviar facturas, crear pagos o consultar datos de PayPal.
App premium Zapier reserva esta app a sus planes de pago.
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Qué hace de verdad la integración PayPal Zapier
La integración PayPal Zapier conecta la actividad de tu cuenta de PayPal con el resto de tus herramientas, sin programar. PayPal avisa a Zapier de cada venta, reembolso, pago fallido o cambio de suscripción, y el Zap reparte esa información, o crea por ti facturas y pagos en PayPal. Es sobre todo una integración que escucha.
Tres resultados se repiten. Una venta registrada en todas partes a la vez: Payment Sale Webhooks salta con cada venta y el paso siguiente la anota en tu CRM o en la hoja de control de tesorería. Un pago rechazado que se recupera el mismo día: Failed Payment Webhooks reacciona cuando un pago se deniega, para que alguien escriba al cliente. Una factura que sale sin trabajo manual: un pedido en otra herramienta se convierte en borrador con Create Invoice y sale con Send Invoice.
Los nueve disparadores de PayPal son instantáneos: es PayPal quien avisa, Zapier nunca tiene que ir a preguntar. Esa es la buena noticia. Los límites también están claros. Solo hay tres acciones, sin reembolsos ni cancelaciones. Y todas las búsquedas funcionan solo por ID: no puedes encontrar un pago por el nombre o el correo del cliente.
¿Comparas herramientas? Tienes la misma app en Integración PayPal n8n y en Integración PayPal Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras sigues toda la página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, por ejemplo una venta nueva. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que crea, envía o registra algo por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que termina bien cuenta como una tarea en tu plan.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo envía la app cuando pasa el evento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, como un importe por encima de un umbral.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un pedido, para que los pasos siguientes usen sus datos.
Lo que cuesta de verdad un Zap de PayPal
PayPal es una app premium en Zapier: el plan gratuito no la incluye, así que necesitas un plan de pago o la prueba gratuita.
- App premiumSí, plan de pago o prueba
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos, sin apps premium
Los disparadores no gastan tareas: recibir cada venta, reembolso o evento de suscripción no cuesta nada por sí mismo. Pagas las acciones que salen bien: un Zap que anota la venta en una hoja y publica un mensaje gasta dos tareas por pago. Una acción fallida no cuenta. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que ya exige plan de pago. La tabla de abajo marca el ritmo de los disparadores por consulta; como todos los de PayPal son instantáneos, no frena estos Zaps.
Conecta PayPal a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de PayPal enlazada una vez y reutilizada por cada Zap que trabaje con ella.
- 02
Elige PayPal
Escribe PayPal en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión en PayPal.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con la cuenta de PayPal que recibe los pagos que quieres seguir y autoriza a Zapier a usarla. Si la cuenta es de otra persona, necesitas su acceso a todo lo que el Zap vaya a leer o crear.
Tu primer Zap con PayPal
ObjetivoAvisar a tu equipo en Microsoft Teams de cada venta de PayPal que supere un importe.
- 01
Crea el Zap
Desde el panel de Zapier, empieza un Zap nuevo. El editor se abre con un paso de disparador vacío, y ahí es justo donde va PayPal.
- 02
Configura el disparador
Elige PayPal, luego Payment Sale Webhooks y tu conexión. En el Zap aparece un rayo: es la señal de un disparador instantáneo.
- 03
Prueba con una venta real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae las tres ventas más recientes de tu cuenta, así montas los pasos siguientes sobre un pago real y no sobre uno inventado.
- 04
Añade el filtro y el mensaje
Pon un filtro que compare el importe con tu umbral, usando una regla numérica y no de texto. Después añade el paso de Microsoft Teams, lleva los datos de la venta al mensaje y pruébalo.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. A partir de ahí, cada venta que pase el filtro llega a tu canal en cuanto PayPal la comunica, sea cual sea tu plan.
Disparadores de PayPal
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PayPal, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Billing Plan Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a billing plan event occurs.”
Vigila los planes de tus suscripciones de PayPal y arranca un Zap cuando un evento afecta a alguno.
Billing Subscription Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a billing subscription event occurs.”
Sigue las suscripciones en sí: cada evento en la suscripción de PayPal de un cliente llega al Zap con sus datos.
Canceled Recurring Payment Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recurring payment subscription is canceled.”
Detecta el momento en que un cliente cancela su suscripción de pago recurrente.
Failed Payment Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment fails, is denied, or is declined.”
Salta cuando un pago falla, se deniega o se rechaza. Son los casos en que el dinero esperado no ha llegado.
New Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Arranca un Zap con cada factura creada en PayPal, y Search Invoice puede consultar después su estado.
Payment Capture Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment capture event occurs.”
Reacciona a los eventos de captura de tu cuenta de PayPal, los mismos cobros que Search Captured Payment puede consultar después.
Payment Refund Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment refund event occurs.”
Pasa cada reembolso a tu Zap, para que ningún dinero devuelto a un cliente pase desapercibido en tus otras herramientas.
Payment Sale Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment sale event occurs.”
El caballo de batalla de esta app: cada venta en tu cuenta de PayPal llega al Zap.
Recurring Payment Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recurring subscription payment is completed.”
Avisa de cada pago recurrente completado de una suscripción, que Search Billing Subscription puede consultar después por su ID.
Acciones de PayPal
PayPal te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Create a new draft invoice in PayPal.”
Prepara una factura nueva en PayPal como borrador, con datos reunidos antes en el Zap. Sigue siendo borrador hasta que la envíes.
Create Payment
AcciónEn Zapier“Create a new payment order using PayPal Orders v2 API.”
Abre un pedido de pago nuevo en PayPal por el importe que le indiques.
Send Invoice
AcciónEn Zapier“Send an existing invoice to the recipient.”
Envía a su destinatario una factura que ya existe, para que el cliente la reciba desde PayPal.
Búsquedas de PayPal
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en PayPal, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada: recupera algo que ya existe en PayPal para el resto del Zap. Las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. En PayPal, todas piden un ID exacto. Tres ajustes deciden qué pasa al terminar.
Search Authorized Payment
BúsquedaEn Zapier“Search for an authorized payment by ID.”
Recupera un pago autorizado gracias a su ID de autorización.
Search Captured Payment
BúsquedaEn Zapier“Search for a captured payment by ID.”
Saca un pago ya cobrado a partir de su ID de captura, con todo su detalle.
Search Invoice
BúsquedaEn Zapier“Search for an invoice by ID.”
Devuelve una factura de PayPal existente cuando le das su ID.
Search Order
BúsquedaEn Zapier“Search for an order by ID.”
Encuentra un pedido de PayPal por su ID, por ejemplo el abierto antes con Create Payment.
Search Plan
BúsquedaEn Zapier“Search for a plan by ID.”
Localiza un plan de suscripción por su ID y entrega su configuración al Zap.
Search Product
BúsquedaEn Zapier“Search for a product by ID.”
Trae un producto definido en tu cuenta de PayPal a partir de su ID.
Search Refund
BúsquedaEn Zapier“Search for a refund by ID.”
Te da un reembolso y su detalle en cuanto le pasas su ID.
Search Billing Subscription
BúsquedaEn Zapier“Search for a billing subscription by ID.”
Busca una suscripción por su ID y pasa su estado actual al Zap.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que la ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. PayPal no tiene esa variante, así que el ajuste no aparece aquí.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varios elementos: quedarse con el primero, la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de PayPal falla
Con PayPal, los fallos vienen sobre todo de ID que faltan, bucles e histórico, casi nunca del disparador.
Zapier mantiene un artículo de ayuda titulado Common Problems with PayPal y otro, antiguo, sobre el uso de varios IPN con PayPal: consúltalos cuando un error no aparezca aquí. No se publica ningún límite de volumen propio de PayPal junto a ellos. Si una ejecución falla sin causa clara, nuestra página de Depuración Zapier va más allá.
Una búsqueda no encuentra nada
Cada búsqueda de PayPal necesita un ID exacto. Si el paso anterior no lo trae, o trae otro tipo de número, la búsqueda detiene el Zap.Los pagos pasados no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las ventas y reembolsos anteriores no se repiten, y migrar ese histórico es otro trabajo.Las facturas se multiplican
Un Zap que crea facturas mientras New Invoice vigila la misma cuenta se vuelve a disparar sin parar y se come tus tareas muy rápido.Una ráfaga de eventos queda retenida
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una migración o una operación masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar PayPal con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
