Integración geoCapture ZapierAutomatiza geoCapture con Zapier.
La integración geoCapture Zapier trae 9 disparadores, 70 acciones y 68 búsquedas para mover flota, rutas, fichajes, pedidos y formularios. Todos los disparadores son instantáneos y la app funciona en el plan gratuito, con un límite de pasos que conviene conocer.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración geoCapture Zapier en una empresa con flota
Conecta tu cuenta de geoCapture con Zapier sin programar. Cuando algo cambia en geoCapture (una alarma, un vehículo nuevo, una ruta, un formulario), Zapier puede reaccionar, y también puede escribir en geoCapture: pedidos, rutas, empleados, mantenimientos. Defines la regla una vez y funciona sola.
Piensa en resultados. El primero, una flota que no se queda sin revisión: New Vehicle Event salta cuando das de alta un camión, Maintenance Types localiza el tipo de mantenimiento y Create Maintenance lo deja programado. El segundo, alarmas con rastro: New Alarm Event avisa y Create Maintenance Log apunta la incidencia para el taller. El tercero, pedidos que entran solos en la planificación: Create Order y luego Assign Order to Tour los colocan en la ruta del día.
Ahora lo que Zapier no hace. Solo ve lo que ocurre después de activar el Zap, así que los vehículos dados de alta antes no cuentan. Muchas acciones de actualización exigen un Key Field o un id interno, y por eso suele hacer falta una búsqueda antes, lo que obliga a un plan de pago. Con 147 operaciones, lo difícil es elegir la buena.
Si comparas herramientas, la misma app tiene su página de Integración geoCapture Make, y la comparativa Make vs Zapier pone los criterios uno junto a otro.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete palabras salen en cada ficha de esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, aquí una alarma, una ruta o un vehículo nuevo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un pedido.
- Tarea
- Lo que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app al momento. Los 9 de geoCapture son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app (un vehículo, una ruta) para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad
Resumen: geoCapture funciona en el plan gratuito, pero los Zaps útiles se le quedan grandes enseguida.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- geoCapture en gratuitoSí, la app no está reservada a planes de pago
- DisparadorNunca se factura
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
El disparador no gasta ninguna tarea, y que Zapier esté pendiente de nuevos eventos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de consulta de abajo no afecta a geoCapture, porque todos sus disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de geoCapture
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de geoCapture enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de geoCapture.
- 02
Busca geoCapture
Escribe geoCapture en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de geoCapture que ya exista: Zapier no la crea.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en geoCapture en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Para lo que no es tuyo (la flota de otra delegación, rutas compartidas), necesitas permisos de lectura o de escritura.
Tu primer Zap: ningún camión nuevo sin mantenimiento programado
ObjetivoCada vez que das de alta un vehículo en geoCapture, buscar el tipo de mantenimiento y crear el primero.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige geoCapture como app de inicio y New Vehicle Event como evento. Rellena el campo Actions, que es obligatorio, y selecciona tu conexión.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Escoge un vehículo real y así harás el mapeo de campos con valores de verdad.
- 03
Añade la búsqueda
Añade Maintenance Types para localizar el tipo de mantenimiento adecuado. Esta búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos: hace falta plan de pago.
- 04
Añade la acción
Añade Create Maintenance, enlaza el vehículo y el tipo encontrado y activa el campo Active. Cada mantenimiento creado cuenta como una tarea; la búsqueda no.
- 05
Test y Publish
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando el mantenimiento aparezca en geoCapture, pulsa Publish para activar el Zap.
Los 9 disparadores de geoCapture
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en geoCapture, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Alarm Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an alarm was triggered.”
Salta cada vez que se dispara una alarma en geoCapture. El Zap recibe la alarma y puede hacerla llegar a quien tiene que actuar, sin que nadie vigile la pantalla de seguimiento.
New Form Data Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form data object is created, updated, deleted or when the status changes.”
Arranca el Zap cuando un formulario digital se mueve: se crea, se modifica, se borra o cambia de estado. Es el punto de partida de los Zaps que hacen circular el papeleo de campo.
New Tour Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tour is created, updated or deleted.”
Vigila la planificación: una ruta creada, modificada o eliminada arranca el Zap con esa ruta en la mano.
New Employee Absence Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new employee absence is created, updated or deleted.”
Reacciona a las ausencias: una nueva, un cambio de fechas o una baja anulada. El Zap recibe la ausencia para que el equipo se reorganice.
New Employee Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a employee is created, updated or deleted.”
Cubre la plantilla. Dar de alta a alguien, editar su ficha o eliminarlo en geoCapture arranca el Zap con ese empleado.
New Employee Stamp Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new employee stamp is created, updated or deleted.”
Se activa con los fichajes. Cada vez que se crea, corrige o elimina un fichaje, el Zap arranca con ese registro.
New File Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a file is created, updated or deleted.”
Sigue los documentos guardados en geoCapture: un archivo añadido, sustituido o eliminado arranca el Zap con ese archivo.
New Project Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is created, updated or deleted.”
Parte de la lista de proyectos. Abrir, modificar o eliminar un proyecto en geoCapture envía ese proyecto a Zapier.
New Vehicle Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a vehicle is created, updated or deleted.”
Sigue el registro de la flota: un vehículo añadido, editado o dado de baja en geoCapture arranca el Zap.
Las 70 acciones de geoCapture, agrupadas por intención
geoCapture te da 70 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Assign Order to Tour
AcciónEn Zapier“Assign an order to a tour”
Coloca un pedido existente en una ruta, donde se convierte en una parada que el conductor hará.
Calculate Tour
AcciónEn Zapier“Calculate a Tour”
Ejecuta el cálculo de una ruta en geoCapture desde un Zap.
Create Approval
AcciónEn Zapier“Create a new approval”
Crea una aprobación, un elemento que un responsable acepta o rechaza en geoCapture antes de que el trabajo o el gasto siga.
Create Container Inquiry
AcciónEn Zapier“Create a new container inquiry”
Registra una solicitud de contenedor nueva en geoCapture con lo que trae un paso anterior.
Create Department
AcciónEn Zapier“Create a new department”
Abre un departamento en geoCapture para agrupar empleados y proyectos. Suele ser lo primero cuando arranca una delegación nueva.
Create Dispo Tour
AcciónEn Zapier“Create a new dispo tour”
Monta una ruta de planificación nueva, el recorrido que un conductor o un equipo sigue durante su turno.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Create a new employee”
Da de alta a una persona en la plantilla de geoCapture con los datos que trae un paso anterior. Desde ahí se le puede asignar, planificar y costear como a cualquiera.
Create Employee Absence
AcciónEn Zapier“Create a new employee absence”
Registra una ausencia en el calendario de un empleado en geoCapture. La persona aparece entonces como no disponible.
Create Employee Accounting Entry
AcciónEn Zapier“Create a new employee accounting entry”
Añade un apunte a la ficha de un empleado, el tipo de línea del que parte la nómina: un plus, una dieta, una corrección.
Create Employee Stamp
AcciónEn Zapier“Create a new employee stamp”
Escribe un fichaje para un empleado, igual que si hubiera fichado él desde la app. Se suma a los fichajes que ya hace el equipo.
Create Export for Cost Booking
AcciónEn Zapier“Creates an export definition for cost bookings and returns the export id.”
Define una exportación de apuntes de coste y devuelve su id, que los pasos siguientes pueden usar.
Create File
AcciónEn Zapier“Create a new file”
Guarda un archivo nuevo en geoCapture, donde tu equipo lo va a buscar, junto al trabajo.
Create Location
AcciónEn Zapier“Create a new location”
Guarda una ubicación nueva en geoCapture, un sitio al que tus equipos vuelven a menudo, como un cliente o un almacén.
Create Maintenance
AcciónEn Zapier“Create a new maintenance”
Programa un mantenimiento para un vehículo o una herramienta, para que la próxima revisión esté escrita en algún sitio.
Create Maintenance Log
AcciónEn Zapier“Create a new maintenance log”
Anota una entrada en el registro de mantenimiento, el historial de lo que se ha visto o hecho en un equipo.
Create Order
AcciónEn Zapier“Create a new order”
Genera un pedido, la unidad de trabajo que el planificador coloca después en una ruta. Es la puerta de entrada de casi todos los servicios.
Create Project
AcciónEn Zapier“Create a new project”
Crea un proyecto en geoCapture, el contenedor del que cuelgan horas, equipos, archivos y costes. El personal de campo lo ve en su lado.
Create Project Assignment
AcciónEn Zapier“Create a new project assignment”
Asigna un empleado o un equipo a un proyecto, para que lo vean en su lado y sus horas se imputen ahí.
Create Project Category
AcciónEn Zapier“Create a new project category”
Añade una categoría de proyecto, que agrupa proyectos y decide su comportamiento en exportación, geocodificación y tiempos de trayecto.
Create Repeat Order
AcciónEn Zapier“Create repeat order”
Programa un pedido recurrente en geoCapture, pensado para el trabajo que vuelve una y otra vez.
Create Tool
AcciónEn Zapier“Create a new tool”
Registra una herramienta o un equipo en geoCapture para localizarlo, mantenerlo e imputarlo a los trabajos.
Create Tool Cost Setting
AcciónEn Zapier“Create a new tool cost setting”
Asigna un ajuste de coste a una herramienta, para que cada uso se impute a los proyectos que sirve.
Create Tracker Cost Setting
AcciónEn Zapier“Create a new tracker cost setting”
Pone un ajuste de coste a un vehículo, lo que convierte su uso en apuntes sobre los trabajos que hace.
Create Transport Order
AcciónEn Zapier“Create transport order”
Crea una orden de transporte, el trabajo que lleva mercancía de un punto de carga a uno de entrega.
Create Wage Group
AcciónEn Zapier“Create a new wage group”
Crea un grupo salarial, el cajón que une unas reglas de pago con un conjunto de empleados. Los ajustes de coste y por empleado cuelgan después de él.
Create Wage Group Cost Setting
AcciónEn Zapier“Create a new wage group cost setting”
Fija un ajuste de coste en un grupo salarial, para que cada hora trabajada por ese grupo lleve un coste en geoCapture.
Create Wage Group Employee Setting
AcciónEn Zapier“Create a new wage group employee setting”
Vincula a un empleado con un ajuste de grupo salarial, que es como geoCapture sabe costear sus horas. Sin él, las horas se registran pero no se valoran.
Create Webhook
AcciónEn Zapier“Create a new webhook”
Crea un webhook en geoCapture, una notificación saliente que geoCapture envía a otro sistema. Los webhooks existentes no cambian.
Create Webhook Application
AcciónEn Zapier“Create a new webhookApplication”
Declara una aplicación de webhook en geoCapture, el lado receptor al que se enganchan los webhooks.
Delete Bill of Quantities
AcciónEn Zapier“Delete a bill of quantities”
Elimina una medición con la que ya nadie debe trabajar. Las demás mediciones siguen igual.
Delete Tour
AcciónEn Zapier“Delete a Tour”
Borra una ruta de la planificación, que deja de aparecer entre los recorridos del día.
Delete Employee
AcciónEn Zapier“Delete employees”
Elimina empleados de geoCapture, por ejemplo tras una baja en la empresa.
Delete Employee Absence
AcciónEn Zapier“Delete an employee absence”
Borra una ausencia para que la persona vuelva a estar disponible en la planificación.
Delete Employee Accounting Entry
AcciónEn Zapier“Delete employee accounting entries”
Quita apuntes de empleados que ya no deben ir a nómina. El resto de líneas sigue en su sitio.
Delete File
AcciónEn Zapier“Delete a file”
Elimina un archivo guardado en geoCapture para que nadie lo abra por error.
Delete Order
AcciónEn Zapier“Delete an order”
Elimina un pedido de geoCapture, esté o no planificado todavía.
Delete Project
AcciónEn Zapier“Delete projects”
Suprime proyectos de geoCapture según lo que decida tu herramienta de origen.
Delete Project Assignment
AcciónEn Zapier“Delete a project assignment”
Saca a un empleado o a un equipo de un proyecto, que desaparece de su lista.
Delete Stops
AcciónEn Zapier“Delete stops”
Quita paradas de una ruta sin tocar la ruta en sí.
Delete Tool
AcciónEn Zapier“Delete tools”
Da de baja herramientas en geoCapture cuando salen de tu parque de maquinaria.
Delete Webhook
AcciónEn Zapier“Delete a webhook”
Elimina un webhook de los ajustes de geoCapture para que deje de enviar. Los demás webhooks siguen funcionando.
Import Bill of Quantities
AcciónEn Zapier“Import a bill of quantities file”
Importa un archivo de mediciones en geoCapture, para que la obra trabaje con la misma lista que la oficina técnica.
Order Importer
AcciónEn Zapier“Import a file with the order importer”
Entrega un archivo al importador de pedidos de geoCapture, que convierte sus líneas en pedidos.
Optimize Tour
AcciónEn Zapier“Optimize a Tour”
Pide a geoCapture que optimice una ruta desde un Zap, sin abrir la pantalla de planificación.
Set Status
AcciónEn Zapier“Set the status of the tour”
Cambia el estado de una ruta en geoCapture.
Set Form Data Status
AcciónEn Zapier“Set the status of the form data”
Fija el estado de un formulario, el paso que marca un parte como revisado o procesado.
Update Bill of Quantities
AcciónEn Zapier“Update a bill of quantities”
Cambia una medición ya guardada en geoCapture, localizada mediante el campo clave que elijas.
Approval Update Status
AcciónEn Zapier“Update an approval's status”
Pasa una aprobación a un estado nuevo, que es como se registra un sí o un no en geoCapture.
Update Vehicle
AcciónEn Zapier“Update an existing vehicle if the used key already exists”
Modifica un vehículo ya existente en geoCapture cuando la clave elegida lo encuentra. Solo toca vehículos que ya están en el registro.
Update Beacon
AcciónEn Zapier“Update an existing beacon”
Edita una baliza existente, la etiqueta que localiza una herramienta o un equipo.
Update or Create Container Inquiry
AcciónEn Zapier“Update an existing container inquiry if the used key already exists or create a new container inquiry”
Para una solicitud de contenedor, actualiza la ficha si la clave coincide y crea una nueva si no.
Update or Create Department
AcciónEn Zapier“Update an existing department if the used key already exists or create a new department”
Localiza un departamento por su clave y lo pone al día, o lo abre si todavía no hay coincidencia.
Update or Create Dispo Tour
AcciónEn Zapier“Update an existing dispo tour if the used key already exists or create a new dispo tour”
Pone al día una ruta encontrada por su clave, o la crea cuando falta.
Update or Create Employee
AcciónEn Zapier“Update an existing employee if the used key already exists or create a new employee”
Busca un empleado por la clave elegida, lo actualiza si aparece y lo crea si no. Un solo paso cubre altas y cambios.
Update or Create Employee Absence
AcciónEn Zapier“Update an existing employee absence if the used key already exists or create a new employee absence”
Actualiza una ausencia ya registrada, o anota una nueva, según la clave encuentre o no.
Update or Create Employee Accounting Entry
AcciónEn Zapier“Update an existing employee accounting entry if the used key already exists or create a new employee accounting entry”
Corrige un apunte de empleado que ya existe, o lo añade si falta.
Update or Create File
AcciónEn Zapier“Update an existing file if the used key already exists or create a new file”
Sustituye un archivo localizado por su clave, o lo guarda como nuevo si nada coincide.
Update or Create Location
AcciónEn Zapier“Update an existing location if the used key already exists or create a new location”
Casa una ubicación por su clave y la corrige, o añade una nueva si no hay coincidencia.
Update or Create Maintenance
AcciónEn Zapier“Update an existing maintenance if the used key already exists or create a new maintenance”
Mantiene al día un mantenimiento programado, y lo crea si la clave no encuentra nada.
Update or Create Maintenance Log
AcciónEn Zapier“Update an existing maintenance log if the used key already exists or create a new maintenance log”
Completa una entrada ya existente del registro de mantenimiento, o la escribe si la clave no coincide.
Update or Create Order
AcciónEn Zapier“Update an existing order if the used key already exists or create a new order”
Comprueba si un pedido existe por su clave, lo actualiza en ese caso y lo crea si no.
Update or Create Project
AcciónEn Zapier“Update an existing project if the used key already exists or create a new project”
Mantiene un proyecto al día: si la clave lo encuentra, lo modifica; si no, crea uno nuevo.
Update or Create Project Assignment
AcciónEn Zapier“Update an existing project assignment if the used key already exists or create a new project assignment”
Refresca una asignación existente, o la crea si la clave no encuentra ninguna.
Update or Create Project Category
AcciónEn Zapier“Update an existing project category if the used key already exists or create a new project category”
Encuentra una categoría de proyecto por su clave y la actualiza, o la crea si es nueva.
Update or Create Tour Stop
AcciónEn Zapier“Update an existing tour stop if the used key already exists or create a new tour stop”
Edita una parada de una ruta si existe, o añade la parada a la ruta si no.
Update or Create Tool
AcciónEn Zapier“Update an existing tool if the used key already exists or create a new tool”
Sincroniza la ficha de una herramienta encontrada por su clave, o la registra si no está.
Update Vehicle Manufacturer
AcciónEn Zapier“Update an existing vehicle manufacturer”
Corrige un fabricante de vehículos ya guardado en geoCapture, localizado por su clave.
Update or Create Wage Group
AcciónEn Zapier“Update an existing wage group if the used key already exists or create a new wage group”
Mantiene un grupo salarial alineado con una lista externa de categorías: actualiza si existe, crea si no.
Update or Create Webhook
AcciónEn Zapier“Update an existing webhook if the used key already exists or create a new webhook”
Reescribe la definición de un webhook en geoCapture a partir de su clave, o lo crea si aún no existe.
Update or Create Webhook Application
AcciónEn Zapier“Update an existing webhook application if the used key already exists or create a new webhook application”
Renueva una aplicación de webhook, o la crea si la clave no casa con ninguna.
Las 68 búsquedas de geoCapture
68 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en geoCapture, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee geoCapture sin cambiar nada y pasa lo que encuentra al paso siguiente. Están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Approvals
BúsquedaEn Zapier“Get a list of approvals”
Recupera las aprobaciones guardadas en geoCapture para que un paso posterior lea su contenido y estado.
Approval Rules
BúsquedaEn Zapier“Get a list of approval rules”
Lista las reglas de aprobación de tu cuenta, la lógica que decide quién firma qué.
Beacons
BúsquedaEn Zapier“Get a list of beacons”
Busca balizas, las etiquetas que llevan herramientas y equipos para localizarlos.
Bill of Quantities
BúsquedaEn Zapier“Get a list of bill of quantities”
Localiza las mediciones ya guardadas en geoCapture. Solo lee.
Containers
BúsquedaEn Zapier“Get a list of containers”
Encuentra los contenedores que gestionas en geoCapture. Lee el parque sin mover nada.
Container Inquiries
BúsquedaEn Zapier“Get a list of container inquiries”
Devuelve las solicitudes de contenedor ya registradas en tu cuenta.
Container Types
BúsquedaEn Zapier“Get a list of container types”
Da los tipos de contenedor que conoce tu cuenta.
Cost Bookings
BúsquedaEn Zapier“Get a list of cost bookings”
Lee los apuntes de coste, las líneas que cargan horas, herramientas o vehículos al trabajo.
Cost Booking Export Data
BúsquedaEn Zapier“Search an address”
Zapier la muestra como Cost Booking Export Data, pero su descripción oficial dice Search an address, que no encaja con el nombre. No hay nada más documentado sobre lo que devuelve.
Cost Booking Start Export
BúsquedaEn Zapier“Start an export and get a job id”
Arranca una exportación de apuntes de coste y devuelve un id de trabajo para los pasos siguientes.
Form Data List
BúsquedaEn Zapier“Get a list of form data objects”
Lista los formularios que tus equipos rellenan en el móvil. Solo lee, ningún parte cambia.
Form Data Media Data
BúsquedaEn Zapier“Get a media data from a form data”
Obtiene un archivo multimedia adjunto a un formulario, como una foto tomada en planta.
Form Data PDF
BúsquedaEn Zapier“Get a PDF from a form data”
Devuelve la versión PDF de un formulario, lista para archivar o enviar.
Form Definition
BúsquedaEn Zapier“Get a list of Form Definitions”
Enumera las definiciones de formulario, las plantillas sobre las que se construyen tus formularios.
Departments
BúsquedaEn Zapier“Get a list of departments”
Encuentra departamentos en geoCapture a partir del valor que le pases.
Qualifications
BúsquedaEn Zapier“Get a list of qualifications”
Recoge las cualificaciones que usa la planificación, las competencias que puede exigir un trabajo.
Tours
BúsquedaEn Zapier“Get a list of tours”
Busca rutas en la planificación. Lee sin modificar.
Employees
BúsquedaEn Zapier“Get a list of employees”
Localiza empleados en geoCapture a partir de un nombre, un número o cualquier otro valor.
Employee Absences
BúsquedaEn Zapier“Get a list of employee absences”
Devuelve las ausencias registradas, vacaciones y bajas incluidas.
Employee Absence Types
BúsquedaEn Zapier“Get a list of employee absence types”
Enumera los tipos de ausencia que usa tu cuenta. No crea nada.
Employee Accounting Entries
BúsquedaEn Zapier“Get a list of employee accounting entries”
Recupera los apuntes de empleados ya registrados, sin que se mueva ninguna línea de nómina.
Fetch Image From Employee
BúsquedaEn Zapier“Get an image from an employee”
Obtiene la foto guardada en la ficha de un empleado.
Employee Stamps
BúsquedaEn Zapier“Get a list of employee stamps”
Lista los fichajes de los empleados, entradas y salidas, tal como se registraron, sin corregir ninguno. Nada se modifica.
Employee Time Trackings
BúsquedaEn Zapier“Get a list of employee time trackings”
Devuelve los registros de horas de los empleados, tal como los cuenta geoCapture.
Events
BúsquedaEn Zapier“Get a list of events”
Lista los eventos que registra geoCapture, tal como los anotó. Ningún evento cambia con este paso.
Fetch Data From Tour
BúsquedaEn Zapier“Fetch data from Tour”
Trae los datos de una ruta, más allá de lo que aportó el disparador.
Fetch District
BúsquedaEn Zapier“Fetch dispo district list”
Obtiene la lista de zonas de planificación.
Fetch File
BúsquedaEn Zapier“Get a base64 encoded file”
Extrae un archivo de geoCapture en un formato codificado que otros pasos pueden transportar.
Fetch Dispo Type Qualification
BúsquedaEn Zapier“Fetch dispo qualification list”
Va a buscar las cualificaciones ligadas a un tipo de trabajo. Solo lee.
Fetch Team
BúsquedaEn Zapier“Fetch dispo team list”
Saca los equipos de planificación de tu cuenta.
Fetch Tool Data
BúsquedaEn Zapier“Fetch tool data”
Consigue los datos guardados de una herramienta en geoCapture, sin tocarlos.
Fetch File Type
BúsquedaEn Zapier“fetch file type list”
Ofrece la lista de tipos de archivo definidos en geoCapture.
Fetch Type Data
BúsquedaEn Zapier“Fetch details for a dispo type”
Devuelve el detalle de un tipo de trabajo de la planificación.
Files
BúsquedaEn Zapier“Get a list of files”
Recorre los archivos guardados en geoCapture. Solo lee, nada se mueve.
Geocoder
BúsquedaEn Zapier“Geocode address”
Convierte una dirección en coordenadas que geoCapture puede usar para planificar y ubicar.
Fetch Job Status
BúsquedaEn Zapier“Fetch status from job”
Consulta el estado de un trabajo en segundo plano, como una exportación lanzada antes. Solo consulta, no relanza nada.
Locations
BúsquedaEn Zapier“Get a list of locations”
Localiza ubicaciones ya guardadas en geoCapture.
Fetch Form Data Log
BúsquedaEn Zapier“fetch the log for the form data”
Recupera el historial de un formulario, la lista de sus cambios. No modifica nada.
Maintenances
BúsquedaEn Zapier“Get a list of maintenances”
Busca mantenimientos programados. Devuelve lo previsto, no lo hecho. Lee la planificación del taller sin tocarla y pasa lo encontrado al paso siguiente.
Maintenance Logs
BúsquedaEn Zapier“Get a list of maintenance logs”
Rescata las entradas del registro de mantenimiento, las escritas tras una revisión o una reparación.
Maintenance Types
BúsquedaEn Zapier“Get a list of maintenance types”
Muestra los tipos de mantenimiento disponibles en tu cuenta. No crea nada.
Fetch Media
BúsquedaEn Zapier“fetch a list of media for the form data”
Reúne los archivos multimedia adjuntos a un formulario, sin moverlos de sitio.
Orders
BúsquedaEn Zapier“Get a list of orders”
Encuentra pedidos en geoCapture. Solo lee, ningún pedido cambia.
Order Categories
BúsquedaEn Zapier“Get a list of order categories”
Lista las categorías de pedido e indica al paso siguiente cuáles existen y con qué nombre.
Fetch Order Data
BúsquedaEn Zapier“Get order details”
Obtiene el detalle de un pedido, con extras opcionales.
Projects
BúsquedaEn Zapier“Get a list of projects”
Encuentra proyectos en geoCapture.
Project Assignments
BúsquedaEn Zapier“Get a list of project assignments”
Devuelve las asignaciones de proyectos, quién está en qué servicio, sin modificarlas.
Project Categories
BúsquedaEn Zapier“Get a list of project categories”
Trae las categorías de proyecto. Cada una lleva sus reglas de exportación y geocodificación. Ninguna cambia con este paso.
Project Times
BúsquedaEn Zapier“Get a list of project times”
Rescata los tiempos imputados a los proyectos. Lee horas, no apunta ninguna.
Reverse Geocoder
BúsquedaEn Zapier“Search an address”
Convierte coordenadas en una dirección legible. Es lo contrario de Geocoder.
Salary Types
BúsquedaEn Zapier“Get a list of salary types”
Repasa los tipos salariales de tu cuenta, los conceptos bajo los que se anotan las líneas de nómina.
Tools
BúsquedaEn Zapier“Get a list of tools”
Encuentra herramientas y equipos. El resultado lleva la referencia para los pasos siguientes.
Tool Categories
BúsquedaEn Zapier“Get a list of tool categories”
Saca las categorías de herramientas, que agrupan la maquinaria; un equipo mal clasificado cuesta encontrarlo.
Tool Cost Settings
BúsquedaEn Zapier“Get a list of tool cost settings”
Devuelve los ajustes de coste de las herramientas, las tarifas que cargan cada uso a los proyectos.
Tool Manufacturers
BúsquedaEn Zapier“Get a list of tool manufacturers”
Lista los fabricantes de herramientas tal como figuran en tu cuenta, sin cambiar nada.
Vehicle
BúsquedaEn Zapier“Get a list of vehicles”
Encuentra vehículos en geoCapture. El resultado lleva la referencia del vehículo para lo que sigue.
Vehicle Categories
BúsquedaEn Zapier“Get a list of vehicle categories”
Consulta las categorías de vehículos y las pasa al paso siguiente, sin tocar ningún vehículo del registro.
Tracker Cost Settings
BúsquedaEn Zapier“Get a list of tracker cost settings”
Interroga los ajustes de coste de los vehículos, sus costes de uso.
Vehicle Counters
BúsquedaEn Zapier“Get a list of vehicle counters”
Lista los contadores de los vehículos, tal como geoCapture los lleva para cada uno de la flota.
Vehicle Healths
BúsquedaEn Zapier“Get a list of vehicle healths”
Devuelve el estado de salud que geoCapture indica para cada vehículo. Solo lee. Ningún vehículo cambia con este paso.
Vehicle Manufacturers
BúsquedaEn Zapier“Get a list of vehicle manufacturers”
Recorre los fabricantes de vehículos de tu cuenta y devuelve sus referencias, sin editar ninguno.
Vehicle Profiles
BúsquedaEn Zapier“Get a list of vehicle profiles”
Lista los perfiles de vehículo, que agrupan los ajustes comunes de vehículos parecidos. Solo lee. Ningún perfil cambia.
Track Points
BúsquedaEn Zapier“Get a list of track points”
Recupera los puntos de recorrido, las posiciones registradas de un vehículo, sin alterar el trayecto.
Wage Groups
BúsquedaEn Zapier“Get a list of wage group”
Encuentra grupos salariales, los cajones de pago de la plantilla, sin modificarlos. Lo que devuelve sirve de referencia para la acción siguiente.
Wage Group Cost Settings
BúsquedaEn Zapier“Get a list of wage group cost settings”
Lee los ajustes de coste de los grupos salariales, que valoran cada hora trabajada. Solo lee. Ninguna tarifa cambia.
Wage Group Employee Settings
BúsquedaEn Zapier“Get a list of wage group employee settings”
Lista los vínculos entre empleados y grupos salariales, que sirven para valorar las horas. Solo lee.
Webhooks
BúsquedaEn Zapier“Get a list of webhooks”
Lista los webhooks definidos en geoCapture, las notificaciones que salen hacia otros sistemas. Solo lee. Ninguno deja de enviar por esta búsqueda.
Webhook Applications
BúsquedaEn Zapier“Get a list of webhook applications”
Lista las aplicaciones de webhook, el lado receptor de las notificaciones de geoCapture, sin cambiarlas. Devuelve sus referencias para el paso siguiente.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». geoCapture no ofrece esa variante en Zapier, así que no la verás aquí.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primero (lo predeterminado), detener el Zap o pasar todos los resultados de golpe.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a geoCapture, así que los fallos conocidos son los límites generales de Zapier.
Cuatro situaciones explican la mayoría de los tropiezos con un Zap de geoCapture. Si el tuyo no encaja en ninguna, sigue en Depuración Zapier.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los vehículos o rutas que ya existían no llegan; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Si vigilas vehículos con New Vehicle Event y los modificas con Update Vehicle en el mismo Zap, se vuelve a disparar en bucle y las tareas vuelan.Importaciones grandes frenadas
Tras Order Importer o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Una búsqueda que no encuentra nada
Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y la acción siguiente nunca se ejecuta. Revisa ese ajuste antes de culpar a la acción.
¿Necesitas ayuda para automatizar geoCapture con Zapier?
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