Integración Paythen ZapierAutomatiza Paythen con Zapier.
La integración Paythen Zapier ofrece 6 disparadores, 1 acción y 2 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: cobros, cancelaciones y clientes nuevos llegan a tus otras herramientas sin esperar el intervalo de ningún plan, ni siquiera en el gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Paythen Zapier
La integración Paythen Zapier une tu cuenta de Paythen, donde tus clientes pagan a plazos o de una vez, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Paythen avisa de lo que pasa en su lado (un cobro, una cancelación, un plan terminado) y Zapier lo reenvía. También funciona al revés: otra app puede pedir a Paythen que mande por email un enlace de plan de pagos.
Tres resultados que se montan primero. Una lista de morosos que se actualiza sola: Failed Payment añade una fila en la hoja o en el gestor de tareas que tu equipo ya revisa, y nadie tiene que entrar en Paythen para saber quién va retrasado. Una oferta de pago a plazos que sale desde un presupuesto aceptado: otra app arranca el Zap y Send Payment Plan Link via Email manda al cliente su enlace personal de Paythen. Una ficha de cliente limpia al cerrar el plan: Plan Completed o Plan Cancelled actualiza tu CRM, y el comercial deja de perseguir a alguien que ya lo ha pagado todo.
Lo que Zapier no hace aquí: no crea clientes ni planes en Paythen, no devuelve cobros y no edita un plan existente. La única escritura posible es el email con el enlace del plan. Las búsquedas leen un cliente o un plan, nada más. Y un Zap nunca mira atrás: los cobros anteriores a su activación se quedan en Paythen.
¿Todavía eliges herramienta? Echa un vistazo a Make vs Zapier y a nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Zapier usa palabras propias. Aquí tienes cada una en una línea sencilla, para leer el resto sin tropiezos.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera; aquí, un evento de Paythen.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app. En Paythen todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Paythen enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque Paythen.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Paythen
Paythen no es una app premium en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en gratuitoUn disparador y una acción
- DisparadorNunca consume tareas
- Paythen en ZapierNo premium, vale en todos los planes
El disparador no cuesta nada, entren los cobros que entren. Cada acción con éxito es una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. La trampa del plan gratuito: los Zaps se quedan en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y Paythen no tiene ninguno.
Conecta Paythen con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro: escribe Paythen en el buscador y elígela. Antes necesitas una cuenta de Paythen con acceso a todo lo que el Zap vaya a tocar.
- 02
Inicia sesión en Paythen
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Paythen: entra con la cuenta cuyos clientes y planes quieres que vea Zapier. Usa la cuenta real de trabajo, no una de pruebas.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutilizan todos tus Zaps de Paythen, así que no repetirás el proceso cuando montes el segundo.
Tu primer Zap de Paythen: avisar de un cobro fallido
ObjetivoCuando falla un cobro en Paythen, localizar al cliente y crear una tarea de seguimiento para tu equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Paythen como app y Failed Payment como evento, y selecciona tu conexión. Es un disparador instantáneo: en el editor verás un rayo sobre él.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres cobros fallidos más recientes de tu cuenta, así que preparas los pasos siguientes con un caso real y no con un ejemplo vacío.
- 03
Añade la búsqueda
Añade un paso, elige Paythen y Find Customer bajo el apartado de búsquedas. Recupera al cliente que hay detrás del cobro. Con este paso el Zap pasa a ser de varios pasos: necesita plan de pago.
- 04
Añade la acción
Añade el paso que crea la tarjeta en el tablero de cobros y coloca en el título los datos del cliente que encontró la búsqueda. Con tres datos basta: quién es, qué plan tiene y que el cobro no pasó.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahí responde a cada nuevo cobro fallido.
Los 6 disparadores de Paythen, todos instantáneos
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Paythen, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Customer Status Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer's status changes in Paythen.”
Arranca tu Zap cuando un cliente cambia de estado en Paythen. Eliges qué estados te importan, y puedes marcar varios, de modo que un solo Zap vigila todos los cambios relevantes.
Failed Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment attempt fails for a payment plan or subscription.”
Salta cada vez que un intento de cobro no pasa, sea de un plan de pagos o de una suscripción. Es la señal temprana de que un cliente empieza a retrasarse.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created in your Paythen account.”
Se activa cuando aparece un cliente nuevo en tu cuenta de Paythen. Sus datos llegan al Zap, listos para copiarse allí donde tu equipo guarda los contactos.
Plan Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer's Paythen payment plan or subscription is cancelled (either by the customer, or an account admin).”
Responde a la cancelación de un plan de pagos o de una suscripción, la haga el propio cliente o un administrador de tu cuenta. Para el Zap, los dos casos son iguales.
Plan Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer completes a Paythen payment plan.”
Se pone en marcha cuando un cliente paga la última cuota y completa su plan de pagos de Paythen. Es el final feliz, no una baja.
Successful Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there is a successful payment in your Paythen account. Includes upfront or ongoing payments, for all plan types.”
Corre con cada cobro que entra en tu cuenta, sea pago inicial o cuota, en todos los tipos de plan. Es el disparador más amplio de Paythen y, por lo general, el que más trabaja.
La acción de Paythen
Paythen te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Send Payment Plan Link via Email
AcciónEn Zapier“Sends your customer an email from Paythen with their unique Paythen payment plan link based on values you pass in the trigger app.”
Pide a Paythen que mande al cliente, por email, su enlace personal de plan de pagos, construido con los valores de un paso anterior: su dirección, el nombre del plan que verá y el importe total a repartir.
Las búsquedas de Paythen
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Paythen, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee algo que ya existe en Paythen y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las dos búsquedas de Paythen están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Paythen no tiene variante de buscar o crear: estas búsquedas miran, no crean nada. Tres ajustes deciden lo que pasa después.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“Finds a customer in your Paythen account.”
Localiza a un cliente que ya está en tu cuenta de Paythen y entrega lo encontrado a los pasos siguientes. Así, un Zap que arranca en otra app puede trabajar con su ficha de Paythen.
Find Plan
BúsquedaEn Zapier“Finds a plan in your Paythen account.”
Recupera un plan que existe en tu cuenta de Paythen, para que un paso posterior reutilice sus datos sin copiarlos a mano en cada Zap.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Paythen no ofrece esa variante: no esperes que añada un cliente o un plan que falte.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (el valor por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Paythen falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Paythen, y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla son los clásicos de Zapier, más un campo de la acción.
Estos son los casos que conviene revisar primero cuando un Zap se calla o corre demasiado. La página de depuración Zapier cubre el resto.
Los cobros antiguos no llegan nunca
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Cobros, clientes y bajas anteriores se quedan en Paythen; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Si un Zap escribe justo donde mira su propio disparador, se vuelve a lanzar una y otra vez y agota tu cupo de tareas muy rápido.Un lote grande se frena
Tras una importación masiva o una migración, una ola repentina de eventos puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier. Es una pausa, no una pérdida.Falla el email con el enlace del plan
Send Payment Plan Link via Email exige cuatro valores: enlace de plantilla, email del cliente, nombre del plan e importe total. El importe solo admite cifras: ni símbolo de moneda ni comas.
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