Intégration Paythen ZapierAutomatiser Paythen avec Zapier.
L'intégration Paythen Zapier propose 6 déclencheurs, 1 action et 2 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : paiements, résiliations et nouveaux clients partent vers tes autres outils sans attendre l'intervalle d'un plan, même en gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Paythen Zapier
L'intégration Paythen Zapier branche ton compte Paythen (l'outil qui permet à tes clients de payer en plusieurs fois ou en une seule) sur le reste de tes outils, via Zapier. Paythen signale ce qui se passe chez lui : un paiement, une résiliation, un échéancier soldé. Zapier fait suivre. L'inverse existe aussi : une autre app peut demander à Paythen d'envoyer un lien d'échéancier par e-mail.
Trois résultats qu'on met en place en premier. Un suivi des impayés à jour sans y toucher : Failed Payment ajoute une ligne dans le tableau ou l'outil de tâches que l'équipe consulte déjà, plus besoin d'ouvrir Paythen pour savoir qui a du retard. Une proposition de paiement en plusieurs fois envoyée depuis un devis signé : une autre app lance le Zap, et Send Payment Plan Link via Email envoie au client son lien Paythen personnel. Une fiche client propre à la fin de l'échéancier : Plan Completed ou Plan Cancelled met à jour le CRM, et le commercial arrête de relancer quelqu'un qui a déjà tout réglé.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne crée ni client ni échéancier dans Paythen, il ne rembourse pas, il ne modifie pas un plan existant. La seule écriture possible, c'est l'e-mail avec le lien d'échéancier. Les recherches lisent un client ou un plan, rien de plus. Et un Zap ne remonte jamais dans le temps : les paiements passés avant son activation restent dans Paythen.
Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif Make vs Zapier et notre avis Zapier sont là pour ça.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Zapier a ses propres mots. Les voici, chacun en une ligne simple, pour lire la suite sans buter.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend, ici un événement Paythen.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap a menée à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Chez Paythen, tous sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Paythen relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Paythen.
Combien coûte vraiment un Zap Paythen
Paythen n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Ce que tu paies, ce sont des tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes en gratuitUn déclencheur et une action
- DéclencheurNe consomme jamais de tâche
- Paythen sur ZapierDisponible sur tous les plans
Le déclencheur ne coûte rien, quel que soit le nombre de paiements reçus. Chaque action réussie vaut une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. Le piège du plan gratuit : un Zap s'y limite à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation, et Paythen n'en a aucun.
Connecter Paythen à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape Paythen et choisis-la. Il te faut un compte Paythen, avec accès à tout ce que le Zap devra toucher.
- 02
Identifie-toi sur Paythen
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Paythen : connecte-toi avec le compte dont Zapier doit voir les clients et les échéanciers. Prends le compte de production, pas un compte de test.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque Zap Paythen la réutilise : tu n'auras pas à refaire la manipulation pour ton deuxième Zap.
Ton premier Zap Paythen : relancer un paiement raté
ObjectifQuand un paiement Paythen échoue, retrouver le client et prévenir l'équipe pour qu'une personne s'en occupe.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, prends Paythen comme app et Failed Payment comme événement, puis sélectionne ta connexion. Ce déclencheur est instantané : un éclair s'affiche dessus dans l'éditeur.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois paiements échoués les plus récents de ton compte : tu prépares la suite sur un vrai cas, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute la recherche
Ajoute une étape, choisis Paythen puis Find Customer sous l'intitulé des recherches. Elle récupère le client derrière le paiement. Cette étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute l'envoi de l'e-mail interne et place dans le texte les infos client trouvées par la recherche. Reste bref : qui, quel échéancier, et le fait que le paiement a échoué.
- 05
Teste et publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si tout est juste, clique sur Publish pour activer le Zap. Il réagira ensuite à chaque nouveau paiement échoué.
Les 6 déclencheurs Paythen, tous instantanés
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Paythen, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Customer Status Change
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer's status changes in Paythen.”
Lance ton Zap quand un client passe d'un statut à un autre dans Paythen. Tu choisis le ou les statuts qui t'intéressent : un seul Zap peut surveiller plusieurs bascules à la fois.
Failed Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a payment attempt fails for a payment plan or subscription.”
Se déclenche à chaque tentative de paiement refusée, qu'il s'agisse d'un échéancier ou d'un abonnement. C'est le signal d'alerte : un client commence à décrocher.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is created in your Paythen account.”
Part quand un nouveau client est créé dans ton compte Paythen. Ses informations arrivent dans le Zap, prêtes à être recopiées là où l'équipe range ses contacts.
Plan Cancelled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer's Paythen payment plan or subscription is cancelled (either by the customer, or an account admin).”
Réagit à la résiliation d'un échéancier ou d'un abonnement, que le client l'ait annulé lui-même ou qu'un administrateur du compte l'ait fait. Pour le Zap, les deux cas se ressemblent.
Plan Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer completes a Paythen payment plan.”
S'active quand un client règle sa dernière échéance et solde son échéancier Paythen. C'est la bonne nouvelle, pas une résiliation.
Successful Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when there is a successful payment in your Paythen account. Includes upfront or ongoing payments, for all plan types.”
Tourne sur chaque paiement encaissé par ton compte, acompte ou échéance, pour tous les types de plans. C'est le déclencheur le plus large de Paythen, et souvent le plus actif.
L'action Paythen
Paythen te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Send Payment Plan Link via Email
ActionDans Zapier“Sends your customer an email from Paythen with their unique Paythen payment plan link based on values you pass in the trigger app.”
Demande à Paythen d'envoyer au client, par e-mail, son lien d'échéancier personnel, construit à partir des valeurs d'une étape précédente : son adresse, le nom du plan qu'il verra et le montant total à répartir.
Les recherches Paythen
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Paythen, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche lit quelque chose qui existe déjà dans Paythen et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les deux recherches Paythen sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Paythen n'a aucune variante « trouver ou créer » : ces recherches regardent, elles ne créent rien. Trois réglages décident de la suite.
Find Customer
RechercheDans Zapier“Finds a customer in your Paythen account.”
Retrouve un client déjà présent dans ton compte Paythen et transmet ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes. Un Zap lancé ailleurs peut ainsi travailler avec la fiche Paythen de cette personne.
Find Plan
RechercheDans Zapier“Finds a plan in your Paythen account.”
Va chercher un plan qui existe dans ton compte Paythen, pour qu'une étape suivante reprenne ses informations sans recopie manuelle dans chaque Zap.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Paythen ne propose pas cette variante : n'attends pas qu'elle ajoute un client ou un plan manquant.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le réglage par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Paythen casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Paythen, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, ce sont les classiques de Zapier, plus un champ de l'action.
Voici les cas à vérifier en premier quand un Zap se tait ou tourne trop souvent. La page Dépannage Zapier couvre le reste.
Les anciens paiements n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Paiements, clients et résiliations antérieurs restent dans Paythen ; reprendre cet historique est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Si un Zap écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, il se relance en boucle et épuise ton quota de tâches très vite.Un gros lot est freiné
Après un import massif ou une migration, une vague soudaine d'événements peut être retenue par la protection anti-afflux de Zapier. C'est une pause, pas une perte.L'e-mail du lien d'échéancier échoue
Send Payment Plan Link via Email exige quatre valeurs : lien du modèle, e-mail du client, nom du plan et montant total. Le montant n'accepte que des chiffres : ni symbole monétaire, ni virgule.
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