Integración PayWhirl ZapierAutomatiza PayWhirl con Zapier.
La integración PayWhirl Zapier ofrece 5 acciones y 3 búsquedas, sin disparador propio. Otra app arranca el Zap y luego PayWhirl crea clientes, añade métodos de pago, suscribe o cancela, y localiza clientes, suscripciones y facturas.
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Qué hace por ti la integración PayWhirl Zapier
La integración PayWhirl Zapier deja que tus otras herramientas manejen PayWhirl, la herramienta de cobro recurrente con la que se venden suscripciones, preventas y planes de pago. PayWhirl nunca arranca un Zap por sí mismo: algo ocurre en otra app, y Zapier le pide a PayWhirl que cree, suscriba o cancele, o lee lo que ya guarda.
Tres resultados para empezar. Bajas que se cortan en origen: un ticket de baja en soporte localiza al cliente con Get Customer y lo da de baja con Cancel All Subscriptions, o con Cancel Subscription si solo deja un producto. Clientes dados de alta desde tu tienda o tu formulario: cada pedido nuevo llama a Create Customer con nombre, email y moneda. Contexto de suscripción en cada consulta: Get Customer trae lo que PayWhirl sabe del cliente al mensaje que lee tu agente.
Lo que Zapier no hace aquí: no reacciona a una suscripción nueva, a un cobro ni a un cargo fallido en PayWhirl, porque la app no tiene ningún disparador en Zapier. Ese evento tiene que venir de otra herramienta. Tampoco hay búsqueda de buscar o crear: una búsqueda sin resultado no da de alta al cliente por ti. Y nada anterior a la activación del Zap se procesa.
¿Comparas antes de decidir? Echa un vistazo a Make vs Zapier y a nuestro curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier que verás aquí
Zapier tiene palabras propias. Cada una, en una línea sencilla, para que el resto se lea sin esfuerzo.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que corren cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. PayWhirl no tiene ninguno en Zapier: siempre viene de otra de tus apps.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: aquí, crear un cliente o una suscripción, o cancelarla, en PayWhirl.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo según tu plan. Uno instantáneo lo avisa su propia app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que lee algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo reutilicen.
- Conexión
- Tu cuenta de PayWhirl enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso de PayWhirl en todos tus Zaps.
Lo que cuesta un Zap de PayWhirl
PayWhirl no es una app premium en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en gratuitoUn disparador y una acción
- Búsqueda o filtroHace el Zap de varios pasos
- PayWhirl en ZapierNo premium, vale en todos los planes
El disparador, venga de la app que venga, nunca cuesta una tarea. Cada acción con éxito es una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Casi todos los escenarios de PayWhirl buscan al cliente antes de actuar: tenlo en cuenta. La tabla de abajo marca cada cuánto se revisa un disparador por consulta de la otra app.
Conecta PayWhirl con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Busca PayWhirl en el cuadro y selecciónala. Necesitas una cuenta de PayWhirl con acceso a los clientes y suscripciones que tocarán tus Zaps.
- 02
Inicia sesión en PayWhirl
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de PayWhirl: entra con la cuenta que tiene tus clientes y planes reales, no una de pruebas. El Zap solo verá lo que esa cuenta alcance.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de PayWhirl, así que tu próximo Zap no te la volverá a pedir.
Tu primer Zap de PayWhirl: bajas desde soporte
ObjetivoCada ticket de baja definitiva localiza al cliente en PayWhirl por su email y cancela todas sus suscripciones.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap y elige tu herramienta de soporte con su evento de ticket nuevo. PayWhirl no puede arrancar un Zap, así que este primer paso siempre es de otra app.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres tickets más recientes, y así preparas los pasos siguientes con un caso real y no con una muestra vacía.
- 03
Añade un filtro
Añade un paso Filter desde el botón más: el campo del motivo, una regla de texto y el valor Baja. El resto se detiene ahí. Este Zap es de varios pasos: exige plan de pago.
- 04
Localiza al cliente
Añade PayWhirl con Get Customer y pásale el email del ticket. La búsqueda devuelve el ID de cliente que pide el paso siguiente.
- 05
Cancela y publica
Añade Cancel All Subscriptions con el ID de cliente encontrado. Prueba cada paso con un cliente de prueba, porque la baja afecta a todas sus suscripciones, y pulsa Publish. Los tickets anteriores no se tocan.
Las acciones de PayWhirl
PayWhirl te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel All Subscriptions
AcciónEn Zapier“Cancel all subscriptions of a customer”
Detiene de una vez todas las suscripciones de un cliente, solo con su ID de cliente.
Cancel Subscription
AcciónEn Zapier“Cancel an existing subscription”
Cancela una suscripción concreta, elegida por su ID, y deja intactas las demás suscripciones del cliente.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Create a new customer”
Da de alta a un cliente en PayWhirl con nombre, apellido, email y la moneda en la que se le cobrará. Es el punto de partida de todas las demás acciones.
Add Payment Method
AcciónEn Zapier“Add a new payment method”
Asocia un método de pago nuevo a un cliente de PayWhirl ya existente, identificado por su ID de cliente, para poder cobrarle después.
Subscribe Customer
AcciónEn Zapier“Subscribe a customer to an existing plan”
Suscribe a un cliente existente a uno de tus planes de PayWhirl ya creados, con el ID de cliente y el ID del plan.
Las búsquedas de PayWhirl
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en PayWhirl, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee lo que PayWhirl ya guarda y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las tres búsquedas de PayWhirl están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Sirven sobre todo para conseguir el ID de cliente o de suscripción que piden las acciones. No hay variante de buscar o crear. Tres ajustes deciden lo que pasa después.
Get Customer
BúsquedaEn Zapier“Get customer by ID or e-mail”
Encuentra a un cliente de PayWhirl por su ID de cliente o por su email, y entrega su ficha a los pasos siguientes.
Search Customer's Subscriptions
BúsquedaEn Zapier“Find subscriptions of given customer”
Enumera las suscripciones de un cliente a partir de su ID, para que un paso posterior actúe sobre la correcta.
Search Invoices by Tracking Number
BúsquedaEn Zapier“Find invoices with a given tracking number”
Busca facturas de PayWhirl que lleven un número de seguimiento dado y pasa lo encontrado a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. PayWhirl no ofrece esa variante: encadena tú mismo Create Customer si lo necesitas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de PayWhirl falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PayWhirl ni documenta límites propios de la app. Los fallos previsibles vienen del propio Zapier y de los campos obligatorios de los pasos de PayWhirl.
Revisa estos casos primero cuando un Zap se para o se descontrola. La página de depuración Zapier cubre el resto.
Subscribe Customer falla
El cliente necesita un método de pago válido guardado antes de que Subscribe Customer pueda correr. Añádelo con Add Payment Method o revisa la ficha en PayWhirl.Se cancelaron todas las suscripciones
Cancel All Subscriptions lo para todo de golpe. Si el disparador salta en el caso equivocado, protege el paso con un filtro antes de la siguiente ejecución.Los tickets antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Lo que ya existía se queda como está; procesarlo es otro trabajo.Una importación masiva se retiene
Cuando la app de origen devuelve de repente un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
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