Integración PCRecruiter ZapierAutomatiza PCRecruiter con Zapier.
La integración PCRecruiter Zapier ofrece 4 disparadores y 6 acciones. Los cuatro disparadores son instantáneos: colocaciones, listas rollup y etapas del pipeline llegan a tus otras herramientas sin esperar el intervalo de un plan, y otras apps pueden crear o actualizar fichas en PCRecruiter.
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Qué hace la integración PCRecruiter Zapier
La integración PCRecruiter Zapier conecta PCRecruiter, el CRM con el que consultoras de selección y empresas de trabajo temporal gestionan candidatos, empresas y vacantes, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. PCRecruiter avisa de cuatro eventos al momento, y otras apps pueden crear o modificar fichas dentro de él, sin teclear dos veces al mismo candidato.
Tres resultados que los equipos de selección montan primero. Responsables de contratación al tanto sin pedirlo: Pipeline Stage Reached - PCR10 Only manda un aviso cuando un candidato llega a la etapa que importa. Vacantes que salen solas: New Position in Rollup List lleva cada puesto marcado a tu página de empleo o a una agencia colaboradora. Solicitudes que entran directas en PCRecruiter: un formulario de candidatura llama a Create Name Record y Create Name Activity completa el historial.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay ningún paso de búsqueda de PCRecruiter, así que un Zap no puede comprobar si un candidato ya existe antes de actuar. Update Name Record localiza a la persona por su cuenta, por email y apellido. Tampoco hay acción de borrado. El disparador de pipeline solo funciona con PCR10. Y nada anterior a la activación del Zap se procesa.
¿Valoras alternativas? Mira la comparativa n8n vs Zapier y nuestra página de agencia Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Zapier usa palabras propias. Cada una en una línea sencilla, para que el resto se lea sin tropiezos.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera; aquí, un evento de PCRecruiter.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como una ficha de candidato.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento. En PCRecruiter todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces exige plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de PCRecruiter enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso que toque PCRecruiter.
Lo que cuesta un Zap de PCRecruiter
PCRecruiter no es una app premium en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en gratuitoUn disparador y una acción
- DisparadorNunca consume tareas
- PCRecruiter en ZapierNo premium, vale en todos los planes
El disparador nunca cuesta una tarea, entren las colocaciones o candidatos que entren. Cada acción con éxito es una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a disparadores por consulta: PCRecruiter no tiene ninguno, así que solo pesa cuando otra app arranca el Zap.
Conecta PCRecruiter con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe PCRecruiter en el cuadro y selecciónala. Antes necesitas una cuenta de PCRecruiter con acceso a las fichas y listas que tocarán tus Zaps.
- 02
Inicia sesión en PCRecruiter
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de PCRecruiter: entra con la cuenta en la que trabajan de verdad tus seleccionadores. El Zap solo verá los candidatos, empresas y puestos a los que llega esa cuenta.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de PCRecruiter de cada Zap, así que en los siguientes te saltas esta parte.
Tu primer Zap de PCRecruiter: difundir vacantes
ObjetivoCada puesto que tu equipo añade a una lista rollup se publica en tu web de empleo y queda anotado en su historial.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige PCRecruiter como app y New Position in Rollup List como evento, e indica el código rollup de la lista. Es instantáneo: en el editor verás un rayo sobre él.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres puestos más recientes de la lista, así que preparas los pasos siguientes con una vacante real y no con una muestra vacía.
- 03
Publica la vacante
Añade el paso de tu web de empleo y coloca el título del puesto y la empresa. Esta primera acción ya cuenta como una tarea por puesto añadido.
- 04
Anota la actividad
Añade PCRecruiter con Create Position Activity: tipo, resultado, texto y el ID del puesto, que debes poder mapear. La segunda acción hace el Zap de varios pasos, de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa la actividad en el puesto. Si todo cuadra, pulsa Publish. Los puestos que ya estaban en la lista no se procesan.
Los 4 disparadores de PCRecruiter, todos instantáneos
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PCRecruiter, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Name in Rollup List
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate is added to the rollup list specified.”
Arranca el Zap cada vez que un candidato entra en la lista rollup que eliges. Una lista rollup es una lista que mantienes en PCRecruiter, así que este disparador convierte una selección hecha a mano en un relevo automático hacia otra herramienta.
New Placement
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contract temp or permanent placement is made inside of PCRecruiter.”
Salta cuando se cierra una colocación en PCRecruiter, sea un contrato, una misión temporal o un puesto indefinido. Es el resultado del trabajo del equipo y el dato que esperan facturación y nóminas.
New Position in Rollup List
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a position is added to the rollup list specified.”
Responde cuando un puesto abierto se añade a la lista rollup que eliges. Tu equipo decide qué vacantes difundir metiéndolas en esa lista, y el Zap toma el relevo.
Pipeline Stage Reached - PCR10 Only
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate reaches a particular stage of a pipeline. This trigger is only compatible with PCR10.”
Se pone en marcha cuando un candidato alcanza la etapa del pipeline que eliges. Sigue el avance del candidato en vez de una lista, y por eso es el más preciso de los cuatro.
Las acciones de PCRecruiter
PCRecruiter te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Company Record
AcciónEn Zapier“Creates a Company Record in PCRecruiter.”
Abre una ficha de empresa en PCRecruiter a partir de su nombre, el único dato obligatorio.
Create Name Activity
AcciónEn Zapier“Creates a name activity inside PCRecruiter”
Escribe una actividad en el historial de un candidato, con tipo, resultado y texto, y la asocia a la persona correcta según la regla de coincidencia que fijes.
Create Name Record
AcciónEn Zapier“Creates a Name Record in PCRecruiter.”
Da de alta a una persona en PCRecruiter, candidato o contacto, con al menos nombre y apellido.
Create Position Activity
AcciónEn Zapier“Creates a position activity inside PCRecruiter.”
Añade una actividad a un puesto, con tipo, resultado y texto, señalando la vacante por su ID de puesto.
Create Position Record
AcciónEn Zapier“Creates a Name Record in PCRecruiter.”
Crea un puesto abierto en PCRecruiter con el nombre de la empresa y el título del puesto.
Update Name Record
AcciónEn Zapier“Updates an existing name record in PCRecruiter.”
Modifica a una persona que ya existe en PCRecruiter. La ficha se localiza por email y apellido, los dos a la vez.
Cuando un Zap de PCRecruiter falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PCRecruiter ni documenta límites propios de la app. Los fallos previsibles vienen del propio Zapier y de los campos obligatorios de los pasos de PCRecruiter.
Revisa estos casos primero cuando un Zap se calla o se dispara de más. La página de depuración Zapier va más allá.
Las colocaciones antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Colocaciones y altas en listas anteriores se quedan en PCRecruiter; moverlas es otro trabajo.El disparador de pipeline no salta
Pipeline Stage Reached - PCR10 Only solo funciona con PCR10. En otra versión, el Zap no tiene nada que escuchar.El Zap se relanza sin parar
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador, por ejemplo una ficha que ese mismo disparador avisa, se vuelve a lanzar una y otra vez y agota tus tareas.Update Name Record no encuentra a nadie
La ficha se busca por email y apellido juntos. Una errata o un apellido cambiado en cualquiera de los dos, y no se actualiza ningún candidato.Una importación masiva se frena
Tras una importación en bloque a una lista rollup, la ola repentina de eventos puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier. Es una pausa, no una pérdida.Aparecen duplicados
Sin búsqueda en PCRecruiter, Create Name Record y Create Company Record no comprueban nada antes. Un Zap que salta dos veces crea dos fichas.
¿Necesitas ayuda para automatizar PCRecruiter con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
