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Intégration PCRecruiter ZapierAutomatiser PCRecruiter avec Zapier.

L'intégration PCRecruiter Zapier propose 4 déclencheurs et 6 actions. Les quatre déclencheurs sont instantanés : placements, listes rollup et étapes de pipeline partent vers tes autres outils sans attendre l'intervalle d'un plan, et d'autres apps créent ou mettent à jour des fiches dans PCRecruiter.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration PCRecruiter Zapier

L'intégration PCRecruiter Zapier relie PCRecruiter, le CRM des cabinets de recrutement et des agences d'intérim pour gérer candidats, entreprises et postes ouverts, au reste de tes outils via Zapier. PCRecruiter signale quatre événements sur le moment, et d'autres apps peuvent créer ou modifier des fiches chez lui : plus de double saisie d'un même candidat.

Trois résultats que les recruteurs montent en premier. Un placement connu de toute l'équipe : New Placement poste la bonne nouvelle dans le canal de l'équipe et l'inscrit dans le tableau qui sert à facturer. Des candidats qui entrent seuls dans PCRecruiter : un formulaire de candidature appelle Create Name Record, puis Create Name Activity complète l'historique. Des campagnes nourries par tes listes rollup : New Name in Rollup List envoie chaque candidat ajouté à une liste vers ton outil d'e-mailing.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune étape de recherche PCRecruiter, donc un Zap ne peut pas vérifier qu'un candidat existe avant d'agir. Update Name Record retrouve la personne seul, par adresse e-mail et nom de famille. Aucune action de suppression non plus. Pipeline Stage Reached - PCR10 Only ne fonctionne qu'avec PCR10. Et rien d'antérieur à l'activation du Zap n'est repris.

Tu pèses tes options ? Le comparatif n8n vs Zapier et notre page agence Zapier sont un bon point de départ.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en clair

Zapier parle sa propre langue. Chaque mot ici en une ligne simple, pour suivre le reste sans effort.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend, ici un événement PCRecruiter.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, une fiche candidat par exemple.
Tâche
Ce que Zapier facture : une action que ton Zap a réussie. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. Chez PCRecruiter, tous sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Connexion
Ton compte PCRecruiter relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche PCRecruiter.
Coût

Combien coûte un Zap PCRecruiter

PCRecruiter n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions réussies comptent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes en gratuitUn déclencheur et une action
  • DéclencheurNe consomme jamais de tâche
  • PCRecruiter sur ZapierDisponible sur tous les plans

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quel que soit le nombre de placements ou de candidats. Chaque action réussie en vaut une : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. En gratuit, un Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action le rendent multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation : PCRecruiter n'en a aucun, elle ne compte que si une autre app lance le Zap.

Connexion

Connecter PCRecruiter à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Tape PCRecruiter dans la fenêtre et sélectionne-la. Il te faut d'abord un compte PCRecruiter, avec accès aux fiches et listes que tes Zaps toucheront.

  2. 02

    Identifie-toi sur PCRecruiter

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur PCRecruiter : connecte-toi avec le compte où travaillent vraiment tes recruteurs. Le Zap ne verra que les candidats, entreprises et postes accessibles à ce compte.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Laisse Zapier entrer dans le compte. La connexion est enregistrée une fois et reprise par chaque étape PCRecruiter de chaque Zap : tes Zaps suivants sauteront cette partie.

Premier Zap

Ton premier Zap PCRecruiter : de la liste rollup à la campagne

ObjectifChaque candidat ajouté à une liste rollup rejoint ta campagne d'e-mailing, et son historique PCRecruiter le note.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Crée un Zap, prends PCRecruiter comme app et New Name in Rollup List comme événement, puis indique le code rollup de ta liste. Le déclencheur est instantané : un éclair s'affiche dessus dans l'éditeur.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois candidats les plus récents de la liste : tu relies les champs sur une vraie fiche, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajoute le contact à la campagne

    Ajoute ton outil d'e-mailing et relie le nom et l'adresse du candidat. Cette première action compte déjà pour une tâche par candidat ajouté à la liste.

  4. 04

    Note l'activité

    Ajoute PCRecruiter avec Create Name Activity : type, résultat, texte et règle de correspondance avec le candidat. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants.

  5. 05

    Teste et publie

    Teste chaque étape et vérifie l'activité sur la fiche. Si tout est juste, clique sur Publish. Les candidats déjà présents dans la liste ne sont pas repris.

Déclencheurs

Les 4 déclencheurs PCRecruiter, tous instantanés

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PCRecruiter, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Name in Rollup List

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate is added to the rollup list specified.”

Lance le Zap chaque fois qu'un candidat est ajouté à la liste rollup choisie. Une liste rollup est une liste que tu tiens dans PCRecruiter : ce déclencheur transforme une sélection faite à la main en passage de relais automatique vers un autre outil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer chaque candidat placé dans une liste de suivi vers ton outil d'e-mailing, sans export.
Attention
le code rollup est obligatoire. Crée la liste dans PCRecruiter et repère son code avant de construire.
2

New Placement

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contract temp or permanent placement is made inside of PCRecruiter.”

Part quand un placement est conclu dans PCRecruiter, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une mission d'intérim ou d'un poste en CDI. C'est l'aboutissement du travail de l'équipe, et l'information qu'attendent la facturation et la paie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
inscrire chaque placement dans le tableau de facturation, ou fêter la signature dans le canal de l'équipe.
Attention
les trois types de placement passent par le même déclencheur. Ajoute un filtre si un flux ne concerne que les CDI.
3

New Position in Rollup List

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a position is added to the rollup list specified.”

Réagit quand un poste ouvert est ajouté à la liste rollup que tu choisis. Ton équipe décide quels postes diffuser en les plaçant dans cette liste, et le Zap prend le relais.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
publier une offre sélectionnée sur ta page carrières, ou la partager avec un cabinet partenaire quand un recruteur la marque.
Attention
comme pour la liste de candidats, l'étape exige le code rollup d'une liste existante.
4

Pipeline Stage Reached - PCR10 Only

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate reaches a particular stage of a pipeline. This trigger is only compatible with PCR10.”

S'active quand un candidat atteint l'étape de pipeline que tu as choisie. Il suit la progression du candidat plutôt qu'une liste, ce qui en fait le plus précis des quatre déclencheurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le manager qui recrute quand un candidat arrive à l'étape décisive de son processus.
Attention
comme son nom l'indique, il ne fonctionne qu'avec PCR10, et l'étape de pipeline est obligatoire.
Actions

Les actions PCRecruiter

PCRecruiter te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Company Record

Action

Dans Zapier“Creates a Company Record in PCRecruiter.”

Ouvre une fiche entreprise dans PCRecruiter à partir de son nom, la seule valeur obligatoire.

Quand l'utiliser
un nouveau client signe dans ton outil commercial et l'équipe veut sa fiche prête avant la première commande de poste.
Attention
sans recherche possible, un Zap qui part deux fois pour le même client crée deux fiches.
2

Create Name Activity

Action

Dans Zapier“Creates a name activity inside PCRecruiter”

Inscrit une activité dans l'historique d'un candidat, avec un type, un résultat et un texte, rattachée à la bonne personne selon la règle de correspondance choisie.

Quand l'utiliser
un candidat réserve un créneau d'entretien dans ton outil d'agenda, et la réservation doit figurer sur sa fiche.
Attention
les quatre valeurs sont obligatoires, et la règle de correspondance décide quel candidat reçoit l'activité.
3

Create Name Record

Action

Dans Zapier“Creates a Name Record in PCRecruiter.”

Ajoute une personne dans PCRecruiter, candidat ou contact, avec au minimum un prénom et un nom.

Quand l'utiliser
une candidature arrive par formulaire ou par un site d'emploi, et le candidat doit exister dans PCRecruiter sans attendre.
Attention
faute d'étape de recherche, rien ne vérifie qu'il existe déjà : un même candidat peut être créé deux fois.
4

Create Position Activity

Action

Dans Zapier“Creates a position activity inside PCRecruiter.”

Ajoute une activité sur un poste, avec un type, un résultat et un texte, en visant le poste par son identifiant.

Quand l'utiliser
un client envoie un retour par formulaire, et la note doit être rangée sur le poste concerné.
Attention
l'identifiant du poste est obligatoire, et l'app de départ ne le connaît que s'il vient de PCRecruiter.
5

Create Position Record

Action

Dans Zapier“Creates a Name Record in PCRecruiter.”

Crée un poste ouvert dans PCRecruiter à partir du nom de l'entreprise et de l'intitulé du poste.

Quand l'utiliser
un client remplit un formulaire de demande de recrutement, et le poste doit arriver dans PCRecruiter sans ressaisie.
Attention
le nom de l'entreprise est obligatoire : vérifie que le formulaire ou l'app de départ le transmet.
6

Update Name Record

Action

Dans Zapier“Updates an existing name record in PCRecruiter.”

Modifie une personne existante dans PCRecruiter. La fiche est retrouvée par l'adresse e-mail et le nom de famille, les deux ensemble.

Quand l'utiliser
un candidat met à jour ses coordonnées dans un formulaire, et PCRecruiter doit suivre.
Attention
si l'e-mail ou le nom diffère de ce que contient PCRecruiter, la bonne fiche ne sera pas trouvée.
Quand ça casse

Quand un Zap PCRecruiter casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à PCRecruiter et ne documente aucune limite propre à l'app. Les pannes à prévoir viennent de Zapier lui-même et des champs obligatoires des étapes PCRecruiter.

Regarde ces cas en premier quand un Zap se tait ou s'emballe. La page Dépannage Zapier va plus loin.

  • Les anciens placements n'arrivent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Placements et ajouts de liste antérieurs restent dans PCRecruiter ; les reprendre est un chantier à part.

  • Le déclencheur de pipeline reste muet

    Pipeline Stage Reached - PCR10 Only ne fonctionne qu'avec PCR10. Sur une autre version, le Zap n'a rien à écouter.

  • Le Zap se relance sans fin

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, une fiche que ce même déclencheur signale par exemple, se relance en boucle et épuise tes tâches.

  • Update Name Record rate sa cible

    La fiche est retrouvée par e-mail et nom de famille ensemble. Une faute de frappe ou un nom changé, et aucun candidat n'est mis à jour.

  • Un import massif est freiné

    Après un import en masse dans une liste rollup, la vague soudaine d'événements peut être retenue par la protection anti-afflux de Zapier. C'est une pause, pas une perte.

  • Des doublons apparaissent

    Sans recherche PCRecruiter, Create Name Record et Create Company Record ne vérifient rien. Un Zap qui part deux fois crée deux fiches.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PCRecruiter avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration PCRecruiter Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration PCRecruiter Zapier est-elle gratuite ?
Oui, PCRecruiter n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Ce plan offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'y arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes et imposent un plan payant. Un Zap simple, New Placement vers une ligne de tableur, tient en gratuit et se teste facilement.
02Combien de tâches consomme un Zap PCRecruiter ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui inscrit chaque placement dans un tableur consomme une tâche par placement. S'il poste aussi un message dans le canal de l'équipe, cela fait deux tâches par placement. Une action en échec n'est pas décomptée. Les déclencheurs de liste rollup partent une fois par nom ajouté : garde leurs Zaps courts si ton quota est serré. Un déclencheur qui part à chaque placement chiffre vite quand chaque exécution porte plusieurs actions : commence petit.
03Est-ce que PCRecruiter et Zapier fonctionnent en temps réel ?
Oui, les quatre déclencheurs PCRecruiter sont instantanés. PCRecruiter prévient Zapier au moment où l'événement se produit, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle qui ralentit les déclencheurs par interrogation, 15 minutes en gratuit, ne s'applique à aucun d'eux. Dans l'éditeur, un Zap construit sur l'un d'eux affiche un éclair, ce qui permet de vérifier d'un coup d'œil. Rien n'attend la prochaine vérification, ce qui compte surtout en gratuit quand un placement ou une étape de pipeline appelle une réaction rapide.
04Que faut-il pour connecter PCRecruiter à Zapier ?
Un compte PCRecruiter, plus un accès aux fiches que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se crée une fois depuis la page Apps avec + Add connection, puis chaque Zap la reprend. Avant de construire, prépare ce que les étapes réclameront : les listes rollup et leurs codes, les étapes de pipeline, et l'identifiant du poste pour les activités sur un poste. Connecte-toi avec le compte que tes recruteurs utilisent vraiment : le Zap ne voit que les fiches accessibles à ce compte.
05Pourquoi Pipeline Stage Reached ne se déclenche jamais ?
Le plus souvent parce que le compte n'est pas sur PCR10. Le déclencheur s'appelle Pipeline Stage Reached - PCR10 Only pour cette raison, et sur une autre version il n'a rien à écouter. Si tu es bien sur PCR10, vérifie l'étape de pipeline choisie, obligatoire, et rappelle-toi que seuls les candidats qui l'atteignent après la publication du Zap le lancent. Un test depuis l'éditeur sur un vrai candidat confirme le réglage avant que tu comptes sur le Zap, et t'évite d'attendre un événement qui ne viendra pas.
06Et si l'opération PCRecruiter dont tu as besoin n'existe pas ?
PCRecruiter propose quatre déclencheurs et six actions sur Zapier, sans recherche ni suppression. Vérifier qu'un candidat existe avant d'agir, ou effacer une fiche, n'est pas possible depuis Zapier pour cette app. La parade habituelle : garder cette étape manuelle dans PCRecruiter et automatiser ce qui l'entoure, ou laisser un déclencheur PCRecruiter passer la main à un autre outil capable de le faire. Parcours les listes de déclencheurs et d'actions dans l'éditeur avant de dessiner un scénario, pour partir de ce qui existe vraiment.
07Zapier, Make ou n8n pour PCRecruiter ?
Tranche par critères plutôt que par classement. Sur Zapier, PCRecruiter offre quatre déclencheurs instantanés et six actions, fonctionne dès le plan gratuit pour des Zaps à deux étapes et se règle sans code. Si ton scénario tient dans ces opérations, Zapier est le chemin le plus court. S'il demande beaucoup d'étapes par exécution, compare la façon dont chaque outil compte l'usage, et pense à qui maintiendra l'automatisation. Enfin, teste tout flux qui crée des candidats sur quelques vrais cas d'abord, pour repérer les doublons avant qu'ils s'accumulent.
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