Integración People HR ZapierAutomatiza People HR con Zapier.
La integración People HR Zapier ofrece 2 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los dos son instantáneos: cuando RR. HH. da de alta a alguien o registra una baja, People HR avisa a Zapier por su cuenta, y la acogida o la salida arrancan sin esperar, incluso en el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Altas y bajas que avisan a quien tiene que saberlo
People HR es un software de administración de RR. HH. pensado para pequeñas y medianas empresas. Conectado a Zapier, envía dos momentos de la vida de un empleado a tus otras herramientas: el día en que se crea como nueva incorporación y el día en que se registra su baja. Cada uno puede iniciar un Zap que hace el seguimiento por ti.
Una incorporación que se pone en marcha sola. New Starter salta cuando RR. HH. crea un empleado con la opción New Starter. El Zap puede apuntarlo en la hoja de incorporaciones, pedir su equipo o dar la bienvenida al equipo.
Una salida sin olvidos. New Leaver se dispara cuando un empleado pasa por el Leaver Wizard. Es la señal para pedir a sistemas que cierre los accesos, avisar al responsable o dejar constancia en una hoja.
Un registro de RR. HH., varios equipos al tanto. Como el Zap parte de la ficha de RR. HH., nóminas, sistemas y administración se enteran en la herramienta que ya usan, sin reenvíos.
Ahora el límite. En Zapier, People HR solo envía novedades: no hay acciones ni búsquedas. Zapier no puede crear un empleado, cambiar una ficha ni leer un perfil en People HR. Todo Zap empieza en People HR y trabaja en otra parte.
La misma app en Make: Integración People HR Make. Para comparar las herramientas, consulta Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier para RR. HH.
Siete términos aparecen por toda la página. Cada uno, una vez y en claro.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el suceso.
- Disparador
- El suceso, dentro de una app, que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera. People HR ofrece dos.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo, aquí siempre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir el suceso. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y exige plan de pago.
Lo que cuesta un Zap de People HR
Escuchar a People HR sale gratis: un disparador nunca consume tareas, así que cada alta y cada baja llegan sin tocar tu contador.
- Disparador de People HR0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona con el plan gratuito
Se paga lo que viene después. Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap de salida con tres acciones gasta tres tareas por empleado. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo permite Zaps de dos pasos; un filtro o una segunda acción piden plan de pago. La tabla de abajo es para disparadores por consulta, y los dos de People HR son instantáneos, así que no les afecta.
Conecta People HR con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de People HR enlazada una vez y reutilizada en cada paso que escucha a People HR.
- 02
Elige People HR
Escribe People HR en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Para seguir necesitas tu propia cuenta de People HR; la conexión no la crea por ti.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en People HR en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si el Zap debe ver empleados que no gestionas tú, comprueba que tu usuario puede leerlos.
Tu primer Zap: registra cada baja en una hoja
ObjetivoCuando RR. HH. registra la baja de un empleado en People HR, se añade una fila a la hoja de salidas, solo para los casos que elijas.
- 01
Elige la app y el suceso
Crea un Zap, elige People HR como app de inicio y New Leaver como suceso de partida. Selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres bajas más recientes de la cuenta. Montas el resto del Zap sobre una ficha real y no sobre suposiciones.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más. Indica el campo a mirar, la regla y el valor. Usa una regla de texto para texto o no pasará nada. Este paso pide plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo y su acción para crear una fila, y lleva los valores del paso de People HR a las columnas. Cada fila escrita cuenta como una tarea.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, publica el Zap para activarlo. Para dominar el editor está el Curso de Zapier.
Los 2 disparadores de People HR
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en People HR, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Leaver
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an employee is marked as leaving the company using the Leaver Wizard on the employee overview screen.”
Pone en marcha tu Zap cuando RR. HH. marca la salida de un empleado con el Leaver Wizard, desde la pantalla de resumen de su ficha. Es la señal más clara de que una baja es oficial.
New Starter
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new employee is created within People using the New Starter option on the employee list”
Salta cuando alguien crea un empleado en People HR con la opción New Starter de la lista de empleados. Cada contratación registrada así puede abrir una acogida en tus otras herramientas.
Cuando un Zap de People HR falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a People HR, así que estos son los fallos generales que afectan a sus Zaps.
Ninguno es raro. Explican por qué un Zap pasa la prueba y aun así se salta a alguien después. Para un método paso a paso en ese caso, está la página Depuración Zapier.
Las altas y bajas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las altas y bajas registradas antes se quedan fuera; traerlas es otro trabajo.Un cambio masivo queda retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener la ejecución.Nada vuelve a People HR
People HR no tiene acciones en Zapier. Un Zap no puede actualizar una ficha de empleado ni cerrar un expediente de baja; eso sigue siendo manual.El filtro no deja pasar a nadie
Las reglas de filtro tienen tipo: una regla de texto solo sirve para texto, una numérica solo para números. Si eliges la equivocada, el Zap se detiene en cada ejecución y no verás ningún error.
¿Necesitas ayuda para automatizar People HR con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
