Intégration People HR ZapierAutomatiser People HR avec Zapier.
L'intégration People HR Zapier compte 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Les deux sont instantanés : quand les RH créent une arrivée ou enregistrent un départ, People HR prévient Zapier lui-même, et l'intégration ou la sortie du salarié se lance sans attendre, même en gratuit.
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Des arrivées et des départs qui préviennent tout le monde
People HR est un logiciel d'administration RH pensé pour les PME et les entreprises de taille moyenne. Relié à Zapier, il transmet deux moments de la vie d'un salarié à tes autres outils : le jour où il est créé comme nouvel arrivant, et le jour où son départ est enregistré. Chacun peut lancer un Zap qui fait le suivi à ta place.
Des sorties sans oubli. New Leaver part quand un salarié passe par le Leaver Wizard. C'est le signal pour demander à l'informatique de couper les accès, prévenir le manager ou tracer la sortie dans un tableau.
Un accueil qui se prépare seul. New Starter se déclenche quand les RH créent un salarié avec l'option New Starter. Le Zap peut annoncer l'arrivée, ouvrir une demande de matériel ou ajouter une ligne au suivi d'intégration.
Une saisie RH, plusieurs services informés. Le Zap part de la fiche RH : la paie, l'informatique et les services généraux l'apprennent dans l'outil qu'ils regardent déjà, sans transfert de mail.
La limite, maintenant. Sur Zapier, People HR ne fait qu'envoyer des nouvelles : aucune action, aucune recherche. Zapier ne peut ni créer un salarié, ni modifier une fiche, ni lire un profil dans People HR. Chaque Zap part de People HR et travaille ailleurs.
La même appli côté Make : Intégration People HR Make. Pour comparer les outils eux-mêmes, voir Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier pour une équipe RH
Sept mots reviennent sur toute la page. Chacun expliqué une fois, simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une appli, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. People HR en propose deux.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, ici toujours dans une autre appli.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'appli elle-même au moment de l'événement. Par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Combien coûte un Zap People HR
Écouter People HR ne coûte rien : un déclencheur ne consomme jamais de tâche, donc chaque arrivée et chaque départ passent sans toucher à ton compteur.
- Déclencheur People HR0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- App réservée aux plans payantsNon, marche dès le plan gratuit
Ce qui se paie, c'est la suite. Chaque action réussie compte une fois : un Zap de départ à trois actions consomme trois tâches par salarié. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et ne construit que des Zaps de deux étapes ; un filtre ou une deuxième action demande un plan payant. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation : ceux de People HR sont instantanés, elle ne les retarde pas.
Connecter People HR à Zapier
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte People HR relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui écoute People HR.
- 02
Choisir People HR
Tape People HR dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut ton propre compte People HR pour la suite.
- 03
Se connecter et autoriser
Connecte-toi à People HR dans l'onglet qui s'ouvre et donne à Zapier l'accès au compte. Si le Zap doit voir des salariés que tu ne gères pas, vérifie que ton identifiant peut les lire.
Ton premier Zap : accueillir chaque nouvel arrivant
ObjectifQuand les RH créent un nouvel arrivant dans People HR, un message de bienvenue part dans le canal de l'équipe, seulement pour les cas que tu retiens.
- 01
Choisir l'appli et l'événement
Crée un Zap, choisis People HR comme appli de départ et New Starter comme événement. Sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois arrivées les plus récentes du compte. Tu montes la suite du Zap sur une vraie fiche, pas sur des suppositions.
- 03
Poser le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus. Indique le champ à regarder, la règle et la valeur. Une règle texte pour du texte, sinon rien ne passe. Cette étape demande un plan payant.
- 04
Ajouter le message
Ajoute ton appli de messagerie et son action de message dans un canal, puis glisse les valeurs de l'étape People HR dans le texte. Chaque message envoyé compte une tâche.
- 05
Tester et publier
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si tout va bien, publie le Zap pour l'allumer. Pour prendre l'éditeur en main, il y a la Formation Zapier.
Les 2 déclencheurs People HR
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans People HR, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Leaver
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an employee is marked as leaving the company using the Leaver Wizard on the employee overview screen.”
Lance ton Zap quand les RH déclarent le départ d'un salarié avec le Leaver Wizard, depuis l'écran de synthèse de sa fiche. C'est le signal le plus net qu'une sortie est actée.
New Starter
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new employee is created within People using the New Starter option on the employee list”
Part quand quelqu'un crée un salarié dans People HR avec l'option New Starter de la liste des employés. Chaque embauche saisie ainsi peut ouvrir un parcours d'accueil dans tes autres outils.
Quand un Zap People HR casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à People HR : voici les pièges généraux qui s'appliquent à ses Zaps.
Aucun n'est rare. Ils expliquent pourquoi un Zap passe son test puis rate quelqu'un plus tard. Pour une méthode pas à pas dans ce cas, il y a la page Dépannage Zapier.
Les anciennes embauches ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les arrivées et départs saisis avant restent dehors ; les rapatrier est un autre chantier.Un changement en masse est retenu
Quand un déclencheur renvoie soudain un très gros lot, après un import ou une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir l'exécution.Rien ne repart vers People HR
People HR n'a aucune action sur Zapier. Un Zap ne peut ni mettre à jour une fiche salarié ni clôturer un dossier de départ : ça reste manuel.Le filtre ne laisse passer personne
Les règles de filtre sont typées : une règle texte ne marche que sur du texte, une règle nombre que sur des nombres. Choisis la mauvaise, et le Zap s'arrête à chaque passage sans la moindre erreur visible.
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