Recursos · Integración Zapier

Integración PeopleDB ZapierAutomatiza PeopleDB con Zapier.

La integración PeopleDB Zapier trae 0 disparadores, 0 acciones y 1 búsqueda. No puede iniciar un Zap: va dentro de uno, parte de un identificador de LinkedIn o GitHub que ya tienes y entrega los datos de contacto de esa persona al paso siguiente.

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Resumen

Lo que PeopleDB aporta a un Zap de captación

PeopleDB es un servicio de datos de contacto: a partir de un identificador profesional, encuentra cómo localizar a la persona. En Zapier ofrece una sola búsqueda, Find Person, que colocas en medio de un Zap para que los pasos siguientes reciban correos, teléfonos y perfiles sociales que no tenías.

Candidaturas que llegan completas. Si tu formulario pide el usuario de GitHub, Find Person lo busca y el CRM recibe al candidato con correo y teléfono, listo para contactar.

Listas de prospección sin huecos. La misma búsqueda acepta el identificador público de un perfil de LinkedIn o su número, así que sirve para completar listas de clientes potenciales que solo tenías como perfiles.

Menos investigación manual. Lo que antes era abrir perfiles uno a uno y copiar datos queda en un paso del Zap que se ejecuta con cada registro nuevo.

Una vez publicado el Zap, nadie copia nada a mano: la búsqueda ocurre durante la ejecución y el paso siguiente recibe el resultado.

Lo que Zapier no hace aquí: PeopleDB no tiene disparadores ni acciones en Zapier. No puede iniciar un Zap ni guardar o cambiar nada. Siempre hay otra app que abre el Zap y otra que recibe el resultado.

Para situar Zapier frente a otras herramientas, consulta Make vs Zapier y n8n vs Zapier.

Vocabulario

Las palabras de Zapier, en claro

Siete términos sostienen esta página. Aquí van, explicados una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre el suceso.
Disparador
El suceso, dentro de una app, que pone en marcha el Zap. PeopleDB no tiene ninguno: el Zap siempre empieza en otra app.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo, como crear el contacto con los datos encontrados.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. Find Person es uno de ellos.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una búsqueda o un filtro, y entonces exige plan de pago.
Coste

Lo que cuesta un Zap de PeopleDB

PeopleDB no es una app premium en Zapier. Lo que marca el coste es la forma del Zap: un paso de búsqueda siempre lo convierte en uno de varios pasos.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Zap con búsquedaVarios pasos, plan de pago

El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo permite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Un Zap que use Find Person necesita, por tanto, un plan de pago. Cada acción con éxito cuenta una tarea, la que falla no cuenta, y algunas apps o acciones gastan más de una. El disparador nunca cuesta nada. La tabla de abajo se aplica al disparador de la app que abre el Zap, si funciona por consulta.

Conexión

Conecta PeopleDB con Zapier

  1. 01

    Entra en tus conexiones

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de PeopleDB enlazada una vez y reutilizada en cada paso de PeopleDB.

  2. 02

    Elige PeopleDB

    Busca PeopleDB en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de PeopleDB ya creada: la conexión no la abre por ti.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Inicia sesión en PeopleDB en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Desde ese momento, Find Person puede usar esta conexión en cualquier Zap.

Primer Zap

Tu primer Zap: completa cada candidatura antes del CRM

ObjetivoCada respuesta del formulario que incluye un usuario de GitHub pasa por PeopleDB y se guarda como contacto en el CRM con los datos encontrados.

  1. 01

    Elige qué inicia el Zap

    Crea un Zap y elige tu herramienta de formularios y su suceso de nueva respuesta como disparador. PeopleDB no puede iniciar un Zap, así que este paso siempre es de otra app.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes. Elige una real que incluya el usuario de GitHub, para probar la búsqueda con datos de verdad.

  3. 03

    Añade Find Person

    Añade un paso, elige PeopleDB y Find Person. Pon Look Up By en el nombre de usuario de GitHub y lleva la respuesta del formulario a Identifier.

  4. 04

    Crea el contacto

    Añade el CRM y su acción para crear un contacto, y asigna el correo y el teléfono que devuelve la búsqueda. Esa acción cuenta como una tarea.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso una vez, revisa lo que devuelve y publica el Zap para activarlo. Para recorrer el editor con calma está el Curso de Zapier.

Búsquedas

La búsqueda de PeopleDB

1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en PeopleDB, para que un paso posterior lo use.

Find Person es un paso de búsqueda. En el editor aparece al final de la lista de sucesos de acción, bajo el encabezado SEARCH. Lo exacto que debe ser el identificador lo decide PeopleDB, no Zapier. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no devuelve un único resultado limpio.

1

Find Person

Búsqueda

En Zapier“Looks up contact information (email addresses, phone numbers, and social profiles) for a person using a professional profile identifier.”

Con un identificador profesional, te devuelve cómo contactar a esa persona: direcciones de correo, teléfonos y perfiles sociales. El tipo de identificador se elige en Look Up By: identificador público de LinkedIn, número de LinkedIn, usuario de GitHub o número de GitHub.

Cuándo usarlo
para completar los datos de candidatos o clientes potenciales que solo conoces por su perfil.
Ojo
para GitHub, usa el nombre de usuario, no un enlace al perfil.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin datos de contacto.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». PeopleDB no ofrece esa variante en Zapier: Find Person solo lee, nunca crea un registro.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de PeopleDB falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PeopleDB, así que estos casos vienen de los campos de la búsqueda y de los fallos generales de un Zap con búsqueda.

Casi todos los fallos empiezan por lo que se pone en Identifier, no por PeopleDB. Para un método cuando una ejecución se tuerce, está la página Depuración Zapier.

  • Un enlace completo en Identifier

    Para LinkedIn, el campo solo quiere el final de la dirección del perfil; para GitHub, el usuario. Una URL entera no le da a la búsqueda nada que pueda encontrar.

  • Sin coincidencia, fin de la ejecución

    Con el ajuste por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y el contacto nunca se crea. Activa el ajuste si quieres que los pasos siguientes se ejecuten igual.

  • Look Up By no casa con el valor

    Si Look Up By dice usuario de GitHub y el campo trae un identificador de LinkedIn, la búsqueda mira en el sitio equivocado. Un tipo de identificador por Zap.

  • Los registros anteriores siguen vacíos

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las respuestas que ya tenías no se buscan; completarlas es otro trabajo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PeopleDB con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración PeopleDB Zapier: preguntas habituales

01¿La integración PeopleDB Zapier es gratuita?
Conectarla sí, usarla en general no. PeopleDB no es una app premium, así que está disponible en todos los planes de Zapier. Pero su única operación es una búsqueda, y un paso de búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos. El plan gratuito solo permite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción, de modo que un Zap que use de verdad Find Person necesita plan de pago. Las 100 tareas al mes del plan gratuito no cambian eso.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de PeopleDB?
Mira las acciones. Zapier cobra una tarea por cada acción que tu Zap completa con éxito, y nada por el disparador. En el Zap habitual de PeopleDB, el paso que crea el contacto en el CRM o escribe en una hoja es una tarea por ejecución. Una acción que falla no se cuenta. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea, así que revisa lo que sigue a la búsqueda antes de calcular un mes de captación, y empieza con un lote pequeño.
03¿PeopleDB funciona en tiempo real en Zapier?
Depende de la app que inicia el Zap, porque PeopleDB no tiene disparador. Si el disparador de esa app es instantáneo, ella misma avisa de cada suceso y el Zap arranca al momento en cualquier plan. Si es por consulta, Zapier revisa cada cierto intervalo: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise. Find Person se ejecuta después dentro de esa misma ejecución, sin espera propia.
04¿Qué hace falta para conectar PeopleDB con Zapier?
Una cuenta de PeopleDB ya creada. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca PeopleDB, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión sirve luego a Find Person en todos tus Zaps. Para usar la búsqueda necesitas además un identificador profesional por persona, de LinkedIn o de GitHub, que venga de un paso anterior del Zap. Sin él, la búsqueda no tiene nada que buscar.
05¿Por qué Find Person no encuentra nada con un perfil de LinkedIn?
Casi siempre porque se puso el enlace completo del perfil en Identifier. Para LinkedIn, el campo solo espera la última parte de la dirección, no la URL entera. Comprueba también que Look Up By coincide con el tipo de valor que envías: el identificador público con la opción de identificador público, un número con la opción numérica. Y recuerda que, por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap en ese paso.
06¿Y si la operación de PeopleDB que necesitas no existe?
Entonces hoy no está disponible en Zapier. La integración tiene una búsqueda, Find Person, y ningún disparador ni acción. No puede iniciar un Zap, buscar a alguien por nombre o correo ni guardar nada en PeopleDB. La vía que funciona es reunir primero un identificador de LinkedIn o GitHub en otra app, dejar que esa app dispare el Zap y usar PeopleDB solo para completar el contacto entre medias. Esa posición intermedia es toda la lógica.
07¿Zapier, Make o n8n para PeopleDB?
Decide por criterios, no por una clasificación. En Zapier, PeopleDB ofrece una búsqueda, y como una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, el plan de pago forma parte del coste desde el primer Zap. La frecuencia con que se revisa la app de inicio también depende del plan. Pon esos puntos, y las tareas que consumirá tu volumen de captación, frente a lo que ofrecen las otras herramientas para la misma búsqueda.
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