Recursos · Integración Zapier

Integración Datagma ZapierAutomatiza Datagma con Zapier.

La integración Datagma Zapier ofrece 0 disparadores, 0 acciones y 5 búsquedas. Datagma no arranca ningún Zap ni escribe nada: busca. Llega un contacto desde otra herramienta y Datagma encuentra su email, su móvil, a sus compañeros o su nuevo puesto.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Datagma Zapier

Datagma es un servicio de datos que completa fichas de personas y de empresas. En Zapier solo ofrece búsquedas: pasos que van a por un dato y se lo pasan al paso siguiente. Tú aportas un nombre, una empresa, un email o un perfil de LinkedIn, y Datagma devuelve lo que sabe.

Piensa en una escuela de negocios o en una empresa que organiza jornadas y webinars. Quien se apunta deja nombre y empresa, pero rara vez un teléfono. Find Mobile Phone Number lo busca, y Find Email Address encuentra un email de trabajo verificado a partir del nombre completo y del dominio.

Para preparar campañas a cuentas concretas, Find Employees lista a las personas que ocupan un puesto dado en una empresa. Para cuidar la cartera, Detect a Job Change avisa de que tu contacto ha cambiado de empresa y te dice cuál es la nueva y su cargo. Y Enrich Person or Company describe a una persona y su empresa desde un email o un LinkedIn, o solo la empresa desde su nombre o su dominio.

Lo que Zapier no hace con Datagma: arrancar un Zap ni guardar el resultado. No hay disparador ni acción, solo búsquedas. Lo que encuentra Datagma lo tiene que escribir la acción de otra app. Y como una búsqueda convierte cualquier Zap en un Zap de varios pasos, usar Datagma en Zapier implica un plan de pago.

Antes de decidir la plataforma, nuestra comparativa n8n vs Zapier explica en qué se diferencian.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Con estas siete palabras se entiende todo lo demás.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap; Zapier lo espera en cuanto el Zap está activo. Datagma no tiene: llega de tu CRM o tu formulario.
Acción
El paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Datagma no tiene ninguna, así que guardar sus resultados es cosa de otra app.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. Las cinco operaciones de Datagma son búsquedas.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
Consulta o instantáneo
Zapier consulta algunas apps cada cierto tiempo; otras le avisan en cuanto pasa algo. Depende de la app con la que empieza el Zap.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción bastan, y entonces hace falta un plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta un Zap con Datagma

Datagma no es una app premium. Pero sus cinco operaciones son búsquedas, así que todo Zap con Datagma tiene varios pasos, y un Zap de varios pasos pide un plan de pago.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos como máximo
  • Zap con DatagmaSiempre de varios pasos, plan de pago
  • Disparador y comprobacionesNunca se cobran
  • App premiumNo

El disparador nunca gasta tareas, y las comprobaciones de Zapier tampoco. Lo que se cobra es cada acción que termina bien: en un Zap con Datagma, el paso del CRM que guarda el resultado cuenta una tarea por ejecución. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito, con 100 tareas al mes, se queda en un disparador más una acción: sirve para conocer Zapier, no para usar Datagma. Para elegir plan, cuenta las acciones que van detrás de la búsqueda y multiplícalas por los contactos que esperas al mes.

Conexión

Conectar Datagma a Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Entra en la página Apps

    Ten a mano tu cuenta de Datagma. En Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos de Datagma de todos tus Zaps.

  2. 02

    Elige Datagma

    Busca Datagma en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier abre entonces una pestaña nueva para que inicies sesión en tu cuenta de Datagma.

  3. 03

    Autoriza el acceso

    Inicia sesión y da acceso a Zapier. Si los contactos que quieres completar están en el espacio de otra persona dentro de tu CRM, comprueba que también puedes leerlos allí.

Primer Zap

Tu primer Zap: asistentes de un evento con móvil en el CRM

ObjetivoCada vez que alguien se inscribe en tu evento, buscar su móvil con Datagma y crear el contacto completo en tu CRM.

  1. 01

    Build: coloca el disparador

    Pulsa Build, elige tu herramienta de eventos y su evento de nuevo asistente. Cada inscripción pondrá en marcha una ejecución.

  2. 02

    Pruébalo con un asistente real

    Pulsa Test: Zapier trae los tres asistentes más recientes. Elige uno con los datos de la persona para ajustar el resto sobre datos reales.

  3. 03

    Añade Find Mobile Phone Number

    Elige Datagma y luego Find Mobile Phone Number, bajo SEARCH en la lista Action event. Rellena la búsqueda con los datos del asistente.

  4. 04

    Crea el contacto en el CRM

    Añade el paso de creación de contacto de tu CRM y coloca ahí los datos del asistente junto con el móvil que encontró Datagma. Esta acción es la que cuenta una tarea.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y lee lo que devuelve. Cuando el contacto de prueba quede bien, pulsa Publish. Con una búsqueda dentro, este Zap necesita un plan de pago.

Búsquedas

Las 5 búsquedas de Datagma

5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Datagma, para que un paso posterior lo use.

Las búsquedas aparecen al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Algunos campos de acción muestran además un botón + Add search step que inserta una búsqueda justo antes y conecta su resultado solo. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no devuelve un único resultado limpio.

1

Detect a Job Change

Búsqueda

En Zapier“Detect a job change, and give you in response the new company and job title of your prospect”

Comprueba si una persona ha dejado la empresa que tienes en su ficha y, si es así, devuelve su nueva empresa y su nuevo cargo.

Cuándo usarlo
repasar la cartera de una consultora para saber qué contactos han cambiado de empresa y pueden abrir una nueva cuenta.
Ojo
el nombre completo y la empresa anterior son obligatorios; uno sin el otro no devuelve nada.
2

Find Email Address

Búsqueda

En Zapier“Finds a work verified Email address”

Busca un email de trabajo verificado a partir de un nombre completo y de un dominio o un nombre de empresa.

Cuándo usarlo
los contactos de una feria apuntados a mano con nombre y empresa, pero sin email.
Ojo
los dos datos son obligatorios, así que un contacto sin empresa se queda aquí.
3

Find Employees

Búsqueda

En Zapier“List employees with a specific job title in a company”

Lista a las personas de una empresa que tienen un puesto determinado. La empresa se indica por su nombre o por la URL de su página de LinkedIn.

Cuándo usarlo
localizar a los responsables de recursos humanos de cada empresa objetivo de una campaña.
Ojo
la opción en tiempo real, en beta, lista 50 empleados pero no filtra por puesto ni por país, y no se combina con el modo normal.
4

Enrich Person or Company

Búsqueda

En Zapier“Enrich an email address, a LinkedIn profile, to get info about the person and his company or send a company name, domain, or SIREN number to get only company info.”

La búsqueda más amplia. Un email o un perfil de LinkedIn devuelve datos de la persona y de su empresa; un nombre de empresa, una web o un número SIREN devuelve solo la empresa.

Cuándo usarlo
completar la ficha de quien descarga un ebook antes de pasarlo al equipo comercial.
Ojo
sin email ni LinkedIn, necesitas el nombre completo y la empresa para sacar algo de la persona.
5

Find Mobile Phone Number

Búsqueda

En Zapier“Finds a mobile phone number”

Devuelve un número de móvil de la persona que describes. Es el paso que tiene sentido cuando una llamada vale más que un email.

Cuándo usarlo
confirmar por teléfono la plaza de un asistente a una jornada presencial.
Ojo
no siempre aparece un número; decide en los ajustes si el Zap se para o sigue sin él.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Si lo dejas como viene, una búsqueda sin resultado para el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue sin ese dato.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla solo aparece en apps con variante de buscar o crear. Datagma no la tiene: sus búsquedas leen datos y nunca crean nada.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es la opción por defecto, parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap con Datagma falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a Datagma. Los fallos vienen de las propias búsquedas y de cómo funciona cualquier Zap.

Cuatro casos que conviene conocer. Si una ejecución falla sin motivo claro, sigue en nuestra página de Depuración Zapier.

  • No encuentra nada y el Zap se para

    Por defecto, una búsqueda vacía corta la ejecución y se salta la creación del contacto. Si prefieres guardarlo igualmente, activa el ajuste que deja seguir al Zap.
  • Los contactos antiguos no se completan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los asistentes que ya tenías no se tocan: completar el histórico es otro trabajo.
  • La actualización vuelve a lanzar el Zap

    Si tu disparador vigila contactos modificados y el Zap escribe en esos mismos contactos, arranca otra vez en bucle y se come las tareas. Parte de un evento de alta.
  • Una importación grande retenida

    Cuando la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras importar un archivo o migrar, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Datagma con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Datagma y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Datagma Zapier es gratis?
Datagma no es una app premium, pero en la práctica necesitas un plan de pago. Sus cinco operaciones son búsquedas, y un Zap con una búsqueda es un Zap de varios pasos. El plan gratuito, con 100 tareas al mes, solo monta Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap útil con Datagma tiene como mínimo un disparador, la búsqueda y una acción que guarde el resultado, así que son tres pasos desde el principio.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Datagma?
Zapier cobra cada acción que termina bien; el disparador no cuesta nada, y las comprobaciones de datos nuevos tampoco. En un Zap típico con Datagma, el paso que crea o completa el contacto en tu CRM es una acción y cuenta una tarea por ejecución. Una acción que falla no se descuenta. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea, así que para elegir plan cuenta las acciones de tu Zap y multiplícalas por el volumen de contactos.
03¿Datagma funciona en tiempo real con Zapier?
Depende de la app que arranca el Zap, porque Datagma no tiene disparador. Si tu CRM o tu herramienta de eventos ofrece un disparador instantáneo, avisa a Zapier en cuanto aparece el contacto y la búsqueda se lanza al momento. Si es un disparador por consulta, Zapier mira cada cierto tiempo según tu plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. El editor marca con un rayo los disparadores instantáneos.
04¿Qué hace falta para conectar Datagma a Zapier?
Una cuenta de Datagma y acceso de lectura a los contactos que quieres completar. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca Datagma y pulsa Add connection, y después inicia sesión y autoriza el acceso en la pestaña que se abre. Esa conexión sirve luego para todas las búsquedas de Datagma de todos tus Zaps. Antes de montar nada, comprueba que la app de inicio guarda los datos que pide cada búsqueda.
05¿Por qué Find Employees no filtra por puesto?
Seguramente estás usando la opción en tiempo real. Find Employees tiene dos modos. El normal lista a las personas con un puesto concreto en una empresa. El modo en tiempo real, todavía en beta, lista 50 empleados de la empresa, pero no filtra por puesto ni por país, y no se puede usar a la vez que el modo normal. Si buscas un cargo concreto, vuelve al parámetro clásico e indica ahí el puesto.
06¿Y si la operación de Datagma que necesitas no existe?
Zapier ofrece cinco búsquedas de Datagma y nada más: ni disparador ni acción. Si se trata de sacar información de una persona o una empresa, prueba primero Enrich Person or Company, que acepta un email, un perfil de LinkedIn, un nombre de empresa, un dominio o un número SIREN. Si lo que quieres es que Datagma reaccione por sí misma, en Zapier no es posible: el Zap siempre empieza en otra app y Datagma llega después.
07¿Zapier, Make o n8n para Datagma?
Se decide por criterios, no por marca. En Zapier, Datagma son cinco búsquedas listas para usar en un editor guiado, y cualquier Zap útil tiene varios pasos, así que cuenta con un plan de pago desde el primer día. En Make o n8n, revisa qué operaciones de Datagma hay y cómo cuenta cada plataforma una ejecución antes de comparar costes. Las preguntas que deciden: cuántos contactos al mes, cuántos pasos por contacto y quién mantendrá la automatización.