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Intégration Pinateca ZapierAutomatiser Pinateca avec Zapier.

L'intégration Pinateca Zapier compte 5 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : une carte créée, déplacée, attribuée, modifiée ou commentée lance un Zap sans attendre, et tes autres outils peuvent créer des tableaux, ajouter des cartes et les déplacer.

App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.

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Aperçu

Ce que couvre l'intégration Pinateca Zapier

Pinateca est un gestionnaire de tâches venu du Japon : un seul espace, et neuf façons de regarder le même travail, du kanban au Gantt en passant par le calendrier. L'intégration Zapier permet à ce qui arrive sur tes cartes de piloter d'autres outils, et à ces outils de créer tableaux, cartes et déplacements dans Pinateca, sans recopie manuelle.

Trois usages donnent la mesure. Un tri automatique des nouvelles demandes : New Card repère chaque carte créée sur le tableau d'accueil, et Move Card range les urgentes dans la colonne prioritaire. Un tableau par client, ouvert tout seul : une affaire signée dans ton CRM déclenche Create Board, ou Find Board avec création si le tableau manque. Un suivi qui colle aux échanges : un New Comment sur une carte peut la marquer terminée via Update Card, ou prévenir le chef de projet par mail.

Les cinq déclencheurs de Pinateca sont instantanés : c'est Pinateca qui prévient Zapier, et l'intervalle de vérification de ton plan ne s'applique jamais à eux. Sur le plan gratuit, c'est l'information la plus utile de cette page. Un Zap bâti sur l'un d'eux affiche un éclair dans l'éditeur.

Côté manques : aucune action pour supprimer une carte ou un tableau, aucun déclencheur sur la création d'un tableau, et Zapier classe encore l'intégration en bêta. Si tu hésites sur la plateforme, deux comparatifs : Make vs Zapier et n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, une fois pour toutes

Huit mots qui reviennent partout dans Zapier, chacun en une ligne.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Pinateca en a cinq, tous liés aux cartes.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace. Dans Pinateca, elle crée, modifie ou déplace.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie de ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur instantané
Un déclencheur signalé par l'app elle-même au moment de l'événement, sans attendre de vérification. Tous ceux de Pinateca le sont.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier consulte à intervalle fixe, selon ton plan, pour y chercher du nouveau. Pinateca n'en a aucun.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, tableau ou carte, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Pinateca

Pinateca n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Seules les actions réussies consomment des tâches.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Déclencheurs Pinateca5, tous instantanés
  • Filtre ou rechercheZap multi-étapes, plan payant

Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque Create Board, Create Card, Move Card ou Update Card qui aboutit compte pour une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action : un filtre ou une étape de recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; les cinq de Pinateca sont instantanés, elle ne les concerne pas.

Connexion

Connecter Pinateca à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Pinateca, et l'accès aux tableaux qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit lire ou modifier.

  2. 02

    Choisis Pinateca

    Dans la fenêtre, cherche Pinateca, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Pinateca : c'est là que tu t'identifies avec ton compte habituel.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Pinateca dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée une fois, puis réutilisée par chaque déclencheur, action et recherche Pinateca.

Premier Zap

Ton premier Zap : trier les nouvelles demandes urgentes

ObjectifChaque nouvelle carte dont le titre signale une urgence part aussitôt dans la colonne prioritaire.

  1. 01

    Build : pars de New Card

    Monte un Zap, choisis Pinateca comme app et New Card comme événement, puis ta connexion Pinateca. Le déclencheur est instantané : aucun intervalle à régler.

  2. 02

    Teste avec une vraie carte

    Crée une carte d'essai dans Pinateca, puis lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents : choisis ta carte pour relier les champs sur du réel.

  3. 03

    Filtre sur le titre

    Clique sur l'icône plus, choisis Filter et laisse passer seulement les cartes dont le titre contient le mot Urgent, avec une règle de type texte. Le Zap devient multi-étapes : plan payant.

  4. 04

    Ajoute Move Card

    Ajoute Move Card, relie le Card ID fourni par le déclencheur au champ Card, puis choisis le Board et la List prioritaire. Passe par Configure & test pour un essai.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish. Seules les cartes créées à partir de maintenant sont triées ; les urgences déjà en place se rangent à la main.

Déclencheurs

Les 5 déclencheurs Pinateca

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Pinateca, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Card Assigned

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when someone is assigned to a card.”

Se manifeste quand quelqu'un devient responsable d'une carte. C'est le bon point d'appui pour tout ce qui doit suivre un nouveau responsable : un message privé, un créneau dans l'agenda, une ligne dans un tableau de charge.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un graphiste à qui on confie une carte doit recevoir son intitulé avant même d'ouvrir le tableau.
Attention
une carte peut changer de mains plusieurs fois, et chaque nouvelle attribution peut relancer le Zap.
2

Card Moved

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a card is moved to another list.”

Part quand une carte change de liste, ce qui sur un kanban veut dire qu'elle change d'étape. C'est le déclencheur des passages de relais et des points d'avancement, puisque la colonne dit où en est le travail.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une carte arrivée en recette doit ouvrir une tâche pour l'équipe qualité ou prévenir le client.
Attention
chaque déplacement compte ; ajoute un filtre si une seule colonne d'arrivée t'intéresse.
3

Card Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a card is updated.”

Réagit à toute modification d'une carte : nouveau titre, description reprise, dates décalées ou case terminée cochée. Il est large par nature et attrape aussi les petites retouches.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un planning tenu dans un autre outil doit suivre quand les échéances bougent sur la carte.
Attention
l'associer à Update Card dans le même Zap crée une boucle, puisque l'action modifie la carte et relance le déclencheur.
4

New Card

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new card is created.”

Capte chaque carte à sa création sur un tableau, avant qu'elle soit déplacée ou attribuée. C'est la porte d'entrée pour enregistrer, aiguiller ou annoncer une nouvelle demande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque demande déposée sur le tableau d'accueil doit être triée ou recopiée dans un tableur de suivi.
Attention
un Zap qui part d'ici et lance Create Card sur le même tableau se relance avec la carte qu'il vient de créer.
5

New Comment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a comment is added to a card.”

Entend chaque commentaire ajouté à une carte, ce qui permet de faire sortir la discussion de Pinateca vers ceux qui ne l'ouvrent jamais : un client, une direction qui lit surtout ses mails.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un commentaire qui annonce la fin du travail doit cocher la carte comme terminée.
Attention
une carte animée produit beaucoup de commentaires, et chacun qui passe le filtre coûte des tâches aux actions suivantes.
Actions

Les 4 actions Pinateca

Pinateca te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Board

Action

Dans Zapier“Creates a new board.”

Ouvre un tableau neuf dans Pinateca à partir d'un simple nom, ce qui évite de remonter la même structure à la main pour chaque client ou projet.

Quand l'utiliser
une affaire gagnée dans ton CRM doit donner un tableau à l'équipe de production.
Attention
Name est le seul champ obligatoire, donc deux passages avec le même nom donnent deux tableaux ; Find Board avec création évite le doublon.
2

Create Card

Action

Dans Zapier“Creates a new card on a board.”

Pose une carte sur le tableau et dans la colonne choisis, avec le titre que tu relies depuis une étape précédente. C'est la façon la plus directe de transformer une demande extérieure en travail Pinateca.

Quand l'utiliser
un ticket de support, un formulaire ou un mail doit devenir une carte dans la colonne d'accueil.
Attention
Board, List et Title sont obligatoires, et la List désigne la colonne, pas la vue du tableau.
3

Move Card

Action

Dans Zapier“Moves a card to another list.”

Fait passer une carte existante dans une autre liste : un changement de statut ailleurs se lit alors comme un changement de colonne sur ton tableau.

Quand l'utiliser
une facture réglée dans ton outil de facturation doit pousser la carte correspondante en colonne livrée.
Attention
la carte doit être identifiée, choisie dans la liste, trouvée par l'étape de recherche Find Card, ou reliée au Card ID d'un déclencheur précédent.
4

Update Card

Action

Dans Zapier“Updates the title, description, dates or done state of a card.”

Modifie une carte sur place : titre, description, dates ou statut terminé. Utile quand la carte reste où elle est mais que son contenu doit suivre les événements.

Quand l'utiliser
un commentaire ou un message ailleurs confirme la fin du travail, et la carte doit passer en terminée.
Attention
dans un Zap lancé par Card Updated, cette action relance le déclencheur et tourne en boucle.
Recherches

Les 2 recherches Pinateca

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Pinateca, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un tableau ou une carte qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.

1

Find Board

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a board by name.”

Retrouve un tableau par son nom et le passe aux étapes suivantes, pour que Create Card ou Move Card visent toujours le bon endroit sans choix figé.

Quand l'utiliser
les demandes arrivent avec un nom de client, et chaque client a un tableau à son nom.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create Board ; c'est la même recherche avec la case de création cochée, qui ouvre le tableau quand aucun ne porte ce nom.
2

Find Card

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a card by title inside a board.”

Trouve une carte par son titre dans un tableau donné. C'est ainsi qu'un Zap lancé hors de Pinateca atteint la bonne carte avant de la déplacer ou de la modifier.

Quand l'utiliser
un mail ou une facture porte l'intitulé du chantier, et la carte assortie doit avancer ou passer en terminée.
Attention
Board et Title sont obligatoires. Find or Create Card, aussi dans la liste, est la même recherche avec la case de création cochée.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer le tableau ou la carte manquante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Pinateca casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Pinateca : ces cas viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.

Cinq déclencheurs sur les cartes et des actions qui écrivent sur ces mêmes cartes : le risque principal est un Zap qui se relance lui-même. Pour une méthode plus large, voir Dépannage Zapier.

  • Card Updated suivi d'Update Card

    Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde se relance sans fin. Card Updated avec Update Card, ou New Card avec Create Card sur un même tableau, vident le quota de tâches.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les cartes créées ou déplacées avant ne le lancent jamais ; reprendre l'existant est un autre chantier.

  • Les changements en masse retenus

    Un afflux soudain d'événements, après un import massif ou une migration de tableau, peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier au lieu de lancer le Zap carte par carte.

  • Une recherche qui ne trouve rien

    Avec le réglage par défaut, Find Board ou Find Card arrête le Zap quand rien ne correspond. Un tableau renommé ou une carte retitrée suffit à provoquer l'arrêt.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Pinateca avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Pinateca et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Pinateca Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour des Zaps à deux étapes. Pinateca ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : un Zap fait d'un déclencheur Pinateca et d'une action tourne sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite tient à la forme : un filtre, une étape de recherche comme Find Board ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. À noter, Zapier classe encore cette intégration en bêta.
02Combien de tâches consomme un Zap Pinateca ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui lance Move Card à chaque nouvelle carte urgente dépense une tâche par carte qui passe le filtre. Deux actions dans le même Zap, Move Card puis Update Card par exemple, en coûtent deux par passage. Une action en échec n'est pas décomptée. Le point à surveiller, c'est la boucle : un Zap qui écrit sur les cartes que son déclencheur surveille peut tourner sans fin.
03Les déclencheurs Pinateca sont-ils en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs Pinateca sont instantanés : Pinateca prévient lui-même Zapier quand une carte est créée, déplacée, attribuée, modifiée ou commentée, et le Zap part tout de suite. Les intervalles des plans, 15 minutes en Free, 2 en Professional, une en Team et Enterprise, ne valent que pour les déclencheurs par interrogation. Ils ne ralentissent donc pas un Zap Pinateca, même en gratuit. Dans l'éditeur, un éclair signale ce type de Zap.
04Que faut-il pour connecter un compte Pinateca ?
Un compte Pinateca, plus l'accès aux tableaux qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit lire ou modifier. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche Pinateca et sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Identifie-toi dans l'onglet Pinateca qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Cette connexion sert ensuite à tous les déclencheurs, actions et recherches Pinateca de tes Zaps, sans être refaite à chaque fois.
05Pourquoi un Zap Pinateca se relance-t-il tout seul ?
Parce qu'il écrit sur ce que son déclencheur surveille. Un Zap lancé par Card Updated qui exécute Update Card modifie la carte, ce qui compte comme une nouvelle modification et relance le Zap. Même chose avec New Card suivi de Create Card sur le même tableau. Chaque tour coûte une tâche. La parade : un filtre après le déclencheur, avec une condition que les changements du Zap ne remplissent pas, ou un autre déclencheur comme Card Moved.
06Et si l'opération Pinateca dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne la propose pas sur Zapier. L'éditeur affiche cinq déclencheurs (Card Assigned, Card Moved, Card Updated, New Card, New Comment), quatre actions (Create Board, Create Card, Move Card, Update Card) et deux recherches (Find Board, Find Card). Rien pour supprimer une carte ou un tableau, aucun déclencheur sur un nouveau tableau. Ces opérations restent à faire dans Pinateca, ou dans un autre outil qui propose l’étape voulue, hors de cette intégration.
07Zapier, Make ou n8n pour Pinateca ?
Compare sur des critères, pas sur la notoriété. Sur Zapier, Pinateca apporte cinq déclencheurs instantanés, ce qui sort l'intervalle du plan de l'équation, plus quatre actions et deux recherches. Les bonnes questions : combien d'étapes compte ton processus, sachant qu'un filtre ou une recherche impose déjà un plan payant ; où vivent tes autres outils ; et si une intégration marquée bêta te convient. Note chaque plateforme envisagée sur ces trois mêmes points.
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