Recursos · Integración Zapier

Integración Planpoint ZapierAutomatiza Planpoint con Zapier.

Integración Planpoint Zapier: 12 disparadores, 9 acciones, 0 búsquedas. Zapier detecta leads nuevos, registros y cambios en tus unidades, y crea o actualiza proyectos, plantas y unidades por ti. Todos los disparadores funcionan por consulta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué aporta la integración Planpoint Zapier a una promotora

Planpoint muestra una promoción inmobiliaria como planos interactivos que insertas en tu web, unidad por unidad y con su disponibilidad. Zapier lo conecta con el resto de tus herramientas: doce sucesos de Planpoint pueden arrancar un Zap, y nueve acciones crean o ajustan proyectos, plantas, grupos y unidades sin entrar en el panel.

Leads en tu CRM y no perdidos en el correo. New Lead y New Portal Signup recogen a quien se registra en tu visor, en todas tus promociones si dejas vacío el proyecto.

Un inventario que sigue a tu hoja de precios. Create Unit/Space y Update Unit/Space mantienen las unidades al día desde la hoja que tu equipo comercial cuida de verdad, sin copiar precios a mano entre dos pantallas.

Un registro de cambios por promoción. Updated Unit/Space, Updated Floor y Updated Project avisan de cada edición, y el director comercial ve qué se ha movido sin revisarlo a mano ni preguntar a cada comercial.

Lo que Zapier no hace con Planpoint: no tiene paso de búsqueda, así que un Zap no localiza una unidad por su nombre; tiene que recibirla de un disparador o elegirla en los ajustes. Y ningún disparador es instantáneo: todo espera al intervalo de tu plan. Si esos dos puntos pesan en tu caso, echa un vistazo a n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier que verás aquí

Siete términos sostienen el resto de la página. Una línea para cada uno.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el suceso.
Disparador
El suceso que arranca el Zap, como un lead nuevo o una unidad editada. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que crea, cambia o borra algo, en Planpoint o en otra herramienta.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en tareas.
Disparador por consulta
Así funcionan los de Planpoint: Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo fijo y se queda solo con lo que no había visto.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Planpoint enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que trabaja con ella.
Coste

Lo que te cuesta un Zap de Planpoint

Consultar Planpoint en busca de novedades no gasta ninguna tarea, por muy a menudo que Zapier mire. Pagas cada acción con éxito; una acción fallida no se descuenta.

  • Consulta del disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
  • Plan de pago obligatorio para la appNo

El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos, que requiere plan de pago. Planpoint no está reservada a los planes de pago. Como los doce disparadores son por consulta, la tabla de abajo marca tu espera: hasta 15 minutos en el gratuito. Unas pocas apps y acciones gastan más de una tarea al completarse: revisa el paso antes de presupuestar. En los planes de pago puedes cambiar cada cuánto se consulta.

Conexión

Conecta tu cuenta de Planpoint en 3 pasos

  1. 01

    Empezar en la página Apps

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. En el cuadro de búsqueda escribe Planpoint y selecciónala. Usa la cuenta de Zapier donde vivirán tus Zaps de Planpoint.

  2. 02

    Entrar en Planpoint

    Pulsa Add connection. Planpoint se abre en otra pestaña: inicia sesión con la cuenta que contiene tus promociones. Si el proyecto es de un compañero, pídele acceso antes.

  3. 03

    Dar permiso a Zapier

    Concede el acceso que pide Zapier. La conexión queda en tu página Apps y cada paso de Planpoint que añadas después te la ofrece en un menú, sin volver a iniciar sesión.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada unidad nueva, a la hoja de precios y al equipo

ObjetivoCada unidad creada en un proyecto de Planpoint se apunta en tu hoja de precios y se anuncia en el chat del equipo comercial.

  1. 01

    Elegir el disparador

    En el editor, escoge Planpoint como app de inicio y New Unit/Space como suceso. Selecciona el proyecto que quieres vigilar: es obligatorio.

  2. 02

    Probar con unidades reales

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres unidades más recientes de la cuenta conectada, y asignas los datos sobre una unidad real y no sobre un ejemplo vacío.

  3. 03

    Añadir la fila a la hoja

    Añade Google Sheets como siguiente paso y coloca los datos de la unidad en tus columnas. En el plan gratuito, el Zap termina aquí.

  4. 04

    Avisar al equipo

    Añade un mensaje al chat como segunda acción. Dos acciones convierten el Zap en uno de varios pasos: esta parte necesita un plan de pago.

  5. 05

    Probar y publicar

    Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Pulsa Publish: desde ese momento Zapier busca unidades nuevas al ritmo que marca tu plan.

Disparadores

Los 12 disparadores de Planpoint

12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Planpoint. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Floor

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new floor is created.”

Avisa de cada planta añadida a un proyecto, de modo que un nivel nuevo del edificio se ve fuera de Planpoint sin que nadie lo comunique.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
abrir una lista de comprobación en tu gestor de proyectos con lo que falta por cargar en esa planta.
Ojo
el proyecto es obligatorio; las plantas de otras promociones no entran en este Zap.
2

New Group

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new group is created.”

Lanza una ejecución con cada grupo nuevo de tu cuenta de Planpoint. No pide proyecto, así que es el disparador más sencillo de la lista.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
avisar a tu responsable web de que hay un grupo nuevo para que prepare páginas e imagen.
Ojo
solo cuentan los grupos creados después de publicar el Zap; los anteriores no llegan nunca.
3

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead signed up. Leave project empty to trigger across all projects in your account.”

Salta cuando alguien se registra como lead en tu visor de Planpoint. Convierte el interés por una vivienda en un nombre al que tu equipo de ventas puede llamar.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
pasar cada lead a tu CRM y asignarlo al comercial de esa promoción.
Ojo
deja el proyecto vacío para cubrir todas tus promociones; elige uno solo si cada una tiene su propio circuito.
4

New Portal Event

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new portal event is recorded. Leave project empty to trigger across all projects in your account.”

Recoge cada suceso nuevo que Planpoint registra en tu portal. Te da un flujo de lo que hacen los visitantes, más allá de los registros.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
anotar la actividad del portal en una hoja que revisa tu equipo de marketing para ver qué promociones atraen más.
Ojo
con el proyecto vacío llegan sucesos de todas las promociones, y más ejecuciones que pagar si cada una lanza una acción.
5

New Portal Signup

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new user signs up in the portal. Leave project and group empty to trigger across all projects in your account.”

Se activa cuando un usuario crea una cuenta en tu portal de Planpoint. No es lo mismo que un lead: aquí la persona se da de alta en el propio portal.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
suscribir a cada usuario del portal a un boletín sobre lanzamientos y precios de las promociones que sigue.
Ojo
deja proyecto y grupo vacíos para cubrir toda la cuenta; rellenar uno acota el Zap.
6

New Project

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new project is created.”

Avisa a Zapier de cada proyecto creado en Planpoint. Para una comercializadora con varias promociones, marca el arranque de una nueva.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
crear una carpeta y una tarea de arranque para el equipo que montará los planos de la promoción.
Ojo
una serie de proyectos creados de golpe, en una importación por ejemplo, puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier.
7

New Unit/Space

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new unit or space is created.”

Vigila un proyecto y salta con cada unidad o espacio añadido, ya sea una vivienda, una oficina o una plaza de garaje.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
copiar cada unidad nueva a la hoja de precios de tus comerciales para que nunca se desincronicen.
Ojo
el proyecto es obligatorio, así que un Zap cubre una promoción; duplícalo para cada edificio.
8

Updated Floor

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a floor is updated.”

Sigue una planta concreta y avisa cuando cambia. Es preciso por diseño: eliges a la vez el proyecto y la planta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
alertar al arquitecto cuando alguien retoca la planta que él ya dio por buena.
Ojo
para seguir varias plantas hacen falta varios Zaps, porque el ajuste de planta es obligatorio y admite una sola.
9

Updated Group

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a group ticket is updated.”

Informa de los cambios en un grupo que tú eliges. Útil cuando ese grupo guarda ajustes de los que dependen otros equipos.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
publicar una nota en el chat del equipo cada vez que alguien toca el grupo que hay detrás del portal de un cliente.
Ojo
el grupo es obligatorio; este disparador no vigila todos los grupos de la cuenta a la vez.
10

Updated Project

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a project is updated.”

Salta cuando se edita el proyecto elegido, por ejemplo si alguien cambia lo que muestra el visor. Es el equivalente, a nivel de proyecto, de los disparadores de unidades.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
llevar un registro fechado de cambios en una hoja, para que dirección comercial sepa quién tocó los ajustes.
Ojo
no lo combines con Update Project sobre el mismo proyecto, o el Zap reaccionará a sus propios cambios.
11

Updated Unit/Space

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a unit or space is updated.”

Vigila las unidades y espacios de un proyecto y salta cuando se edita alguno.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
avisar al comercial que sigue a un comprador de que la vivienda de la que hablaron acaba de cambiar.
Ojo
un Zap que modifica unidades del mismo proyecto con Update Unit/Space se relanza sin parar y agota tus tareas.
12

Updated Units/Spaces

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when units or spaces are updated.”

El hermano en plural de Updated Unit/Space: informa de unidades o espacios actualizados en el proyecto que elijas. Zapier no explica en qué se diferencian los dos en la práctica.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
probarlo junto a Updated Unit/Space en una promoción activa y quedarte con el que mejor encaje en tu seguimiento.
Ojo
usar los dos sobre el mismo proyecto puede avisar dos veces del mismo cambio.
Acciones

Las 9 acciones de Planpoint

Planpoint te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Floor

Acción

En Zapier“Creates a floor in the system.”

Añade una planta con nombre a un proyecto existente.

Cuándo usarlo
montar los niveles de una torre desde una hoja de cálculo en vez de teclearlos uno a uno.
Ojo
el proyecto tiene que existir antes; créalo a mano o con Create Project en un paso anterior.
2

Create Group

Acción

En Zapier“Creates a Group in the system.”

Crea un grupo en tu cuenta de Planpoint con datos que guardas en otra parte.

Cuándo usarlo
abrir un grupo para cada inmobiliaria colaboradora cuando llega su formulario de alta.
Ojo
nombre, namespace y nombre de host son obligatorios; asegúrate de tener los tres en el paso previo.
3

Create Project

Acción

En Zapier“Creates a Project in the system.”

Abre un proyecto nuevo en Planpoint desde otra herramienta, por ejemplo una oportunidad ganada en tu CRM.

Cuándo usarlo
poner en marcha los planos cuando se firma con la promotora.
Ojo
el tamaño de plan depende del tipo: un proyecto de alquiler admite small, medium, big o massive, cualquier otro standard, large o massive.
4

Create Unit/Space

Acción

En Zapier“Creates a Unit or Space in the system.”

Coloca una unidad o espacio nuevo en un proyecto, lista para verse en el visor.

Cuándo usarlo
cargar el inventario desde la hoja de tus comerciales, una fila por vivienda.
Ojo
pide dormitorios, superficie y disponibilidad cada vez; activa Unit Price TBD si el precio aún no está cerrado.
5

Delete Unit/Space

Acción

En Zapier“Deletes a Unit or Space in the system”

Elimina una unidad o espacio de un proyecto. Es la única acción destructiva de la app.

Cuándo usarlo
retirar una vivienda del visor cuando sale de la venta en tu programa de gestión.
Ojo
desde Zapier no hay vuelta atrás; pruébalo con una unidad ficticia y pon un filtro delante.
6

Update Floor

Acción

En Zapier“Updates a Floor in the system.”

Edita una planta concreta de un proyecto, empezando por su nombre.

Cuándo usarlo
renombrar los niveles de una promoción después de que el arquitecto revise la numeración en el plano maestro.
Ojo
proyecto, planta y nombre son obligatorios, aunque solo quieras cambiar uno.
7

Update Group

Acción

En Zapier“Updates a Group in the system”

Modifica un grupo que eliges en Planpoint.

Cuándo usarlo
alinear los ajustes del grupo de un cliente con la ficha que tus gestores de cuenta llevan en otra herramienta.
Ojo
el grupo es el único ajuste obligatorio, así que comprueba bien cuál has seleccionado antes de publicar.
8

Update Project

Acción

En Zapier“Updates a Project in the system.”

Cambia lo que enseña el visor de un proyecto, de los precios a las unidades vendidas, con una larga serie de interruptores.

Cuándo usarlo
ocultar los precios de una promoción el día que dirección decide vender solo bajo consulta.
Ojo
un Zap basado en Updated Project para ese mismo proyecto reaccionará a este cambio.
9

Update Unit/Space

Acción

En Zapier“Updates a Unit or Space in the system.”

Actualiza una unidad o espacio existente del proyecto que eliges, por ejemplo si su precio sigue pendiente.

Cuándo usarlo
desactivar Unit Price TBD cuando el precio de una vivienda queda fijado en tu hoja de tarifas.
Ojo
junto a Updated Unit/Space en el mismo proyecto entra en bucle; añade un filtro o vigila otro proyecto.
Cuando falla

Cuando un Zap de Planpoint falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a Planpoint. Los fallos salen de las reglas generales de Zapier.

Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si una ejecución sigue fallando, consulta la página Depuración Zapier.

  • El Zap se relanza en bucle

    Updated Unit/Space vigilando un proyecto mientras Update Unit/Space escribe en él relanza el Zap una y otra vez, y quema tareas muy rápido.
  • Faltan las unidades anteriores

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Leads, plantas y unidades existentes no llegan; moverlos es un trabajo aparte.
  • Una importación masiva se queda retenida

    Cargar un edificio entero de golpe puede devolver un lote enorme en la siguiente consulta, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • Un mismo elemento no vuelve a salir

    Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta: editar un lead antiguo no hace que New Lead vuelva a saltar con él.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Planpoint con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Planpoint Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Planpoint Zapier es gratuita?
Sí, Planpoint funciona con el plan gratuito de Zapier y no está reservada a los planes de pago. El gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción: suficiente para llevar New Lead a una hoja de cálculo. Si añades una segunda acción, un filtro o una protección delante de Delete Unit/Space, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Planpoint?
Una tarea por acción con éxito y ninguna por el disparador. Zapier puede consultar Planpoint tan a menudo como permita tu plan sin cobrar nada. Cuando encuentra un lead y crea un contacto en tu CRM, esa ejecución cuesta una tarea. Con tres acciones, son tres por lead. Una acción fallida no cuenta. En el lanzamiento de una promoción, cuando llegan muchos leads, compara el volumen previsto con tu plan antes de publicar.
03¿Planpoint dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los doce disparadores de Planpoint son por consulta: Zapier pide las novedades cada cierto intervalo fijo. Ese intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Así que un lead puede llegar a tu CRM hasta 15 minutos después en el plan gratuito. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor cuando corre prisa.
04¿Qué hace falta para conectar Planpoint con Zapier?
Una cuenta de Planpoint y acceso a los proyectos que no son tuyos. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca Planpoint, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Antes de montar nada, comprueba que existe al menos un proyecto: casi todos los disparadores y acciones lo exigen, y Create Group pide además un namespace y un nombre de host.
05¿Por qué un Zap de Planpoint se ejecuta solo una y otra vez?
Porque seguramente escribe donde mira. Si Updated Unit/Space vigila un proyecto y el mismo Zap usa Update Unit/Space en ese proyecto, cada actualización parece un cambio nuevo en la siguiente consulta y el Zap vuelve a arrancar. Lo mismo pasa con Updated Project y Update Project. Cada vuelta cuesta tareas. Vigila un proyecto y escribe en otro, o añade un filtro que solo deje pasar los cambios que te interesan.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Busca primero la operación más parecida. Planpoint ofrece doce disparadores y nueve acciones, pero ningún paso de búsqueda: un Zap no localiza una unidad o un proyecto por su nombre, tiene que recibirlo de un disparador o elegirlo en los ajustes. Si necesitas leer un dato que ningún disparador entrega, o borrar algo que no sea una unidad, hoy Zapier no puede hacerlo con esta app. Mira entonces qué puede resolver la otra herramienta del Zap.
07¿Zapier, Make o n8n para Planpoint?
Decide con criterios y no por costumbre. La espera: en Zapier todos los disparadores de Planpoint son por consulta, así que tu plan marca el retraso; revisa qué ofrecen las otras herramientas para esta app. La cobertura: Zapier da nueve acciones sobre proyectos, plantas, grupos y unidades, sin búsqueda. El presupuesto: cada acción con éxito es una tarea, y un lanzamiento con muchos leads suma rápido. Compara estos tres puntos con tu propio volumen.