Integración MotionOps ZapierAutomatiza MotionOps con Zapier.
La integración MotionOps Zapier conecta la gestión de tu empresa de servicios con el resto de tus herramientas. Zapier ofrece 7 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda para MotionOps; todos los disparadores son instantáneos y las acciones trabajan sobre cuentas.
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Qué ganas al conectar MotionOps con Zapier
MotionOps es un sistema de gestión pensado para empresas de servicios: cuentas de clientes, citas, órdenes de trabajo, facturas y transacciones. Con Zapier, esos eventos pueden alimentar tus otras herramientas, y esas herramientas pueden crear o cambiar cuentas de MotionOps sin que nadie copie datos a mano.
Tres resultados posibles para empezar. Tu herramienta de email al día sin copiar contactos: Account Created arranca el Zap y suma cada cliente nuevo a tu lista. Un registro de trabajos cerrados en una hoja de cálculo, una fila por cada Work Order Closed, para tenerlos todos a la vista. Y clientes nuevos que llegan por tu formulario y quedan etiquetados en MotionOps: Find Account busca la cuenta (o la crea si falta) y Add Tag to Account le pone una etiqueta.
Lo mejor para el plan gratuito: los siete disparadores son instantáneos. MotionOps avisa a Zapier por su cuenta, así que el intervalo de tu plan no frena estos Zaps.
Lo que Zapier no hace aquí. Las tres acciones solo afectan a cuentas: no hay acción para emitir una factura, agendar una cita ni cerrar una orden de trabajo. La única búsqueda localiza cuentas, nada más. Además, Update Account y Add Tag to Account piden el identificador de la cuenta, que debe venir de un paso anterior. Para comparar con otras herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos que aparecen en esta página, cada uno explicado una sola vez y sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento se repite.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, como una transacción nueva en MotionOps. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, escribe o cambia algo, por ejemplo una cuenta de MotionOps.
- Tarea
- Lo que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas acciones y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento del evento. MotionOps es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando lo recibido cumple la condición que has puesto, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe para que los pasos siguientes lo usen. Find Account es uno de ellos.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Cuánto te cuestan los Zaps de MotionOps
MotionOps no es una app premium: funciona con el plan gratuito. El gasto se mide en tareas y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Estado de MotionOpsNo premium, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- Disparadores de MotionOps7, todos instantáneos
- Acciones de MotionOps3, todas sobre cuentas
El disparador nunca cuesta una tarea, y la espera de eventos tampoco. Cada acción completada cuenta como una tarea; una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de intervalos de abajo no se aplica a los disparadores instantáneos de MotionOps; solo afectaría a un disparador por consulta de otra app que iniciara el Zap.
Conecta tu cuenta de MotionOps con Zapier
- 01
Entra en Apps
En Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro de diálogo, busca MotionOps por su nombre y selecciónala. Para este paso ya necesitas una cuenta de MotionOps.
- 02
Inicia sesión en MotionOps
Pulsa Add connection e inicia sesión en MotionOps en la pestaña que se abre. Necesitas acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque, como cuentas que han creado tus compañeros.
- 03
Autoriza el acceso
Concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de MotionOps, tanto un disparador de facturas como una acción sobre cuentas.
Tu primer Zap: reflejar en tu hoja las facturas corregidas que te interesan
ObjetivoCuando se modifica una factura en MotionOps y cumple la condición que eliges, la fila correspondiente de tu hoja de cálculo se actualiza.
- 01
Crea el Zap
Crea un Zap nuevo, elige MotionOps como app e Invoice Updated como evento, y selecciona la conexión de MotionOps que acabas de añadir.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres facturas más recientes de la cuenta conectada. Elige una para configurar el resto sobre datos reales y no sobre suposiciones.
- 03
Añade el filtro (plan de pago)
Inserta un filtro con el icono más y rellena el campo, la regla y el valor. El filtro hace el Zap de varios pasos, así que requiere plan de pago. Usa una regla del tipo correcto, texto o número.
- 04
Añade la acción de tu hoja
Elige tu hoja de cálculo como acción y su evento de actualizar fila. Asigna a cada columna los valores de la factura que devolvió la prueba del disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y revisa lo que devuelve. Después publica el Zap para activarlo; las facturas modificadas antes de la publicación no se procesan.
Disparadores de MotionOps en Zapier
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MotionOps, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Appointment Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an appointment is completed.”
Arranca el Zap cuando una cita queda marcada como completada en MotionOps. Es el punto de partida lógico para todo lo que debe ocurrir después de atender al cliente.
Account Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new account is created.”
Cada cuenta nueva que aparece en MotionOps pone en marcha el Zap, para que el cliente recién dado de alta exista también en tus demás herramientas.
Invoice Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Una factura recién emitida en MotionOps es lo que activa este disparador. Te da un punto de partida para todo lo que pasa fuera de MotionOps después de facturar.
Transaction Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new transaction is created.”
Con cada transacción nueva que registra MotionOps, el Zap se pone en marcha. Elígelo cuando te importa el movimiento de dinero en sí y no la factura que lo pidió.
Account Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing account is updated.”
Este disparador reacciona a cambios en una cuenta que ya existe. Así, el cambio llega a tus otras herramientas en lugar de quedarse desfasado allí.
Invoice Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing invoice is updated.”
Sigue los cambios de una factura ya emitida en MotionOps. Complementa a Invoice Created cuando la primera versión de una factura no es la definitiva.
Work Order Closed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a work order is closed.”
El cierre de una orden de trabajo en MotionOps lanza el Zap. Así, el cierre de cada trabajo puede anotarse o comunicarse fuera de MotionOps.
Acciones de MotionOps en Zapier
MotionOps te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Tag to Account
AcciónEn Zapier“Adds tag to account.”
Añade una etiqueta a una cuenta de MotionOps para agrupar clientes por su origen o por lo que pidieron. Account Id y Tag Name son obligatorios.
Create Account
AcciónEn Zapier“Create new account on MotionOps.”
Da de alta una cuenta en MotionOps con los datos que envía otra app, de modo que un contacto captado fuera se convierte en ficha de cliente sin teclear.
Update Account
AcciónEn Zapier“Updates an existing account.”
Cambia una cuenta existente de MotionOps con valores de un paso anterior. Su campo ID es obligatorio e indica qué cuenta modificar.
La búsqueda de MotionOps en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MotionOps, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una cuenta existente y la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Las acompañan tres ajustes, con sus nombres exactos.
Find Account
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an Account in the MotionOps.”
Localiza una cuenta existente de MotionOps y la entrega a los pasos siguientes; así obtienen Update Account y Add Tag to Account el identificador que piden. El editor muestra también Find Or Create Account, que es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en búsqueda o creación: deja de mostrar el ajuste anterior y pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de MotionOps falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MotionOps y no hay límites propios de la app documentados. Los casos de abajo salen del funcionamiento general de los Zaps.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de publicar. Si una ejecución no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Sin recuperación del histórico
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Facturas, cuentas u órdenes que ya existían no se recogen; moverlas es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y gastar tareas muy deprisa. Separa origen y destino.Protección contra avalanchas
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.El identificador de la cuenta
Update Account y Add Tag to Account exigen el identificador de una cuenta. Comprueba que un paso anterior, como Find Account, lo aporta, y revísalo en la prueba.
¿Necesitas ayuda para automatizar MotionOps con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
