Integración SeaTable ZapierAutomatiza SeaTable con Zapier.
La integración SeaTable Zapier ofrece 3 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas. Una fila nueva o modificada, o un archivo, pueden arrancar un Zap; el Zap crea, actualiza, bloquea o borra filas y las busca. Los tres disparadores van por consulta.
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Qué hace de verdad la integración SeaTable Zapier
SeaTable es un híbrido entre hoja de cálculo y base de datos en la web: tablas, columnas con tipo, archivos y firmas dentro de las celdas. La integración permite que Zapier vigile esas tablas y escriba en ellas, para que tus filas viajen entre SeaTable y el resto de herramientas sin exportar ni copiar a mano.
Hay tres resultados que casi todos los equipos montan primero. Un histórico que se escribe solo: New or Updated Row detecta que un pedido cambia de estado y Create Row deja constancia en otra tabla. Fichas que nadie toca tras aprobarlas: Lock Row bloquea la fila una vez validada, y Unlock Row la reabre si hay que corregir algo; las dos necesitan la tabla y el ID de la fila. Encontrar antes de escribir: Find Row busca una fila por el valor de una columna y, si marcas la casilla, la crea cuando no existe.
Lo que Zapier no hace con SeaTable también importa. Los disparadores de filas solo leen las primeras 1000 filas de una tabla, salvo que uses una vista. Subir un archivo no cuenta como cambio para New or Updated Row. Y ningún disparador es instantáneo: en el plan gratuito, cuenta con hasta quince minutos de espera.
Si estás comparando plataformas, la integración SeaTable n8n y la integración SeaTable Make cubren la misma app.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras del editor, explicadas sin rodeos.
- Zap
- La automatización que construyes en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: una fila nueva, una fila modificada o un archivo en una columna.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear o bloquear una fila.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay novedades y se queda con lo que no ha visto. Los tres de SeaTable funcionan así.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar revisiones. SeaTable no tiene ninguno en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí una fila, para que los pasos siguientes puedan usarlo.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de SeaTable
Zapier cobra acciones completadas. Vigilar tus tablas no cuesta nada, por mucho movimiento que tengan.
- Disparador y consultas0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos, consulta cada 15 min
- SeaTable en el plan gratuitoSí, no es una app premium
El disparador nunca gasta tareas, y las consultas de Zapier a tu base tampoco. Cada acción con éxito cuenta una vez: copiar la fila al histórico y bloquear la original son dos tareas por cambio. Una acción fallida no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada quince minutos, pero solo Zaps de dos pasos. Un filtro, un paso de búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos: plan de pago. SeaTable no es una app premium.
Conecta SeaTable con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de SeaTable enlazada una vez y reutilizada en cada paso de SeaTable.
- 02
Elige SeaTable
Busca SeaTable en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña de SeaTable: inicia sesión con una cuenta que vea la base y las tablas que vas a automatizar.
- 03
Da acceso
Autoriza a Zapier y la conexión aparecerá en todos tus pasos de SeaTable. Si la base es de un compañero, comprueba antes que tu cuenta puede leerla y escribir en ella.
Tu primer Zap: un histórico de cambios de estado
ObjetivoCada vez que un pedido cambia y cumple tu regla, una fila nueva en la tabla de histórico guarda ese momento.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige SeaTable como app de inicio y New or Updated Row como evento. Selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Configura el disparador
Elige la tabla de pedidos. Si pasa de 1000 filas, usa una vista más corta o con las más recientes arriba. Prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes para mapear.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono de suma, añade un Filter y rellena el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto: elige el tipo que corresponde a tu columna.
- 04
Añade Create Row
Añade SeaTable con Create Row y elige la tabla de histórico, nunca la que vigila el disparador. Mapea las columnas que quieras conservar.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y comprueba la fila nueva en el histórico. Después pulsa Publish. Con el filtro, el Zap es de varios pasos y necesita plan de pago.
Disparadores de SeaTable
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en SeaTable. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New File/Image/Signature
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new file, image or digital signature is added to a specific column.”
Arranca tu Zap cuando un archivo, una imagen o una firma digital aparece en la columna que elijas. Solo mira una columna de archivos de una tabla, así que el resto de cambios de la fila no le afecta.
New Row
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new row is created.”
Salta cada vez que se crea una fila en la tabla elegida, y solo entonces: las ediciones posteriores no lo despiertan. Es el arranque más limpio para todo lo que debe pasar una vez por registro.
New or Updated Row
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a row is created or updated. (File Uploads does not trigger this event)”
Reacciona tanto a filas nuevas como a cambios en las existentes. Encaja cuando lo que importa es que un estado avance, más que el alta del registro.
Acciones de SeaTable
SeaTable te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action to execute a SeaTable API call via Zapier on this base. This is useful if you would like to use an API endpoint like Create a new table that Zapier doesn't implement yet. You can get all possible requests and their parameters from the https://api.seatable.io.”
Un paso avanzado que lanza una llamada a la API de SeaTable sobre tu base, para lo que no hacen las acciones preparadas, como crear una tabla. Pide un método y una dirección.
/api-gateway/ y solo se permiten operaciones de base.Create Row
AcciónEn Zapier“Creates a new row, probably with input from previous steps.”
Añade una fila a la tabla que elijas, normalmente con datos de los pasos anteriores. Es la puerta de entrada de formularios, tiendas o CRM hacia tu base.
Delete Row
AcciónEn Zapier“Delete an existing row in a table.”
Borra una fila existente. Útil para mantener corta una tabla de trabajo cuando los registros ya se han gestionado en otro sitio.
Lock Row
AcciónEn Zapier“Lock a row to prevent further changes.”
Bloquea una fila para que nadie pueda cambiarla. La forma sencilla de congelar un registro una vez validado, firmado o facturado.
Unlock Row
AcciónEn Zapier“Remove the lock from a row.”
Quita el bloqueo de una fila para que vuelva a ser editable. Va de la mano de Lock Row cuando hay que reabrir un registro para corregirlo.
Update Row
AcciónEn Zapier“Updates an existing row, probably with input from previous steps.”
Cambia una fila existente con valores de pasos anteriores. Hay que saber cuál: el ID de la fila es obligatorio.
Búsquedas de SeaTable
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en SeaTable, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una fila que ya existe y la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de SeaTable están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa alrededor.
Find Many Rows (With Line Item Support)
BúsquedaEn Zapier“Finds a row using SQL Query search syntax. Optionally, create a row if none are found.”
Busca todas las filas cuya columna elegida coincide con tu término y puede entregarlas juntas, como líneas de detalle, a los pasos siguientes. Tú decides si vale una coincidencia parcial y si importan las mayúsculas.
Find Row
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a row using SQL Query search synctax. Optionally, create a row if none are found.”
Localiza una fila por el valor de una columna y la pasa a los pasos siguientes. El editor la ofrece también como Find or Create a Row: es la misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no una operación más.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los campos necesarios para crear la fila que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias filas: quedarse con la primera, la opción por defecto, detener el Zap o pasarlas todas de una vez.
Cuando un Zap de SeaTable falla
Casi ningún fallo es un error del programa. Vienen del tope de filas, del acceso a archivos y de cómo vigila Zapier las tablas.
Zapier no asocia a SeaTable ningún artículo de ayuda ni límite de uso. Los casos de abajo cruzan lo que dicen los campos de las operaciones con los límites generales de cualquier Zap. Repásalos antes de publicar. Si aun así una ejecución falla, la guía de Depuración Zapier es el punto de partida.
Las filas más allá de la 1000 no se ven
Los disparadores de filas solo leen las primeras 1000. En una tabla grande, elige una vista más corta u ordenada con los registros más nuevos arriba.Enlaces a archivos que no se abren
Sin acceso a imágenes, archivos y firmas, recibes enlaces internos que piden iniciar sesión. Responde que sí para obtener enlaces públicos válidos unas horas.Un archivo subido que no dispara nada
New or Updated Row ignora las subidas de archivos. Para reaccionar a un archivo o una firma, usa New File/Image/Signature sobre esa columna.Un Zap que reescribe su propia tabla
New or Updated Row con Update Row en la misma tabla: cada actualización es un cambio nuevo, relanza el Zap y quema tareas. Escribe en otra tabla o filtra.Las filas anteriores no se recogen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las filas que ya existían se quedan como están; traerlas es otro trabajo.Una importación masiva retenida
Pegar o importar miles de filas de golpe puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene el lote en lugar de procesarlo todo.
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