Intégration SeaTable ZapierAutomatiser SeaTable avec Zapier.
L'intégration SeaTable Zapier propose 3 déclencheurs, 6 actions et 2 recherches. Une signature, un fichier ou une ligne peut lancer un Zap ; un Zap peut créer, modifier, verrouiller ou supprimer une ligne. Les déclencheurs passent par interrogation.
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Ce que fait vraiment l'intégration SeaTable Zapier
SeaTable, c'est un hybride entre tableur et base de données, hébergé sur le web : des tables, des colonnes typées, des fichiers et des signatures dans les cellules. L'intégration permet à Zapier de surveiller ces tables et d'y écrire, pour que tes lignes circulent avec tes autres outils sans export ni ressaisie.
Trois usages reviennent chez les petites équipes. Un devis signé qu'on ne peut plus toucher : New File/Image/Signature repère la signature du client dans sa colonne, et Lock Row fige la ligne pour que personne ne modifie un montant après coup. Une table alimentée par tes autres outils : Create Row écrit une ligne depuis l'app qui lance le Zap, Update Row la complète plus tard. La bonne fiche, trouvée avant d'agir : Find Row cherche une ligne d'après la valeur d'une colonne et, si tu coches la case, la crée quand elle manque.
Ce que Zapier ne fait pas pour SeaTable mérite une ligne. Les déclencheurs de ligne ne lisent que les 1000 premières lignes d'une table, sauf si tu passes par une vue. Un fichier ajouté ne compte pas comme une modification pour New or Updated Row. Et aucun déclencheur n'est instantané : sur le plan gratuit, compte jusqu'à quinze minutes.
Si tu compares les plateformes, notre intégration SeaTable Make et notre intégration SeaTable n8n traitent la même app.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Huit mots de l'éditeur, dits simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : une nouvelle ligne, une ligne modifiée, un fichier dans une colonne.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer ou verrouiller une ligne.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches réussies.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe et ne garde que l'inédit. Les trois déclencheurs SeaTable fonctionnent ainsi.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient Zapier elle-même, au moment où l'événement a lieu, sans attendre de passage. SeaTable n'en a aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve ce qui existe déjà, ici une ligne, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Combien coûte un Zap SeaTable, concrètement
Zapier facture les actions réussies. Surveiller tes tables ne coûte rien, même très actives.
- Déclencheur et passages0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes, passage toutes les 15 min
- SeaTable sur le plan gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les passages de Zapier dans ta base. Chaque action réussie compte une fois : verrouiller la ligne puis en créer une copie, c'est deux tâches par signature. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, des Zaps illimités et un passage toutes les quinze minutes, mais seulement des Zaps à deux étapes. Un filtre, une étape de recherche ou une seconde action rend le Zap multi-étapes : plan payant. SeaTable n'est pas réservée aux plans payants.
Connecter SeaTable à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte SeaTable relié une fois, puis réutilisé dans chaque étape SeaTable.
- 02
Choisis SeaTable
Cherche SeaTable dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté SeaTable : connecte-toi avec un compte qui voit la base et les tables à automatiser.
- 03
Autorise l'accès
Accorde l'accès à Zapier : la connexion apparaît dans toutes tes étapes SeaTable. Si la base appartient à un collègue, vérifie d'abord que ton compte peut la lire et y écrire.
Ton premier Zap : verrouiller un devis dès sa signature
ObjectifQuand un client signe dans la colonne prévue et que la ligne remplit ta règle, le devis est verrouillé, sans relecture manuelle.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis SeaTable comme app de départ et New File/Image/Signature comme événement. Sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Règle le déclencheur
Choisis la table des devis et la colonne de signature, deux champs obligatoires. Réponds aussi à la question d'accès aux fichiers. Teste : Zapier ramène les trois éléments les plus récents.
- 03
Ajoute le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute un Filter et règle le champ, la règle et la valeur. Une règle texte ne marche que sur du texte : choisis le type qui colle à ta colonne.
- 04
Ajoute Lock Row
Ajoute SeaTable avec Lock Row, reprends la même table et la ligne venue du déclencheur. Les deux champs sont obligatoires.
- 05
Teste puis publie
Lance chaque étape une fois et vérifie que la ligne test est bien verrouillée. Clique ensuite sur Publish. Avec le filtre, le Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.
Les déclencheurs SeaTable
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans SeaTable. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New File/Image/Signature
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new file, image or digital signature is added to a specific column.”
Lance ton Zap quand un fichier, une image ou une signature numérique arrive dans la colonne choisie. Il ne regarde qu'une colonne de fichiers d'une table : les autres modifications de la ligne le laissent de marbre.
New Row
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new row is created.”
Part à chaque création de ligne dans la table choisie, et seulement à ce moment-là : les modifications suivantes ne le relancent pas. Le bon point de départ pour tout ce qui doit arriver une fois par fiche.
New or Updated Row
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a row is created or updated. (File Uploads does not trigger this event)”
Réagit aux nouvelles lignes comme aux modifications de lignes existantes. À choisir quand le passage d'un statut compte plus que la création de la fiche elle-même.
Les actions SeaTable
SeaTable te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action to execute a SeaTable API call via Zapier on this base. This is useful if you would like to use an API endpoint like Create a new table that Zapier doesn't implement yet. You can get all possible requests and their parameters from the https://api.seatable.io.”
Une étape avancée qui lance un appel à l'API de SeaTable sur ta base, pour ce que les actions prêtes ne font pas, comme créer une table. Elle demande une méthode et une adresse.
/api-gateway/, et seules les opérations de base sont permises.Create Row
ActionDans Zapier“Creates a new row, probably with input from previous steps.”
Ajoute une ligne dans la table choisie, remplie en général avec les données des étapes précédentes. C'est la porte d'entrée de tes formulaires, de ta boutique ou de ton CRM vers la base.
Delete Row
ActionDans Zapier“Delete an existing row in a table.”
Supprime une ligne existante. Pratique pour garder courte une table de travail une fois les fiches traitées ailleurs.
Lock Row
ActionDans Zapier“Lock a row to prevent further changes.”
Verrouille une ligne pour empêcher toute modification. Le moyen simple de figer une fiche une fois validée, signée ou facturée.
Unlock Row
ActionDans Zapier“Remove the lock from a row.”
Retire le verrou d'une ligne pour la rendre de nouveau modifiable. Elle va de pair avec Lock Row quand une fiche doit être rouverte pour correction.
Update Row
ActionDans Zapier“Updates an existing row, probably with input from previous steps.”
Modifie une ligne existante avec des valeurs venues des étapes précédentes. Il faut savoir laquelle : l'identifiant de la ligne est obligatoire.
Les recherches SeaTable
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans SeaTable, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une ligne qui existe déjà et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches SeaTable sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Trois réglages décident de ce qui se passe autour.
Find Many Rows (With Line Item Support)
RechercheDans Zapier“Finds a row using SQL Query search syntax. Optionally, create a row if none are found.”
Cherche toutes les lignes dont la colonne choisie correspond à ton terme, et peut les rendre ensemble, sous forme de lignes de détail, aux étapes suivantes. Tu décides si une correspondance partielle compte et si la casse importe.
Find Row
RechercheFind or createDans Zapier“Find a row using SQL Query search synctax. Optionally, create a row if none are found.”
Retrouve une ligne d'après la valeur d'une colonne et la passe aux étapes suivantes. L'éditeur la propose aussi en Find or Create a Row : c'est la même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer la ligne manquante.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs lignes correspondent : garder la première, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre toutes les lignes d'un coup.
Quand un Zap SeaTable casse
Les pannes ne sont presque jamais des bugs. Elles tiennent au plafond de lignes, à l'accès aux fichiers et à la façon dont Zapier surveille les tables.
Zapier ne rattache à SeaTable aucun article d'aide ni aucune limite de débit. Les cas ci-dessous croisent ce que disent les champs des opérations avec les limites générales de tout Zap. Relis-les avant de publier. Si une exécution échoue malgré tout, notre page Dépannage Zapier est le point de départ.
Les lignes au-delà de la 1000e sont ignorées
Les déclencheurs de ligne ne lisent que les 1000 premières lignes. Sur une grosse table, choisis une vue plus courte ou triée avec les plus récentes en haut.Des liens de fichiers inutilisables
Sans accès aux images, fichiers et signatures, tu reçois des liens internes qui exigent une connexion. Réponds oui pour des liens publics, valables quelques heures.Un fichier ajouté qui ne déclenche rien
New or Updated Row ignore les ajouts de fichiers. Pour réagir à un fichier ou à une signature, passe par New File/Image/Signature sur la colonne concernée.Un Zap qui réécrit sa propre table
New or Updated Row et Update Row sur la même table : chaque mise à jour relance le Zap, qui brûle tes tâches. Écris ailleurs ou ajoute un filtre.Les lignes d'avant ne sont pas reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les lignes existantes restent telles quelles ; les reprendre est un autre chantier.Un import massif retenu
Coller ou importer des milliers de lignes d'un coup peut activer la protection anti-afflux de Zapier, qui retient le lot au lieu de tout traiter.
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