Integración Slack ZapierAutomatiza Slack con Zapier.
13 disparadores, 25 acciones y 10 búsquedas forman la integración Slack Zapier. Doce de esos disparadores son instantáneos. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto te cuesta en tu plan y dónde Slack hace tropezar a un Zap.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Slack Zapier en tu día a día
La integración Slack Zapier une tu espacio de Slack con Zapier, la herramienta que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones. Pasa algo en Slack, o en otra app, y Zapier reacciona por su cuenta: publica un mensaje, abre un canal, crea un recordatorio o encuentra a un compañero. Lo configuras una vez y funciona sin ti.
Tres resultados que la gente consigue con ella. Incorporaciones que se hacen solas: New User detecta a la persona nueva, Invite User to Channel la mete en sus canales y Send Direct Message le da la bienvenida. Aprobaciones sin perseguir a nadie: Request Approval publica una petición con los botones Approve y Decline, y el resto del Zap espera la respuesta. Un canal que se informa solo: un pedido o un formulario lanza el Zap y Send Channel Message deja el resumen donde el equipo ya lee. Los tres arrancan con disparadores instantáneos: incluso en el plan gratuito, nada espera a un temporizador.
Lo que Zapier no hace aquí. No puede enviar una notificación @here. Nunca lee los mensajes publicados antes de activar el Zap. Y un bot que responde en el canal vigilado puede volver a lanzar el mismo Zap en bucle.
¿Comparando plataformas? La integración Slack n8n y la integración Slack Make cubren la misma app en las otras dos herramientas.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda esta página. Aquí van, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo un mensaje nuevo en un canal. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que publica, crea, edita o borra algo en Slack por ti.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que salió bien. Tu plan cuenta estas tareas y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en el momento en que pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición. Si no la cumplen, todo se detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en Slack, un usuario o un mensaje, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Slack vinculada a Zapier una sola vez. Cada paso de Slack de cada Zap la reutiliza después.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Slack
Slack no es una app premium en Zapier, así que funciona desde el plan gratuito. La factura depende de las acciones, nunca de los disparadores.
- Disparador0 tareas
- Cada acción que sale bien1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
El disparador no cuesta nada, y comprobar si hay datos nuevos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; una que falla no cuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: añade un filtro, una búsqueda o una segunda acción y necesitas un plan de pago. Calcula bien tu volumen mensual antes de elegir uno.
Conecta tu cuenta de Slack en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana: escribe Slack en el buscador y elígela. Necesitas una cuenta de Slack y acceso a los canales que no gestionas pero que el Zap debe tocar.
- 02
Inicia sesión en Slack
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Slack. Entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps: sin la opción de bot, los mensajes saldrán firmados por ella.
- 03
Concede el acceso
Slack te enseña el acceso que Zapier pide sobre tu cuenta. Concédelo. A partir de ahí la conexión queda guardada una sola vez y cada paso de Slack de tus Zaps la reutiliza sin pedirte que vuelvas a iniciar sesión.
Tu primer Zap de Slack: dar la bienvenida a quien llega
ObjetivoCuando una persona nueva entra en tu Slack, Zapier la invita al canal de su equipo y le envía un mensaje directo de bienvenida.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Slack como app y New User como evento. Selecciona tu conexión de Slack, la que actuará en nombre de tu cuenta en cada paso de este Zap.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba del disparador: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Elige uno para configurar los pasos siguientes con información real.
- 03
Invita al canal
Añade la acción Invite User to Channel. Elige el canal del equipo y asigna el usuario que llega del disparador. Tu cuenta conectada debe ser miembro de ese canal.
- 04
Envía la bienvenida
Añade la acción Send Direct Message. Destinatario: el usuario del disparador. Escribe el texto con su nombre y los enlaces útiles para su primer día.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Cuando el mensaje llegue bien, pulsa Publish. Con dos acciones, este Zap tiene tres pasos y necesita un plan de pago.
Disparadores de Slack: lo que puede arrancar tu Zap
13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Slack, y 12 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Public Message Posted Anywhere
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new message is posted to any public channel.”
Cada mensaje nuevo en cualquier canal público del espacio llega a tu Zap, sea cual sea el canal. Es la red amplia: un único Zap escuchando toda la parte abierta de Slack.
New Channel
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new #channel is created.”
En cuanto alguien crea un canal, el Zap recibe su nombre y sus datos. Muy útil para equipos que abren un canal por cliente, por campaña o por incidencia.
New Message Posted to Channel
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new message is posted to a specific #channel you choose.”
Escucha un solo canal, el que tú elijas, y pasa al Zap cada mensaje nuevo. La versión acotada y controlada del disparador anterior.
New Team Custom Emoji
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a custom emoji has been added to a team.”
Alguien sube un emoji personalizado al espacio de trabajo y Zapier se entera. Un disparador ligero, pensado sobre todo para equipos que cuidan su cultura interna.
New File
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new file is uploaded to your workspace.”
Un archivo subido en cualquier parte de tu espacio lanza el Zap, con sus datos listos para pasar al siguiente paso. Práctico cuando Slack se ha convertido, sin que nadie lo decidiera, en el sitio donde acaban presupuestos, capturas y exportaciones.
New Mention
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a username or highlight word is mentioned in a public #channel.”
Zapier reacciona cuando aparece un nombre de usuario o una de tus palabras destacadas en un mensaje. Tú decides qué cuenta como mención, así que también funciona como alerta por palabra clave.
New Message From Query
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new message is found that matches the query.”
Escribes una búsqueda de Slack y el Zap recoge cada mensaje nuevo que encaja con ella. Es el único disparador de esta app que funciona por consulta y no por aviso de Slack.
New Channel Member
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new member joins a public channel, private channel or multi-person direct message you choose.”
Una persona entra en el canal que elegiste, público, privado o mensaje de grupo, y el Zap arranca con sus datos. Vigila una conversación, no todo el espacio.
New Reaction Added in a Channel
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reaction (reactji) is added to a message in a public/private channel.”
Cada reacción con emoji que se añade a un mensaje, en un canal público o privado, lanza el Zap. La reacción se convierte en un botón que el equipo pulsa sin salir de la conversación.
New Message Posted to Private Channel
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new message is posted to a specific #private-channel or multi-dm.”
La versión privada del disparador de canal: escucha un canal privado o un mensaje de grupo y entrega al Zap cada mensaje nuevo.
New Pushed Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Message is pushed from Slack.”
Aquí la señal de salida es un mensaje que alguien envía a Zapier desde Slack, a mano. No pasa nada hasta que una persona del equipo decide que un mensaje lo merece.
New Saved Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you save a message.”
Guardar un mensaje en Slack, el marcador que pones para volver a él más tarde, lanza este Zap. Tu lista de pendientes de lectura se convierte en tareas en otra herramienta.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Slack user is created / first joins your org.”
Cuando se crea una persona en tu Slack, o entra en la organización por primera vez, el Zap arranca con su perfil. Es el pistoletazo de salida de todo lo que tiene que ver con incorporaciones.
Acciones de Slack: lo que tu Zap puede hacer en Slack
Slack te da 25 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Reaction
AcciónEn Zapier“Adds a reaction to a message.”
Pone una reacción con emoji en un mensaje que ya existe. El Zap necesita el canal, el mensaje y el nombre del emoji.
Add Reminder
AcciónEn Zapier“Adds a reminder for yourself or a teammate, just like the /remind slash command.”
Crea un recordatorio de Slack para ti o para un compañero, lo mismo que hace el comando /remind a mano. Slack entiende frases como "in 15 minutes" o "every Thursday".
Archive Conversation
AcciónEn Zapier“Archives a conversation (e.g., public channel, private channel, DM, or group DM).”
Archiva un canal público, un canal privado, un mensaje directo o un mensaje de grupo.
Cancel Scheduled Message
AcciónEn Zapier“Cancels a message that has been scheduled to be posted.”
Anula un mensaje programado que aún no se ha publicado. Pide la conversación, quién lo programó (tú o un bot) y el ID del mensaje programado.
Invite User to Channel
AcciónEn Zapier“Invite an existing User to an existing Channel. You must be a member of the channel to invite someone to it.”
Añade un usuario existente a un canal existente. Los dos tienen que estar ya en Slack.
Send Channel Message
AcciónEn Zapier“Post a message or thread reply to a channel. You can also schedule it to send later.”
Publica un mensaje, o una respuesta en un hilo, en el canal que elijas. También puedes programarlo para más tarde.
@here. Y decide desde el principio si el mensaje sale de ti o de un bot, antes de que la gente empiece a contestar.Create Canvas
AcciónEn Zapier“Creates a Canvas.”
Crea un canvas de Slack, el documento compartido que vive en el espacio de trabajo junto a las conversaciones.
Delete Message
AcciónEn Zapier“Deletes a Message.”
Borra un mensaje de una conversación a partir del ID de la conversación y del TS del mensaje.
Send Direct Message
AcciónEn Zapier“Sends a direct message to a user or yourself from the Slackbot. Can also schedule a message for later.”
Envía un mensaje privado a una persona, o a ti, desde Slackbot. Un interruptor permite escribir a varios usuarios a la vez, y el envío se puede programar.
Send as a bot? decide si el mensaje sale como bot o con tu nombre. Revísalo antes del primer envío.Edit Canvas
AcciónEn Zapier“Edits a Canvas.”
Cambia el contenido de un canvas existente, identificado por su ID, el único campo obligatorio.
Edit Message
AcciónEn Zapier“Edits a message.”
Reescribe un mensaje ya publicado, localizado por el identificador de la conversación y su marca de tiempo, que Slack llama TS.
Create Channel
AcciónEn Zapier“Creates a new channel.”
Abre un canal nuevo con el nombre que indiques. Slack lo limpia: minúsculas, caracteres no admitidos cambiados por guiones o guiones bajos, y corte a 80 caracteres.
Send Private Channel Message
AcciónEn Zapier“Post a new message to a private channel you choose. Can also schedule a message for later.”
El mismo trabajo que la anterior, hacia un canal privado. En la lista solo aparecen los canales de los que la cuenta conectada es miembro.
Request Approval
AcciónEn Zapier“Sends a message requesting approval. Includes buttons to submit "Approve" or "Decline" responses. Execution will be held until a submission is made, then it will continue to execute.”
Publica una petición con los botones Approve y Decline y deja el Zap en espera hasta que alguien pulse. Los pasos siguientes se ejecutan con la respuesta.
Set Channel Topic
AcciónEn Zapier“Sets the topic on a selected channel.”
Sustituye la línea de tema que se ve arriba de un canal. Slack convierte en enlaces los @nombres y #canales que contenga.
Update Profile
AcciónEn Zapier“Update basic profile fields such as name or title”
Cambia los campos básicos de un perfil de Slack, como el nombre o el cargo.
Set Status
AcciónEn Zapier“Sets your Slack status to the given text and emoji.”
Pone un texto y un emoji en tu estado de Slack, la línea pequeña junto a tu nombre.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que envía una petición en bruto a Slack reutilizando tu conexión. La salida de emergencia cuando ninguna acción hecha encaja.
Remove User from Channel
AcciónEn Zapier“This action removes a specified user from a specified channel in Slack.”
Saca a un usuario concreto de un canal concreto. Lo contrario de la invitación.
Get Message by Timestamp
AcciónEn Zapier“This action retrieves a specific message from a conversation history in Slack using the message's timestamp.”
Recupera un mensaje del historial de una conversación, identificándolo por su marca de tiempo.
Edit Message
AcciónEn Zapier“This action updates a specific message sent by the same Authenticated user on Slack. You need to provide the Channel ID, the Timestamp of the message to be edited, and the new text for the message.”
Un segundo paso de edición, limitado a los mensajes que envió el usuario conectado. Le das el ID del canal, la marca de tiempo del mensaje y el texto nuevo.
Retrieve Thread Messages
AcciónEn Zapier“This action retrieves all the messages sent to a specific thread in a selected channel.”
Reúne de una vez todas las respuestas de un hilo concreto en el canal elegido.
Find Public Channel
AcciónEn Zapier“This action will find a public channel in Slack using either the channel's ID or name.”
Localiza un canal público a partir de su ID o de su nombre y devuelve lo que necesitan los pasos siguientes.
Create Private Channel
AcciónEn Zapier“This action creates a private channel in Slack.”
Equivale al paso anterior, pero en privado: abre un canal que solo ven los miembros invitados.
Delete Message
AcciónEn Zapier“This action deletes an existing message in a specific channel on Slack. You need to provide the channel ID and the message timestamp as inputs.”
Otro paso de borrado, montado sobre dos datos: el ID del canal y la marca de tiempo del mensaje.
Búsquedas de Slack: encontrar lo que ya existe
10 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Slack, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo en Slack y pasa el resultado al resto del Zap. En el editor, las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Algunos campos ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda y la conecta por ti. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Get Conversation
BúsquedaEn Zapier“Retrieves information about a conversation (e.g., public channel, private channel, DM, or group DM).”
Trae los datos de un canal, un mensaje directo o un mensaje de grupo a partir del ID de la conversación.
Get Conversation Members
BúsquedaEn Zapier“Returns a list of User IDs representing the members of a conversation (e.g., public channel, private channel, DM, or group DM).”
Devuelve la lista de IDs de los usuarios que están en la conversación que elijas.
Get Message
BúsquedaEn Zapier“Gets a particular Slack message using its IDs.”
Va a por un mensaje concreto usando el ID de la conversación y el ts, el identificador que Slack da a cada mensaje.
Get Message Permalink
BúsquedaEn Zapier“Gets the permalink for a particular Slack message.”
Genera el enlace permanente de un mensaje, el que abre Slack justo en ese mensaje.
Get Message Reactions
BúsquedaEn Zapier“Returns a Message and its list of Reactions.”
Devuelve un mensaje junto con la lista de reacciones que ha recibido.
Find Message
BúsquedaEn Zapier“Finds a Slack message using the Slack Search feature.”
Usa el buscador de Slack para encontrar un mensaje que encaje con la consulta que escribas.
Find User by Email
BúsquedaEn Zapier“Finds a user by matching against their email instead of their username.”
Encuentra a un usuario de Slack a partir de su correo, sin importar mayúsculas o minúsculas.
Find User by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a user by their ID.”
Convierte un ID de usuario de Slack en un perfil completo: nombre, correo y lo demás.
Find User by Name
BúsquedaEn Zapier“Finds a user by their real name. To reduce Slack rate limits, this caches your workspace user list for about an hour, so users added in the last hour may not appear yet. We recommend that you search for users by email or ID when you can.”
Busca a una persona por su nombre real, con tildes o sin ellas.
Find User by Username
BúsquedaEn Zapier“Finds a user by their username. This scans the whole workspace and can hit Slack rate limits on workspaces with a lot of users. We recommend that you search for users by email or ID when you can.”
Parte del nombre de usuario de Slack, con la @ inicial o sin ella, para llegar a la persona.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en "buscar o crear" y pide los campos para crear lo que falta. Ninguna búsqueda de Slack ofrece esa variante.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos juntos.
Cuando un Zap de Slack falla, y por qué
Seis situaciones explican lo que se tuerce en un Zap de Slack. Cada una nace de cómo funcionan Slack o Zapier, así que todas se pueden prever antes de publicar.
Léelas antes de publicar. Para un diagnóstico paso a paso de un Zap que ya está en marcha, consulta la Depuración Zapier.
Los límites de Slack
Los disparadores con mucho tráfico y las búsquedas en todo el espacio piden mucho a Slack. Deja los datos optimizados donde se ofrezcan y busca personas por correo o por ID.El bucle del bot
Un Zap que publica como bot en el canal que su propio disparador escucha, con mensajes de bots aceptados, se relanza con cada mensaje y se come las tareas.Sin @here desde Zapier
Zapier no puede enviar una notificación @here. El mensaje sale sin esa alerta, así que prevé otra forma de avisar al equipo si es importante.El pasado no se repite
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los mensajes, archivos y usuarios que ya estaban en Slack nunca se recogen.La protección ante avalanchas
Una oleada repentina de eventos, tras una importación o una invitación masiva, puede quedar retenida por la protección de Zapier en vez de dispararse de golpe.Falta un permiso en el canal
Publicar requiere la app de Zapier en el canal. Sin permiso para invitarla, el paso falla. Pide a quien gestiona el canal que la añada una vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Slack con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
