Integración Mokaform ZapierAutomatiza Mokaform con Zapier.
La integración Mokaform Zapier trae 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Una sola puerta, pero útil: cada envío de un formulario o una encuesta puede arrancar un Zap y llegar a la herramienta donde trabaja tu equipo, sin exportar nada a mano.
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Qué hace de verdad la integración Mokaform Zapier
Recoge lo que la gente envía con tus formularios y encuestas de Mokaform y se lo pasa a tus otras apps. Montas un Zap (una automatización que arranca con un evento y sigue con uno o varios pasos) y Zapier lo ejecuta con cada envío nuevo. Las respuestas dejan de esperar a que alguien las exporte.
Todo parte de un único disparador, New Submission; lo que cambia es el paso que pones detrás.
Un contacto nuevo en tu CRM. Quien rellena el formulario aparece como contacto en la herramienta donde gestionas tus relaciones, sin que nadie copie su nombre de una pestaña a otra.
Una hoja de cálculo al día. Cada envío se añade como fila nueva en la hoja que compartes con tu equipo, lista para filtrar y ordenar.
Un aviso a quien tiene que actuar. Con tu app de mensajería detrás del disparador, cada respuesta llega a las personas que deben ocuparse de ella, con el detalle del envío en el propio mensaje.
Lo que Zapier no hace con Mokaform. No hay acciones: un Zap no puede crear un formulario, modificarlo ni escribir nada dentro de Mokaform. Tampoco hay paso de búsqueda, así que no puede recuperar un envío antiguo. Mokaform abre el Zap; nunca lo cierra.
Si aún estás valorando la herramienta, consulta nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten por toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje corriente.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. En Mokaform, un envío nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí siempre en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir. Uno por consulta se revisa cada cierto tiempo. El de Mokaform es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de Mokaform enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada Zap que empieza en Mokaform.
Lo que cuesta de verdad en tareas
Mokaform no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Como solo arranca Zaps, cada tarea se gasta en la otra app.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Disparador de MokaformInstantáneo, la tabla no se aplica
El disparador nunca cuesta nada. Cada acción completada detrás de él cuenta una vez: crear un contacto y además añadir una fila son dos tareas por envío. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier los disparadores por consulta según el plan; no se aplica al disparador instantáneo de Mokaform, que arranca al momento en cualquier plan.
Conecta tu cuenta de Mokaform
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Mokaform, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Busca Mokaform
Escribe Mokaform en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que entres con la cuenta donde están tus formularios.
- 03
Concede el acceso
Inicia sesión en Mokaform en esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutiliza cada Zap que empiece en Mokaform.
Tu primer Zap: convertir las respuestas útiles en contactos
ObjetivoCada envío de Mokaform que cumpla tu condición crea un contacto nuevo en tu CRM.
- 01
Crea el Zap y el disparador
Crea un Zap, elige Mokaform como app de inicio y
New Submissioncomo evento. Selecciona tu conexión y luego el formulario que el Zap debe escuchar. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres envíos más recientes de la cuenta conectada, así preparas los pasos siguientes sobre uno real. Mira qué campos llegan.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Rellena las tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. Con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Añade el contacto
Añade tu CRM con su acción de crear contacto y coloca en cada campo las respuestas que trajo la prueba. Prueba también este paso y lee lo que vuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Los envíos anteriores se quedan en Mokaform; solo los que lleguen a partir de ese momento pasan por él.
El disparador de Mokaform
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Mokaform, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a submission is sent.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que alguien envía uno de tus formularios o encuestas de Mokaform y pasa sus respuestas a los pasos siguientes. Es la única operación que Mokaform ofrece en Zapier, así que todo Zap con esta app empieza aquí.
Cuando un Zap de Mokaform falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mokaform ni publica límites propios de la app. Lo que falla es lo mismo que falla en cualquier Zap.
Tres casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap hace cosas raras, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los envíos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las respuestas enviadas antes no le llegan, y recuperarlas es otro trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas.Una avalancha de golpe
Si un disparador devuelve de repente un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mokaform con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
