Integración Wix ZapierAutomatiza Wix con Zapier.
La integración Wix Zapier se resume en 20 disparadores y ninguna acción. Tu web puede arrancar una automatización en cuanto entra un formulario, un pedido o una inscripción, pero Zapier no escribe nada en Wix. Esto es lo que implica.
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¿Qué puede hacer Wix en Zapier y qué no?
Conectar Wix con Zapier sirve para que lo que pasa en tu web sea el punto de partida de una automatización. Un formulario enviado, un alumno que se inscribe, un pedido de comida, una reseña nueva: cada uno puede lanzar una cadena de pasos en tus otras herramientas. Funciona en un solo sentido: Wix avisa y Zapier actúa fuera.
Lo mejor primero: los 20 disparadores son instantáneos, así que hasta el plan gratuito reacciona al momento. Con eso se montan tres resultados muy concretos. Contactos que llegan solos al CRM: Forms pasa cada formulario enviado a la herramienta donde una clínica dental o una academia de idiomas gestiona sus solicitudes. Alumnos atendidos desde el primer día: Online Programs avisa cuando alguien se apunta, paga o completa un paso de un curso. Pedidos que salen antes: Wix Restaurants salta cuando un pedido se crea, se acepta o el reparto está listo, justo lo que necesita una arrocería con servicio a domicilio.
Ahora el límite, que conviene tener claro antes de nada. En Zapier, Wix no tiene ninguna acción ni paso de búsqueda. Desde un Zap no puedes crear un producto, cambiar un contacto ni buscar un pedido en tu web. Si lo que quieres es meter datos en Wix, echa un vistazo a la integración Wix Make. Y para comparar ambas plataformas con criterios, está la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada sección de esta página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: primero un disparador, luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que salta.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Aquí siempre es algo que pasa en tu web Wix: un formulario, un pedido, una inscripción.
- Acción
- El paso que hace el trabajo cuando el Zap ya arrancó: escribe, envía o mueve algo. Con Wix, siempre ocurre en otra app.
- Tarea
- Lo que Zapier cuenta y cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan es un número de tareas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar ninguna comprobación. Los 20 disparadores de Wix son así.
- Disparador por consulta
- El otro tipo: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay novedades y se queda con lo que no había visto. Wix no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que pones. Si no la cumple, el Zap se detiene.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces hace falta un plan de pago.
¿Cuánto cuesta de verdad un Zap con Wix?
Resumen rápido: Wix no te cuesta nada en Zapier. Lo que consume son los pasos que vienen después.
- DisparadorNinguna tarea
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, Wix funciona en el plan gratuito
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y cada una por separado: un formulario seguido de tres acciones son tres tareas. Una acción que falla no se descuenta. El disparador no gasta nunca, y que Zapier esté pendiente de tus formularios tampoco. Wix no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. Si añades un filtro, necesitas un plan de pago. La tabla de abajo no afecta a Wix, porque todos sus disparadores son instantáneos.
Conecta tu web Wix a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Wix enlazada una sola vez y reutilizada por todos los Zaps que la necesiten.
- 02
Elige Wix y confirma
Escribe Wix en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Wix: inicia sesión con la cuenta que gestiona la web que quieres automatizar.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Necesitas una cuenta de Wix propia y acceso a la web si no eres su propietario. Sin ese acceso, los eventos de esa web no llegan a Zapier.
Tu primera integración Wix Zapier: formularios directos al CRM
ObjetivoMandar cada formulario de tu web Wix a tu CRM, pero solo cuando cumpla la condición que elijas.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Wix como app y Forms como evento, y selecciona tu conexión. El rayo que aparece indica que es un disparador instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu web, así trabajas con un formulario real. Si aún no hay ninguno, envía uno de prueba desde tu propia web.
- 03
Añade un filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y en Configure & test fija el campo que se lee, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade la acción en tu CRM
Añade el paso en la app que recibe el contacto y asigna sus campos con los del formulario de prueba. Es este paso el que gasta una tarea cada vez que sale bien.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando todo cuadre, pulsa Publish. A partir de ahí, cada formulario nuevo pasará por el Zap.
Los 20 disparadores de Wix, uno a uno
20 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Wix, y 20 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
eCommerce
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Order placed, Checkout abandoned.”
La tienda de tu web avisa a Zapier de cada pedido realizado y también de cada compra que el cliente dejó a medias. Zapier agrupa ambos eventos bajo este nombre, así que la prueba te dirá cuál llegó.
Bookings
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a session starts, ends or a client books or checks in.”
Todo el recorrido de una cita reservada en tu web pasa por aquí: un cliente reserva, hace check-in, o una sesión empieza o termina.
Events
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an event ends, a ticket is ordered or a guest joins the waitlist.”
Pensado para webs que venden entradas: salta cuando se pide una entrada, cuando un invitado entra en la lista de espera o cuando el evento termina.
Chat and Inbox
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a visitor is live on your site.”
No espera a ningún mensaje: salta cuando hay un visitante activo en tu web. Viene a ser un timbre puesto en tus páginas.
Tasks and Workflows
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Task assigned, task overdue, task deleted, workflow card added, workflow card moved”
Wix tiene sus propias listas de tareas y tableros de seguimiento, y este disparador cuenta lo que se mueve en ellos: tarea asignada, vencida o borrada, tarjeta añadida o movida.
Members and Contacts
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when contacts are created, group status changes, or on post activity.”
Todo lo relativo a las personas de tu web arranca aquí: un contacto creado, un cambio de estado en un grupo o actividad en las publicaciones.
Blog
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new blog post is published or a user comments on a post.”
En el blog cuentan dos cosas: un artículo nuevo publicado o un lector que deja un comentario.
Forms
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form is submitted.”
El más sencillo de los veinte: alguien envía un formulario de tu web y Zapier recibe las respuestas al instante.
Pricing Plans
Disparador instantáneoEn Zapier“Trigger when a plan is purchased, canceled or soon to expire.”
Las suscripciones que vendes en Wix dan tres avisos a Zapier: un plan comprado, un plan cancelado y un plan a punto de caducar.
File Share
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when folder access is requested or access is approved.”
Las carpetas protegidas de tu web generan solicitudes y Zapier se entera: alguien pide acceso a una carpeta o ese acceso se aprueba.
CMS Forms
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when CMS form submitted.”
No es lo mismo que Forms: este salta cuando se envía un formulario ligado al CMS de tu web, y pasa la respuesta a Zapier al momento.
Online Programs
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when members join, pay, leave or participants complete steps.”
Los cursos y programas que vendes con Wix comunican sus hitos: un alumno se apunta, paga o se va, o un participante completa un paso.
Wix Donations
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Donation created, donation updated, donation deleted and more.”
La recaudación de tu web alimenta este disparador: donativo creado, actualizado o eliminado, entre otros eventos que lista Zapier.
Loyalty and Referrals
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when loyalty points is reached or when there is a successful referral.”
Los programas de fidelización de Wix informan de dos logros: un cliente alcanza un nivel de puntos o una recomendación sale bien.
Payments
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Payment received, payment method updated, payment grace period starts, payment grace period starts ends.”
Los movimientos de dinero de tu web llegan aquí: un pago recibido, un método de pago actualizado, el inicio o el final de un periodo de gracia.
Wix Restaurants
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Order created, Order accepted, Dilvery order ready and more.”
Los pedidos online de un restaurante pasan por este disparador: pedido creado, pedido aceptado, pedido a domicilio listo, entre otros.
Wix Reviews
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Review is created, review updated, review deleted and more.”
Las opiniones sobre tus productos se convierten en una señal: reseña creada, actualizada o eliminada, entre otras.
Wix Proposals
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Proposal template created, updated, deleted; proposal status changed.”
Los presupuestos enviados desde Wix producen dos familias de eventos: plantillas de propuesta creadas, actualizadas o borradas, y cambios de estado de una propuesta.
Wix Portfolio
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is created.”
Un portfolio publicado en Wix tiene aquí un único evento: la creación de un proyecto.
Segments
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers include: Contact enters segment, contact leaves segment.”
Wix agrupa tus contactos en segmentos, y este disparador avisa a Zapier cuando un contacto entra en uno o sale de él.
Cuando un Zap con Wix falla
Los disparadores de Wix son instantáneos, así que la queja habitual del retraso no aplica. Los problemas vienen de otro lado.
Cuatro situaciones explican las sorpresas con esta app. Ninguna muestra un error en tu web, y por eso conviene conocerlas antes de publicar. Para los fallos que sí aparecen, la página de Depuración Zapier profundiza más.
El histórico no aparece
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los formularios, pedidos y contactos que ya existían se quedan donde están. Pasarlos es otro trabajo.Una importación masiva se frena
Si importas una lista grande de contactos o migras la tienda, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.El filtro no se deja publicar
En el plan gratuito un Zap se queda en dos pasos. Un filtro lo convierte en Zap de varios pasos, y el editor te pide un plan de pago para publicarlo.Events pide un ajuste obligatorio
El disparador Events exige un ajuste, Event starts, el tiempo antes del inicio del evento. Rellénalo antes de probar el paso.
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