Alternative à Google Workspace : où aller et comment migrer sans perdre un mail

Pourquoi partir sur Microsoft 365. C'est la seule suite où Word, Excel et PowerPoint sont les vrais logiciels de bureau, pas des versions en ligne qui s'en approchent. Si tes clients t'envoient des .xlsx avec macros ou si ton comptable vit dans les tableaux croisés, tu arrêtes les conversions. Teams remplace Meet et Chat, OneDrive et SharePoint remplacent Drive.

Pour qui. Les PME qui échangent chaque jour des fichiers Office avec l'extérieur, et celles dont un service (finance, bureau d'études) a besoin d'Excel complet.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui écrit surtout à plusieurs dans le navigateur : la co-édition y est bonne, mais moins naturelle que dans Docs. Et ceux qui fuient les réglages : l'administration se répartit entre plusieurs consoles, et des associations racontent sur les forums l'avoir trouvée pénible.

Sa limite. Le premier prix trompe. Business Basic (6,50 € HT par utilisateur et par mois en annuel) ne donne que les applis web et mobiles : pas d'Excel installé. Il faut Business Standard, à 13,10 € HT en annuel. Microsoft a relevé ces deux prix en 2026 (Basic était à 5,60 €, Standard à 11,70 €) et applique la hausse à la date anniversaire de ton contrat : si tu renouvelles bientôt, compte avec les nouveaux montants.

Comment migrer. Microsoft fournit l'outil le plus complet. Depuis le centre d'administration Exchange, tu migres par lots le courrier et ses règles, les agendas et les contacts. Les règles arrivent désactivées : vérifie-les dans Outlook avant de les rallumer. Ne passent pas : les réponses automatiques, les réservations de salles, les agendas partagés et leurs couleurs, et plus de trois adresses par contact. Pour les fichiers, Migration Manager copie Drive vers OneDrive et SharePoint avec leurs permissions, en version simplifiée sous 300 licences. Les permissions fichier par fichier et les anciennes versions demandent un réglage explicite.

Pourquoi partir sur kSuite. kSuite est la suite d'Infomaniak, éditeur suisse qui héberge tout en Suisse : messagerie, kDrive pour les fichiers, kChat pour la discussion, kMeet pour la visio, et l'édition de documents en ligne. Un seul éditeur, un seul pays, hors du droit américain. Pour un dirigeant qui doit justifier où sont ses données, la réponse tient en une phrase.

Pour qui. Les TPE, PME et associations qui veulent sortir de Google sans changer de façon de travailler, et qui regardent leur facture.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui dépend d'intégrations nombreuses : l'offre d'applications connectées est bien plus courte que chez Google. Une équipe de 8 personnes passée chez kSuite raconte aussi que kChat ne remplace pas Slack quand tes clients sont sur Slack, et que la co-édition est un peu plus lente que dans Docs.

Sa limite. Les prix sont en francs suisses et la remise de la première année ne dure pas. Business coûte 7,34 CHF HT par utilisateur et par mois (3,67 CHF la première année en annuel), avec 3 To de kDrive et 5 adresses par personne. Standard coûte 1,76 CHF, Enterprise 13,83 CHF avec SSO et ta marque. Budgète le prix plein dès l'année deux.

Comment migrer. Pour le mail, l'outil d'import d'Infomaniak se connecte à Google en un clic et copie toute la boîte. Il est volontairement ralenti à environ 1 Go par jour pour Google : une boîte de 15 Go prend deux semaines, lance-la tôt. Chaque libellé Gmail devient un dossier, et un mail rangé sous trois libellés est copié trois fois : un compte de 6 Go peut peser 18 Go à l'arrivée. L'import ne s'interrompt pas une fois lancé. Les contacts passent par un fichier vCard (50 Mo et 10 000 lignes au plus), les fichiers par l'import Google Drive de kDrive, qui ne reprend que les fichiers que tu possèdes.

Pourquoi partir sur Zoho Workplace. Pour le prix d'un café par personne, tu as Zoho Mail, WorkDrive pour les fichiers, Writer, Sheet et Show (les équivalents de Docs, Sheets et Slides), et la visio. Sur sa grille officielle, en dollars, Standard coûte 3 $ par utilisateur et par mois en annuel et Professional 6 $. C'est moins de la moitié de Business Starter, et l'écart se voit vite sur dix personnes.

Pour qui. Les petites équipes qui veulent une suite complète à bas coût, et celles qui utilisent déjà le CRM de Zoho.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui veulent zéro temps d'adaptation : les menus et les formules ne sont pas rangés comme chez Google ou Microsoft, et des utilisateurs signalent une mise en forme qui se perd au copier-coller dans Writer.

Sa limite. Le stockage de WorkDrive se compte par équipe, pas par personne. En Standard, une équipe de 3 à 10 personnes a 100 Go en tout, puis 10 Go par utilisateur au-delà. Si chacun a 20 Go dans Drive, Standard ne suffit pas. Au mois sans engagement, Standard passe à 4 $ et Professional à 7 $.

Comment migrer. Zoho a un outil de migration dans sa console d'administration (Data Migration, source Google Workspace) qui reprend le courrier, les contacts et les agendas. Il demande un super administrateur Google et un compte de service Google avec sa clé JSON ou P12 : prévois une heure pour cette partie technique. Crée tous les utilisateurs chez Zoho avant de lancer, et garde exactement le même nom de domaine, sinon les agendas ne suivent pas. Des rapports te montrent ce qui est passé.

Pourquoi partir sur Proton Workspace. Proton chiffre de bout en bout le mail, l'agenda, les fichiers et les documents : ni Proton ni un tiers ne peut les lire. Workspace Standard réunit Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, un VPN et un gestionnaire de mots de passe, avec 1 To par utilisateur. Pour un avocat, un professionnel de santé ou une rédaction, c'est l'argument qui compte.

Pour qui. Les petites structures qui manipulent des données sensibles et privilégient la confidentialité sur le confort.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui vit dans les présentations : il n'y a pas d'équivalent de Slides. Et celle qui utilise Outlook ou Apple Mail : un utilisateur revenu chez Google après un an explique qu'il fallait faire tourner Proton Mail Bridge sur chaque ordinateur, que l'agenda et les contacts ne se synchronisaient pas avec les applis du système (pas de CalDAV), et que la recherche sur mobile restait faible.

Sa limite. Le prix est proche de Google Business Standard : 12,99 € par utilisateur et par mois en annuel, 14,99 € au mois. Premium (19,99 € en annuel, 24,99 € au mois) monte à 3 To et ajoute Lumo, l'assistant IA de Proton.

Comment migrer. Easy Switch pour entreprise est fait pour ça, et il reprend les mails, les contacts et les agendas (pas les fichiers de Drive). Il faut être administrateur des deux côtés. Tu installes l'appli Proton Easy Switch depuis le Google Workspace Marketplace, tu ajoutes au DNS l'enregistrement de vérification, le SPF, trois DKIM et le DMARC, puis tu choisis les utilisateurs, tous d'un coup ou par lots, avec le volume estimé de chacun. Chaque salarié active son compte par un lien d'invitation et un code reçu dans Gmail. Tu termines en remplaçant les MX : dès que le courrier arrive chez Proton, la migration est définitive, et un salarié qui n'a pas activé son compte doit passer par l'administrateur. Pendant la transition, le SPF permet d'envoyer depuis Proton et Google.

Pourquoi partir sur ONLYOFFICE DocSpace. Sur les forums de dégooglisation, la même phrase revient : remplacer Docs et Sheets est le plus dur, et ONLYOFFICE est ce qui s'en rapproche le plus. Ses éditeurs ressemblent à Word et Excel et gardent bien la mise en forme des fichiers Microsoft. DocSpace les range en « salles » : une salle par client ou par projet, avec les bons droits pour chaque invité.

Pour qui. Le cabinet comptable, l'agence ou le bureau d'études qui fait relire et compléter des documents par beaucoup de clients et de partenaires.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut tout remplacer d'un coup : DocSpace n'a ni messagerie ni agenda. Tu l'associes à un service mail (kSuite, Zoho Mail, Microsoft Exchange).

Sa limite. Le modèle de prix est différent : tu paies les administrateurs, pas les utilisateurs. Startup est gratuit pour 3 administrateurs, 12 salles et 2 Go. Business coûte 20 € par administrateur et par mois, avec invités illimités et 250 Go par administrateur. Trois administrateurs font 60 € par mois, quel que soit le nombre de clients invités.

Comment migrer. Nous n'avons pas trouvé, dans la documentation de l'éditeur, d'import direct depuis Google Drive. Le chemin sûr : exporter tes fichiers en formats Microsoft (l'export de l'organisation ou le téléchargement depuis Drive convertit Docs en .docx et Sheets en .xlsx), puis les déposer salle par salle. Profite-en pour ne reprendre que les dossiers clients actifs.